برنامه عملياتي مدير
برنامه عملياتي
برنامه ريزي
برنامهريزي يعني انتخاب اهداف درست و انتخاب مسير، راه، وسيله و روش درست براي تامين هدف. به عبارتي در برنامه ريزي، اهداف و اقدامات لازم براي مواجهه با تغييرات و عوامل نامطمئن پيش بيني ميشود. برنامهريزي گذر از يك گام به گام بعدي نيست بلكه فرايندي خلاق است و ميتواند پيش از تصميم نهايي چندين مرتبه تغيير و بازبيني گردد. برنامه ريزي فرايندي است كه همه تلاشها و فعاليتها را در راستاي هدف، راه رسيدن به آن و چگونگي طي مسير، تركيب و ادغام ميكند. برنامه ريزي ترسيمی از گذشته براي تصميمگيري در زمان حال براي انجام اقدامي در آينده ميباشد. برنامه ريزي سه شكل اساسي دارد: استراتژيك، تاكتيكي و عملياتي برنامه ريزي استراتژيك اهداف، خطوط كلي و رسالت سازمان را در بلندمدت تعيين مي كند، جامعيت داشته و در سطح عالي سازمان، چارچوبي براي برنامه ريزي تاكتيكي و عملياتي ميباشد، از نظر زماني بازه بلند مدت را شامل ميشود و چتري براي كل سازمان ميباشد. برنامهريزي تاكتيكي به مسائلي مربوط ميشود كه براي رسيدن به اهداف در سطوح مياني سازمان مطرحند و دستهاي از فعاليتهاي مرتبط با اجراي يك استراتژي را به تصوير ميكشد. برنامه ريزي عملياتي شامل فعاليتها و گام هاي ويژهاي جهت رسيدن به اهداف تعيين شده ميباشد. به عبارتي برنامه ريزي عملياتي شامل اقدامات تفصيلي براي رسيدن به اهداف است. اين نوع برنامهريزي در سطح مديريت هاي اجرايي مطرح است و با اهداف مشخص، محدود و عيني سروكار دارد. گام هاي طراحي برنامه عملياتي 1. در گام اول براي طراحي و تدوين برنامه عملياتي، اهداف و مقاصد سازمان را تعيين ميكنيم. اهداف كلي تلاش ما را به سمت آينده متمركز ميكنند. چارچوبي براي تفصيليتر كردن برنامه ريزي بوده و اختصاصيتر از رسالت هستند. نتايج مطلوبي هستند كه بعد از سه تا پنج سال حاصل ميشوند. بيانگر جهت گيري كلي سازمان هستند، مشكلات و موضوعات اولويتدار را نشان ميدهد. بيانگر اولويت ها و نتايج حاصل از ارزيابي داخلي و خارجي هستند و در پاسخ به مسائل و مشكلات استراتژيك تعيين ميشوند. بيانگر شكاف بين وضع فعلي و مطلوب هستند. قابل سنجش بوده اما كليتر از مقاصد هستند. در راستاي عملكردهاي كليدي سازمان بوده و چالشي ميباشند. بهمنظور تعيين هدف ابتدا به ارزيابي اطلاعات حاصل از ارزيابي محيط داخلي و خارجي ميپردازيم. سپس پس خوراندهاي دريافتي از ذينفعان را تركيب ميكنيم. به تحليل شكاف بين خدمات موجود و مطلوب ميپردازيم. براي نيل به اهداف و نتايج مطلوب جهتگيري ميكنيم و آنگاه به اصلاح و طراحي اهداف سازمان ميپردازيم. 2. در گام دوم مقاصد و ...
اهداف برنامه ريزي چيست؟
براي ارزيابي ميزان موفقيت مدير در سازمان بايد عملکرد مدير را با دو معيار اثر بخشي يعني توانايي انجام دادن کارهاي درست و کارآيي يعني توانايي انجام دادن کارها به صورت درست و مناسب که دو رکن اصلي برنامه ريزي هستند.پس اهميت برنامه ريزي در اين است که اگر سازماني برنامه نداشته باشد انسجام سازمان از بين مي رود و ناهماهنگي رواج پيدا مي کند. که در اين مورد حضرت علي (ع) مي فرمايند هر کسي دست از برنامه ريزي بردارد گرفتار مشکلات خواهد شد.و فوايد برنامه ريزي اين است که 1) کاستن از ميزان خطا پذيري 2) استفاده بهينه از منابع و امکانات 3) ايمني از ندامت و پشيماني انواع برنامه ريزي1 – انواع برنامه ريزي دو نوع مي باشد : 1) برنامه ريزي جامع 2) عملياتي يا اجراييتفاوت برنامه ريزي جامع و عملياتي در اين است که برنامه ريزي جامع در سطوح عالي سازمان انجام مي شود در حالي که برنامه ريزي عملياتي که در سطوح مياني و پايين سازمان انجام مي گيرد.فرآيند هاي برنامه ريزي جامع عبارتند از : 1) تعيين اهداف و اصلي سازمان 2) تجزيه و تحليل منابع و امکانات سازمان 3) شناسايي فرصتها 4) شناسايي وتعيين گزينه ها5) ارزيابي گزينه ها و انتخاب گزينه مناسب 6) اجراي برنامه 7) کنترل برنامهبرنامه ريزي عملياتي واجرايي:برنامه ريزي عملياتي را مي توان پيش بيني عمليات براي نيل به هدف هاي معين با توجه به امکانات و خطوط کلي ترسيم شده در برنامه هاي جامع تعريف کرد.ويژگي هاي برنامه ريزي عملياتي: 1) بيشتر به جزئيات پرداخته مي شود.2) مدت زمان کمتري نياز دارد.3) در سطوح پايين و اجرايي سازمان انجام مي شود.4) بر صرفه جويي اقتصاد تأکيد فراواني شده5) دست يابي به منابع فعلي سازمان مورد توجه قرار گرفته.7) تعيين بودجه سازمان بندي 7) روش هاي ار متکي بر تجربه ها است.8) ريسک و مخاطره ي کمتري را در بر دارد.اهميت زمان و زمان بندي در برنامهيکي از عوامل مهم و مؤثر در برنامه عنصر زمان است که اهميت فوق العاده اي دارد که در عهدنامه معروف حضرت علي (ع) به مالک اشتر آمده است: هر روز، کار همان روز را انجام بده ، زيرا هر روز کار مخصوص خود را دارد. مباحث ويژه در برنامه ريزي1) هدف گذارياولين مسئله مهم در برنامه ريزي تعيين هدف است که رکن اصلي برنامه ريزي است اهداف دقيقاً مشخص مي کنند که سازمان به کجا مي خواهد برود و چه چيزي را بايد به دست آورد. ويژگي هاي هدف : 1) عالي بودن هدف 2) واقع بينانه و قابل حصول بودن 3) صراحت و روشني مي باشد.از ديگر مباحث ويژه در برنامه ريزي سرنوشت برنامه ريزي است و 3 عوامل معنوي و برنامه ريزي.عوامل معنوي خلاف عوامل مادي عواملي هستند که رابطه اي نامحسوس و غيرعادي با حوادث و پديده ...
عملياتي سازي اقتصاد مقاومتي ؛ مهمترين هدف سال آينده بسيج سازندگي
مدير برنامه ريزي سازمان بسيج سازندگي، عملياتي سازي اقتصاد مقاومتي را به عنوان مهمترين هدف سال آينده اين سازمان در تمام نواحي كشور دانستابراهيم فرهادي در گفتگوي اختصاصي با خبرنگار مركز اطلاع رساني بسيج سازندگي ؛ گفت: با توجه به فرمايشات مقام معظم رهبري ، تاكيدات رئيس سازمان بسيج مستضعفين و تشكيل قرارگاه جهاد اقتصادي در سازمان بسيج و با در نظرگرفتن نوسانات اقتصادي جامعه، عملياتي سازي اقتصاد مقاومتي به عنوان مهمترين هدف و محور فعاليتهاي سال آينده سازمان بسيج سازندگي تعيين شد.وي افزود: بكارگيري تمام ظرفيتهاي داخلي در افزايش توليد و اشتغالزايي و همچنينن خودكفايي در توليدات پايه و زيربنايي، از اهداف سال آينده بسيج سازندگي در حوزه اقتصادي است.مدير برنامه ريزي بسيج سازندگي اظهار كرد: مسئولان مراكز بسيج سازندگي نواحي مختلف كشور بايد تمام توان خود را در زمينه عملياتي سازي اقتصاد مقاومتي در سال آينده به كار گيرند تا جايي كه هر استان به حدي از خودكفايي در توليد حداقل يك محصول دست يابد.فرهادي همچنين با اشاره به آمار بالاي حوادث غير مترقبه اعم از زلزله و سيل در كشورمان خاطرنشان كرد: توجيه و آموزش مسئولان و اعضاي گروههاي جهادي سراسر كشور در زمينه چگونگي اقدام و خدمت رساني در زمان وقوع حوادث غيرمترقبه نيز از ديگر محورهاي فعاليت بسيج سازندگي در سال آينده است.وي با بيان حضور گسترده گروههاي جهادي و مراكز بسيج سازندگي سراسر نقاط كشور در مناطق زلزله زده آذربايجان شرقي گفت: حضور گسترده و پرشور گروههاي جهادي و مراكز بسيج سازندگي سراسر كشور در مناطق زلزله زده ارسباران و احداث يك هزار و 500 واحد مسكوني، ميانگين خدمت رساني سازمان بسيج سازندگي در سال جاري را به شكل قابل ملاحظه اي افزايش داد.مدير برنامه ريزي بسيج سازندگي بيان كرد: با توجه به جمع بندي صورت گرفته از فعاليتهاي مراكز مختلف بسيج سازندگي در سراسر كشور، عملكرد اكثر استانها در اجراي برنامه در عرصه هاي فرهنگي، عمراني، اقتصادي، آموزشي، علمي، مذهبي و منابع طبيعي، داراي رشد قابل ملاحظه اي بوده است. منبع : مركز اطلاع رساني سازمان بسيج سازندگي
برنامه عملیاتی سالانه
برنامه عملیاتی سالانه آموزشی وپرورشیمجتمع آموزشی وپرورشی شهیدمطهری صفحه اصلی| عناوین مطالب| تماس با من | قالب وبلاگ| پروفایل برنامه عملیاتی سالانه تاريخ : پنجشنبه سوم مهر 1393 | 11:14 | نویسنده : احمد آتشگاهی برنامه عملیاتی سالانه آموزشی نوشته ایم رویهمرفته شده نزدیک 100صفحه آقاي برجسته مدير محترمجتمع : برنامه عملياتي سالانه دبيرستان 15 خرداد(دوره اول) در سطح شهرستان فيروزه برگزيده شده است كه بدينوسيله اززحمات آقاي قاسم دشتي معاون دبير آموزشگاه فوق تقديروتشكر مي گردد.
برنامه سالانه دبیرستان خضرا’ یک در سال تحصیلی 88-87
اولـويت بـرنـامـه كـاري دبيرستـان خضراء (1) درسال تحصيلي 88 ـ 87 سازمان آموزش وپروش استان لرستان دبيرستان خضراء (1) ناحيه (1) خرم آباد نمون برگ شماره 2 مشخصات برنامه عملياتي (عنوان): بهبود كيفيت آموزشي در دبيرستان و افزايش درصد قبولي 1 اهميت وضروت اجراء پي بردن به ضعف هاي علمي دانش آموزان ضعيف ،لازم است بابرنامه ريزي دقيق بنيه ي علمي آنان درسطح كيفي خوبي بالا رود 2 اقدامات ذيل فعاليت (فراينداجرا(چگونه ،باچه كسي.....) 1 ـ 2افزايش درصد قبولي - مشاورين 2 ـ 2 بررسي پرونده هاي تربيتي –هدايت تحصيلي مقطع متوسطه – مدير و مشاورين 3 ـ 2 4 ـ 2 تشويق وترغيب دانش آموزان ضعيف براي استفاده ازبنيه ي علمي دانش آموزان قوي 3 اهداف كيفي بالا بردن سطح كيفي بنيه ي علمي دانش آموزان ضعيف كمي(چقدر) برگزاري آزمون هاي علمي واستفاده از دانش آموزان قوي 4 شاخص واحد ميزان 87 ـ 86 88 ـ 87 50درصد 65درصد 5 زمان بندي مراحل اجرا 6ماهه دوم سال 87 6ماهه اول سال 88 اجراي طرح ارزيابي طرح درهنگام اجراي طرح 6 مكان اجراء دبيرستــان خضراء یک 7 اعتبار مورد نياز(هزارريال) واحد مقدار هزينه واحد كل اعتبارمورد نياز 700هزارريال 8 مستندات قانوني برنامه (موارد قيدشده) ماده قانوني برنامه چهارم آيين نامه اجرايي برنامه چهارم اهداف كلي،استراتژي و سياست مرتبط بابرنامه پروژه ملي ارجاعي قوانين موضوعه 9 معيارهاي ارزيابي برنامه افزايش سطح كيفي وكمي درزمينه ي بنيه ي علمي دانش آموزان ضعيف سازمان آموزش وپروش استان لرستان دبيرستان خضراء (1) نمون برگ شماره 2 مشخصات برنامه عملياتي (عنوان): تقويت تعامل اولياءومربيان ازطريق صدور كارنامه هاي ماهانه،ارتباط چهره به چهره واستفاده ازوسايل ارتباطي مانندتلفن گوياو...... 1 اهميت وضروت اجراء استفاده ازطرح تعامل اولياء ومربيان وآگاهي آنان ازوضعيت درسي دانش آموزان،عمراني،بهداشتي وغيره 2 اقدامات ذيل فعاليت (فراينداجرا(چگونه ،باچه كسي.....) 1 ـ 2 تشكيل شوراي مدرسه وانجمن اوليلءومربيان دبيرستان 2 ـ 2 تشكيل اعضاي محترم انجمن اولياء وتقسيم مسئوليت هاي انجمن دربين اولياء ومربيان 3 ـ 2 ايجادارتباط بيشتر بين اولياي دانش آموزان بامربيان مدرسه درجهت برنامه ريزي براي اطلاع ازوضعيت تحصيلي دانش آموزان به صورت ماهانه 4 ـ 2 صدور كارنامه ماهانه براي دانش آموزان ...
صورت جلسه
باسمه تعالي باتوجه به مصوبه جلسه قبل درشهرستان اسد آباد ، چهارمين نشست هم افزايي كارشناس مسئولان پژوهش سراي دانش آموزي استان همدان در تاريخ 13/4/90 در خانه معلم شهرستان نهاوند برگزارگرديد. برطبق هماهنگي به عمل آمده دستور جلسه به ترتيب زيردر دعوتنامه به اطلاع همكاران رساتده شده بود: 1- ارائه برنامه هاي پيشنهادي در راستاي غني سازي پايگاههاي تابستاني پژوهش سراهاي دانش آموزي 2- ارائه گزارش مختصر از روند فعاليت پژوهش سراهاي دهگانه استان در برگزاري جشنواره خوارزمي و المپياد نانو تكنولوژي. 3- قطبي نمودن پژوهش سراهاي استان با عنايت به بخشنامه وزارتي 55210/31/3/90 . 4- ارائه پيشنهدات جهت تدوين برنامه عملياتي سال آينده. نشست با تلاوت آياتي چند از كلام الله مجيد توسط يكي از همكاران وپخش سرود جمهوري اسلامي ايران آغاز گرديد. در ابتدا معاون آموزش متوسطه نهاوند جناب آقاي دارايي ضمن بيان خيرمقدم و خوش آمد گويي ، دستاوردهاي موفقيت آميز آموزش وپرورش نهاوند را عنوان نمودند. كه از جمله مي توان به موارد زير اشاره نمود: - راهيابي تيم رباتيك به مرحله كشوري - اجراي طرح اگر من يك معلم بودم. - برگزاري همايش نهاوند وتوسعه آموزش وپرورش . - برگزاري همايش دانش آموزي آشنايي با نانو تكنولوژي. - فراخوان مقاله نجوم و برگزاري همايش آن در پايان تير ماه. در ادامه معاون آموزش متوسطه استان جناب آقاي نقوي بعد از تشكر از مسئولين محلي به جهت ميزباني اين جلسه موارد زير را عنوان نمودند: - آسيب شناسي جلسات گذشته. - به كجا مي خواهيم برسيم ؟ايده آل كجاست و اهداف فعاليت هاي پژوهش سرا به كجا ختم مي گردد؟ - تلاش به جهت جذب دانش اموزان مستعد ،باهوش وخلاق به عنوان نمونه :تهيه ليست دانش آموزان مدارس كه معدل بالاي 18 كسب نموده اند و يا استفاده از فرم هاي استاندارد تعيين انواع هوش در دانش آموزان عضو پژوهش سرا با هدف تشكيل گروه نخبگان. - بررسي ميزان دستيابي وتحقق اهداف پيش بيني شده در برنامه عمليلتي سالتحصيلي جاري. - اهتمام در جهت تبديل پژوهش سرا هاي دانش آموزي به واحدهايي فعال و پويا كه نقطه عطف و ارتقا ونشر علم محسوب شوند. - تشكيل كارگروه قطبي در بين كارشناس مسئولان با هدف تعامل بيش تر و ارتقاي عملكرد از ابعاد كمي وكيفي. پس از آن نماهنگ تهيه شده در كارشناسي گروههاي استان كه بيانگر فعاليتهاي سالانه پژوهش سراها بود به نمايش درآمد. آنگاه رييس گروه تكنولوژي و گروههاي آموزشي استان جناب آقاي جلالوند در خصوص مطالب زير توضيحات ...
ابلاغ بخشنامه ساماندهي كميته هاي تخصصي مرتبط با مسايل مديريتي و اداري
بخشنامه به تمامي دستگاه هاي اجراييبه موجب مواد چهار و پنج مصوبه شماره 11852/93/206 مورخ 5/9/1393 شوراي عالي اداري، موضوع ساماندهي كميته هاي تخصصي مرتبط با مسايل مديريتي و اداري،عناوين، تركيب و شرح وظايف كميته هاي مذكور به شرح ذيل است و با ايجاد اين كميته ها، تمامي كميته ها و كارگروه هاي موجود كه براي بررسي و تصميمم گيري در مورد موضوعات مذكور در شرح وظايف كميته هاي پنجگانه تشكيل شده ا ند، منحل مي گردد.الف) عناوين كميته هاي تخصصي 1- كميته ساختار و فناوري هاي مديريتي اين كميته براي اجراي برنامه هاي اول ،سومو پنجم نقشه راه اصلاح نظام اداري(موضوع مصوبه شماره 560/93/206تاريخ20/1/1393 شوراي عالي اداري)و موضوعات مرتبط با آن، برگرفته از قانون مديريت خدمات كشوري و ساير قوانين ومقررات ذيربط، تشكيل مي شود.1-1- اهم وظايف كميته ساختار و فناوريهاي مديريتي -تهيه برنامه جامع اصلاح نظام اداري دستگاه،منطبق با نقشه راه اصلاح نظام اداري و برنامه جامع اصلاح نظام اداري دولت يازدهم.- طراحي مدل مديريتي نوين براي اداره و ارائه خدمات دستگاه و بازنگري در شيوه انجام وظايف و فعاليت ها در راستاي تحقق ماموريت هاي اصلي دستگاه .- شناسايي واحد ها،وظايف،فعاليت ها و واحدهاي قابل واگذاري دستگاه به ساير فعالان .- تعيين شيوه هاي مشاركت و واگذاري مانند برون سپاري،مشاركت،شراكت ،واگذاري مديريت، خصوصي سازي و خريد خدمت براي انجام وظايف و فعاليت هاي دستگاه .- تهيه برنامه عملياتي واگذاري تصدي ها شامل عناوين خدمات و فعاليت ها، سهم هر كدام از واحدهاي وابسته واستاني، اولويت ها، اهداف كمي، زمان بندي ، شيوه واگذاري ها، مقررات و نظاير آن .- تهيه برنامه اجرايي براي توانمند سازي و حمايت از بخش غير دولتي مرتبط با ماموريت هاي اصلي دستگاه نظير : آموزش، اعطاي تسهيلات و كمك هاي مالي.- راهبري استقرار و نظارت بر واگذاري فعاليت ها و تصدي ها و واحدهاي عملياتي دستگاه به ساير بخشها و تدارك زير ساخت ها و منابع .- تعيين وظايف و اختيارات قابل واگذاري به سطوح استاني و شهرستاني جهت تفويض اختيار و تمركز زدايي.- بررسي و ساماندهي شوراها، كميسيونها،كميته ها، كارگروه هاو ساير مجامع تصميم گيري .- طراحي ساختار مناسب،چابك و تسهيل گر.-تعيين استانداردهاي كيفي خدمات دستگاه.- تعيين قيمت تمام شده خدمات و فعاليت ها.- تهيه برنامه عملياتي براي انجام خدمات در فضاي رقابتي شامل؛اهداف،روش ها،اولويت ها،زمانبندي بر اساس قيمت تمام شده و استانداردهاي مصوب.- طراحي نظام مديريت عملكرد خدمات از ابعاد كيفيت،كميت،قيمت و زمان ارايه خدمات و رضايت خدمت گيرندگان در چارچوب نظام جامع مديريت عملكرد دستگاه ...