ثبت صورتجلسات مجامع

  • مهلت ثبت صورتجلسات شركتهاي سهامي خاص در اداره ثبت شركتها

    با بررسي هائي كه انجام داده ام در مورد شركتهاي سهامي خاص قانون تجارت فقط در يك ماده (ماده 279) براي ثبت صورتجلسات مهلت تعيين نموده است. ماده 279 - شركت سهامي خاص بايدظرف يكماه ازتاريخي كه مجمع عمومي فوق العاده صاحبان سهام تبديل شركت راتصويب كرده است صورت جلسه مجمع عمومي فوق العاده رابه ضميمه مدارك زيربه مرجع ثبت شركتهاتسليم كند. .... بنابراين براي ثبت مابقي صورتجلسات در مورد شركتهاي سهامي خاص مهلتي تعيين نشده است. مطالب تكميلي بعدا ارائه خواهد شد.



  • وضع الزامات مغاير با قانون در مرجع ثبت شركت‌ها

    وضع الزامات مغاير با قانون در مرجع ثبت شركت‌ها عباس وفادار*محمد كاظم تقدير**اخيرا سازمان ثبت اسناد و املاك كشور به موجب بخشنامه‌اي (به تاريخ 13/09/1390) بر تشريفات ثبت صورتجلسات مجامع عمومي شركت‌هاي تجاري در مرجع ثبت شركت‌ها افزوده است و تسليم مدارك و اقرارنامه‌هاي جديدي را علاوه بر موارد مصرح در لايحه قانوني اصلاح قسمتي از قانون تجارت ايران مصوب اسفند ماه 1347و قانون ثبت شركت‌ها اجباري دانسته است. در اين بخشنامه با استناد به اصل يكصد و چهل و يكم قانون اساسي، قانون ممنوعيت تصدي بيش از يك شغل و مواد 111، 126 و 147 لايحه قانوني اصلاح قسمتي از قانون تجارت، چنين مقرر نموده است: «1- براي ثبت شركت، ارائه‌ گواهي عدم سوء‌پيشينه كيفري رييس و اعضاي هيات مديره، مدير عامل و بازرسان شركت از طرف متقاضي ثبت لازم مي‌باشد. 2- اقرارنامه رسمي رييس و اعضاي هيات مديره و مدير عامل شركت مبني بر اين كه اشتغال به هيچ‌گونه شغل دولتي ندارند و هيچ‌گونه ممنوعيت قانوني موضوع مواد صدرالاشعار براي آنها جهت عضويت در هيات مديره و يا مدير عامل شركت وجود ندارند. در صورت كشف خلاف مشمول بند 3 ماده 243 لايحه قانوني اصلاح قسمتي از قانون تجارت خواهد بود. 3- اقرارنامه رسمي مدير عامل مبني بر اين كه همزمان مدير عاملي هيچ شركت ديگري را به عهده ندارد و نخواهد داشت. در صورت كشف خلاف مشمول بند 3 ماده 243 لايحه قانوني اصلاح قسمتي از قانون تجارت خواهد بود. 4- اقرارنامه رسمي بازرس يا بازرسان مبني بر اين كه هيچ‌گونه نسبت فاميلي اعم از نسبي و سببي با مديران و مدير عامل شركت تا درجه سوم از طبقه اول و دوم ندارند و خود يا همسرشان نيز از مديران و مدير عامل شركت به طور موظفي حقوق دريافت نمي‌دارند. در صورت كشف خلاف مشمول بند 3 ماده 243 لايحه قانوني اصلاح قسمتي از قانون تجارت خواهد بود.» متاسفانه اين بخشنامه و احكام مذكور در آن، از جهات مختلف قابل انتقاد به نظر مي‌رسد. از جمله اين موارد مي‌توان به بيهودگي و حشو بودن تنظيم اقرارنامه از سوي مديران عامل براي دارا نبودن سمت مديريت عامل در چند شركت به طور همزمان، يا بي‌مورد بودن تنظيم اقرارنامه از سوي بازرس و اعضاي هيات مديره شركت‌هاي سهامي مبني بر عدم وجود قرابت سببي و نسبي و... اشاره كرد چرا كه همه اين موارد در فرض وجود، به حكم قانون تجارت و اصلاحيه آن، حسب مورد از مصاديق معزول بودن مدير‌عامل، بازرس يا... است و اقرار يا عدم اقرار به اين موارد، تاثيري در وظيفه مدعي در لزوم اثبات اين موارد ندارد. وانگهي، به نظر مي‌رسد استناد به «اجراي اصل 141 قانون اساسي يا قانون ممنوعيت تصدي بيش از يك شغل» فاقد پشتوانه قانوني و منطقي ...

  • نمونه صورتجلسات تغییرات در شرکتهای با مسئولیت محدود

       نمونه صورتجلسات تغییرات در شرکتهای با مسئولیت محدود (تضامنی – نسبی) فهرست صفحه 1ـ نمونه صورتجلسات تغییر محل با مجمع عمومی فوق العاده                   نمونه صورتجلسه تغییر محل شرکت با هیأت مدیره                                                    نمونه صورتجلسه تغییر نام شرکت                                                                              نمونه صورتجلسه کاهش سرمایه شرکت                                                                                نمونه صورتجلسه افزایش سرمایه شرکت                                                                              -  نمونه صورتجلسه افزایش سرمایه همراه با ورود شرکت جدید                                   - نمونه صورتجلسه کاهش سرمایه همراه با خروج شریک              ـ نمونه صورتجلسه تغییر موضوع یا الحاق مواردی به موضوع شرکت      نمونه صورتجلسه نقل و انتقال سهم الشرکه           ـ نمونه صورتجلسه تعیین سمت هیأت مدیره و حق امضاء در شرکت های مسئولیت محدود ـ نمونه صورتجلسه هیأت مدیره در خصوص انتخاب و تعیین سمت اعضاء هیأت مدیره و تعیین دارندگان حق امضاء در شرکت ـ نمونه صورتجلسه تبدیل نوع شرکت با مسئولیت محدود به سهامی خاص    ـ نمونه صورتجلسه انحلال شرکت با مسئولیت محدود                                                                 نمونه صورتجلسه تأسیس شعبه شرکت در شهرستانها                   نمونه آگهی دعوت از شرکاء جهت تشکیل مجامع عمومی فوق العاده و عادی بطور فوق العاده در شرکتهای سهامی خاص به طور همزمان                                                                                ـ آگهی دعوت از سهامداران/ شرکاء                                                                                           نمونه صورتجلسه در خصوص کاهش/ افزایش تعداد اعضاء هیأت مدیره در شرکتهای با مسئولیت محدود                                                                                                             نمونه صورتجلسه تغییر محل در شرکت های با مسئولیت محدود (تضامنی – نسبی ) نام شرکت ……………….…………… شماره ثبت ……………… سرمایه ثبت شده ……………… ریال در تاریخ ……………………… ساعت …………………… مجمع عمومی فوق العاده شرکت با حضور کلیه شرکاء/ اکثریت شرکاء در محل شرکت ...

  • ميلاد امام حسن عسگري(ع) مبارك باد

    ميلاد امام حسن عسگري(ع) مبارك باد

    خورشید سپهر رهبری پیداشد احیا گر فقه جعفری پیداشد تبریک به مهدی که به عالم امشب رخسار امام عسگری پیداشد  

  • نمونه گزارش حسابرسی

                                                             بنام خدا     گزارش حسابرسي سال 1388( امور حسابداري و كنترلهاي داخلي ) مديريت محترم      احترامأ ضمن رسيدگي به حسابهاي سال مالي منتهي به 29 اسفند ماه 1388 شركت .......... (سهامي خاص)  نكاتي در روشهاي حسابداري و كنترلهاي داخلي مشاهده گرديد. رسيدگي مذكور دوره 18 ماهه منتهي به 31/06/86 را شامل گرديده و با در نظر گرفتن اينكه رسيدگيهاي انجام شده توسط اين جانب طبق اصول متعارف بصورت نمونه اي بوده، لذا نقاط ضعف و نارسائيهاي موجود در روشهاي حسابداري و كنترلهاي داخلي ممكن است محدود به نكات مندرج در اين گزارش نباشد، همچنين در بعضي موارد رسيدگهاي اين جانب محدود به شركت مهراز سيستم تهران نبوده و كل مجموعه را شامل گرديده.  نقاط ضعف و نارسائيهاي موجود كه در نتيجه رسيدگيها مشاهده شده است به فهرست زير مي باشد.                                                                           يادداشت     تاريخچه فعاليت شركت                                              1     سازمان مالي                                                         2     دارائيهاي ثابت                                                       3     موجوديهاي نقد                                                      4     حقوق و دستمزد                                                     5     وام كاركنان                                                           6     خريد و هزينه ها                                                     7     انبارها                                                                 8     حقوق صاحبان سهام                                                 9      ساير موارد                                                         10 1 .  تاريخچه فعاليت شركت 1-1) شركت ............ ( سهامي خاص)  در تاريخ  1/4/84   با سرمايه 100،000،000    تحت شماره    222176   دراداره ثبت شركتها و مالكيت صنعتي تهران به ثبت رسيده است. 2-1) موضوع فعاليت شركت طبق ماده 4 اساسنامه شركت بشرح زير است : خريد وفروش كليه لوازم رايانه ومرتبط با آن، تهيه و توليد لوازم كمك آموزشي در زمينه كامپيوتر و زبانهاي خارجي، تهيه و توليد نرم افزارهاي مختلف رايانه اي، اخذ وامهاي توليدي و صنعتي و وام فروش اقساطي يا هر نوع وام از كليه بانكهاي داخلي و خارجي، صادرات و واردات كليه كالاهاي مجاز توليدي، صادرات و واردات فرش و منسوجات دستي و ماشيني و لوازم رايانه اي، بطور كلي تمام كالاهاي ...

  • نمونه اساسنامه شرکتها و صورتجلسات شرکتها

    اساسنامه شركت با مسئولیت محدود ماده ١: نام ونوع شركت : شركت .............................. با مسئولیت محدود ماده ٢: موضوع شركت: ................... ماده ٣: مركز اصلی شركت: ....................... هیات مدیره می تواند تصویب نماید مركز اصلی شركت را به هركجا كه صلاح و مصلحت بداند منتقل و یا شعبی را تاسیس و صورتجلسه را جهت ثبت به اداره ثبت شركتهای تقدیم نماید. ماده ٤: سرمایه شركت: .................. ماده ٥: مدت شركت : از تاریخ ثبت به مدت نامحدود ماده٦: تابعیت شركت : تابعیت شركت ایرانی است . ماده ٧: هیچیك از شركا حق انتقال سهم الشركه خود را به غیر ندارند مگر با رضایت و و موافقت دارندگان سه چهارم سرمایه شركت كه دارای اكثریت عددی نیز باشند و انتقال سهم الشركه بعمل نخواهد آمد مگر به موجب سند رسمی ماده ٨: مجمع عمومی عادی شركت در ظرف مدت چهارماه اول هر سال پس از انقضای سال مالی شركت تشكیل ولی ممكن است بنابه دعوت هر یك از اعضای هیات مدیره یا شركا مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده تشكیل گردد. ماده ٩: دعوت برای تشكیل مجامع عمومی توسط هر یك از اعضای هیات مدیره یا مدیرعامل و یا شركا به وسیله دعوتنامه كتبی با درج آگهی در یكی از جراید كثیرالانتشار بعمل خواهد آمد.فاصله بین دعوت تاتشكیل مجمع حداقل ده روز و حداكثر ٤٠ روز خواهد بود. ماده ١٠: در صورتی كه كلیه شركا در هر یك از جلسات مجامع عمومی حضور یابند رعایت ماده ٩ اساسنامه ضرورت نخواهد داشت. ماده ١١ : وظایف مجمع عمومی عادی یا عادی بطور فوق العاده بشرح زیر می باشد: الف: استماع گزارش هیات مدیره در امور مالی و ترازنامه سالیانه شركت و تصویب آن ب: تصویب پیشنهاد سود قابل تقسیم از طرف هیات مدیره ج : تعیین خط مشی آینده شركت و تصویب آن د: انتخاب هیات مدیره و در صورت لزوم بازرس ١٢- وظایف مجمع عمومی فوق العاده به قرار زیر است : الف - تغییر اساسنامه یا الحاق یا حدف یك یا چند مواد اساسنامه ب- تنظیم اساسنامه جدید یا تبدیل نوع شركت ج - افزایش یا تقلیل سرمایه شركت د- ورود شریك یا شركای جدید به شركت ماده ١٣: تصمیمات شركا در مجمع عمومی فوق العاده با موافقت دارندگان سه چهارم سرمایه كه اكثریت عددی دارند ودر مجمع عمومی عادی از بین شركا و یا از خارج انتخاب می شوند. ماده ١٤: هیات مدیره شركت مركب از .............. نفر خواهند بود كه در مجمع عمومی عادی از بین شركا و یا از خارج انتخاب می شوند. ماده ١٥: هیات مدیره از بین خود یك نفر را به سمت رئیس هیات مدیره و یكنفر را به سمت مدیرعامل انتخاب و همچنین می تواند برای اعضای خود سمتهای دیگر تعیین نماید. ماده ١٦: .............. نماینده قانوی و تام الاختیار شركت بوده و می تواند در كلیه امور مداخله و اقدام نماید مخصوصا ...

  • نمونه گزارش حسابرسی

                                        بنام خدا     گزارش حسابرسي سال 1388( امور حسابداري و كنترلهاي داخلي ) مديريت محترم      احترامأ ضمن رسيدگي به حسابهاي سال مالي منتهي به 29 اسفند ماه 1388 شركت .......... (سهامي خاص)  نكاتي در روشهاي حسابداري و كنترلهاي داخلي مشاهده گرديد. رسيدگي مذكور دوره 18 ماهه منتهي به 31/06/86 را شامل گرديده و با در نظر گرفتن اينكه رسيدگيهاي انجام شده توسط اين جانب طبق اصول متعارف بصورت نمونه اي بوده، لذا نقاط ضعف و نارسائيهاي موجود در روشهاي حسابداري و كنترلهاي داخلي ممكن است محدود به نكات مندرج در اين گزارش نباشد، همچنين در بعضي موارد رسيدگهاي اين جانب محدود به شركت مهراز سيستم تهران نبوده و كل مجموعه را شامل گرديده.  نقاط ضعف و نارسائيهاي موجود كه در نتيجه رسيدگيها مشاهده شده است به فهرست زير مي باشد.                                                                           يادداشت     تاريخچه فعاليت شركت                                              1     سازمان مالي                                                         2     دارائيهاي ثابت                                                       3     موجوديهاي نقد                                                      4     حقوق و دستمزد                                                     5     وام كاركنان                                                           6     خريد و هزينه ها                                                     7     انبارها                                                                 8     حقوق صاحبان سهام                                                 9      ساير موارد                                                         10 1 .  تاريخچه فعاليت شركت 1-1) شركت ............ ( سهامي خاص)  در تاريخ  1/4/84   با سرمايه 100،000،000    تحت شماره    222176   دراداره ثبت شركتها و مالكيت صنعتي تهران به ثبت رسيده است. 2-1) موضوع فعاليت شركت طبق ماده 4 اساسنامه شركت بشرح زير است : خريد وفروش كليه لوازم رايانه ومرتبط با آن، تهيه و توليد لوازم كمك آموزشي در زمينه كامپيوتر و زبانهاي خارجي، تهيه و توليد نرم افزارهاي مختلف رايانه اي، اخذ وامهاي توليدي و صنعتي و وام فروش اقساطي يا هر نوع وام از كليه بانكهاي داخلي و خارجي، صادرات و واردات كليه كالاهاي مجاز توليدي، صادرات و واردات فرش و منسوجات دستي و ماشيني و لوازم رايانه اي، بطور كلي تمام كالاهاي مجاز تجاري، شركت در مناقصه ...

  • نمونه وکالت کامل

                                                                                                                                                                                                                                                                                       موکلین  :                                                                                                                        ساکنین                    وکیل :    مورد وکالت :انجام کلیه اموری اداری و کاری موکلین با مراجعه به تمامی ادارت برای انجام کارهای مربوط به ثبت شرکت و یا تغییرات شرکت ثبت شده ازجمله اداره ثبت شرکتهای اداره ثبت اسناد و املاک جهت ثبت شرکت در شرف تاسیس و یا انجام تغییرات شرکتها ی ثبت شده و اداره دارایی جهت اخذ کد اقتصادی و اخذ کارت اقتصادی شرکت همراه با مهر شرکت و انجام نقل و انتقالات داراییجهت تغییرات و خرید و فروش و انتقال سهام تسلیم اظهار نامه مالیاتی و ارزش افزوده و و تنظیم اجاره نامه برای شرکت   ------------------ و یا در شرف تاسیس و تامین اجتماعی جهت انجام تغییرات و اخذ جواب استعلام دفتر خانه و ثبت اسناد و  املاک استانداری و سایر مراجع ذیربط و ذیصلاح اداری قضایی وتامین اجتماعی و کلیه ادارات و اخذ کد اقتصادی و نقل و انتقالات از دارایی و افتتاح حساب در کلیه بانکها و برداشت از حساب و اخذ سفته و بروات و اسناد مثبته از بانکهااخذ ضمانتنامه بانکی و انجام کلیه امور موکلین در شرکتهای در شرف تاسیس و تحت هرنام وسمتی که موکلین دارا بوده و خواهد شد اعم از شرکت  در مجامع عادی عمومی و فوق العاده و  اتخاذ هر گونه تصمیم و دادن رای انتخاب نمودن شرکت در جلسات هیئت مدیره و قبول تصمیم گیری در خصوص سمت و انتخاب نمودن و استعفاء دادن و امضاء کلیه صورت جلسات مجامع وهیئت مدیره وتعیین نام وتغییرات شرکت (به استثناء اوراق بهادارت وتعهداور شرکت از قبیل چک سفته بروات) امضاء اساسنامه و تقاضانامه و شرکت نامه وصورتجلسات و دفتر ثبت شرکتهای اداره و ثبت  و اسناد و اداره دارایی و اقرار جهت تاییدیه و یا گواهی وصول سرمایه شرکت امضاء(تغییرات ذیل دفاتر ثبت شرکتها یا موسسات و صورتجلسات و هیئت مدیره اظهار نامه مالیاتی تراز نامه و کارتهای نمونه ) و نهایتا اخذ جوابیه ها و مفاصا حساب ها و سپردن تعهد و رفع تمام موانع و نیز امضا صورتجلسات مجامع و تغییرات مربوطه به منظور احراز انجام این وکالت و حضور در ادارات و ثبت شرکتها و امضاء ذیل دفتر سهام و یا اخذ کلیه اسناد و مدارک و اوراق اعم از اصل و یا رونوشتی و کپی بدون ...

  • نمونه گزارش حسابرسی داخلی

                                بنام خدا     گزارش حسابرسي سال 1388( امور حسابداري و كنترلهاي داخلي ) مديريت محترم      احترامأ ضمن رسيدگي به حسابهاي سال مالي منتهي به 29 اسفند ماه 1388 شركت .......... (سهامي خاص)  نكاتي در روشهاي حسابداري و كنترلهاي داخلي مشاهده گرديد. رسيدگي مذكور دوره 18 ماهه منتهي به 31/06/86 را شامل گرديده و با در نظر گرفتن اينكه رسيدگيهاي انجام شده توسط اين جانب طبق اصول متعارف بصورت نمونه اي بوده، لذا نقاط ضعف و نارسائيهاي موجود در روشهاي حسابداري و كنترلهاي داخلي ممكن است محدود به نكات مندرج در اين گزارش نباشد، همچنين در بعضي موارد رسيدگهاي اين جانب محدود به شركت مهراز سيستم تهران نبوده و كل مجموعه را شامل گرديده.  نقاط ضعف و نارسائيهاي موجود كه در نتيجه رسيدگيها مشاهده شده است به فهرست زير مي باشد.                                                                           يادداشت     تاريخچه فعاليت شركت                                              1     سازمان مالي                                                         2     دارائيهاي ثابت                                                       3     موجوديهاي نقد                                                      4     حقوق و دستمزد                                                     5     وام كاركنان                                                           6     خريد و هزينه ها                                                     7     انبارها                                                                 8     حقوق صاحبان سهام                                                 9      ساير موارد                                                         10 1 .  تاريخچه فعاليت شركت 1-1) شركت ............ ( سهامي خاص)  در تاريخ  1/4/84   با سرمايه 100،000،000    تحت شماره    222176   دراداره ثبت شركتها و مالكيت صنعتي تهران به ثبت رسيده است. 2-1) موضوع فعاليت شركت طبق ماده 4 اساسنامه شركت بشرح زير است : خريد وفروش كليه لوازم رايانه ومرتبط با آن، تهيه و توليد لوازم كمك آموزشي در زمينه كامپيوتر و زبانهاي خارجي، تهيه و توليد نرم افزارهاي مختلف رايانه اي، اخذ وامهاي توليدي و صنعتي و وام فروش اقساطي يا هر نوع وام از كليه بانكهاي داخلي و خارجي، صادرات و واردات كليه كالاهاي مجاز توليدي، صادرات و واردات فرش و منسوجات دستي و ماشيني و لوازم رايانه اي، بطور كلي تمام كالاهاي مجاز تجاري، شركت در مناقصه ...