فضاهای اداری

  • معماری فضاهای اداری

    <?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />ساختمان های اداری: ساختمان یک اداره بزرگ شامل مکانهای مختلف و متعددی است: 1 - بخش های اداری دفاتر مجزا برای یک تا سه نفر به همراه کارگاههایی برای کار آموزان و دفاتر گروهی برای حداکثر 20 نفر، بعضی ادارات کارگاههای مجزا را با بخش های گروهی یکی می کنند. در اداره ای با پلان باز به جز یک بخش منشی گری مجزا، بقیه مکانها برای کار فردی و گروهی چند منظوره اختصاص می یابد. 2 - قسمت های انبار اسناد برای نگهداری پرونده ها، طرح ها، میکروفیلم و وسایل الکترونیکی، لوازم بایگانی و ثبت ، ثبت اسناد باز سازی و خرد کردن. 3 - بخش های خدمات اصلی اداری، دارای تجهیزات نوشتاری، تکثیر ، چاپ، فتوکپی و کامپیوترهای شخصی 4 - قسمت پست خانه، نامه ها و محموله های پستی، کنترل ورود و خروج اجناس 5 - بخش نمایش گروهی شامل اتاقهای گردهمایی با دیوارهای متحرک و بخش های نمایشگاه، تالار های کنفرانس و گردهمایی . 6 - امکانات اجتماعی شامل رختکن، آشپزخانه، توالت برای هر طبقه یا بخش، بخش استراحت کارکنان، محل خوردن و آشامیدن، امکانات ورزشی، سالن غذا خوری با آشپزخانه. 7 - مکانهای اضافی و ضمیمه، احتمالاً برای تعلیم در زمینه استفاده از وسایل سمعی و بصری 8 - امکان نیاز به وجود یک قسمت برای ورود اتومبیل ، جای پارک (به صورت زیر زمین) و بخش های تحویل. 9 - فضاهای گروهی شامل راهروها – پلکان – آسانسورها – ورودی های خروجی و اضطراری به صورت داخلی و خارجی. 10 - خدمات اصلی شامل وجود مسائل خدمات فنی ، تهویه مطبوع، دستگاه تهویه، سیستم حرارتی ، برق، سیستم آرمانی ، پردازش اطلاعات، مرکز کامپیوتری، مخابرات و نظافت و مراقبت سطح زير بنای لازم در ادارات را تقریباً از 2 تا  3متر مربع به حدود 15 تا   متر مربع18 افزایش می دهند. روند کار: تاثیرات تکنولوژی اطلاعات کامپیوتری کردن سیستم اداری پیشرفت در زمینه ی تکنولوژی اطلاعات و ارتباطات به تغییر شرایط کاری در اداره ها کمک شایانی کرده است. تاثیر کامپیوتری کردن سیستم اداری بر کارگاهها و نقشه ها، نیازهایی را دفع کرده که ساختمانهای اداری موجود دیگر نمی توانند آنها را برآورده نمایند. طراحی مناسب ، موانع روند کار را به حداقل می رساند. شرایط قرارگیری فضاهای اداری: ساخت ساختمان اداری جدید به موقعیت محلی آن بستگی دارد. ساختمان باید تا حد امکان در محلی ساخته شود که از روشنایی مفید روز بهره برده و از تابش شدید نور و گرمای خورشید دور باشد. در ایالات متحده، 90% از ساختمانهای اداری در جهت شرق و غرب ساخته شده اند زیرا نفوذ نور خورشید در صیح و بعدازظهر ناخوشایند است. استفاده از سایه بان برای ممانعت از نور خورشید ...



  • ضوابط واستانداردهای بکارگیری فضاهای اداری

        چند روز پیش لابلای مدارکم چشمم به کپی بخشنامه معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رییس جمهور در مورد ضوابط و استاندارد بکارگیری فضاها، تجهیزات و ملزومات اداری افتاد. اطلاع ازین بخشنامه و استانداردهاش برای طراحی فضاهای اداری مفیده:                                   معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رییس جمهور                   بخشنامه به تمام دستگاههای اجرایی مشمول قانون مدیریت خدمات کشوری در اجرای ماده 39 قانون مدیریت خدمات کشوری، ضوابط و استاندارد بکارگیری فضاها، تجهیزات و ملزومات اداری به شرح زیر برای اجرا ابلاغ میگردد: 1- مفاهیم و تعاریف: 1-1- فضاهای اصلی اداری: فضاهایی که کار اصلی اداری مستقیماً در آنها انجام میشود. از قبیل اتاقهای مدیریت، کارشناسی(یک یا چند نفره)، فضای انجام امور دفتری، بایگانی­های جاری (در ارتباط مستقیم با کار اداری)، و ... 1-2- فضاهای وابسته: فضاهایی که برای تسهیل و خدمات­رسانی انجام کار پیش­بینی شده و در کنار فضاهای اصلی شکل میگیرند. از قبیل سالن اجتماعات، کتابخانه، کلاسهای آموزشی، اتاق جلسات. 1-3- فضاهای پشتیبانی: فضاهایی که برای تامین رفاه کارکنان و برای پشتیبانی فعالیت­ها و خدمات اداری در ساختمان پیش­بینی شده است. از قبیل اتاق سرور، نمازخانه، چاپ و تکثیر، آبدارخانه، تاسیسات و انبار ملزومات، سرویس­های بهداشتی. 1-4- فضای مورد نیاز برای ارباب رجوع: فضاهایی که برای تکریم ارباب رجوع جهت دریافت خدمات مورد نظر مشخص میگردد. 1-5- فضاهای گردش: فضاهایی که برای ارتباط دادن بین فضاهای اصلی، وابسته و پشتیبانی پیش­بینی میشوند. از قبیل راهروها، پله­ها. 1-6- فضاهای اختصاصی: فضاهایی که حسب وظایف و مأموریت­های دستگاه اجرایی، به صورت اختصاصی ایجاد میگردد. از قبیل آزمایشگاه در سازمان استاندار و تحقیقات صنعتی، خزانه در بانکها، موزه­های سازمان میراث فرهنگی. 1-7- زیربنای خالص: عبارتست از مجموع فضاهای اصلی اداری، وابسته، پشتیبانی و ارباب رجوع. 1-8- تجهیزات اداری: مجموعه وسایل و ملزوماتی است که کارکنان دستگاههای اجرایی متناسب با پست سازمانی، نیازهای شغلی و فضای اداری موجود به منظور انجام وظائف و مأموریت­هایشان در راستای تحقق اهداف سازمانی نیاز دارند. 2-    نسبت قابل قبول سطح زیربنای هریک از فضاهای اصلی اداری، وابسته، پشتیبانی و ارباب رجوع به مجموع آنها (زیربنای خالص) این استاندارد به شرح ذیل میباشد: فضاهای اصلی اداری:      %60 = نسبت سطح زیر بنای فضاهای اصلی به سطح زیربنای خالص              فضاهای وابسته اداری:    %20 = نسبت سطح زیر بنای فضاهای وابسته به سطح زیربنای خالص            ...

  • ضوابط طراحی فضاهای اداری

    كلياتي براي معماری فضاهای اداری ساخت ساختمان اداری جدید به موقعیت محلی آن بستگی دارد. ساختمان باید تا حد امکان در محلی ساخته شود که از روشنایی مفید روز بهره برده و از تابش شدید نور و گرمای خورشید دور باشد... --------● ساختمان های اداری:ساختمان یک اداره بزرگ شامل مکانهای مختلف و متعددی است:۱) بخش های اداری دفاتر مجزا برای یک تا سه نفر به همراه کارگاههایی برای کار آموزان و دفاتر گروهی برای حداکثر ۲۰ نفر، بعضی ادارات کارگاههای مجزا را با بخش های گروهی یکی می کنند. در اداره ای با پلان باز به جز یک بخش منشی گری مجزا، بقیه مکانها برای کار فردی و گروهی چند منظوره اختصاص می یابد.۲) قسمت های انبار اسناد برای نگهداری پرونده ها، طرح ها، میکروفیلم و وسایل الکترونیکی، لوازم بایگانی و ثبت ، ثبت اسناد باز سازی و خرد کردن.۳) بخش های خدمات اصلی اداری، دارای تجهیزات نوشتاری، تکثیر ، چاپ، فتوکپی و کامپیوترهای شخصی۴) قسمت پست خانه، نامه ها و محموله های پستی، کنترل ورود و خروج اجناس۵) بخش نمایش گروهی شامل اتاقهای گردهمایی با دیوارهای متحرک و بخش های نمایشگاه، تالار های کنفرانس و گردهمایی .۶) امکانات اجتماعی شامل رختکن، آشپزخانه، توالت برای هر طبقه یا بخش، بخش استراحت کارکنان، محل خوردن و آشامیدن، امکانات ورزشی، سالن غذا خوری با آشپزخانه.۷) مکانهای اضافی و ضمیمه، احتمالاً برای تعلیم در زمینه استفاده از وسایل سمعی و بصری۸) امکان نیاز به وجود یک قسمت برای ورود اتومبیل ، جای پارک (به صورت زیر زمین) و بخش های تحویل.۹) فضاهای گروهی شامل راهروها – پلکان – آسانسورها – ورودی های خروجی و اضطراری به صورت داخلی و خارجی.۱۰) خدمات اصلی شامل وجود مسائل خدمات فنی ، تهویه مطبوع، دستگاه تهویه، سیستم حرارتی ، برق، سیستم آرمانی ، پردازش اطلاعات، مرکز کامپیوتری، مخابرات و نظافت و مراقبتسطح زیر بنای لازم در ادارات را تقریباً از ۲ تا ۳متر مربع به حدود ۱۵ تا متر مربع۱۸ افزایش می دهند.● روند کار:تاثیرات تکنولوژی اطلاعات کامپیوتری کردن سیستم اداری پیشرفت در زمینه ی تکنولوژی اطلاعات و ارتباطات به تغییر شرایط کاری در اداره ها کمک شایانی کرده است. تاثیر کامپیوتری کردن سیستم اداری بر کارگاهها و نقشه ها، نیازهایی را دفع کرده که ساختمانهای اداری موجود دیگر نمی توانند آنها را برآورده نمایند. طراحی مناسب ، موانع روند کار را به حداقل می رساند.● شرایط قرارگیری فضاهای اداری:ساخت ساختمان اداری جدید به موقعیت محلی آن بستگی دارد. ساختمان باید تا حد امکان در محلی ساخته شود که از روشنایی مفید روز بهره برده و از تابش شدید نور و گرمای خورشید دور باشد. ...

  • سرگذشت یکپارچه سازی فضاهای اداری

    در سال 1384 که تیم جدیدی مدیریت سازمان تامین اجتماعی را بدست گرفت.پس از چند ماه حسب نظر مدیر عامل جدید سازمان مقرر شد بعنوان مدیر عامل شرکت مشاور مدیریت وخدمات ماشینی تامین را برعهده گیرم.مدیرعامل مزبور در آن جلسه اعلام کرد که هنوز در مورد جانشین من به تصمیم نرسیده وبایستی دو تا سه ماه کماکان سرپرستی معاونت را داشته باشم!البته اطلاعات وحدسیات من  خلاف این مطلب بود(بالاخره تجربه 7سال مدیرکلی دفتر هیئت مدیره وکار کردن باچهار مدیرعامل تا پیش از این برای کسب این شم مدیریتی کافی است)همینطور هم شد وفردای آن روز حکم جانشین اینجانب صادر شد.باتوجه به اینکه قبلا وسایل ومستندات شخصی خود را جمع وجور کرده بودم  همه چیز آماده تحویل و تحول بود .بتازگی خاطرات کلینتون را خوانده بودم واو از رسمی در کاخ سفید سخن گفته بود که رئیس جمهور قبلی قبل از ترک کاخ سفید و به هنگام تحویل اطاق کار به رئیس جمهور جدید طی نامه ای مطالبی را برای می نویسد وروی میزش می گذارد. بنظرم" رسم خوشایندی" آمد.دست بکار شدم ونامه ای در مورد معاونت امور استانها و نیز پرسنل آن ومدیران استانها و... برایش نوشتم وروی میزش گذاشتم. واما معاونت مزبورجناب آقای بیگی بعدها وکرارا در جلسات مختلف وحتی بدون حضور اینجانب تعارفات ویا تعاریفی از من مطرح کرده بود از جمله اینکه حیدری بایگانی ناطق سازمان تامین اجتماعی است(البته احتمالا در مورد اینکه بایگانی راکد است یافعال! گوینده وشنوندگان قضاوت هایی داشتند).از این نوع تعریف ها آنهم از سوی مخالفینم ویا کسانی که خودشان(در مقاطعی ) یا تیمشان در حق من ناملایماتی را دامن زده اند بسیار دیده ام وشنیده ام .که بی شک همه از الطاف بیکران خداوندی است .ولی یکی از این تعاریف یا تعارفات که خیلی به دلم نشست وقلقلکم داد (متاسفانه به آن برای لحظاتی مغرور شدم) تعارف یاتعریفی بود که جناب آقای دکتر گودرزی رئیس موسسه عالی پزوهش تامین اجتماعی در جلسه شورای پژوهشی موسسه مزبور از من بعمل آورد آنهم در حضور اساتید بزرگی همچون دکتر ساروخانی و... باری در جریان کنگره عدالت وتامین اجتماعی که در زمان جناب آقای مهندس مددی برگزار می گردید قرار بود از اینجانب بعنوان پژوهشگر برتر تامین اجتماعی واز شرکت مشاور مدیریت وخدمات ماشینی تامین بعنوان پیشتاز در عرصه فناوری اطلاعات وارتباطات تامین اجتماعی تقدیر بعمل آید وحتی عکس وتفصیلات و... نیز از من وشرکت مزبور که مدیر عامل آن بودم توسط موسسه دریافت شد.ولی در روز برگزاری کنگره متوجه شدم که نام حقیر خط خورده واز یکی از بستگان مسئولین رده بالای سازمان بجای من تجلیل شده و در مورد بحث اتوماسیون نیز باکمال ...

  • اصول معماری فضاهای اداری

      ساختمان یک اداره بزرگ شامل مکانهای مختلف و متعددی است: - بخش های اداری دفاتر مجزا برای یک تا سه نفر به همراه کارگاههایی برای کار آموزان و دفاتر گروهی برای حداکثر 20 نفر، بعضی ادارات کارگاههای مجزا را با بخش های گروهی یکی می کنند. در اداره ای با پلان باز به جز یک بخش منشی گری مجزا، بقیه مکانها برای کار فردی و گروهی چند منظوره اختصاص می یابد.- قسمت های انبار اسناد برای نگهداری پرونده ها، طرح ها، میکروفیلم و وسایل الکترونیکی، لوازم بایگانی و ثبت ، ثبت اسناد باز سازی و خرد کردن. -بخش های خدمات اصلی اداری، دارای تجهیزات نوشتاری، تکثیر ، چاپ، فتوکپی و کامپیوترهای شخصی  قسمت پست خانه، نامه ها و محموله های پستی،کنترل ورود و خروج اجناس - بخش نمایش گروهی شامل اتاقهای گردهمایی با دیوارهای متحرک و بخش های نمایشگاه، تالار های کنفرانس و گردهمایی -امکانات اجتماعی شامل رختکن، آشپزخانه، توالت برای هر طبقه یا بخش، بخش استراحت کارکنان، محل خوردن و آشامیدن، امکانات ورزشی، سالن غذا خوری با آشپزخانه. -مکانهای اضافی و ضمیمه، احتمالاً برای تعلیم در زمینه استفاده از وسایل سمعی و بصریامکان نیاز به وجود یک قسمت برای ورود اتومبیل ، جای پارک (به صورت زیر زمین) و بخش های تحویل.-فضاهای گروهی شامل راهروها – پلکان – آسانسورها – ورودی های خروجی و اضطراری به صورت داخلی و خارجی. خدمات اصلی شامل وجود مسائل خدمات فنی ، تهویه مطبوع، دستگاه تهویه، سیستم حرارتی ، برق، سیستم آرمانی ، پردازش اطلاعات، مرکز کامپیوتری، مخابرات و نظافت و مراقبت سطح زير بنای لازم در ادارات را تقریباً از 2 تا 3متر مربع به حدود 15 تا متر مربع18 افزایش می دهند.روندکار: تاثیرات تکنولوژی اطلاعات کامپیوتری کردن سیستم اداری پیشرفت در زمینه ی تکنولوژی اطلاعات و ارتباطات به تغییر شرایط کاری در اداره ها کمک شایانی کرده است. تاثیر کامپیوتری کردن سیستم اداری بر کارگاهها و نقشه ها، نیازهایی را دفع کرده که ساختمانهای اداری موجود دیگر نمی توانند آنها را برآورده نمایند. طراحی مناسب ، موانع روند کار را به حداقل می رساند. شرایط قرارگیری فضاهای اداری: ساخت ساختمان اداری جدید به موقعیت محلی آن بستگی دارد. ساختمان باید تا حد امکان در محلی ساخته شود که از روشنایی مفید روز بهره برده و از تابش شدید نور و گرمای خورشید دور باشد. در ایالات متحده، 90% از ساختمانهای اداری در جهت شرق و غرب ساخته شده اند زیرا نفوذ نور خورشید در صیح و بعدازظهر ناخوشایند است. استفاده از سایه بان برای ممانعت از نور خورشید از سمت جنوب آسان می باشد. با این وجود اگر جهت اولیه، شمالی – جنوبی باشد نور خورشید ...

  • اصول معماری فضاهای اداری

    اصول معماری فضاهای اداری ساختمان یک اداره بزرگ شامل مکانهای مختلف و متعددی است: - بخش های اداری دفاتر مجزا برای یک تا سه نفر به همراه کارگاههایی برای کار آموزان و دفاتر گروهی برای حداکثر 20 نفر، بعضی ادارات کارگاههای مجزا را با بخش های گروهی یکی می کنند. در اداره ای با پلان باز به جز یک بخش منشی گری مجزا، بقیه مکانها برای کار فردی و گروهی چند منظوره اختصاص می یابد.- قسمت های انبار اسناد برای نگهداری پرونده ها، طرح ها، میکروفیلم و وسایل الکترونیکی، لوازم بایگانی و ثبت ، ثبت اسناد باز سازی و خرد کردن. -بخش های خدمات اصلی اداری، دارای تجهیزات نوشتاری، تکثیر ، چاپ، فتوکپی و کامپیوترهای شخصی  قسمت پست خانه، نامه ها و محموله های پستی،کنترل ورود و خروج اجناس - بخش نمایش گروهی شامل اتاقهای گردهمایی با دیوارهای متحرک و بخش های نمایشگاه، تالار های کنفرانس و گردهمایی -امکانات اجتماعی شامل رختکن، آشپزخانه، توالت برای هر طبقه یا بخش، بخش استراحت کارکنان، محل خوردن و آشامیدن، امکانات ورزشی، سالن غذا خوری با آشپزخانه. -مکانهای اضافی و ضمیمه، احتمالاً برای تعلیم در زمینه استفاده از وسایل سمعی و بصریامکان نیاز به وجود یک قسمت برای ورود اتومبیل ، جای پارک (به صورت زیر زمین) و بخش های تحویل.-فضاهای گروهی شامل راهروها – پلکان – آسانسورها – ورودی های خروجی و اضطراری به صورت داخلی و خارجی. خدمات اصلی شامل وجود مسائل خدمات فنی ، تهویه مطبوع، دستگاه تهویه، سیستم حرارتی ، برق، سیستم آرمانی ، پردازش اطلاعات، مرکز کامپیوتری، مخابرات و نظافت و مراقبت سطح زیر بنای لازم در ادارات را تقریباً از 2 تا 3متر مربع به حدود 15 تا متر مربع18 افزایش می دهند.روندکار: تاثیرات تکنولوژی اطلاعات کامپیوتری کردن سیستم اداری پیشرفت در زمینه ی تکنولوژی اطلاعات و ارتباطات به تغییر شرایط کاری در اداره ها کمک شایانی کرده است. تاثیر کامپیوتری کردن سیستم اداری بر کارگاهها و نقشه ها، نیازهایی را دفع کرده که ساختمانهای اداری موجود دیگر نمی توانند آنها را برآورده نمایند. طراحی مناسب ، موانع روند کار را به حداقل می رساند. شرایط قرارگیری فضاهای اداری: ساخت ساختمان اداری جدید به موقعیت محلی آن بستگی دارد. ساختمان باید تا حد امکان در محلی ساخته شود که از روشنایی مفید روز بهره برده و از تابش شدید نور و گرمای خورشید دور باشد. در ایالات متحده، 90% از ساختمانهای اداری در جهت شرق و غرب ساخته شده اند زیرا نفوذ نور خورشید در صیح و بعدازظهر ناخوشایند است. استفاده از سایه بان برای ممانعت از نور خورشید از سمت جنوب آسان می باشد. با این وجود اگر جهت اولیه، شمالی ...

  • تاثیر متقابل طراحی فضاهای اداری و مبلمان اداری

    تاثیر متقابل طراحی فضاهای اداری و مبلمان ادارینکاتی در طراحی فضای اداری     امروزه با روند روبه رشد آگاهی در بین مدیران ارشد ادارات دولتی ، شرکت ها ، اعم از خصوصی و دولتی ، در زمینه تاثیر فضاهای اداری بر راندمان و کارآئی بهتر کارمندان ، مجالی ایجاد شده است تا معماران و طراحان صنعتی و صاحبان دانش صنعت مبلمان اداری اندکی دقیق تر به موضوع طراحی فضاهای اداری و تاثیر آن بر مبلمان اداری بیاندیشند و به مسائل ایجاد شده پیرامون نکاتی که ذهن کارفرمایان را مشغول می کند پاسخ های قانع کننده تری بدهند.از جمله این موارد می توان به مصادیق زیر اشاره نمود :1- تاثیر منفی مبلمان اداری پیش ساخته موجود در SHOWROOM های سطح شهر بر عاملی به نام پرت فضایی که ناشی از عدم انطباق این نوع مبلمان اداری با فضای موجودمی باشد.2- ایستائی مبلمان اداری پیش ساخته شده و ترکیب زیبائی شناسی آن و همچنین خصوصیات ارگونومی آن که همانا جزء مهمترین فاکتورهای آرامش فیزیکی و روانی کارمندان است.3- ناتوانی در تجهیز فضاهای اداری خاص توسط شرکت هایی که توانائی طراحی مبلمان اداری را بر اساس فضاهای موجود ندارند.از این رو با توجه به مطالب ارائه شده در ابتدا به ذکر گذشته ای از تاثیر متقابل فضاهای اداری و صنعت مبلمان اداری بر یکدیگر پس از انقلاب صنعتی می پردازیم .پس از انقلاب صنعتی در اروپا شرایطی بوجود آمد که حتی مبلمان منازل نیز تحت تاثیر تغییرات حاصل از انقلاب صنعتی قرار گرفت. عده ای با تفکرات موجود با این شرایط دست به تولید صنعتی مبلمان زدند در حالی که عده ای دیگر مانند جان راسکین و ویلیام موریس به اصالت تولیدات دستی اعتقاد داشتند و اینان رهایی آدمی از بند صنعت را در رجوع به گذشته و بازگشت به اصول گوتیک و قرون وسطائی می دانستند اما تولیدات این گروه چون کاردست بود آنچنان گران می شد که فقط ثروتمندان توانائی خرید آن را داشتند.اما قابل تامل ترین تغییرات در طراحی فضاهای اداری و بالاخص مبلمان اداری < همزمان با ورود فلسفه اومانیسم ( انسان گرائی ) یا به عبارت بهتر با ورود مدرنیسم به هنر و بالاخص معماری رخ داد در این زمان بود که معماران و طراحان صنعتی به عرصه تولید و طراحی مبلمان توجه بیشتری نشان دادند. فردی مانند لوکوربوزیه ابتداٌ به کاوش پیرامون تناسبات بدن انسان پرداخت که در حقیقت خواص ارگونومیک مبلمان اداری امروز ما نیز تا حدودی از تناسبات این معمار بزرگ الهام گرفته است.درست در زمانی که در اروپا افرادی مانند لوکوربوزیه و میس وندروهه به تبیین فضاهای Universal space و سپس flat space ، ( به عبارت بهتر فضاهایی با دیوارهای پرده ای curtain wall می پرداختند ) معمار بزرگی به نام ...

  • ساماندهی فضاهای اداری دستگاه های اجرایی کشور

    مصوبه شورای عالی اداری در خصوص ساماندهی فضاهای اداری دستگاه های اجرایی کشور شماره 7539/2061391/4/1                                                             مصوبه شورای عالی اداری در خصوص ساماندهی فضاهای اداری دستگاه‌های اجرایی کشور توضیح ضروری روزنامه رسمی:   نظر به اینکه مصوبه شورای عالی اداری به شماره 7539/206 ـ 1/4/1390، موضوع ساماندهی فضاهای اداری دستگاه‌‌های اجرایی کشور از طریق شبکه پیام دولت ارسال نگردیده بود. لهذا متن کامل مصوبه مذکور منتشر می‌گردد.   مصوبه شورای عالی اداری در خصوص ساماندهی فضاهای اداری دستگاه‌های اجرایی کشور   کلیه دستگاه‌های اجرایی موضوع ماده (5) قانون مدیریت خدمات کشوری شورای عالی اداری در یکصد و چهل و نهمین جلسه مورخ 5/2/1390 بنا به پیشنهاد معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رییس‌جمهور، در اجرای بند (14) ماده (115) قانون مدیریت خدمات کشوری و به منظور بهره‌برداری مطلوب از ساختمان‌های اداری، تخصیص مناسب فضای اداری و کاهش هزینه‌های ناشی از تأمین، بهره‌برداری و نگهداری ساختمان‌های دولتی تصویب نمود: ماده1ـ از تاریخ ابلاغ این مصوبه، فضاهای اداری و رفاهی موردنیاز دستگاه‌های اجرایی بر اساس ضوابط و استانداردهای بکارگیری فضاها، تجهیزات و ملزومات اداری، موضوع ماده (39) قانون مدیریت خدمات کشوری تعیین می‌شود. تبصره ـ ساختمان‌هایی که دارای کاربری آموزشی و درمانی می‌باشند و در حال حاضر به همین منظور مورد بهره‌برداری قرار دارند، فضای اداری محسوب نشده و مشمول این مصوبه نمی‌باشند. ماده2ـ به منظور تسریع در تصمیم‌گیری و اجرای این مصوبه، کارگروه ساماندهی فضاها و ساختمان‌های اداری با ترکیب اعضا و وظایف و اختیارات زیر تشکیل می‌شود: الف) ترکیب اعضاء : 1ـ معاون اجرایی رییس‌جمهور: رییس کمیته 2ـ معاون توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رییس‌جمهور: دبیرکمیته 3ـ معاون برنامه‌ریزی و نظارت راهبردی رییس‌جمهور 4ـ وزیر امور اقتصادی و دارایی 5 ـ وزیر مسکن و شهرسازی 6 ـ وزیر کشور 7ـ بالاترین مقام دستگاه اجرایی ذی‌ربط ب) وظایف و اختیارات: 1ـ بررسی و تأیید پیشنهاد دستگاه‌های اجرایی در خصوص نیاز به فضاهای اختصاصی و فضاهای با کاربری خاص 2ـ تأیید ساختمان‌ها و فضاهای اداری مازاد و کمبود دستگاه‌های اجرایی 3ـ تأیید دستگاه بهره‌بردار از ساختمان‌ها و فضاهای اداری مازاد دستگاه‌های اجرایی 4ـ جمع‌آوری اطلاعات و تهیه گزارش‌های تحلیلی و مدیریتی برای ارائه به مراجع ذی‌ربط 5 ـ تشکیل گروههای کارشناسی برای انجام بازدیدهای میدانی و تهیه گزارش‌های لازم از وضعیت فضاهای اداری دستگاههای ...