متن قدر دانی اداری

  • طریقه نوشتن نامه اداری و رسمی

         طریقه نوشتن نامه اداری و رسمی نامه اداریوقتی برای اداره و یا ارگان یا شخص مهمی نامه می نویسیم که رابطه کاری با او داریم از نامه اداری استفاده می کنیم در چنین مواردی نمی شود از نامه دوستانه استفاده کرد و این کار نوعی توهین به شخص گیرنده محسوب می شود .نوشتن نامه اداری چیزی نیست که بتوان به صورت گام به گام آن را آموزش داد بلکه می شود با ذکر نکاتی چند و نشان دادن مثال به نوشتن صحیح آن کمک کرد.همه ما در سال اول متوسطه با نوشتن نامه اداری آشنا شده ایم اما در اینجا با ذکر نکات بیشتری سعی در بهبود نگارش چنین نامه هایی خواهیم داشت.نکاتی در باب نوشتن نامه اداری:نامه اداری باید در یک طرف صفحه نوشته شوند ونباید در حاشیه آن ها چیزی نوشت. -متن نامه باید با نهایت دقت در صحت مطالب تهیه شود.-متن نامه باید شایسته فرد گیرنده باشد و پست و مقام شغلی و سازمانی فرد گیرنده باید در نظر گرفته شود.-در نامه های اداری باید شیوایی سخن و روانی مطلب نیز در نظر گرفته شود و از لغات قدیمی و نامانوس نباید استفاده شود.-از حشو(به کار بردن واژه هایی که هم معنی هستند)خودداری شود.-در نامه های اداری به هیچ وجه نباید از کلمات و جملات عامیانه استفاده کرد.-از نشانه های قراردادی(ویرگول, نقطه و ...)باید درست و به جا استفاده کرد.-در نامه های اداری باید از استفاده کردن جملات توهین آمیز, تهدید آمیز و مشکل آفرین خودداری کرد.-نامه های اداری ترجیحا باید در کاغذ های بزرگ نوشته شود تا امکان ارجاع و حاشیه نویسی داشته باشد.-نامه حدالامکان باید تایپ شود یا حد اقل با خط خوانا نوشته شود.-سلسله مراتب باید رعایت شود, مثلا اگر می خواهیم برای اداره ای نامه بنویسیم اولین نفر باید مدیریت مکان مورد نظر باشد.عدم رعایت سلسله مراتب باعث توهین به پایینی ها می شود.-اگر مخاطب نامه را نمی شناسیم نامه را باید با یک عنوان کلی بنویسیم. در هر اداره یک سیستم تفکیک نامه وجود دارد که باعث ارسال نامه به مکان مورد نظر می شود.-اگر نامه به وسیله اینترنت مکاتبه شود: الف) از رنگ های ملایم(مثل آبی) استفاده شود. ب)تایپ همه نامه با فونت بزرگ یک نوع توهین محسوب می شود. ج) ارسال تعداد زیادی ایمیل برای یک مکان کار درستی نیست. اسکلت کلی یک نامه اداری: -نامه را با نام خدا آغاز می کنیم.-تاریخ را درج می کنیم.-موضوع نامه را می نویسیم.-نام شخص گیرنده را با احترام همراه سمت وی می نویسیم.مثال: جناب آقای جمال زارعی مدیریت محترم سازمان........... یا مدیریت محترم سازمان ............ جناب آقای جمال زارعی-نامه را با حدود یک سانتی متر از محل طبیعی شروع سطر آغاز می کنیم و بدون طول وتفسیر های اضافی شروع به طرح مشکل می کنیم.-انتظاری ...



  • آیین نگارش و نامه نگاری اداری

      ======                         نامه نگاری اداری         با عرض سلام خوشحال میشم متن نامه های اداری در زمینه های مختلف رو اگر در دسترس دارید برام ارسال کنید تا در وبلاگ قرار بدم تا دیگر دوستان بتونند از اون استفاده کنند. با تشکر   نمونه نامه درخواست امریه نوی جناب آقای فلانی مدیر محترم  سازمان .... استان ...   موضوع : درخواست امریه با سلام و احترام بدینوسیله به استحضار می رساند اینجانب فلانی   فارغ التحصیل مقطع کارشناسی رشته ..... دانشگاه .... شهر .... که به تازگی فارغ التحصیل گردیده ام تمایل دارم تا خدمت مقدس سربازی را با اخذ امریه در آن سازمان بگذرانم و ضمن اخذ تجربه از راهنمایی ها ی متخصصین محترم آن سازمان نیز  بهره مند گردم. در صورت پذیرش تقاضا اینجانب متعهد می گردم طی تمام مدت خدمت ، ضمن رعایت نظم و انضباط کاری؛ مقررات اداری آن سازمان را مد نظر قرارداده و امور محوله را به نحو احسن به انجام رسانم. امید وارم که با این درخواست موافقت فرمایید. پیشاپیش از بذل توجه حضرتعالی در این خصوص بی نهایت سپاسگذارم. و من الله توفیق فلانی     نمونه تعهد نامه پرداخت اقساط وام تعهد نامه  پرداخت اقساط  وام  اینجانب  کارمند 007 به شماره کارمندی 006 و تاریخ استخدام 0000 که در واحد فلان خدمت می نمایم ضمن تشکر از مساعت صورت گرفته درخصوص موافقت با پرداخت وام به اینجانب ، ضمن قبول تعهدات مندرج در این ورقه و با اطلاع از مقررات وام  به شرکت اختیار و وکالت بلاعزل می دهم تا بتواند در صورتی که بهر نحوی از انحاء در پرداخت اقساط ماهیانه این وام تاخیری حاصل گردد، باقیمانده وام را دفعتاً از حقوق و مزایای اینجانب کسر و عندالاقتضاء از سایر درآمدها و داراییهایم استیفا نماید. نام و امضا تاریخ    ( 6)   نمونه نامه درخواست اعلام شماره حساب بانکی جهت پرداخت بدهی             جناب آقای شوت زاده مدیر محترم شرکت شوتی و رفقای زبل موضوع : درخواست اعلام شماره حساب بانکی جهت پرداخت بدهی با سلام و احترام بدینوسیله به استحضار می رساند این شرکت تمایل دارد بدهی خود از بابت خرید کالای بنجل در تاریخ فلان و شماره فاکتور 0 را پرداخت و بدهی مربوطه را تسویه نماید. خواهشمند است دستور فرمایید اطلاعات شماره حساب بانکی و شعبه مربوطه را برای واریز مبلغ یاد شده به این شرکت اعلام نمایند.   پیشاپیش از حسن اعتماد آن شرکت محترم سپاسگزاری می گردد. با تشکر و سپاس ریش قرمز رییس شرکت     نمونه نامه اداری رفع سوء تفاهم فی مابین شرکتها نویسند         جناب آقای پدر مدیر محترم شرکت زیزی گولو ...

  • اس ام اس تسلیت ماه محرم.متن زیبا مخصوص امام حسین.اس ام اسهای محرم 1390.جملات مذهبی مناسبتی ماه محرم

    برای خواندن اس ام اس تاسوعا و عاشورای حسینی روی لینک زیر کلیک کنید . http://amin.mihanblog.com/post/997 . . ماه خون ماه اشك ماه ماتم شد ، بر دل فاطمه داغ عالم شد . فرا رسیدن ماه محرم را به عزادارن راستینش تسلیت عرض میكنم . . گویند كه در روز قیامت علمدار شفاعت زهراست ، علم فاطمه دست قلم عباس است . تسلیت باد فرا رسیدن محرم الحرام . . دانی از چه رو گاه گاه آید زلزله ، چون زمین هم میكند با نام زینب هلهله دانی از چه رو گاه گاه توفان میشود ، صحنه جنگیدن عباس اكران میشود آغاز ماه محرم را به شما و خانواده محترمتان تسلیت عرض میكنم . . السلام علیك یا اباعبدالله : دیباچه عشق و عاشقی باز شود ، دلها همه آماده پرواز شود ، با بوی محرم الحرام تو حسین ، ایام عزا و غصه آغاز شود . آغاز محرم حسینی را تسلیت عرض مینمایم . . همپای گریه ی تو غزل گریه میکند زنجیر و سنج و طبل و کتل گریه میکند ازگریه های عالم و آدم که بگذریم بانویمان نشسته به تل گریه میکند باز این چه نوحه و چه عزا و چه ماتم است دارد خدای عزوجل گریه میکند . . ای وجودت عشق را معنای حسین عالمی یك قطره تو دریا حسین فرا رسیدن ماه محرم را به تمامی مسلمانان جهان تسلیت می گوییم . . با آب طلا نام حسین قاب کنید با نام حسین یادی از آب کنید خواهید مه سربلند و جاوید شوید تا آخر عمر تکیه بر ارباب کنید فرا رسیدن ماه محرمتسلیت باد . . دریچه ی عشق و عاشقی باز شود دل ها همه آماده پرواز شود بانوی محرم الحرام تو حسین ایام عزا و غصه آغاز شود السلام علیك یا ابا عبدالله . . فرشته‌ها از امشب صبوی غم می‌نوشن دوباره اهل جنت پیرهن سیاه می‌پوشن . . هر دم به گوش می رسد آوای زنگ قافله ، این قافله تا كربلا دیگر ندارد فاصله . حلول ماه محرم ، ماه پژمرده شدن گلستان فاطمه تسلیت باد التماس دعا . . باز محرم رسید، ماه عزای حسین سینه‌ی ما می‌شود، كرب و بلای حسین كاش كه تركم شود غفلت و جرم و گناه تا كه بگیرم صفا، من ز صفای حسین . . محرم ماه غم نیست ماه عشق است     محرم مَحرم درد حسین است . . پیر همه بود اگرچه او كودك بود صبرش ز غریبی پدر اندك بود می كرد به نی اشاره می گفت رباب ای كاش سر نیزه كمی كوچك بود ( فرا رسیدن ایام ماه محرم را تسلیت می گوییم ) . . السلام علیكم یااباصالح المهدى (عج)السلام علیك یاامین الله فى ارض وحجته على عباده (یاصاحب الزمان آجرک الله) ماه محرم بر شما وعاشقان حسین تسلیت عرض مینمایم . . باز محرم شد و دلها شکست              از غم زینب دل زهرا شکست باز محرم شد و لب تشنه شد            از عطش خاک کمرها شکست آب در این تشنگی از خود گذشت       دجله به خون شد دل صحرا شکست قاسم و لیلا همه در خون شدند          این چه غمی بود که دنیا شکست . . پرسیدم ...

  • متن کامل سخنان آقای علیرضا توسلی نماینده ی انجمن در جلسه ی شورای معلمان مجتمع

    ۱۳۸۸/۱۱/۵ بسمه تعالی   جناب آقای محمد ابراهیم مرجانی رئیس محترم انجمن اولیا و مربیان مجتمع آموزشی نمونه مردمی امام خمینی(ره)- مالزی با سلام و احترام؛ همانگونه که مستحضرید؛ اعضای محترم انجمن اولیا و مربیان در روز پنج شنبه مورخ ۰۱/۱۱/۱۳۸۸ در راستای دعوت جناب آقای عباس زمانی فر مدیر محترم مجتمع آموزشی، میهمان شورای معلمان بودند. در این نشست صمیمی که به درخواست جناب آقای دکتر محمد مهدی زاهدی سفیر محترم جمهوری اسلامی ایران در مالزی و با انگیزه ی ایجاد وفاق و دوستی بیشتر بین اعضای محترم انجمن اولیا و مربیان و کادر محترم مجتمع آموزشی ترتیب داده شده بود، متاسفانه سر کار خانم فریبا صبوری که مسوولیت نوشتن صورتجلسه را بعهده داشتند در یک رفتار غیر قانونی و غیراخلاقی به تحریف سخنان اصلی اینجانب پرداخته و با افزودن سخنانی خلاف واقع به نقل از همکارانشان در راستای ارائه ی دیدگاه آنان، به ثبت سخنان نادرست در دفتر شورای معلمان مبادرت ورزیدند که با هوشمندی جناب آقای علی حاجی کتابی نایب رئیس محترم انجمن اولیا و مربیان در هنگام مطالعه ی دقیق صورتجلسه ی تنظیمی آشکار گردید. آقای حاجی کتابی با اشاره به این موضوع  در کنار امضایشان در صورتجلسه و تذکر به آقایان محمد اسماعیلی آموزگار محترم پایه پنجم ابتدایی پسرانه و غلامرضا غلامپور عضو محترم اصلی انجمن اولیا و مربیان این رفتار غیر فرهنگی را مذمت نمودند. از سوی دیگر این عمل موجب شگفتی عده ای از معلمان نیز گردید، زیرا در پرتو اعتماد خود به همکارشان صورتجلسه را بدون مطالعه امضاء کرده بودند. لذا جهت تنویر افکار، متن کامل  سخنان خود را  بازگویی می کنم. پس از معرفی اینجانب از سوی آن مقام محترم به حضار عزیز و اشاره به برگزاری جلسات مشترک اینجانب با آقای عباس زمانی فر در خصوص برنامه های آموزشی و پرورشی و تهیه ی گزارشات هفتگی و ارائه به سفیر محترم جمهوری اسلامی ایران در مالزی ، سخنان خود را با پاسخ به سوال سرکار خانم فرزین پور از دبیران محترم مقطع متوسطه در خصوص نحوه ی برگزاری کلاس های درس عمومی زبان انگلیسی با عنایت به جداسازی کلاس های پیش دانشگاهی دختران و پسران آغاز نموده و اشاره کردم، "برنامه درسی هفتگی" که با تلاش کادر محترم اداری مجتمع آموزشی در حال آماده سازی بر اساس تخصص معلمین برای نوبت دوم سال تحصیلی جاری می باشد، هنوز به سمع و نظر اینجانب نرسیده و پس از بررسی آن، توجهات لازم به تدابیر اندیشیده شده در این خصوص را مبذول خواهم داشت. سپس در ادامه اشاره کردم با عنایت به تاکید جناب آقای دکتر زاهدی در خصوص ارتقاء سطح کیفی آموزشی و پرورشی دانش آموزان عزیز، تلاش خواهیم ...

  • گزارش بازدید جناب آقای کاظمی و معاونت محترم مدارس جناب آقای بصیرت

    گزارش بازدید جناب آقای کاظمی و معاونت محترم مدارس جناب آقای بصیرت

    به نام خدا روز شنبه مورخ 3/10/1390 راس ساعت 2:30بعد از ظهر مدیریت محترم مدارس ج.ا .ایران در کویته جناب الحاج آقای کاظمی و معاونت محترم مدارس جناب آقای بصیرت سرزده از مدرسه رسول اکرم (ص) بازدید نمودند. و در این بازدید ابتدا از نماز خانه و کتابخانه ی مدرسه ی رسول اکرم (ص)و همچنین کلاس دوم ابتدایی که در حال امتحان گرفتن بودند بازدید کردند و همچنین از کلاس کارگاه که مربی کارگاه در حال تدریس بوده و چند سوالی آقای کاظمی از بچه ها پرسیده و بچه ها در حد توان خودشان به سوالات پاسخ دهند و بعد از آن به دفتر مدرسه رفته و بچه های کلاس پنجم گروه میلاد نور با اشاره دست متن خوش آمدید را خدمت جناب الحاج آقای کاظمی و آقای بصیرت و همچنین متن بسیار زیبا و خوبی که راس نیم ساعتی آماده شده بود به زبان انگلیسی توسط نیلوفر اوحدی از کلاس پنجم ابتدایی بصورت زیبا و آرام  قرائت گردید و بعد از آن با تشویق و وعده جایزه که از طرف مدیریت محترم مدرسه فجر جناب آقای کاظمی اهدا شد . بچه ها خوشحال شدند و بعد از آن با معلمین مقطع ابتدایی جلسه ای گرفته شد که در این جلسه معرفی آشنایی آقای بصیرت و معرفی معلمین و صحبت های دلنشین آقای کاظمی که مطالب ذیل را متذکر شدند : 1:معرفی جناب آقای بصیرت به عنوان معاونت مدارس ج.ا.ایران در کویته. 2:شغل معلمین یکی از حساس ترین شغل ها است. 3:همه معلمین سعی و تلاش  آنها باید این باشد که با دل گرمی کار کنند. 4: ضمن عرض خسته نباشید به همه همکاران از کلیه آموزگاران و کادر اداری خواستند به هیچ وجه دانش آموزان را مورد تنبیه قرار ندهند. 5:در اخیر نیز خوش خبری برای همه همکاران داشتند بر گزاری کلاس های ضمن خدمت در مشهد مقدس با همایت مرکز المصطفی مربوط به استان قدس رضوی بود که به آنها دادند. و بعد از این صحبت های که همه از دل بر می آمد و به دل می نشست آقای بصیرت  معاونت محترم  نیز صحبت های خوبی داشتند که در مورد آموزش و پرورش مدرسه بود. و ضمنا خانم زرگری مدیریت محترم مدرسه با معرفی همکاران و خوش آمد گفتن و قدر دانی و تقدیر و سپاسگزاری از زحمات چند ساله آقای کاظمی و فعالیت های چشم گیر ایشان در طول این 3 سال و همچنین قدر شناسی از دلسوزی و عاطفه ی محبتانه ی پدری ایشان برای بچه ها ی مقطع ابتدایی خصوصا دختران مدرسه ی رسول اکرم و احساس برادری و برابری و اسلام شناسی نظام مقدس ج.ا.ایران که زحمتهای فراوانی در این دیار برای بچه های اسلام و قرآن می کشند و دعای خیر برای اجر اخروی و دنیوی آنان و در آخر از دفاتر آموزشی و پرورشی ، دفتر کارگاه کامپیوتر و دفترحضور و غیاب همکاران و دانش آموزان و ... بررسی به عمل آمد . آقای محمد جواد بصیرت مطالبی را جهت یاد بود ...