نمونه متن نامه استعفا

  • طریقه نوشتن متن نامه استعفا نامه اداری

    طریقه نوشتن متن نامه استعفا نامه اداری هشدار : لطفا قبل از نوشتن نامه استعفا تمام جوانب کار را در نظر بگیرید. تغییر شغل می تواند تاثیر بسیار زیادی در آینده کاری و شخصی شما داشته باشد. استرس و حجم کاری بالا ، تنش با رییس و همکاران و درگیری با ارباب رجوع دلیل قابل قبولی برای استعفا نیست. لطفا در حالت عصبانیت تصمیم گیری نکنید. جناب آقای .... مدیر محترم امور اداری / رییس محترم اداره کارگزینی با سلام و احترام بدینوسیله اینجانب ............. به شماره کارمندی ...... و به شماره شناسنامه ....... که از تاریخ ........... در این شرکت با سمت ....... در واحد ...... مشغول بکار می باشم بدلایل شخصی / کاری تقاضای استعفای خود را از تاریخ ............... بحضور تقدیم می دارم. خواهشمند است دستور فرمایید اداره امور کارکنان درخصوص درخواست اینجانب اقدام لازم مبذول نمایند. بدیهی است اینجانب تا زمان تسویه حساب در خدمت شرکت بوده و در صورت نیاز آمادگی دارم تا آموزش نفر جدید جهت تصدی شغل مربوطه را بر عهده گیرم. پیشاپیش از حسن نظر جنابعالی کمال تشکر خویش را ابراز نموده و توفیق جنابعالی و دیگر همکاران محترم مجموعه را از خداوند منان خواستارم. با تشکر و سپاس نام و نام خانوادگی تاریخ و امضا namenegari.persianblog.ir



  • انتشار نامه استعفاي اينجانب

    سلام خدمت دوستان و همكاران گرامي و عرض پوزش بابت تاخير در ارسال مطالب. اينجانب استعفا نامه زير را در تاريخ ۱۵/۱/۹۰ تهيه نموده و با توجه به پاره اي مشكلات در تاريخ ۷/۱۲/۹۰ به مديرعامل محترم تعاوني تحويل دادم. متن استعفا نامه:  هيات مديره محترم تعاوني شماره 2 كاركنان برق فارس موضوع: استعفا با سلام؛ پيرو برگزاري انتخابات هيات مديره تعاوني شماره 2 كاركنان برق فارس در اواخر آذر ماه 1390 و با توجه به مشكلاتي كه جهت هيات مديره جديد در اين دوره دو ماهه بوجود آمده كه نمونه هايي از آن به شرح زير اعلام مي­گردد، اينجانب استعفاي خود را از عضويت در هيات مديره اعلام مي­دارم. -      عدم پذيرش مسئوليت منشي و مديرعامل توسط اعضا براي حدود 2 ماه. -      عدم پيگيري ثبت جلسات مجمع عمومي توسط هيات مديره قبلي و عدم رسميت هيات مديره جديد پس از گذشت بيش از 2 ماه از انتخابات. -      عدم ارائه ليستي كامل از 416 نفر توسط هيات مديره قبلي. -      عدم ارائه شفاف وضعيت پرداختي مسكن مهر. (عليرغم پيگيري هاي مكرر) -      نهايي ننمودن وضعيت پروژه آپادانا و تاثيرات منفي آن در روند اجراي پروژه مسكن مهر مانند بلوكه شدن حساب تعاوني و صرف موجودي مسكن مهر در پروژه آپادانا. -      عدم اجراي شفاف برخي اقدامات مانند واريز پول پروژه باغشهر سورن آباد به حساب تعاوني، عدم تصويب آئين نامه معاملات و پرداختها، پاداش به هيات مديره قبلي بدون شفاف سازي ضوابط و ... . -      اعتقاد برخي اعضاء به اجراي پروژه با هزينه بيش از متر مربع 500.000 تومان و در دوره اي بيش از 3 سال. -      عدم تفاهم با برخي اعضاي هيات مديره در خصوص نحوه اجراي پروژه. -      نامناسب بودن قراردادهاي منعقده و نحوه انتخاب پيمانكار از ابتدا تا كنون. -      عدم تاييد صورتهاي مالي 88 و 89  و مشكلات موجود در حسابرسي هاي قبلي. -      صدور چكهاي بلامحل توسط هيات مديره قبلي. -      عدم تمايل به ارائه برنامه زمانبندي شفاف با ذكر درصد تاثير هر فعاليت. -      عدم تمايل به شفاف سازي و ارائه مطالب در وبلاگ -      و مواردي كه ذكر آنها در شرايط حساس كنوني به مصلحت تعاوني و پروژه نمي­باشد. اميد است با استعفاي اينجانب، تركيب هيات مديره يكدست تر شده و مشكلات بوجود آمده در روند اجراي پروژه هر چه سريعتر در راستاي بهبود تغيير يابد. ضمناً از كليه اعضايي كه در جلسه مجمع عمومي اخير شركت نموده اند و بالاخص آنهايي كه به اينجانب راي داده اند عذرخواهي مي نمايم. همچنين با توجه به اينكه ممكن است در آينده اين اقدام اينجانب را به عنوان يكي از عوامل تاخير در پروژه اعلام نمايند، پيشاپيش به استحضار مي­رساند تا اين لحظه هيات مديره جديد ...

  • خدمات مشاوره تلفنی خانواده حقوقی

    به نام خدا  با سلام برای مشاوره  حقوقی تلفنی با شماره 9099070219 از خط ثابت(تلفن منزل یا محل کار) تماس حاصل فرمایید و پاسخ سوال خود را به صورت فوری دریافت نمایید . موفق باشید

  • آیین نگارش و نامه نگاری اداری

      ======                         نامه نگاری اداری         با عرض سلام خوشحال میشم متن نامه های اداری در زمینه های مختلف رو اگر در دسترس دارید برام ارسال کنید تا در وبلاگ قرار بدم تا دیگر دوستان بتونند از اون استفاده کنند. با تشکر   نمونه نامه درخواست امریه نوی جناب آقای فلانی مدیر محترم  سازمان .... استان ...   موضوع : درخواست امریه با سلام و احترام بدینوسیله به استحضار می رساند اینجانب فلانی   فارغ التحصیل مقطع کارشناسی رشته ..... دانشگاه .... شهر .... که به تازگی فارغ التحصیل گردیده ام تمایل دارم تا خدمت مقدس سربازی را با اخذ امریه در آن سازمان بگذرانم و ضمن اخذ تجربه از راهنمایی ها ی متخصصین محترم آن سازمان نیز  بهره مند گردم. در صورت پذیرش تقاضا اینجانب متعهد می گردم طی تمام مدت خدمت ، ضمن رعایت نظم و انضباط کاری؛ مقررات اداری آن سازمان را مد نظر قرارداده و امور محوله را به نحو احسن به انجام رسانم. امید وارم که با این درخواست موافقت فرمایید. پیشاپیش از بذل توجه حضرتعالی در این خصوص بی نهایت سپاسگذارم. و من الله توفیق فلانی     نمونه تعهد نامه پرداخت اقساط وام تعهد نامه  پرداخت اقساط  وام  اینجانب  کارمند 007 به شماره کارمندی 006 و تاریخ استخدام 0000 که در واحد فلان خدمت می نمایم ضمن تشکر از مساعت صورت گرفته درخصوص موافقت با پرداخت وام به اینجانب ، ضمن قبول تعهدات مندرج در این ورقه و با اطلاع از مقررات وام  به شرکت اختیار و وکالت بلاعزل می دهم تا بتواند در صورتی که بهر نحوی از انحاء در پرداخت اقساط ماهیانه این وام تاخیری حاصل گردد، باقیمانده وام را دفعتاً از حقوق و مزایای اینجانب کسر و عندالاقتضاء از سایر درآمدها و داراییهایم استیفا نماید. نام و امضا تاریخ    ( 6)   نمونه نامه درخواست اعلام شماره حساب بانکی جهت پرداخت بدهی             جناب آقای شوت زاده مدیر محترم شرکت شوتی و رفقای زبل موضوع : درخواست اعلام شماره حساب بانکی جهت پرداخت بدهی با سلام و احترام بدینوسیله به استحضار می رساند این شرکت تمایل دارد بدهی خود از بابت خرید کالای بنجل در تاریخ فلان و شماره فاکتور 0 را پرداخت و بدهی مربوطه را تسویه نماید. خواهشمند است دستور فرمایید اطلاعات شماره حساب بانکی و شعبه مربوطه را برای واریز مبلغ یاد شده به این شرکت اعلام نمایند.   پیشاپیش از حسن اعتماد آن شرکت محترم سپاسگزاری می گردد. با تشکر و سپاس ریش قرمز رییس شرکت     نمونه نامه اداری رفع سوء تفاهم فی مابین شرکتها نویسند         جناب آقای پدر مدیر محترم شرکت زیزی گولو ...

  • طریقه نوشتن نامه اداری و رسمی

         طریقه نوشتن نامه اداری و رسمی نامه اداریوقتی برای اداره و یا ارگان یا شخص مهمی نامه می نویسیم که رابطه کاری با او داریم از نامه اداری استفاده می کنیم در چنین مواردی نمی شود از نامه دوستانه استفاده کرد و این کار نوعی توهین به شخص گیرنده محسوب می شود .نوشتن نامه اداری چیزی نیست که بتوان به صورت گام به گام آن را آموزش داد بلکه می شود با ذکر نکاتی چند و نشان دادن مثال به نوشتن صحیح آن کمک کرد.همه ما در سال اول متوسطه با نوشتن نامه اداری آشنا شده ایم اما در اینجا با ذکر نکات بیشتری سعی در بهبود نگارش چنین نامه هایی خواهیم داشت.نکاتی در باب نوشتن نامه اداری:نامه اداری باید در یک طرف صفحه نوشته شوند ونباید در حاشیه آن ها چیزی نوشت. -متن نامه باید با نهایت دقت در صحت مطالب تهیه شود.-متن نامه باید شایسته فرد گیرنده باشد و پست و مقام شغلی و سازمانی فرد گیرنده باید در نظر گرفته شود.-در نامه های اداری باید شیوایی سخن و روانی مطلب نیز در نظر گرفته شود و از لغات قدیمی و نامانوس نباید استفاده شود.-از حشو(به کار بردن واژه هایی که هم معنی هستند)خودداری شود.-در نامه های اداری به هیچ وجه نباید از کلمات و جملات عامیانه استفاده کرد.-از نشانه های قراردادی(ویرگول, نقطه و ...)باید درست و به جا استفاده کرد.-در نامه های اداری باید از استفاده کردن جملات توهین آمیز, تهدید آمیز و مشکل آفرین خودداری کرد.-نامه های اداری ترجیحا باید در کاغذ های بزرگ نوشته شود تا امکان ارجاع و حاشیه نویسی داشته باشد.-نامه حدالامکان باید تایپ شود یا حد اقل با خط خوانا نوشته شود.-سلسله مراتب باید رعایت شود, مثلا اگر می خواهیم برای اداره ای نامه بنویسیم اولین نفر باید مدیریت مکان مورد نظر باشد.عدم رعایت سلسله مراتب باعث توهین به پایینی ها می شود.-اگر مخاطب نامه را نمی شناسیم نامه را باید با یک عنوان کلی بنویسیم. در هر اداره یک سیستم تفکیک نامه وجود دارد که باعث ارسال نامه به مکان مورد نظر می شود.-اگر نامه به وسیله اینترنت مکاتبه شود: الف) از رنگ های ملایم(مثل آبی) استفاده شود. ب)تایپ همه نامه با فونت بزرگ یک نوع توهین محسوب می شود. ج) ارسال تعداد زیادی ایمیل برای یک مکان کار درستی نیست. اسکلت کلی یک نامه اداری: -نامه را با نام خدا آغاز می کنیم.-تاریخ را درج می کنیم.-موضوع نامه را می نویسیم.-نام شخص گیرنده را با احترام همراه سمت وی می نویسیم.مثال: جناب آقای جمال زارعی مدیریت محترم سازمان........... یا مدیریت محترم سازمان ............ جناب آقای جمال زارعی-نامه را با حدود یک سانتی متر از محل طبیعی شروع سطر آغاز می کنیم و بدون طول وتفسیر های اضافی شروع به طرح مشکل می کنیم.-انتظاری ...

  • نامه های اداری از دیدگاه ماهیت كار:

    نامه های اداری از دیدگاه ماهیت كار:  نامه های خبری- نامه های بازدارنده- نامه های دستوري و درخواستی - نامه های هماهنگی. - نامه های خبری به وسیله این گونه نامه ها، نتیجه كار به سازمان یا شخص ذیربط اطلاع داده می شود. یا ممكن است آغاز یا پایان یك كار را به اطلاع گیرنده نامه و یا ارباب رجوع برساند. - نامه های بازدارنده به نامه هایی اطلاق میشود كه از انجام یا متن كار و یا بروز حادثه ای جلوگیری بعمل آورد. اینگونه نامه ها اقداماتی را كه توسط سازمان یا افراد شروع شده و یا در حال شكل گرفتن است، بطور موقت و یا دائم متوقف می كند. -نامه های دستوری یادرخواستی: این نامه ها كه بیش تر نامه های اداری را تشكیل می دهند دستور یا درخواست انجام گرفتن كاری است كه ممكن است از سازمان یا فردی خواسته شود یا نتیجه كار از آنها سئوال گردد. -نامه های هماهنگی این گونه نامه ها برای هم آهنگی بین واحدهای مختلف سازمان تهیه میشود و یا ممكن است در موردی بین دو یا چند موسسه یا وزارتخانه ایجاد هم آهنگی كند مانند بخشنامه ها . مراحل تهیه نامه های اداری مراحلی كه برای تهیه و تنظیم یك نامه اداری معمولا لازم است از این قرار است: مرحله اول - بررسی قبل از نگارش پیش از آن كه نامه ای نوشته شود و یا دستور نوشتن آن صادر گردد،لازم است با طرح چند سوال ضرورت نوشتن نامه محرز شود. بررسی قبل از نوشتن باعث خواهد شد كه از مكاتبات اضافی و بیهوده جلوگیری شود و نامه بدون دلیل تهیه نگردد، بدین ترتیب در هزینه ها و وقت صرفه جویی بعمل خواهد آمد. مرحله دوم- تهیه پیش نویس تهیه پیش نویس پایه و اساس نامه و در حقیقت طی كامل مراحل نگارش آن از ابتدا تا پایان كار می باشد. پس از آنكه پیش نویس تهیه گردید، لازم است قبل ازماشین شدن مورد بررسی قرار گیرد. این بررسی برایحصول اطمینان از كفایت و كارآیی و تاثیر مطالب طرح شده است. در مورد پاسخ نامه ها می توان نامه واصله را با پیش نویس نامه جوابیه تهیه شده مقایسه كرد تا اطمینان حاصل شود كه پیش نویس تهیه شده كامل و بدون نقض بوده و به تمام سئوالات یا درخواستهای فرستنده نامه پاسخ گفته شده است. در سایر موارد برای بازبینی پیش نویس می توان از فهرست بررسی (چك لیست) استفاده كرد و براساس آن نسبت به بررسی مجدد پیش نویس اقدام نمود. در فهرست بررسی پیش نویس، سئوالاتی مطرح می گردد كه بررسی پاسخ آنها نمایشگر كفایت یا كافی نبودن پیش نویس است. پس از آنكه پیش نویس تهیه شده از هر جهت مورد تایید تهیه كننده آن قرار گرفت ذیل آن را امضاء و برای مقامی كه باید امضاء نهایی نماید می فرستد. مقام مزبور پس از مطالعه، چك و اصلاح لازم را بعمل می آورد و عنداللزوم با افزودن ...

  • طریقه نوشتن متن نامه استعفا نامه اداری

    طریقه نوشتن متن نامه استعفا نامه اداری هشدار : لطفا قبل از نوشتن نامه استعفا تمام جوانب کار را در نظر بگیرید. تغییر شغل می تواند تاثیر بسیار زیادی در آینده کاری و شخصی شما داشته باشد. استرس و حجم کاری بالا ، تنش با رییس و همکاران و درگیری با ارباب رجوع دلیل قابل قبولی برای استعفا نیست. لطفا در حالت عصبانیت تصمیم گیری نکنید. جناب آقای .... مدیر محترم امور اداری / رییس محترم اداره کارگزینی با سلام و احترام بدینوسیله اینجانب ............. به شماره کارمندی ...... و به شماره شناسنامه ....... که از تاریخ ........... در این شرکت با سمت ....... در واحد ...... مشغول بکار می باشم بدلایل شخصی / کاری تقاضای استعفای خود را از تاریخ ............... بحضور تقدیم می دارم. خواهشمند است دستور فرمایید اداره امور کارکنان درخصوص درخواست اینجانب اقدام لازم مبذول نمایند. بدیهی است اینجانب تا زمان تسویه حساب در خدمت شرکت بوده و در صورت نیاز آمادگی دارم تا آموزش نفر جدید جهت تصدی شغل مربوطه را بر عهده گیرم. پیشاپیش از حسن نظر جنابعالی کمال تشکر خویش را ابراز نموده و توفیق جنابعالی و دیگر همکاران محترم مجموعه را از خداوند منان خواستارم. با تشکر و سپاس نام و نام خانوادگی تاریخ و امضا namenegari.persianblog.ir

  • انتشار نامه استعفاي اينجانب

    سلام خدمت دوستان و همكاران گرامي و عرض پوزش بابت تاخير در ارسال مطالب. اينجانب استعفا نامه زير را در تاريخ ۱۵/۱/۹۰ تهيه نموده و با توجه به پاره اي مشكلات در تاريخ ۷/۱۲/۹۰ به مديرعامل محترم تعاوني تحويل دادم. متن استعفا نامه:  هيات مديره محترم تعاوني شماره 2 كاركنان برق فارس موضوع: استعفا با سلام؛ پيرو برگزاري انتخابات هيات مديره تعاوني شماره 2 كاركنان برق فارس در اواخر آذر ماه 1390 و با توجه به مشكلاتي كه جهت هيات مديره جديد در اين دوره دو ماهه بوجود آمده كه نمونه هايي از آن به شرح زير اعلام مي­گردد، اينجانب استعفاي خود را از عضويت در هيات مديره اعلام مي­دارم. -      عدم پذيرش مسئوليت منشي و مديرعامل توسط اعضا براي حدود 2 ماه. -      عدم پيگيري ثبت جلسات مجمع عمومي توسط هيات مديره قبلي و عدم رسميت هيات مديره جديد پس از گذشت بيش از 2 ماه از انتخابات. -      عدم ارائه ليستي كامل از 416 نفر توسط هيات مديره قبلي. -      عدم ارائه شفاف وضعيت پرداختي مسكن مهر. (عليرغم پيگيري هاي مكرر) -      نهايي ننمودن وضعيت پروژه آپادانا و تاثيرات منفي آن در روند اجراي پروژه مسكن مهر مانند بلوكه شدن حساب تعاوني و صرف موجودي مسكن مهر در پروژه آپادانا. -      عدم اجراي شفاف برخي اقدامات مانند واريز پول پروژه باغشهر سورن آباد به حساب تعاوني، عدم تصويب آئين نامه معاملات و پرداختها، پاداش به هيات مديره قبلي بدون شفاف سازي ضوابط و ... . -      اعتقاد برخي اعضاء به اجراي پروژه با هزينه بيش از متر مربع 500.000 تومان و در دوره اي بيش از 3 سال. -      عدم تفاهم با برخي اعضاي هيات مديره در خصوص نحوه اجراي پروژه. -      نامناسب بودن قراردادهاي منعقده و نحوه انتخاب پيمانكار از ابتدا تا كنون. -      عدم تاييد صورتهاي مالي 88 و 89  و مشكلات موجود در حسابرسي هاي قبلي. -      صدور چكهاي بلامحل توسط هيات مديره قبلي. -      عدم تمايل به ارائه برنامه زمانبندي شفاف با ذكر درصد تاثير هر فعاليت. -      عدم تمايل به شفاف سازي و ارائه مطالب در وبلاگ -      و مواردي كه ذكر آنها در شرايط حساس كنوني به مصلحت تعاوني و پروژه نمي­باشد. اميد است با استعفاي اينجانب، تركيب هيات مديره يكدست تر شده و مشكلات بوجود آمده در روند اجراي پروژه هر چه سريعتر در راستاي بهبود تغيير يابد. ضمناً از كليه اعضايي كه در جلسه مجمع عمومي اخير شركت نموده اند و بالاخص آنهايي كه به اينجانب راي داده اند عذرخواهي مي نمايم. همچنين با توجه به اينكه ممكن است در آينده اين اقدام اينجانب را به عنوان يكي از عوامل تاخير در پروژه اعلام نمايند، پيشاپيش به استحضار مي­رساند تا اين لحظه هيات مديره جديد ...

  • خدمات مشاوره تلفنی خانواده حقوقی

    به نام خدا  با سلام برای مشاوره  حقوقی تلفنی با شماره 9099070219 از خط ثابت(تلفن منزل یا محل کار) تماس حاصل فرمایید و پاسخ سوال خود را به صورت فوری دریافت نمایید . موفق باشید

  • آیین نگارش و نامه نگاری اداری

      ======                         نامه نگاری اداری         با عرض سلام خوشحال میشم متن نامه های اداری در زمینه های مختلف رو اگر در دسترس دارید برام ارسال کنید تا در وبلاگ قرار بدم تا دیگر دوستان بتونند از اون استفاده کنند. با تشکر   نمونه نامه درخواست امریه نوی جناب آقای فلانی مدیر محترم  سازمان .... استان ...   موضوع : درخواست امریه با سلام و احترام بدینوسیله به استحضار می رساند اینجانب فلانی   فارغ التحصیل مقطع کارشناسی رشته ..... دانشگاه .... شهر .... که به تازگی فارغ التحصیل گردیده ام تمایل دارم تا خدمت مقدس سربازی را با اخذ امریه در آن سازمان بگذرانم و ضمن اخذ تجربه از راهنمایی ها ی متخصصین محترم آن سازمان نیز  بهره مند گردم. در صورت پذیرش تقاضا اینجانب متعهد می گردم طی تمام مدت خدمت ، ضمن رعایت نظم و انضباط کاری؛ مقررات اداری آن سازمان را مد نظر قرارداده و امور محوله را به نحو احسن به انجام رسانم. امید وارم که با این درخواست موافقت فرمایید. پیشاپیش از بذل توجه حضرتعالی در این خصوص بی نهایت سپاسگذارم. و من الله توفیق فلانی     نمونه تعهد نامه پرداخت اقساط وام تعهد نامه  پرداخت اقساط  وام  اینجانب  کارمند 007 به شماره کارمندی 006 و تاریخ استخدام 0000 که در واحد فلان خدمت می نمایم ضمن تشکر از مساعت صورت گرفته درخصوص موافقت با پرداخت وام به اینجانب ، ضمن قبول تعهدات مندرج در این ورقه و با اطلاع از مقررات وام  به شرکت اختیار و وکالت بلاعزل می دهم تا بتواند در صورتی که بهر نحوی از انحاء در پرداخت اقساط ماهیانه این وام تاخیری حاصل گردد، باقیمانده وام را دفعتاً از حقوق و مزایای اینجانب کسر و عندالاقتضاء از سایر درآمدها و داراییهایم استیفا نماید. نام و امضا تاریخ    ( 6)   نمونه نامه درخواست اعلام شماره حساب بانکی جهت پرداخت بدهی             جناب آقای شوت زاده مدیر محترم شرکت شوتی و رفقای زبل موضوع : درخواست اعلام شماره حساب بانکی جهت پرداخت بدهی با سلام و احترام بدینوسیله به استحضار می رساند این شرکت تمایل دارد بدهی خود از بابت خرید کالای بنجل در تاریخ فلان و شماره فاکتور 0 را پرداخت و بدهی مربوطه را تسویه نماید. خواهشمند است دستور فرمایید اطلاعات شماره حساب بانکی و شعبه مربوطه را برای واریز مبلغ یاد شده به این شرکت اعلام نمایند.   پیشاپیش از حسن اعتماد آن شرکت محترم سپاسگزاری می گردد. با تشکر و سپاس ریش قرمز رییس شرکت     نمونه نامه اداری رفع سوء تفاهم فی مابین شرکتها نویسند         جناب آقای پدر مدیر محترم شرکت زیزی گولو ...

  • طریقه نوشتن نامه اداری و رسمی

         طریقه نوشتن نامه اداری و رسمی نامه اداریوقتی برای اداره و یا ارگان یا شخص مهمی نامه می نویسیم که رابطه کاری با او داریم از نامه اداری استفاده می کنیم در چنین مواردی نمی شود از نامه دوستانه استفاده کرد و این کار نوعی توهین به شخص گیرنده محسوب می شود .نوشتن نامه اداری چیزی نیست که بتوان به صورت گام به گام آن را آموزش داد بلکه می شود با ذکر نکاتی چند و نشان دادن مثال به نوشتن صحیح آن کمک کرد.همه ما در سال اول متوسطه با نوشتن نامه اداری آشنا شده ایم اما در اینجا با ذکر نکات بیشتری سعی در بهبود نگارش چنین نامه هایی خواهیم داشت.نکاتی در باب نوشتن نامه اداری:نامه اداری باید در یک طرف صفحه نوشته شوند ونباید در حاشیه آن ها چیزی نوشت. -متن نامه باید با نهایت دقت در صحت مطالب تهیه شود.-متن نامه باید شایسته فرد گیرنده باشد و پست و مقام شغلی و سازمانی فرد گیرنده باید در نظر گرفته شود.-در نامه های اداری باید شیوایی سخن و روانی مطلب نیز در نظر گرفته شود و از لغات قدیمی و نامانوس نباید استفاده شود.-از حشو(به کار بردن واژه هایی که هم معنی هستند)خودداری شود.-در نامه های اداری به هیچ وجه نباید از کلمات و جملات عامیانه استفاده کرد.-از نشانه های قراردادی(ویرگول, نقطه و ...)باید درست و به جا استفاده کرد.-در نامه های اداری باید از استفاده کردن جملات توهین آمیز, تهدید آمیز و مشکل آفرین خودداری کرد.-نامه های اداری ترجیحا باید در کاغذ های بزرگ نوشته شود تا امکان ارجاع و حاشیه نویسی داشته باشد.-نامه حدالامکان باید تایپ شود یا حد اقل با خط خوانا نوشته شود.-سلسله مراتب باید رعایت شود, مثلا اگر می خواهیم برای اداره ای نامه بنویسیم اولین نفر باید مدیریت مکان مورد نظر باشد.عدم رعایت سلسله مراتب باعث توهین به پایینی ها می شود.-اگر مخاطب نامه را نمی شناسیم نامه را باید با یک عنوان کلی بنویسیم. در هر اداره یک سیستم تفکیک نامه وجود دارد که باعث ارسال نامه به مکان مورد نظر می شود.-اگر نامه به وسیله اینترنت مکاتبه شود: الف) از رنگ های ملایم(مثل آبی) استفاده شود. ب)تایپ همه نامه با فونت بزرگ یک نوع توهین محسوب می شود. ج) ارسال تعداد زیادی ایمیل برای یک مکان کار درستی نیست. اسکلت کلی یک نامه اداری: -نامه را با نام خدا آغاز می کنیم.-تاریخ را درج می کنیم.-موضوع نامه را می نویسیم.-نام شخص گیرنده را با احترام همراه سمت وی می نویسیم.مثال: جناب آقای جمال زارعی مدیریت محترم سازمان........... یا مدیریت محترم سازمان ............ جناب آقای جمال زارعی-نامه را با حدود یک سانتی متر از محل طبیعی شروع سطر آغاز می کنیم و بدون طول وتفسیر های اضافی شروع به طرح مشکل می کنیم.-انتظاری ...

  • نامه های اداری از دیدگاه ماهیت كار:

    نامه های اداری از دیدگاه ماهیت كار:  نامه های خبری- نامه های بازدارنده- نامه های دستوري و درخواستی - نامه های هماهنگی. - نامه های خبری به وسیله این گونه نامه ها، نتیجه كار به سازمان یا شخص ذیربط اطلاع داده می شود. یا ممكن است آغاز یا پایان یك كار را به اطلاع گیرنده نامه و یا ارباب رجوع برساند. - نامه های بازدارنده به نامه هایی اطلاق میشود كه از انجام یا متن كار و یا بروز حادثه ای جلوگیری بعمل آورد. اینگونه نامه ها اقداماتی را كه توسط سازمان یا افراد شروع شده و یا در حال شكل گرفتن است، بطور موقت و یا دائم متوقف می كند. -نامه های دستوری یادرخواستی: این نامه ها كه بیش تر نامه های اداری را تشكیل می دهند دستور یا درخواست انجام گرفتن كاری است كه ممكن است از سازمان یا فردی خواسته شود یا نتیجه كار از آنها سئوال گردد. -نامه های هماهنگی این گونه نامه ها برای هم آهنگی بین واحدهای مختلف سازمان تهیه میشود و یا ممكن است در موردی بین دو یا چند موسسه یا وزارتخانه ایجاد هم آهنگی كند مانند بخشنامه ها . مراحل تهیه نامه های اداری مراحلی كه برای تهیه و تنظیم یك نامه اداری معمولا لازم است از این قرار است: مرحله اول - بررسی قبل از نگارش پیش از آن كه نامه ای نوشته شود و یا دستور نوشتن آن صادر گردد،لازم است با طرح چند سوال ضرورت نوشتن نامه محرز شود. بررسی قبل از نوشتن باعث خواهد شد كه از مكاتبات اضافی و بیهوده جلوگیری شود و نامه بدون دلیل تهیه نگردد، بدین ترتیب در هزینه ها و وقت صرفه جویی بعمل خواهد آمد. مرحله دوم- تهیه پیش نویس تهیه پیش نویس پایه و اساس نامه و در حقیقت طی كامل مراحل نگارش آن از ابتدا تا پایان كار می باشد. پس از آنكه پیش نویس تهیه گردید، لازم است قبل ازماشین شدن مورد بررسی قرار گیرد. این بررسی برایحصول اطمینان از كفایت و كارآیی و تاثیر مطالب طرح شده است. در مورد پاسخ نامه ها می توان نامه واصله را با پیش نویس نامه جوابیه تهیه شده مقایسه كرد تا اطمینان حاصل شود كه پیش نویس تهیه شده كامل و بدون نقض بوده و به تمام سئوالات یا درخواستهای فرستنده نامه پاسخ گفته شده است. در سایر موارد برای بازبینی پیش نویس می توان از فهرست بررسی (چك لیست) استفاده كرد و براساس آن نسبت به بررسی مجدد پیش نویس اقدام نمود. در فهرست بررسی پیش نویس، سئوالاتی مطرح می گردد كه بررسی پاسخ آنها نمایشگر كفایت یا كافی نبودن پیش نویس است. پس از آنكه پیش نویس تهیه شده از هر جهت مورد تایید تهیه كننده آن قرار گرفت ذیل آن را امضاء و برای مقامی كه باید امضاء نهایی نماید می فرستد. مقام مزبور پس از مطالعه، چك و اصلاح لازم را بعمل می آورد و عنداللزوم با افزودن ...