دراپ باکس را بهتر بشناسید - معنی دروپ باکس
اگر بخواهید به اطلاعات خود در هر کجا هستید دسترسی داشته باشید ناگزیرید یا از طریق ایمیل آنها را مورد استفاده قرار دهید و یا این که به وسیله فلش آنها را با خود حمل کنید.
در نظر داشته باشید که دسترسی به اطلاعات از طریق ایمیل، فلش و ... ممکن است خطراتی مانند سرقت اطلاعات، از بین رفتن اطلاعات و ... را داشته باشد به همین علت نیاز به روشی داریم که این مشکلات را تا حد امکان از بین ببرد. استفاده از یک فولدر مجازی و یا یک فضای آنلاین می تواند راه حلی برای این موضوع باشد.
معنی دروپ باکس
یکی از روش هایی که طرفدار زیادی برای اشتراک آنلاین اطلاعات دارد، دراپ باکس است. نصب و استفاده راحت آن موجب می شود تا طرفداران زیادی داشته باشد.
دراپ باکس را می توان "انداختن در جعبه" ترجمه کرد به معنی این که شما می توانید اطلاعات مورد نظر را در یک فضای مجازی یا به عبارتی یک جعبه مجازی قرار داده و آن ها را با رایانه های مورد نظر خود به اشتراک بگذارید. دراپ باکس بر روی تمامی سیستم عامل ها قابل اجراست و در ابتدا برای هر کاربر به میزان 2 گیگابایت فضا اختصاص داده می شود که کاربران می توانند با پرداخت هزینه فضا را افزایش دهند.
به این نکته توجه داشته باشید که دراپ باکس را بر روی رایانه هایی که دیگران نیز به آن دسترسی دارند نصب نکنید.
**علاوه بر این که شما می توانید در دراپ باکس فایل هایتان را به اشتراک بگذارید، می توانید در صورتی که به رایانه خود دسترسی ندارید آن را زیر نظر بگیرید البته می بایست از نرم افزار های اسکرین‌شات استفاده کنید.
** شما می توانید در دراپ باکس پسوردهایتان را ذخیره کنید. در صورتی که از ابزارهایی مانند کی‌پس (KeePass) استفاده می‌کنید، می‌توانید کی‌پس را به دراپ باکس متصل کنید و پسوردهایتان را همیشه در دسترس داشته باشید.
در صورتی که کاربران دراپ باکس با نکات مفیدی در مورد این جعبه آنلاین آشنا باشند بهتر می توانند از آن استفاده کنند.
- علاوه بر این که شما می توانید با پرداخت هزینه، فضای دراپ باکس خود را افزایش دهید، همچنین می توانید با عضو کردن دوستان خود در این فضای مجازی 500 مگابایت فضا از دراپ باکس هدیه بگیرید. در صورتی که بعضی اوقات به انجمن های رسمی دراپ باکس سر بزنید، می توانید از جوایز آن و نحوه دریافت آن ها مطلع شوید. همچنین در انجمن مورد نظر برنامه ها و اپلیکشن های کاربردی را برای انواع اسمارت فون ها و گجت ها می توان جستجو و پیدا کرد.
به این نکته توجه داشته باشید که دراپ باکس را بر روی رایانه هایی که دیگران نیز به آن دسترسی دارند نصب نکنید- در رایانه و یا فلش برای جلوگیری از بین رفتن اطلاعات از آن ها بک آپ می گیرند اما در صورتی که این اتفاق بیفتد و اطلاعات از بین بروند می توان با استفاده از ابزارهای بازیابی، آن ها را برگرداند. در دراپ باکس نیز این مسئله حل شده است و در صورتی که شما به صورت ناگهانی اطلاعاتتان را پاک کنید می توانید آن ها را بر گردانید چرا که دراپ باکس آن ها را به مدت 30 روز در خود نگه می دارد. برای بازیابی اطلاعت لازم است وارد محیط دراپ باکس خود شوید و بر روی گزینه Show deleted file کلیک کنید تا تمامی موارد پاک شده را مشاهده کنید. بر روی فایل مورد نظر کلیک راست کرده و گزینه Restore را انتخاب کنید.
- در صورتی که از اسمارت فون هایی با سیستم عامل های اندروید و iOS استفاده می کنید می توانید از دراپ باکس بهره ببرید. با استفاده از این روش شما می توانید در موارد ضروری مانند زمانی که حافظ ه گوشی شما پر شده و به آن نیازمندید، عکس ها و فیلم های خود را به دراپ باکس منتقل کنید با این کار هم حافظ ه موبایل شما خالی خواهد شد و هم این که در هر شرایطی به فیلم ها و تصاویر خود دسترسی خواهید داشت. به این نکته توجه داشته باشید که برای استفاده از اینترنت قابلیت وای- فای موبایل خود را فعال کنید. برای انجام تنظیمات این بخش به قسمت Feature دراپ باکس خود بروید.
- دراپ باکس امنیت را نیز برای کاربران خود بیشتر کرده و مانند گوگل از تایید دو مرحله ای استفاده می کند. به این صورت که علاوه بر رمز عبور به یک کد تایید نیز نیاز دارید. برای انجام تنظیمات در این خصوص به قسمت اکانت و تب Security مراجعه کنید. همچنین شما می توانید از این طریق تمامی رایانه‌ها و گجت‌هایی که به حساب کاربری شما دسترسی دارند را مورد بررسی قرار دهید.
- اشتراک گذاری در دراپ باکس به دو صورت است. در نوع اول دسترسی تنها به صورت فقط خواندنی است و کاربر تنها می تواند آن ها را از روی اینترنت دانلود کند به این معنا که شما می توانید فایل های خود را حتی با کسانی که دراپ باکس ندارند نیز به اشتراک بگذارید. برای این کار بر روی فایل مورد نظر راست کلیک کرده وshare link را انتخاب کنید. در صورتی که بخواهید فایل ها را با کاربران دراپ باکس به اشتراک بگذارید از گزینه Shared Folder استفاده می کنید. این نوع اشتراک گذاری هم خواندنی و هم نوشتی است.
- کاربران دارپ باکس می توانند برخی از فیلم ها و ... را تنها در رایانه خود نگه دارند. برای انجام این کار بر روی آیکون دراپ باکس راست کلیک کرده و گزینه Preferences..را انتخاب کنید و به پنجرهAdvanced بروید و selective را انتخاب کنید.
این قابلیت برای کابران ویندوز 8 و ویندوز RT نیز در نظر گرفته شده است.
تبیان
منابع:
10 Tricks to Make Yourself a Dropbox Master"By David Nield"
Document previews and easier sharing in dropbox
dropbox
گردآوری کامپیوتر و ترفند آکا
,