نمونه سوال مسئول دفتری منشی

 

 

به نام خداوند بخشنده مهربان

سوالات امتحان نهایی تئوری درس مسئول دفتری و منشی گری ( 247ساعته) رشته : امور اداری

ساعت شروع : 8 صبح

مدت امتحان: 60 دقیقه

 

 

 

بارم هر سوال 2 نمره

1

جعبه ای است ، چند طبقه که نامه های مورد بررسی در آن قرار داده می شود .

الف ) کارتابل ب) کازیه ج) کارتن بایگانی د) قفسه های بایگانی

2

اندازه استاندارد قطع چند میلیمتر است ؟

الف ) 297 210 ب) 420 297 ج) 162 114 د) 210 149

3

...........موجب پیوند افراد یک سازمان به منظور رسیدن به هدفهای مشترک می شود .

الف ) پیام ب) درک ج) ارتباط د) رفتار

4

کدام گزینه در ارتباط با افراد ناسازگار نادرست است .

الف ) سخن افراد ناسازگار را قطع کنید تا به شما فرصت اظهار نظر بدهند .

ب) قبل از پاسخگویی تأمل کنید .

ج) افراد عصبانی را شناسایی کنید .

د) به گونه ای آنها را مطمئن کنید که همه سخنانشان را شنیده اید .

5

کدام گزینه در خصوص نحو ه ی برخورد با افراد سریع الانتقال درست است .

الف ) با لحن جدی و در عین حال مؤدبانه از او بپرسید .

ب با آرامش و آهستگی موضوع را توضیح دهید .

ج) مغلطه نکنید.

د) اجازه ندهید بیشتر از حد معمول صحبت کند .

6

علمی است ، که رفتار موجود زنده و فرآیند های ذهنی و روانی او را مورد مطالعه قرار می دهد .

الف ) روان شناسی ب ) روان شناس ج ) روان شناخت د) روان شناختی

7

کدام یک از مشکلات زیر از عوامل درون سازمانی می باشد .

الف ) مشکلات اقتصادی ب ) بیماری طولانی ج) دوران بازنشستگی و بیکاری

د) عدم امنیت شغلی

8

برنامه ریزی یعنی .................................................................................................................

الف ) پیش بینی عملیات و اجرای آن در زمان مشخص

ب ) آشنایی با نمودار سازمانی و شرح وظایف واحدها

ج) تعیین وقت مناسب برای ملاقات با مدیر

د) تهیه و تنظیم کارهای جاری در دفاتر مخصوص

9

حداکثر مدت ملاقات با مدیر چند دقیقه است ؟

الف ) 20 دقیقه ب) 25 دقیقه ج) 10 دقیقه د) 15 دقیقه

10

کدام دستگاه با کسب مجوز از شرکت مخابرات مورد استفاده قرار می گیرد ؟

الف ) تلکس ب) فکس ج )تله تکس د) تلفن گرام

11

کدام یک از جلسات زیر جنبه کار آموزی دارد ؟

الف ) سمپوزیوم ب) کنگره ج )سمینار د) میز گرد

12

کدام یک از گزینه های زیر وظیفه منشی قبل از تشکیل جلسه می باشد ؟

الف ) جلوگیری از پذیرایی توسط مستخدم ها در زمان تشکیل جلسه .

ب) ارسال دستور جلسه جهت آمادگی شرکت کنندگان برای بحث و گفتگو .

ج) قطع تلفن های اطلاق جلسه هنگام بحث و گفتگوی اعضاء .

د) جمع آوری پیش نویس و مطالب مطروحه در جلسه جهت تایپ .

13

شرح و تفسیر علل و تحلیل مطالب به مقام درخواست کننده آن چه نام دارد ؟

الف ) مکاتبات اداری ب) بخشنامه ج) دستورالعمل د) گزارش

14

کدام گزینه جزء شرح وظایف واحد آموزشی می باشد ؟

الف ) تهیه و تنظیم و نظارت بر آمار پرسنلی و بایگانی پرونده های پرسنلی کارکنان .

ب) تهیه و چاپ و تکثیر جزوات ، کتب و سایر مطالب آموزشی .

ج) تهیه بریده جراید و ارایه آن به مقامات عالی رتبه .

د) تهیه گزارش های لازم به مقامات مسئول .

15

شناخت دقیق موضوع از طریق جمع آوری اطلاعات از موارد ...............است .

الف ) برنامه ریزی ب) پیشنهاد راه حل ج) تصمیم گیری د) مدیریت

16

به مصوبات هیئت دولت ...................... گفته می شود .

الف ) لایحه ب) تصویب نامه ج) مصوبات د) لوایح

17

مرخصی بار داری و زایمان کارگران زن چند روز است ؟

الف ) 75 روز ب) 60 روز ج) 90 روز د) 100 روز

18

تشخیص بیکاری بدون اراده و میل و تاریخ وقوع بیکاری به عهده .................است .

الف ) واحد کار و امور اجتماعی محل ب) واحد کار و امور اجتماعی استان

ج) واحد کار و تامین اجتماعی محل د) واحد کارو تامین اجتماعی استان

19

مهمترین ویژگی های اخلاقی یک منشی صفت ..........................او است .

الف ) صبر و شکیبایی ب) وقت شناسی ج) راز داری د) اخلاق

20

اگر کارمندان در ساعت مقرر وارد محل کار خود شوند ، دستگاه ساعت نگار ارقام را با چه رنگ ثبت می نمایند ؟

الف ) قرمز ب) سیاه ج) سبز د) آبی

21

دمای پیشنهادی برای کارهای دستی نشسته چند سانتی گراد است ؟

الف ) 19 درجه سانتی گراد ب) 21 درجه سانتی گراد

ج) 22 درجه سانتی گراد د) 23 درجه سانتی گراد

22

نور اتاق برای امور دفتری چند لوکس می باشد ؟

الف ) 400-200 ب) 500-300 ج) 600-400 د) 700-500 لوکس

23

هدف از تشکیل جلسه چه نام دارد ؟

الف ) تصمیمات متأخذه ب ) شرح مذاکرات ج) دستور جلسه د) صورتجلسه

24

کدامیک از موارد زیر از وظایف منشی جلسه نمی باشد ؟

الف ) تهیه دعوتنامه برای هریک از اعضاء ب) بایگانی سوابق

ج) تنظیم صورت جلسه و به امضاء رساندن آن د) حق رأی

25

برای تکثیر 20 صفحه یکجا از چه دستگاهی استفاده می شود ؟

الف ) فتوکپی ریکو ب) دستگاه سلکس ج) فتوکپی شارپ د) ماشین پلی کپی

26

هزینه این نوع تلگرام 3 برابر هزینه تلگرام عادی است .

الف ) تلگرام فوری ب) تلگرام جواب قبول ج ) تلگرام عادی د) تلگرام حضوری

27

زمانیکه دستگاه فاکس خراب است چه چراغی روشن می شود ؟

الف ) POWER ب) PHONE ج) ERRORE د) PAPER

28

ماشینی است ، که دارای حافظه بوده و قابل برنامه ریزی است .

الف ) فاکس ب) تلکس ج) یارانه د) رایانه

29

واحد پردازش مرکزی (cup) شمال چه قسمت هایی است .

الف ) واحد کنترل ، حافظه اصلی ، واحد خروجی ب) حافظه اصلی – واحد حساب و منطق ، واحد کنترل

ج) واحد حساب و منطق ، واحد کنترل ، ثباتها

د) واحد ورودی ، خروجی ، حافظه اصلی

30

در کامپیوتر واحد ALU یعنی

الف ) حافظه اصلی ب) حافظه جانبی ج) کنترل د) حساب و منطق

31

پالایش کردن نوشته ها توسط فرد متخصص را .................................... گویند .

الف )ویرایش محتوایی ب )ویرایش ج) ویراستار د) ویرایش فنی

32

محل جمع آوری کلیه اسناد و مدارک تاریخی مهم یک سازمان چه نام دارد ؟

الف ) آرشیو سازمانی ب) آرشیو شهری ج ) آرشیو خانوادگی د) آرشیو ملی

33

نموداری که مدیر یا رئیس سازمان در سمت چپ قرار گرفته چه نام دارد ؟

الف ) نمودار عمودی ب ) نمودار مورب ج) نمودار افقی د) نمودار ترکیبی

34

در شرکت های دولتی چند درصد سرمایه آن متعلق به دولت است ؟

الف ) 45 % ب ) 30% ج) 70 % د) 50%

35

کدام گزینه غلط است .

الف ) در سازمان صف کلیه کارکنان زیر نظر یک فرد کار می کنند .

ب) در سازمان ستاد مدیران مسئولیتهای خاصی دارند .

ج) فعالیتهای ستادی به فعالیتهایی گفته می شود ، که به طور مستقیم در تامین هدفهای سازمان نقش دارند .

د) ستاد عمومی شامل متخصصانی است که روی برنامه ریزی های کلی سازمان کار می کنند .

36

خدمت دولت ...................................................................

الف ) عبارتست از اشتغال فرد به کاری که مستخدم به موجب حکم رسمی مکلف به انجام کار می شود .

ب) پذیرفتن شخص به خدمت دولت در یکی از وزارتخانه ها ، موسسات و یا شرکتهای دولتی .

ج) استخدام پیمانی برای انجام کار مشخص و در مدت معین صورت می گیرد .

د) مجموعه وظایف و مسئولیتی مرتبط و مستمر و مشخص است .

37

کدامیک از موارد زیر عامل زیان آور کار نیست .

الف ) عوامل فیزیکی ب) عوامل روانی ج) عوامل شیمیایی د) عوامل درونی

38

منظور از کمکهای اولیه این است که .......................................................................

الف ) نوع حادثه مشخص نماید . ب) روحیه بیمار را تقویت کند .

ج) پزشک را در جریان قرار دهد. د) از مراکز درمانی درخواست کمک نماید

39

تقسیم واحدهای اقتصادی به واحدهای عمومی – تعاونی و خصوصی مربوط به کدام نوع است ؟

الف ) نوع مالکیت ب) هدف فعالیت ج) نوع فعالیت د) هدف مالکیت

40

علم و هنر دستیابی را ................................ گویند .

الف ) تندرستی ب ) روانشناسی ج) بهداشت حرفه ای د) حقوق

41

برای پر رنگ کردن نوشته هنگام تکثیر از کدام کلید استفاده می شود ؟

الف ) کلید Light ب) کلید Zoom ج) کلید Dark د)کلید Exposure

42

برای کوچک کردن به اندازه مشخص در هنگام تکثیر از چه کلیدی استفاده می شود ؟

الف) ب) ج) د)

43

برای باز کردن حاشیه سمت راست در صورتیکه قفل شده باشد از کدام کلید استفاده می شود ؟

الف) + ب) - ج) د) K

44

همه موارد جزء دستگاه ورودی رایانه است ؛ جز.....................

الف )ماوس ب) قلم زری ج) چاپگر د) صفحه کلید

45

شخصی است که اولین آزمایشگاه روان شناسی را در آلمان تأسیس کرد .

الف ) ویلهم وونت ب ) جان دیوید ج) کارل د) ماکس

46

قسمت های اصلی ترازنامه کدامند ؟

الف ) دارایی – در آمد – هزینه ب ) دارایی – بدهی – سرمایه

ج) در آمد – هزینه – برداشت د) سرمایه – هزینه – در آمد

47

نیروی انتظامی جزء کدامیک از مؤسسات است ؟

الف ) موسسأت بخش عمومی ب ) مؤسسات بخش انتفاعی

ج) مؤسسات بخش تعاونی د) مؤسسات بخش خصوصی

48

مهمترین ره آورد اینترنت .............................می باشد .

الف ) Cu ب ) ICT ج) ICDL د) پست الکترونیکی

49

جهت الصاق ضمائم نامه ها بکار می رود .

الف ) ماشین دوخت ب ) ماشین تحریر ج) ماشین چاپ د) سوزن

50

چنانچه رئیس سازمان حاضر به ملاقات با ارباب رجوع شود چه فرمی برای وی تنظیم می شود ؟

الف ) کارا فایل ب ) فرم پیگیری ج ) برگه پاس د) فرم قرار ملاقات

ارسال شده توسط سارا از هادی شهر دانش اموز رشته اموراداری


مطالب مشابه :


شرح وظایف منشی بخش

شرح وظایف منشی بخش. 1) کسب دستور و برنامه کار روزانه ازمسئول مربوطه . 2)




منشی صحنه

منشی صحنه (Script راکورد و حفظ تداوم در صحنه جزء وظایف اصلی منشی صحنه محسوب می شود.




وظایف رئیس شورا و وظایف منشی یا منشیان شورا

یرک - وظایف رئیس شورا و وظایف منشی یا منشیان شورا - روستاي يرك، روستايي بكر و دست‌نخورده با




منشی صحنه(Script Gril/Continutiy Person ) ـ تعریف

نمای آخر - منشی صحنه(Script Gril/Continutiy Person ) ـ تعریف - تولید برنامه در تلویزیون - نمای آخر




یک منشی خوب می بایستی بداند.

مشاور بازاریابی و فروش - یک منشی خوب می بایستی بداند. - توضیحاتی در خصوص بازاریابی و فروش




شرح وظایف منشی رادیولوژی یا متصدی امور دفتری پذیرش

تصویربرداری پزشکی - شرح وظایف منشی رادیولوژی یا متصدی امور دفتری پذیرش - Medical Imaging




نمونه سوال منشی گری

امور اداری - نمونه سوال منشی گری 29-ارسال دعوت نامه به افراد از کدام وظایف منشی




دستور العمل شرح وظایف مدیران و منشی های حوزه های اجرایی امتحانات نهایی

سنجش آموزش و پرورش شهرستان گیلانغرب - دستور العمل شرح وظایف مدیران و منشی های حوزه های




نمونه سوال مسئول دفتری منشی

رشته اموراداری - نمونه سوال مسئول دفتری منشی - کاردانی اموراداری - کارشناسی مدیریت بازرگانی




وظایف شورای شهر

شرح وظایف شورای شهر و با حضور دعوت کننده یا نماینده وی تحت ریاست مسن ترین عضو و به منشی




برچسب :