ابلاغ دستورالعمل ثبت الکترونیکی خلاصه معاملات املاک در کشور

توسط رییس سازمان ثبت اسناد واملاک کشور ابلاغ شد؛ دستورالعمل ثبت الکترونيکي خلاصه معاملات املاک


طی دستورالعملی از طرف معاون قوه قضاییه و رییس سازمان ثبت 

اسناد و املاک کشور نحوه ثبت الکترونیکی خلاصه معاملات املاک از

 ابتدای سال آتی در کشور ابلاغ شد.

در این دستورالعمل آمده است:

با عنایت به تکالیف مقرر در بند «و» ماده 46 و بند «م» ماده 211 قانون برنامه پنج ساله توسعه جمهوري اسلامي ايران و بند ج ماده 12 قانون ارتقاء سلامت نظام اداري و مقابله با فساد مبنی بر اجرایی شدن ثبت آنی معاملات و با توجه به خروج برگه خلاصه معاملات از عداد اوراق بهادار، واحدهای ثبتی و دفاتر اسناد رسمی ملزم به ثبت الکترونیکی خلاصه معاملات املاک از تاریخ 1/1/1392به شرح زیر می­باشند:

1- پس از تنظيم سند رسمی مربوط به ملک در دفتر اسناد رسمي، سردفتر مکلف است با ورود به سامانه مدیریت جامع املاک- زیرسیستم ثبت خلاصه معاملات به نشانی cpms.ir، نسبت به درج خلاصه معامله انجام شده در سیستم اقدام و آنرا از طریق سامانه به واحد ثبتي مربوط ارسال نماید. سپس پرينت خلاصه معامله را از سامانه دريافت و پس از مهر و امضاء، در مدت مقرر قانوني از طريق پست به واحد ثبتي ارسال نمايد.

تبصره : با توجه به اجرایی شدن استفاده از امضاء الکترونیک در تبادل اسناد در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و توسعه آن به واحدهای ثبتی و دفاتر اسناد رسمی، آن دسته از دفاتر اسناد رسمی که مجهز به امضاي الکترونيک می شوند، نيازي به ارسال فيزيک خلاصه معامله به واحد ثبتي ندارند.

2- واحد ثبتی مکلف است به محض دریافت پرینت خلاصه معامله ارسالی از دفتر اسناد رسمی، مفاد آن را با اطلاعات ملک در سامانه تطبیق داده و در صورت مطابقت اطلاعات، مفاد سند را در سامانه ثبت و مراتب ثبت در بانک را بر روی خلاصه معامله به صورت مهر و امضاء گواهی و به دفتر املاک ارسال نماید.

تبصره: در صورتي که خلاصه معامله ارسال شده از طريق سامانه، داراي امضاي الکترونيکی باشد، واحد ثبتي مکلف است پس از دریافت و احراز صحت ارسال الکترونیکی خلاصه معامله، مراتب را در سامانه ثبت و پرينت آن را دريافت و به مهر "ثبت شد" ممهور و جهت ثبت در دفتر املاک به مسئول دفتر املاک تحويل نمايد.

3- مسوول دفتر املاک موظف است به فوريت مفاد خلاصه معامله را با اطلاعات دفتر املاک مطابقت داده و پس از احراز صحت اطلاعات، مفاد سند را در دفتر املاک ثبت نماید و سپس مراتب ثبت در دفتر املاک را بر روي خلاصه معامله به صورت مهر و امضاء گواهي و جهت ضبط در پرونده ثبتي به بايگاني تحويل دهد.

4- بايگان موظف است خلاصه معامله هاي واصله را بررسي و چنانچه حاوي تأييد ثبت در سامانه و دفتر املاک باشد، اصل آن را در پرونده ضبط نمايد.

5- در صورتي که هنگام ثبت اطلاعات در سامانه از سوي دفترخانه اشتباهي رخ دهد، مسئول مربوط در واحد ثبتی مکلف است به فوريت ضمن انعکاس اشتباه مذکور در سامانه،  موضوع را به رئیس واحد ثبتی گزارش نماید. رئیس واحد ثبتی مطابق مقررات به موضوع رسیدگی و مراتب را به دفترخانه اعلام می نماید. سردفتر مکلف است بلافاصله نسبت به رفع اشتباه اقدام و از طریق سامانه، خلاصه معامله جدید را صادر و به واحد ثبتی ارسال نماید.

6- مسئوليت نظارت بر حسن اجراي اين دستورالعمل بر عهده معاونین سازمان، دفتر توسعه فناوری و اطلاعات، مدیران کل ستادی، مدیران کل ثبت اسناد و املاک استان­ها و رؤسای واحدهای ثبتی می­باشد.

احمد تویسرکانی معاون رئیس قوه قضاییه و رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور

منبع: سازمان ثبت اسناد و املاک کشور


مطالب مشابه :


سامانه پیام کوتاه خدمات الکترونیک قضایی

سامانه پیام • دریافت خلاصه پرونده شورای نگهبان نظر خود را در مورد طرح جامع




سامانه پشتیبانی پرونده های الکترونیکی مشاوره ای دانش آموزان

پایگاه جامع سامانه پرونده الکترونیکی مكتوب و خلاصه شده به ایمیل




سیداحمدموسوی مرادی:راه اندازی پیام کوتاه خدمات الکترونیک قضایی

پرتال جامع قوه قضائیه سامانه پیام کوتاه خدمات الکترونیک • دریافت خلاصه پرونده




راه خودسازی در کلام دکتر شمشیری

سامانه جامع فن آوري اطلاعات وارتباطات (وزارت نفت) ، خلاصه پرونده




امحاء پرونده ی پزشکی

3 سال پس ازترخیص بیمار ازاورژانس با حفظ اطلاعات هویتی و خلاصه اطلاعات وی . پرونده جامع




راه‌اندازي سامانه الكترونيكي خدمات قضايي از اول ارديبهشت در تهران

به نام سامانه جامع پرونده‌ها به ابلاغ، خلاصه پرونده، روند




دستورالعمل ثبت الکترونیکی خلاصه معاملات املاک

ورود به سامانه مدیریت جامع املاک ضبط در پرونده از طریق سامانه، خلاصه




ابلاغ دستورالعمل ثبت الکترونیکی خلاصه معاملات املاک در کشور

ورود به سامانه مدیریت جامع املاک ضبط در پرونده از طریق سامانه، خلاصه




شغل جالب جرج بوش بعد از ریاست جمهوری/عکس

سامانه جامع فن آوري اطلاعات وارتباطات (وزارت نفت) ، خلاصه پرونده




دستورالعمل ثبت الکترونیکی خلاصه معاملات املاك

دستورالعمل ثبت الکترونیکی خلاصه به سامانه مدیریت جامع املاک در پرونده




برچسب :