گزارش ضوابط‌‌ و نحوۀ افشای ‌اطلاعات در ایران و سایر کشورها

- قانون بازار اوراق بهادار و افشای اطلاعات در بازار ثانویه

اهم موارد مطرح شده در قانون بازار اوراق بهادار در خصوص اطلاع‌رسانی در بازار ثانویه به شرح زیر است:

مادة 41. "سازمان" موظف است "بورس‌"ها، "ناشرانِ" اوراق بهادار،"كارگزاران،" "معامله‌گران" "بازارگردانان،" "مشاوران سرمايه‌گذاري،" و كلية ‌تشكل‌هاي فعال در بازار سرمايه را ملزم نمايد تا براسـاس استانداردهاي حسابداري و حسابرسي ملي كشور، اطلاعات جامع فعاليت خود را انتشار دهند.

مادة 42. "ناشر" اوراق بهادار موظف است صورت‌هاي مالي را طبق مقررات قانوني، استانداردهاي حسابداري و گزارش‌دهي مالي و آيين‌نامه‌ها و دستورالعمل‌هاي اجرايي كه توسط "سازمان" ابلاغ مي‌شود، تهيه كند.

مادة 45. هر ناشري كه مجوز انتشار اوراق بهادار خود را از "سازمان" دريافت کرده است، مكلف است حداقل موارد زير را طبق دستورالعمل اجرايي که توسط "سازمان" تعيين خواهد شد، به "سازمان" ارائه نمايد:

1. صورت‌هاي مالي سالانة حسابرسي‌شده.

2. صورت‌هاي مالي ميان‌دوره‌اي شامل صورت‌هاي مالي 6 ماهة حسابرسي‌شده، و صورت‌هاي مالي سه‌ماهه

3. گزارش هيئت‌مديره به مجامع و اظهارنظر حسابرس

4. اطلاعاتي كه اثر با اهميتي بر قيمت اوراق بهادار و تصميم سرمايه‌گذاران دارد.

مادة 47. اشخاصي كه اطلاعات خلاف واقع يا مستندات جعلي را به "سازمان" و يا "بورس" ارائه نمايند يا تصديق كنند و يا اطلاعات، اسناد و يا مدارك جعلي را در تهية گزارش‎هاي موضوع اين قانون مورد استفاده قرار دهند، حسب مورد به مجازات‌هاي مقرر در قانون مجازات اسلامي مصوب 6/3/1375 محكوم خواهند شد.

مادة 49. اشخاص زير به حبس تعزيري از يك‎ماه تا شش‎ماه يا به جزاي نقدي معادل يک تا سه برابر سود به‌دست آمده يا زيان متحمل نشده يا هر دو مجازات محكوم خواهند شد:

1. هر شخصي كه بدون‌ رعايت مقررات اين قانون تحت هرعنوان به فعاليت‎هايي از قبيل "كارگزاري،" "کارگزار/معامله‎گر"ي يا "بازارگرداني" كه مستلزم اخذ مجوز است مبادرت نمايد يا خود را تحت هر يك از عناوين مزبور معرفي كند.

2. هر شخصي كه به موجب اين قانون مكلف به ارائة تمام يا قسمتي از اطلاعات، اسناد و يا مدارك مهم به "سازمان" و يا "بورس" مربوط بوده و از انجام آن خودداري كند.

3. هر شخصي كه مسئول تهية اسناد، مدارك، اطلاعات، "بيانية ثبت" يا "اعلامية پذيره‎نويسي" و امثال آن‌ها جهت ارائه به "سازمان" مي‎باشد و نيز هر شخصي كه مسؤوليت بررسي و اظهارنظر يا تهية گزارش مالي، فني يا اقتصادي يا هرگونه تصديق مستندات و اطلاعات مذكور را برعهده دارد و در اجراي وظايف محوله از مقررات اين قانون تخلف نمايد.

4. هر شخصي كه عالماً و عامداً هرگونه اطلاعات، اسناد، مدارك يا گزارش‎هاي خلاف واقع مربوط به اوراق بهادار را به هر نحو مورد سوءاستفاده قرار دهد.

2- ضوابط افشای اطلاعات مطابق ضوابط SEC

قانون بورس اوراق بهادار 1934 و افشای اطلاعات

قانون بورس اوراق بهادار مصوب 1934 کنگره ناظر به فعالیت ناشرانی است که اوراق بهادار آنها بهموجب قانون اوراق بهادار 1933 ایالات متحده نزد کمیسیون اوراق بهادار بهثبت رسیدهاست. ناشرانی که اوراق بهادار آنها نزد سازمان به ثبت رسیدهاست، موظف میباشند تا اطلاعات دورهای خود را به کمیسیون بورس و اوراق بهادار ارائه نمایند.

قانون بورس اوراق بهادار ایالات متحده (1934) مشتمل بر 36 بخش اصلی بوده که بخش 13 این قانون مربوط به افشای اطلاعات دورهای ناشران اوراق بهادار میباشد.

بخش 13 قانون بورس اوراق بهادار 1934: گزارشات دورهای و سایر گزارشات

أ‌) گزارشات توسط ناشران اوراق بهادار؛ محتوی

1- اطلاعات و مستنداتی که کمیسیون ملزم میکند که شامل اطلاعات جاری است،

2- گزارشات سالیانه و گزارشات سه ماهه.

هر ناشری که اوراق آن در یکی از بورسهای ملی ثبت شدهاست، بایستی اطلاعات، مستندات و گزارشات مزبور را بصورت دو نسخه اصلی ارسال نماید.

ب‌) شکل گزارش؛ کتابچه، مدارک، حسابداری داخلی؛ رهنمودها

کمیسیون ممکن است، در خصوص گزارشاتی که به موجب این بخش تهیه میگردد، فرم یا فرمهایی را برای ارائه اطلاعات مورد نیاز تجویز نماید. این فرم میتواند رهمنودهایی را برای آیتمها یا جزئیاتی که باید در ترازنامه یا سود و زیان آورده شود، یا روشهایی که باید به هنگام تهیه گزارشات، در ارزشیابی داراییها یا بدهیها، در تعیین استهلاک یا استهلاک منابع طبیعی[1]، تمییز بین درآمد مستمر و درمد غیر مستمر[2]، در تعیین درآمدهای عملیاتی و سرمایهگذاری، و در تهیه ترازنامه و صورت سود و زیان جداگانه یا مقایسهای[3] هر شخصی که بهطور مستقیم یا غیر مستقیم کنترل کننده یا کنترل شونده توسط ناشر بوده، یا هر شخصی که مستقیم یا غیر مستقیم توسط ناشر تحت کنترل یک شخص میباشد ..... ارائه نماید.

در راستای نظاممند کردن نحوۀ اطلاعرسانی، با توجه به اختیار ارائه شده به کمیسیون بهموجب بند ب از بخش 13 قانون بورس اوراق بهادار، کمیسیون بورس و اوراق بهادار فرمهایی را تنظیم کردهاست. فرمهای یادشده عموماً راهنمای کلی[4] بوده و یک فرم خالی نمیباشد. فرمهای مربوط به گزارشات دورهای بهشرح زیر میباشد.

فرم 8-K: فرم یادشده مربوط به گزارشات دورهای میباشد. ناشران اوراق بهادار که اوراق آنها بهموجب قانون بورس اوراق‌بهادار 1934 و قانون اوراق بهادار 1933 نزد کمیسیون بورس‌واوراق بهادار به‌ثبت‌رسیدهاست، مکلف می‌باشند هرگونه اطلاعات جدید که تأثیر با اهمیت روی قیمت اوراق خواهد داشت را کمیسیون بورس اوراق بهادار ارائه نماید.

فرم 10-K: این فرم مربوط به گزارشات سالیانه میباشد. ناشران مکلف هستند اطلاعات سالیانه خود را در قالب فرم یادشدده به کمیسیون بورس و اوراق بهادار ارائه نمایند.

فرم 10-Q: این فرم مربوط به گزارشات سه ماهه میباشد. کمیسیون بورس و اوراق بهادار ایالات متحده ناشران ثبت شده نزد آنها را مکلف میکند که گزارشات سه ماهه را به ترتیبی که در این فرم اشاره شدهاست را به کمیسیون ارائه نماید.

فرم 10-KSB: این فرم مربوط به گزارشات سالیانه برای ناشران کسبوکار کوچک[5] میباشد.

فرم 10-QSB: این فرم مربوط به گزارشات سه ماهه برای ناشران کسبوکار کوچک میباشد.

فرم 18-K: این فرم مربوط به گزارشات سالیانه برای دول خارجی و زیربخشهای سیاسی میباشد.

فرمهای 20-F و 40-F: این فرمها نیز در موارد خاص برای گزارشات سالیانه ناشران بکار میرود.

ت‌) گزارشات جایگزین

ث‌) گزارشات توسط افراد دارای بیش از 5 درصد از نوع خاصی از اوراق بهادار

هر شخصی، پس از کسب حقوق مالکانه هر نوع اوراق بهاداری که بهموجب بخش 12 ثبت شده، یا هر نوع اوراق بهادار مالکانه[6] از شرکتهای بیمه که به استثنای معافیت مندرج از بخش 12(g)(2)(G) مستلزم ثبت میباشند، یا هر نوع اوراق بهادار مالکانه که توسط شرکتهای سرمایهگذاری با سرمایه ثابت[7] که تحت قانون شرکت سرمایهگذاری 1940 یا هر نوع اوراق مالکانه که توسط یک شرکت بومی[8] بهموجب بخش 1629c(d)(6) از سند 43[9]، که بهطور مستقیم یا غیرمستقیم مالک اصلی[10] بیش از 5 درصد از چنین نوع از اوراق بهادار میباشد، طی 10 روز بعد از این اکتساب باید مستنداتی را که حاوی اطلاعات زیر میباشد به ناشر اوراق بهادار ارسال نماید.

الف- پیشینه، هویت، محل اقامت و ...

ب- منابع و مقدار وجوه تأمین شده و بکار رفته برای این اکتساب

ج- در صورتی هدف از این خرید یا دورنمای آن، در اختیار گرفتن کنترل کسبوکار ناشر اوراق باشد، هر برنامه یا طرح پیشنهادی که شخص مزبور ممکن است برای تسویه[11] ناشر، فروش داراییهای ناشر یا ادغام آن با شخص دیگر یا اعمال هر تغییر عمده دیگر را که کسبوکار یا ساختار آن داشته باشد.

د- تعداد اوراق کسب شده

ز- اطلاعاتی مانند قراردادها، توافقنامهها با هر شخص در ارتباط با هر نوع اوراق بهادار ناشر شامل (و نه محدود به) انتقال اوراق، سرمایهگذاری مشارکتی خاص[12]، وام، اختیار خرید یا فروش، ضمانت وام و...

ج‌) خرید اوراق توسط ناشر

ح‌) گزارشات توسط مدیران سرمایهگذاری نهادی[13]

خ‌) افشای به موقع اطلاعات توسط ناشر

هر ناشری که بهموجب بخش 13a یا 15d اقدام به گزارشگری میکند، بایستی اطلاعات اضافی که حاوی تغییرات بااهمیت در وضعیت مالی یا عملیاتی ناشر میباشد، که ممکن است شامل روند و اطلاعات کیفی و نمایشات گرافیکی باشد (همانگونه که کمیسیون بر اساس مقررات برای حمایت از سرمایهگذاران و منافع عموم مفید و ضروری میباشد) را سریعاً ارائه نماید.

زمانبندی مقرر برای اطلاعات دورهای

زمانبندی مقرر توسط کمیسیون بورس و اوراق بهادار جهت ارائه اطلاعات دورهای بهشرح زیر میباشد.

نوع گزارش	زمانبندی
گزارش سالیانه (فرم 10-K)	60 روز پس از پایان سال مالی برای large accelerated filers 75 روز پس از پایان سال مالی برای accelerated filers 90 روز پس از پایان سال مالی برای سایر شرکتها
گزارش سه ماهه (فرم 10-Q)	40 روز پس از پایان سال مالی برای large accelerated filers 40 روز پس از پایان سال مالی برای accelerated filers 45 روز پس از پایان سال مالی برای سایر شرکتها
گزارش جاری	طی چهار روز کاری پس از وقوع اتفاق

Large accelerated filers: بر اساس بخش 12b-2، شرکتهایی هستند که ارزش بازار آنها بیش از 700 میلیون دلار میباشد.

Accelerated filers: بر اساس بخش 12b-2، شرکتهایی هستند که ارزش بازار آنها بیش از 70 میلیون دلار میباشد.

3- ضوابط افشای اطلاعات شرکت‌های پذیرفته‌شده در بورس نيويورك NYSE

در راستاي مصوبات جلسه اول كميته تدوين دستور‌العمل اجرايي موضوع ماده 45 قانون بازار اوراق بهادار، ضوابط افشاي اطلاعات شركت‌هاي پذيرفته‌شده در بورس نيويورك مورد بررسي و مقايسه با كميسيون اوراق بهادار امريكا SEC قرار گرفت كه به شرح ذيل ايفاد مي‌گردد:

گزارش‌ها و صورت‌هاي مالي ساليانه، ميان‌دوره‌اي و فصلي

افشاي اين اطلاعات در بورس نيويورك به شرح ذيل مي‌باشد:

- اطلاعات و صورت‌هاي مالي مقاطع 3، 6، 9 ماهه حسابرسي نشده حداكثر يك ماه پس از پايان دورة سه ماهه (در اسرع وقت)

- گزارش هيئت‌مديره و حسابرس و بازرس قانوني شرکت به همراه صورت ‌هاي مالي ساليانه (حداكثر 120 روز پس از پايان سال مالي و 15 روز قبل از مجمع عمومي عادي ساليانه)

اطلاعات 3 ماهه بايد به تفكيك يا به‌صورت تجمعي با 3 يا 6 ماه گذشته ارائه شود، به‌نحوي‌كه اطلاعات ارائه‌شده 3، 6 و 9 ماهه باشند. ارائه اطلاعات به صورت ساليانه متحرك moving year تنها درصورتي مجاز است كه به‌صورت اطلاعات پيوست ارائه گردد. همچنين پيشنهاد شده است كه اطلاعات 3 ماهه در مقايسه با 3 ماهه مشابه سال گذشته ارائه گردد. (چنانچه ارائه اطلاعات در بازه زماني 3 ماه گمراه‌كننده باشد، شركت مي‌تواند با ارائه دلايل كافي بازه زماني مناسب خود را پيشنهاد نمايد.)

ناشر مي‌تواند گزارش‌هاي ساليانه را در فرم 10k (به SEC) يا در قالب‌ فرمهاي مورد قبول حسابداري GAAP ارائه نمايد. باتوجه به اينكه مهلت ارائه فرم 10k به SEC حداكثر 90 روز است، چنانچه ناشر بخواهد صرفاً فرم 10k را به NYSE ارائه نمايد بايد دلايل تاخير و پيش‌بيني تاريخ ارائه گزارش‌هاي ساليانه را ارائه نمايد. گزارشات ساليانه علاوه بر شيوه‌هاي متعارف افشاي اطلاعات بايد براي سهامداران نيز ارسال شود.

باتوجه به اينكه بورس نيويورك دسترسي به اطلاعات ارائه‌شده توسط ناشر به SEC از طريق EDGAR را دارد، نيازي به ارسال مجدد نسخه كاغذي اطلاعات به بورس نيويورك نمي‌باشد. تنها موارد لزوم ارائه نسخه كاغذي به بورس نيويورك مدارك درج، شرايط وكالت (proxy materials) و فرم 6k مي‌باشد.

مجامع عمومي

ناشر موظف است زمان، تاريخ، محل تشكيل و دستور جلسة مجامع عمومي را در روزنامه‌هاي كثيرالانتشار درج و پس از انتشار آگهي نسخه‌اي از آن را حداقل 15 روز قبل از برگزاری مجمع به سازمان ارسال نمايد.

ناشر همچنين موظف است جدول زمانبندی پرداخت سود نقدی سهامداران را حداکثر ظرف مهلت 30 روز پس از تاریخ برگزاری مجمع عمومی عادی سالیانه و تصویب حساب ها به اطلاع سازمان و عموم برساند.

اطلاعات محرمانه

اطلاعات مهمی که باید محرمانه نگهداری شوند (اطلاعات مربوط به تصميماتي كه هنوز نهايي نشده و قراردادهايي كه هنوز منعقد نشده) باید تنها در اختیار مقامات رده بالای شرکت باشد و مسئولین ردة پایین و کارکنان شرکت باید فقط در صورت ضروری بودن اطلاعات مزبور برای کارشان از آن باخبر شوند. ناشر اوراق بهادار باید چنین افرادی را از محرمانه بودن اطلاعات و ممنوعیت استفادة شخصی از آن‌ها آگاه کند. به‌محض درز اطلاعات، افشاي اطلاعات ضرورت مي‌يابد.

اطلاعات مهم

اطلاعات ذيل از نظر بورس نيويورك اطلاعات مهم تلقي مي‌شود كه نياز به افشاي فوري دارد:

- تغيير عمده در ساختار مالكيت شركت بنحوی که کنترل مؤثر شرکت تغییر یابد

- تغيير در ساختار شركت، مانند تجديد ساختار مالي، ادغام و...

- تملك يا واگذاري بااهمیت

- خريد يا فروش بااهمیت

- سياست تقسيم و برنامة زمانبندی پرداخت سودنقدی شرکت

- جزئیات طرح‌هاي سرمايه‌گذاري و هرگونه تغییر بااهمیت درآن

- انعقاد يا فسخ قرارداد مهم

- توليد محصول جديد

- ابداع محصول جديد

- كشف ذخاير و منابع طبيعي

- دادخواهي يا اقامة دعوا در مراجع قانوني و ذيصلاح

- اعلام نظر رأي دادگاه

- وقوع حوادث طبيعي(آتش سوزی، سیل، زلزله و ...)

- نام و شمارة تلفن مقامات رسمي شركت براي تماس در مواقع ضروري

- تغيير در آدرس، تلفن، تلكس يا نمابر شركت و امور سهام آن.

درخصوص افشاي فوري اطلاعات نكات ذيل قابل توجه است:

- چنانچه تغييرات قيمت يا حجم معاملات يا سفارشات از محدوده تعريف‌شده براي سهم فراتر رود، سهم بلافاصله نشان‌دار (flagged) مي‌شود تا دلايل اين تغييرات به سرعت بررسي و اطلاعات توسط ناشر به بازار ارائه شود.

- چنانچه ناشر در نظر دارد اطلاعات را در حين معامله يا قبل از بازگشايي نماد منتشر نمايد، ملزم است 10 دقيقه قبل از انتشار اطلاعات، موضوع را به‌صورت تلفني با كارشناس مربوطه در ميان بگذارد تا در مورد توقف كوتاه‌مدت نماد و ... تصميم‌گيري شود.

- بعد از هر بازگشايي، چنانچه اخبار منتشر شده روي قيمت سهم تاثير‌گذار باشد محدوده‌هاي هشداردهنده قيمت و حجم معاملات تغيير خواهد كرد.

- اگر بعد از 30 دقيقه توقف نماد، اطلاعات لازم منتشر نشود، نماد شركت به منظور حفظ بازار شناور با اعلام عدم اطلاع‌رساني ناشر بازگشايي مي‌شود.

شايعات

انتشار عمومي اطلاعات به هر وسيله‌اي، خواه يك عنوان خبري در يك روزنامه يا گزارش فعاليت يك كارگزار يا به صورت گردش دهان به دهان، درست يا نادرست، در صورتي كه شركت آن را مستند ارائه نكرده باشد و احتمال اين كه قيمت را تحت تأثير قرارداده يا در آينده تحت تأثير قرار دهد بايد توسط شركت توضيح داده و تأييد شود.

در صورت انتشار شايعه يا گزارش كه حاوي اطلاعات خلاف واقع باشد، شركت مكلف است با صدور اطلاعيه‌اي، شايعه يا گزارش مزبور را تكذيب و با ارائه اطلاعات كلي اثرات شايعة منتشرشده را خنثي نمايد.

ناشر باید اطلاعیة مذکور درمورد شايعه را از طریق گروه‌های خاصی (رسانه‌های جمعی، گزارش کارگزار و ...) که ابتدا شایعه یا گزارش را پخش کرده‌اند نیز در اختیار عموم قرار دهد. به‌طور مثال چنان‌چه مطلب خلاف واقع در يكي از جرايد عمومي منتشر شده باشد، شركت مكلف است با درج اطلاعيه‌اي در همان جريده نسبت به تكذيب آن اقدام نمايد.

چنان‌چه شايعه يا گزارش‌ حاوي اطلاعات صحيح باشد، شركت مكلف است با صدور اطلاعيه‌اي ضمن تأييد، مراتب امر را به اطلاع سازمان و عموم برساند.

در صورتی‌که شایعه یا گزارش در خصوص پیش‌بینی فروش یا درآمدهای آتی شرکت باشد، ناشر ملزم به پاسخ‌گویی نیست مگر آن‌که شایعات مذکور به شرکت یا هر یک از کارمندان آن نسبت داده شده باشد.

به ناشران اوراق بهادار توصیه شده است كه با ناظران و تالار سازمان در تماس بوده تا از شایعات منتشره در خصوص شرکت مطلع باشند. اعضا و کارکنان ناشر و سازمان باید از هرگونه اقدام در خصوص دامن زدن به شایعات پرهیز کنند.

فعاليت نامتعارف بازار

هرگاه فعاليت غيرمتعارفي در بازار، در خصوص قيمت يا حجم دادوستد يا هر دو، بر روي اوراق بهادار صورت گيرد و قرائن و شواهد براي توجيه منطقي اين موضوع از نظر سازمان وجود نداشته باشد و

- اين موضوع از تعبير و تفسير نادرست اطلاعات موجود باشد ناشر باید با موافقت و مشورت سازمان، اطلاعيه‌اي در زمينه شفاف‌سازي صادر كند.

- قرائن و شواهد براي توجيه منطقي اين موضوع از نظر سازمان وجود نداشته‌باشد و اين موضوع ناشي از عدم‌افشاء اطلاعات مهم باشد ناشر بايد بلافاصله اطلاعات مربوطه را ضمن صدور اطلاعيه‌اي در اختيار سازمان و عموم قراردهد.

- قرائن و شواهد براي توجيه منطقي اين موضوع از نظر سازمان وجود نداشته باشد و اين موضوع ناشي از شايعه یا گزارش نادرست باشد ناشر بايد مطابق شایعات این آیین‌نامه اقدام نماید.

- از نظر سازمان هم‌چنان غير قابل توجيه تشخيص و شركت نيز نتواند علت فعاليت غير متعارف بازار را توجيه كند، ناشر موظف است اطلاعيه‌اي با اين مضمون منتشر كند كه هيچ اطلاعات مهم افشاءنشده‌اي كه باعث ايجاد فعاليت غير متعارف بازار شده باشد وجود ندارد.

شيوه افشاي اطلاعات

رعايت روش‌هاي ذيل در افشاي اطلاعات ضرورت دارد:

- اعلام و ارسال کتبی به سازمان

- افشاء در سايت اينترنتي شركت.

- افشاء در رسانه‌هاي جمعي (خصوصآً مطبوعات مالی و روزنامه‌هایی که خبرهای مالی را تحت پوشش قرار می‌دهند) و حداقل در روزنامة رسمي شركت. انتشار اطلاعات در DowJones، Reuters يا Bloomberg الزامي بوده و افشاي اطلاعات در سايت‌هاي ديگر اختياري مي‌‌باشد.

- ناشر موظف است اطلاعات مهم پیش از انتشار را به سازمان اعلام نماید. اين مسئله، امكان بازنگري محتوا و تعيين لزوم توقف معاملات را ممكن مي‌سازد.

- ناشر موظف است همزمان با انتشار اطلاعات، نسخه‌اي از آن را در اختيار سازمان قرار دهد.

مطابق نظر بورس نيويورك اطلاعات افشا شده طبق ضوابط بورس به تنهايي براي سهامداران كافي نبوده و ناشر بايد در ارتباط با تحليل‌گران، متخصصين مالي، سهامداران و ساير ذينفعان قانوني سياست درهاي باز را در پيش‌ گيرد. شايان ذكر است كه ارتباط ناشر با تحليل‌گران و فعاليت خود تحليل‌گران مشمول ضوابط خاصي است كه بررسي آن خالي از لطف نمي‌باشد.

4- ضوابط اطلاع‌رسانی در سازمان‌های نظارتی کانادا

در قوانین کانادا 8 کمیسیون نظارتی وجود دارد که قوانین و مقررات تقریباً متفاوت دارند در این بین کمسیون آلبرتا (Alberta Securities commission) در خصوص قوانین افشاء مورد بررسی قرار گرفت که نتیجه آن به‌شرح ذیل می‌باشد.

سیستم سدار(sedar)

اطلاعات در بورس کانادا در سیستمی sedar افشاء می‌شود که در راهنمای این سیستم آمده است سیستم الکترونیکی تحلیل و بازیابی مدارک (the system for electronic Document analysis and Retrival) برای اهداف زیر برقرار شده است.

1)تسهیل در ثبت الکترونیکی اطلاعات اوراق بهادار (امیدنامه، اسناد مربوط به افشاء مستمر ...)

2)تسهیل انتشار عمومی اطلاعات ناشران که در این سیست ثبت شده‌اند.

3) تسهیل ارتباطات الکترونیکی مانند e-mail بین ثبت‌کنندگان و سازمان‌های نظارتی.

در سیستم sedar تمام نظارت‌ها پس از افشاء می‌باشد یعنی بعد از ثبت اطلاعات در این سیستم توسط شرکت‌ها عموم مردم امکان بررسی و مرور اطلاعات را خواهد داشت در منو سیستم sedar، 6 امکان زیر مشاهده می‌شود:

1)مدیریت ثبت دادها (Filing mangment)

2)مدیریت نمایه‌ها (profile managment)

3)جستجوی فایل‌ها ( search filing)

4)جستجوی نمایها (search profie)

5) Mail function

6) User profile and Document

در سیستم sedar قسمتی از اطلاعات باید حتماً به شکل الکترونیکی و قسمتی باید شکل کاغذی ارائه شود اطلاعات که باید به‌شکل الکترونیکی ارائه شود عبارت‌ است از:

1)امیدنامه‌ نهایی و مقدماتی شامل فرم خلاصه و کامل امیدنامه.

2)فرم اطلاعات سالیانه AIF.

3)فرم‌های مربوط به افشاء مستمر (continous disclosure document) شامل اطلاعات میاندوره‌ای صورت‌های مالی سالیانه حسابرس، گزارش تحلیل شرایط مالی و نتیجه عملیات
(mangment's discussion and analysis of finacial condition and opration)

4) زمان برگزاری مجمع و گزارش تغییرات بااهیمت.

5)گزارش ادغام و تحصیل سهام و تغییر سهامداران عمده

6)اطلاعات اصلاحی و مکمل مربوط به فایل‌های الکترونیکی.

اطلاعات ذیل باید حتماً به شکل کاغذی ارائه شود که عبارت است از

1)اطلاعات که باید به شکل محرمانه ارائه شود.

2)اطلاعات مربوط شرکت‌های فعال نفت و گاز، که به شکل اطلاعات مکمل ارائه می‌گردد.

3)اطلاعاتی اضافه که در قانون لازم نیست یا افشاء آن اختیاری می‌باشد

4)نقشه یا فتوگراف با مقیاس‌های خالص

در قوانین کمیسیون آلبرتا اطلاعات ذیل باید به سازمان نظارتی ارائه گردد:

1)اطلاعات و صورت‌های مالی سالیانه حسابرسی‌شده : اطلاعات و صورت‌هی مالی باید حداکثر 90 روز بعد از پایان سال مالی تکمیل و ارائه گردد. شرکت‌های با ریسک بالا (venture issuer) تا 120 روز بعد از پایان سال مالی مهلت ارائه صورت‌های مالی را دارند.

2)اطلاعات میاندوره‌ای: شرکت‌های ثبت‌شده در بورس کانادا باید صورت‌های مالی میاندوره‌ای خود را ارائه نمایند که این صورت‌ها شامل ترازنامه، صورت درآمدها و صورت جریان وجوه نقد می‌باشد شرکت‌ها باید این اطلاعات را تا 45 روز بعد از پایان دوره ارائه کنند. برای شرکت‌ها با ریسک بالا (venture issure) این زمان حداکثر 60 روز بعد از پایان دوره می‌باشد.

3)MD&A (Managment discussion& analysis)

- شرکت‌ها باید گزارش تحلیل مدیریت را در مقاطع اطلاعات میاندوره‌ای و سالیانه ارائه دهند شرکت‌ها باید این گزارش‌ها را برای دوره‌های میاندوره‌ای حداکثر 45 روز و در مقطع سالیانه حداکثر 90 روز بعد از پایان دوره ارائه نماید.

- شرکت‌های با ریسک بالا (venture issuer) باید موارد ذیل را حتماً در گزارش و تحلیل مدیریت ارائه نمایند.

1)سرمایه‌گذارها و هزینه‌های مرتبط با توسعه و اکتشاف

2)هزینه‌های تحقیق و توسعه

3)هزینه‌های توسعه‌ای معوق

4)هزینه‌های اداری و تشکیلاتی

5)هرنوع اقلام هزینه‌ای مهم

- این اطلاعات باید در گزارش‌های مدیریت سالیانه و میاندوره‌ای افشاء شود.

الف )environmental reporting

در این گزارش باید تأثیر عملیاتی و مالی عوامل محیطی بر وضعیت و ساختار هزینه شرکت مشخص گردد و وضعیت درآمدی و رقابتی شرکت در سال مالی جاری مشخص گردد و تأثیرآن بر سال‌های مالی آتی مشخص گردد و توصیفی از سیاست‌های محیطی که بر عملیاتی شرکت تأثیر بسزایی دارد مشخص گردد مانند خطی مشی‌های شرکت در رابطه با عوامل محیطی و گام‌های لازم برای اجرای این عوامل در این گزارش بویژه مربوط به ریسک باید به‌طور کامل مشخص گردد.

ب) Matrial Contract

قراردادهای مهمی که به طور مستقیم بر حقوقب دارندگان سهام تأثیر باید در قالب گزارش MD&A در سیستم sedar افشاء شود.

ج )در گزارش MD&A باید اطلاعات مربوط به سهام منتشره توسط شرکت به‌طور کامل مشخص شود در این گزارش همچنین نوع سهام منتشر و رأی هر یک از آنها باید مشخص گردد.

به‌طور کلی شرکت‌ها موارد ذیل را باید در گزارش MD&A افشاء نمایند.

4)گزارش تغییر حسابرس: شرکت‌های ثبت‌شده در این کمسیون باید گزارش تغییر حسابرس را بلافاصله بادلایل افشاء اعلام نمایند.

5) Annual information form(AIF)

شرکت‌ها باید این گزارش را 90 روز بعد از پایان سال مالی افشاء نمایند.

6) Matrial change

در صورت رخ دادن تغییرات مهم ناشر باید شکل و تأثیر این تغییر را افشاء نماید. در صورت امکان ناشر باید به فاصله 10 روز فرم مربوطه را کامل و ارسال نماید.

در موارد ذیل افشاء ضرورت ندارد

الف) به نظر ناشر، در صورت افشاء این اطلاعات به شکل منطقی و قابل اثباتی منافع ناشر کاسته یا به آن ضرری وارد شود.

ب) در صورتیکه تغییر مهم شامل تصمیمات مدیرعامل شرکت باشد و مدیر اعتقاد داشته‌باشد که تصویب تصمیمات او توسط هیئت‌مدیره محتمل خواهد بود.

7) Business Acquisition Report

در شرکت‌های معمول این افشاء باید 90 روز بعد از تاریخ تحصیل و در شرکت‌های با ریسک بالا 120 روز بعد از اتفاق شود.

(منبع:قوانین و مقررات سازمان نظارتی آلبرتا)

5- ضوابط افشای اطلاعات شرکت‌های پذیرفته‌شده در بورس کانادا

بورس تورنتو را برای کمک به شرکت‌های پذیرفته شده در بورس به‌منظور رعایت اصول گزراش‌دهی و نحوة ارایة اطلاعات براساس قوانین بورس تورنتو و اونتاریو ضوابط و مقرراتی تدوین کرده است. این ضوابط و مقررات به مهم‌ترین اصول گزارش‌دهی در بورس‌های تورنتو و اونتاریو اشاره کرده است. براساس قانون اوراق بهادار اونتاریو هر شرکت پذیرفته شده در بورس تورنتو به عنوان یک شرکت گزارش دهنده محسوب می‌شود. در مورد اصول خاص گزارش‌دهی، شرکت‌های پذیرفته شده می توانند به راهنمای شرکت‌ها در بورس سهام تورنتو مراجعه کنند. به شرکت‌های پذیرفته شده در بورس پیشنهاد می شود در مورد اصول گزارش‌دهی کمیته اوراق بهاداراونتاریو یا سایر قانون‌گذاران اوراق بهادار با وکلای قانونی یا مشاورین متخصص مشورت کنند.

ارایه بسیاری از مدارک افشای اطلاعات توسط بورس تورنتو و کمیته اوراق بهادار اونتاریو از طریق سیستم سدار صورت می گیرد. ارایة اطلاعات از طریق این سیستم، اکنون برای بسیاری از ناشرین درکانادا اجباری شده است.

اطلاعات مهم

اطلاعات مهم، اطلاعات مرتبط با فعالیت یک شرکت است که افشای آن تغییر قابل توجهی در قیمت یا ارزش اوراق بهادار شرکت به دنبال دارد یا به طور مستدل انتظار می رود که به چنین تغییری منجر شود. اطلاعات مهم شامل واقعیت‌های مهم و تغییرات مهم مرتبط با فعالیت‌های یک شرکت پذیرفته شده در بورس است. علاوه بر اطلاعات مهم، گاهی دادوستد در بورس تحت تأثیر شایعات و سفته بازی نیز قرار می گیرد. اگر چنین امری رخ دهد، بورس شرکت را به انتشار اطلاعیه‌ای در مورد صحت و سقم این شایعات ملزم می‌کند.

سیاست بورس در زمینه انتشار به موقع اطلاعات، مکمل الزامات قانون بورس اوراق بهادار اونتاریو مبنی برانتشار اطلاعات مهم است. در صورت ایجاد تغییرات عمده، شرکت باید در فاصله ده روز از وقوع رخداد مهم، گزارشی را به کمیسیون بورس اوراق بهادار ارائه نماید. از نظر بورس، اطلاعات مهم مفهوم وسیعتری نسبت به تغییرات عمده دارد، زیرا ممکن است اطلاعات مهمی وجود داشته باشد که منجر به تغییرات عمده نشود. رویه شرکت‌های پذیرفته شده در بورس ارائه اطلاعات وسیعی در رابطه با فعالیت شرکت به بورس است.

شرکت ملزم به توضیح تأثیر پیشرفتهای اقتصادی، سیاسی، اجتماعی خارجی بر فعالیت شرکت نیست، اما اگر این تغییرات اثر مستقیم بر فعالیت شرکت داشته باشد و طبق تعاریف ارائه شده در سطور قبلی با اهمیت تلقی شود، شرکت ملزم به توضیح و تشریح تأثیر معین آن تغییرات بر شرکت است. مثلاً تغییر سیاست دولت که همه شرکت‌های فعال در یک صنعت خاص را تحت تأثیر قرار می‌دهد. نیازی به اعلام عمومی ندارد، اما اگر این تغییر سیاست تنها بر تعداد اندکی از شرکت‌ها یا یک شرکت تأثیر عمده‌ای گذارد، این اطلاعات باید به سرعت منتشر شود و در اختیار عموم قرار گیرد.

نمونه حوادثی که افشای اطلاعات مربوط به آن در اسرع وقت ضروری است عبارتند از:

- تغییر عمده در ساختار مالکیت شرکت،

- تغییر در ساختار سازمانی شرکت مانند تجدید ساختار مالی، ادغام و...

- (تملک شرکت (خرید بیش از ٥٠ درصد سهام

- خریدها یا واگذاری‌های عمده شرکت

- تغییر در ساختار سرمایه

- استقراض مبالغ قابل توجه

- فروش عمومی یا خصوصی اوراق بهادار

- پیشرفت‌هایی در زمینه تولید محصولات جدید یا پیشرفت‌های مؤثر بر دستیابی منابع اولیه

- کشف منابع قابل توجه توسط شرکت‌های تأمین کننده مواد اولیه شرکت

- انعقاد یا فسخ قراردادهای مهم

- دستیابی به شواهد مستحکمی مبنی بر افزایش یا کاهش قابل توجه در درآمدهای آتی

- تغییر در طرح‌های سرمایه گذاری یا اهداف شرکت

- تغییر عمده در مدیریت شرکت

- طرح دعاوی مهم در مراجع قانونی ذیصلاح

- اختلافات عمده با کارگران یا عرضه کنندگان یا طرف‌های مهم قرارداد

- عدم توانایی در اجرای تعهدات شرکت و انجام قراردادها و

- سایر پیشامدهای مرتبط با فعالیت شرکت که انتظار می رود تأثیرات مهمی بر قیمت بازاری اوراق بهادار

شرکت یا سرمایه‌گذاران داشته باشد.

انتشار اطلاعات مهم

بخش نظارت بر بازار مسؤولیت دریافت و نشر اطلاعات به موقع از شرکت‌های پذیرفته شده در بورس و دریافت شرح و تفصیل اطلاعات اساسی مرتبط با فعالیت‌های آنها را برعهده دارد. قاعده اصلی این است که اطلاعیه‌های مهم باید به سرعت انتشار یابد. انتشار برخی از اطلاعیه‌ها، ممکن است با تایید بخش نظارت بر بازار، تا زمان اتمام معاملات به تعویق بیفتد. مقامات رسمی شرکت در مورد زمان مناسب انتشار اطلاعیه و توقف معاملات بر روی سهام شرکت به منظور انتشار اطلاعیه، از راهنمایی‌های بخش نظارت بر بازار استفاده خواهند نمود.

در برخی موارد فعالیت‌های نامتعارف در بازار ناشی از انتشار شایعات است .زمانی که فعالیت‌های نامتعارف بازار نشان می‌دهد که معاملات سهام بدون دلیل موجه تحت تأثیر شایعاتی قرار گرفته است، بورس از مدیریت خواهد خواست تا اطلاعیه مناسبی در این زمینه منتشر کند. انتشار چنین اطلاعیه‌ای مناسبترین شیوه برخورد با شرایط پیش آمده است. ممکن است تا زمان انتشار اطلاعیه‌ای به منظور شفاف نمودن شرایط، معامله بر روی سهام مورد نظر متوقف شود. در صورتی که کل یا بخشی از شایعات صحیح باشد، بلافاصله باید اطلاعیه مناسب از طرف شرکت منتشر و معاملات تا آن زمان متوقف شود.

در شرایط خاص، ممکن است معاملات بر روی اوراق بهادار پذیرفته شده در بورس، به علت صدور دستور توقف معاملات توسط کمیسیون اوراق بهادار اونتاریو، متوقف شود. چنین دستوری زمانی صادر می شود که کمیسیون تشخیص دهد توقف معاملات به نفع سرمایه گذاران است . با وجود این، بورس اغلب در زمان انتشار اطلاعات مهم و اساسی معاملات را متوقف می کند.

اعلام اولیه به بورس

خط مشی بورس انتشار سریع اطلاعات مگر در شرایط خاص است. اگر چه بورس مجوز انتشار برخی از اطلاعات را بعد از پایان معاملات صادر می کند، در برخی موارد براساس سیاست انتشار سریع اطلاعات، بویژه در مواردی که پیشرفت مهمی در حوزه فعالیت شرکت رخ داده باشد، لازم است اطلاعات در طی ساعات معامله منتشر شود. اگر چنین شرایطی ایجاد شود، مقامات رسمی شرکت باید قبل از انتشار اطلاعات، بخش نظارت بر بازار را در جریان گذارند. در این حالت کارکنان بخش نظارت بر بازار تشخیص می‌دهند که آیا معاملات بر روی اوراق بهادار خاصی باید به طور موقت متوقف شود یا خیر. اگر بورس قبل از انتشار اطلاعات در جریان قرار نگیرد، هرگونه فعالیت نامتعارف در بازار باید مورد بررسی قرار گیرد و احتمال توقف معاملات وجود خواهد داشت.

بدون توجه به اینکه اطلاعیه های حاوی اطلاعات مهم در چه زمانی منتشر می شوند، قسمت نظارت بر بازار باید از محتوای آن اطلاعیه ها آگاهی یابد و یک نسخه از آن قبل از انتشار در اختیار این قسمت قرار گیرد. قسمت نظارت بر بازار همچنین باید از شیوه انتشار اطلاعات آگاهی یابد. اگر اطلاعیه طی ساعات انجام معامله آماده انتشار باشد، باید این امر تلفنی به قسمت نظارت بر بازار اطلاع داده شود و بعد از آن یک نسخه از اطلاعیه به این قسمت ارسال شود. در صورتی که اطلاعیه بعد از تعطیل شدن بورس منتشر شود، کارکنان قسمت نظارت بر بازار باید قبل از آغاز معاملات در روز کاری بعد، مطلع شوند.

انتشار اطلاعات

به‌محض اینکه اطلاعات مهم به بورس اعلام شد، باید به سریعترین شیوه ممکن در اختیار رسانه‌های جمعی که بیشترین پوشش اطلاع رسانی را دارند، قرار گیرد. برای اطمینان از دسترسی همزمان تمامی سرمایه گذاران به این اطلاعات، بایداز چندین روش برای انتشار آن استفاده نمود. بورس استفاده از شیوه‌های زیر را به منظور افشای اطلاعات، پیشنهاد می‌کند:

- انتشار کل متن در مطبوعات مالی ملی و روزنامه‌هایی که معمولاً خبرهای مالی را تحت پوشش قرار

می‌دهند،

- انتشار و ارسال برای همه اعضای بورس، و

- انتشار و ارسال برای تمامی هیأت‌ها و مقامات قانونی مرتبط.

شرکت‌ها همچنین می توانند از خدمات داوجونز و رویتر که دارای پوشش خبری گسترده و بدون هزینه برای ناشر هستند نیز استفاده کنند. به هر حال، شرکت‌ها باید مطلع باشند که این سرویس‌ها ممکن است کل اطلاعات مورد نظر آن‌ها را منتشر نکنند و ویرایش وسیعی درمتن اطلاعات اعمال نمایند. بنابراین باید از سرویس‌های خبری که انتشار کل متن را تضمین می‌کنند، استفاده شود. افشای اطلاعات برای اطمینان از دسترسی یکسان تمامی سرمایه‌گذاران به اطلاعات، لازم و اساسی است. مسؤولیت انتشار کامل و گسترده اطلاعات بر عهده شرکت‌هاست و هرگونه اهمال یا کوتاهی در اعمال این خط مشی، می‌تواند منجر به تعلیق یا اخراج شرکت از بورس اوراق بهادار شود.

محتوایاطلاعیهها

اطلاعات منتشر شده در اطلاعیه ها باید واقعی، مستند و متعادل باشد به این معنا که نباید اطلاعاتی که به نفع شرکت است مورد تاکید و اطلاعاتی که به نفع شرکت نیست در حاشیه قرار گیرد. خبرها و پیشامدهای نامناسب و بد نیز باید به همان سرعت و دقت اطلاعات خوب منتشر شود. این امر قابل درک است که خبرهای منتشر شده نمی تواند به اندازه اطلاعیه پذیره‌نویسی یا اسناد مشابه حاوی جزئیات و اطلاعات تفصیلی باشد. با وجود این، اطلاعات مزبور باید به اندازه کافی روشن و دقیق باشد که سرمایه‌گذاران را از اهمیت آن متقاعد نماید و منجر به تصمیمات سرم ایه گذاری آگاهانه توسط آنان شود. اصل راهبردی در این زمینه ابلاغ واضح و دقیق اطلاعات بدون ارائه اطلاعات غیرضروری و گزارش‌های مبالغه آمیز یا مقاله و تفسیری به منظور تأثیرگذاری بر تصورات و نظرات سرمایه گذاران است. شرکت باید آماده ارائه اطلاعات بیشتر در زمان مناسب باشد و نام و شماره تلفن مقامات رسمی شرکت برای تماس در مواقع ضروری در اختیار بورس قرار دارد.

محرمانه تلقی نمودن اطلاعات

در موارد معدودی انتشار اطلاعات مربوط به فعالیت یک شرکت پذیرفته شده در بورس محرمانه تلقی می‌شود و انتشار آن به طور موقت به تعویق خواهد افتاد و این زمانی است که انتشار این اطلاعات برای منافع شرکت مضر باشد. نمونه‌هایی از مواردی که انتشار اطلاعات می‌تواند برای منافع شرکت مضر تلقی شود عبارتند از:

١- انتشار اطلاعات معینی که ممکن است بر توانایی شرکت برای تعقیب اهداف معین یا انجام یک یا چند معامله اثرات مخرب داشته باشد. مثلاً اعلام زود هنگام تمایل شرکت برای خرید مقدار زیادی دارایی ممکن است هزینه دستیابی به آن را بدون دلیل افزایش دهد.

٢- انتشار اطلاعات باعث دسترسی رقبا به اطلاعات محرمانه شرکت شود. اگر شرکت به این نتیجه برسد که زیان ناشی از انتشار این اطلاعات بیش از زیان ناشی از عدم انتشار این اطلاعات است، اطلاعات مزبور محرمانه تلقی می شود. تصمیمات مربوط به ارائه یک محصول جدید یا انتشار جزئیات مربوط به ویژگی‌های یک محصول جدید ممکن است به علت وجود خطر رقبا محرمانه تلقی شود و به بازار ارائه نشود. در صورتی که دسترسی به این اطلاعات برای رقبا از سایر منابع امکان پذیر باشد، این اطلاعات محرمانه تلقی نخواهد شد.

٣ - انتشار اطلاعات مربوط به مذاکرات جاری ممکن است بر اتمام موفقیت آمیز این مذاکرات اثر سوء داشته باشد. نیازی نیست که اطلاعیه‌های متعددی در مورد مذاکرات مربوط به یک معامله معین ارائه شود..در صورتی‌که انتظار بر این باشد که طی مدت کوتاهی وضعیت قطعی شود، انتشار اطلاعات تا زمان ارائه یک اطلاعیه قطعی به تعویق خواهد افتاد. انتشار اطلاعات زمانی که دسترسی به اطلاعات قطعی، محرز شد مثلاً زمانی که تصمیم‌گیری نهایی در مورد یک معامله انجام شد یا در یک مرحله بعد، زمانی که شرایط قطعی معامله مشخص شد صورت خواهد پذیرفت.

بر طبق خط مشی بورس، عدم انتشار اطلاعات با این بهانه که انتشار آن منجر به ایجاد زیانهای بی دلیل و غیر موجه برای منافع شرکت خواهد شد، نباید به طور مکرر اتفاق افتد و تنها زمانی این امر موجه است که ضرر بالقوه انتشار اطلاعات برای شرکت و سرمایه‌گذاران بیش از نتایج غیرمطلوب انتشار اطلاعات با تأخیر باشد. همواره باید به ملاحظات مدنظر بورس برای انتشار سریع و کامل اطلاعات توجه داشت. با توجه به وجود جایگزینی بین حق قانونی شرکت مبنی بر رازداری (محرمانه تلقی کردن برخی از اطلاعات) و حق سرمایه‌گذاران مبنی بر دسترسی کامل و سریع به اطلاعات شرکت، بورس به تعویق انداختن انتشار اطلاعات را برای مدت طولانی مردود می داند، زیرا نمی توان برای مدت طولانی محرمانه بودن برخی از اطلاعات را حفظ کرد.

در صورتی که انتشار اطلاعات مهم به تعویق افتد، اطلاعات باید به طور کامل محرمانه نگه داشته شوند. اگر این اطلاعات محرمانه یا شایعاتی در این زمینه به هر شیوه‌ای منتشر شود، شرکت ملزم است بلافاصله اطلاعیه‌ای در این زمینه صادر نماید. قبل از انتشار اطلاعیه در شرایط عادی بورس باید از محتوای اطلاعیه مطلع شود. طی دوره زمانی قبل از انتشار اطلاعات مهم، فعالیت بازار در زمینه اوراق بهادار شرکت باید به دقت زیر نظر باشد. هرگونه فعالیت غیرعادی بازار می‌تواند به معنای انتشار اطلاعات محرمانه و منتفع شدن اشخاص معین در این زمینه باشد. در چنین حالتی، بورس باید به سرعت مطلع شود و توقف در معاملات تا زمان انتشار اطلاعات در این زمینه توسط بورس ادامه خواهد یافت. هر زمان که دسترسی عموم به برخی از اطلاعات به تعویق افتد، احتیاط و دقت زیاد برای محرمانه نگه داشتن، وظیفه شرکت است. این اطلاعات به هیچ وجه نباید در دسترس اعضای هیأت مدیره، کارمندان یا مشاوران شرکت - مگر در مواقع ضروری - قرار گیرد. اعضاء هیأت مدیره و کارمندان شرکت‌های پذیرفته شده در بورس باید به خاطر داشته باشند که دسترسی آن‌ها به برخی از اطلاعات محرمانه به واسطه شغل آنها بوده است و اطلاعات محرمانه نباید منتشر شود. برطبق قانون بورس اوراق بهادار اونتاریو، استفاده اشخاص دارای روابط نزدیک و معین با شرکت، از اطلاعات محرمانه شرکت خلاف است.

شرکت‌های پذیرفته شده در بورس باید مقررات بخش ٧٥ قانون بورس اوراق بهادار اونتاریو u1605 مبنی بر الزام شرکت برای افشای تغییرات و اطلاعات مهم درباره فعالیت شرکت که نمی توان آن را به سرعت در اختیار عموم قرار داد به کمیسیون بورس اوراق بهادار اونتاریو، رعایت کنند.

موارد افشای اطلاعات

صورت‌های مالی فصلی، صورت‌های مالی سالانه و گزارش هیئت مدیره، گزارش سالانه، اطلاعیه تصمیم‌های اتخاذ شده در جلسات هیئت مدیره و مجامع سهامداران، اعلام تقسیم سود، پرسشنامه سالانه بورس، تغییر در سرمایه منتشر شده، فرم اطلاعات سالانه

اطلاعات مذکور از طریق فاکس یا سیستم الکترونیکی سدار برای بورس و از طریق سیستم سدار برای کمیته بورس اوراق‌بهادار اونتاریو ارسال می‌گردد.

5- سیستم ارسال اطلاعات در بورس مالزی

LISTING INFORMATION NETWORK (LINK)

1-5 - درباره سیستم LINK

LINK شبکه ارتباطی شرکت‌های پذیرفته شده، بانک‌های بازرگانی و شرکت‌های خارج بورس و بورس مالزی جهت اهداف افشاء و اطلاعات سهام می‌باشد.

2-5- چه اطلاعاتی در سیستم LINK موجود می‌باشد؟

اطلاعاتی که در سیستم LINK وجود دارد شامل همه اطلاعات شرکت‌ها است که جهت انتشار عمومی نگهداری می‌شود این اطلاعات شامل موارد زیر می‌باشد:

· همه انواع اطلاعیه‌ها (آگهی‌ها) شرکت‌های پذیرفته شده شامل انتصابات، نتایج مالی، اطلاعات تغییرات شرکت‌ها و سهامداران، سهام خزانه و غیره

· گزارشات سالیانه

· مستنداتی از قبیل تغییرات سهامداران، معرفی‌نامه‌ها، امید نامه و غیره

3- 5- خصوصیات سیستم LINK

سیستم LINK دارای دوجنبه می باشد:

الف – بخش اول شامل دریافت، تایید یا بازبینی و انتشار اطلاعیه‌ها می‌باشد که جنبه ارتباط بین بورس مالزی و شرکت‌های پذیرفته شده، بانک‌های بازرگانی و شرکت‌های خارج از بورس است.

ب – جبنه دوم اجازه انتشار اطلاعات ازطریق وب سایت بورس مالزی به عموم استفاده کنندگان

برخی از خصوصیات این سیستم بشرح زیر می‌باشد:

· همه اطلاعیه‌ها بصورت الکترونیکی پذیرفته می‌شوند.

· اطلاعیه‌ها بصورت فرم‌های از پیش طراحی شده انتشار می‌یابند بنابراین فرایند انتشار تسهیل می‌گردد.

· اطلاعیه‌ها به موقع درسترس می‌باشند.

· قابلیت بازیابی و جستجو موجود در وب سایت بورس مالزی امکان تحقیق و تجزیه و تحلیل را آسان می‌نماید.

4-5- نحوه کار سیستم LINK

مطالب مشابه :

راهنمای ارسال صورت معاملات فصلی موضوع ماده 169 ق.م.م
- ثبت گزارش امتناع پس از تکمیل صورت معاملات راهنمای معاملات فصلی به

راهنمای تصویری ارسال صورت معاملات فصلی موضوع ماده 169 ق.م.م
راهنمای تصویری ارسال صورت معاملات فصلی گزارش امتناع پس از تکمیل معاملات. راهنمای

ارسال صورت معاملات فصلی موضوع ماده 169 ق.م.م
ارسال صورت معاملات فصلی آموزش تکمیل و ارسال به گزارش رسانه مالياتي

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور:مشکلات ثبت الکترونیکی اسناد را رفع می کنیم
نحوه ارسال صورت معاملات فصلی سه ماه که با گزارش هایی با راهنمای تلفنی

چه شرکتهایی ملزم به تهیه گزارش حسابرسی مالی هستند؟
چه شرکتهایی ملزم به تهیه گزارش پرسش های متداول در رابطه با معاملات فصلی راهنمای تهیه

گزارش ضوابط‌‌ و نحوۀ افشای ‌اطلاعات در ایران و سایر کشورها
گزارش ضوابط‌‌ و - چنانچه تغييرات قيمت يا حجم معاملات يا صورت‌های مالی فصلی

دانلود نمونه قراردادها
سامانه ارسال الکترونیکی صورت معاملات فصلی. دانلود فرم گزارش هیئت دانلود راهنمای

استاندارد گزارش‌ عملكرد مالی (شماره 6)
استاندارد گزارش پرسش های متداول در رابطه با معاملات فصلی راهنمای رفع سوءاثر

آئین نامه معاملات دولتی
ابراز نظر خود نسبت به گزارش توجیهی رابطه با معاملات فصلی تکمیل چرخه

حسابداری ضایعات
( همیشه بر اساس معادل و درصد تکمیل در جدول گزارش با معاملات فصلی راهنمای رفع

برچسب :
راهنمای تکمیل گزارش معاملات فصلی