آموزش پاورپوينت

طراحی نمایش ها با استفاده از این نرم افزار بسیار آسان بوده و شما به راحتی می توانید صفحات زیبا با جلوه های ویژه ایجاد نمایید .

به کمک پاور پوینت اسلایدهایی برای نمایش یا بروشورها و اطلاعیه‌های تبلیغاتی برای چاپ ساخته می‌شود که با دیتا پروجکتر، قابل نمایش روی دیوار و پرده هستند.

پاور پوینت اصلاً برنامه‌ی ارائه‌ی مطلب با دیتا پروجکتور برای جمع است و نه بر روی مانیتور و برای فرد خاص. محیط رنگی و قابلیت افزودن عکس، جدول، نمودار، کلیپ آرت، وُرد آرت، فایل‌هایی از سایر برنامه‌های آفیس، صدا و ویدئو باعث جذابیت کار و تفهیم بهتر مطالب برای مخاطبان می‌شود.

در واقع پاورپوینت قسمت سمعی و بصری آفیس است. در محیط پاور پوینت، برخلاف وُرد باید خیلی خلاصه و فقط رئوس مطالب، جداول، نمودارها، عکس و از این دست را به صورتی شکیل و زیبا در اسلایدها و با رنگ‌ها و نوشته‌های زیبا بگنجانید.

بی شک میتوان گفت پاورپوینت یکی از بهترین نرم افزارهای آفیس است. استفاده های بسیار این نرم افزار در تمام کارها سند این حرف است.
در تمامی کامپیوترها شما میتوانید نرم افزار پاورپوینت را پیدا کنید. ورژنهای بسیار این نرم افزار و امکانات بیشتر در ورژنهای جدید باعث استفاده زیاد این نرم افزار است.
پس این درست است که نرم افزار پاورپوینت بهترین شاهکار مایکروسافت است.

انیمیشن ( Animation ) در پاورپوینت

با استفاده از موضوع انیمیشن می توانیم متن و تصاویر موجود در اسلاید را حرکت دهیم . برای انجام این کار از منوی Slide Show گزینه Custom Animation را انتخاب می کنیم .

با ظاهر شدن پانل انیمیشن بعد از انتخاب شکلی که می خواهیم به آن حرکت دهیم از پانل انیمیشن دکمه Add Effect را کلیک کرده و انیمیشن مورد نظر را از بین یکی از گزینه های زیر انتخاب می کنیم :

Entrance : انیمیشن های ورودی ( شکل وارد اسلاید می شود )
Emphasis : انیمیشن های تاکیدی ( بر روی شکل یا متن انتخاب شده تاکید می شود )
Exit : انیمیشن های خروجی ( شکل از اسلاید خارج می شود )
Motion Path : انیمیشن های حرکتی ( شکل در سطح اسلاید و در مسیر دلخواه حرکت می کند )

نکته ۱ : در هر کدام از جلوه های بالا با انتخاب گزینه more effects به لیست کامل انیمیشن های هر دسته دسترسی پیدا می کنیم.

نکته ۲ : با استفاده از گزینه های موجود در کادر Start ( گزینه های زیر ) نحوه اجرای انیمیشن را مشخص می کنیم :

On Click : با انتخاب این گزینه اجرای انیمیشن با کلیک ماوس انجام می شود .
With Previous : با انتخاب این گزینه اجرای انیمیشن همزمان با حرکت قبل انجام می شود .
After Previous : با انتخاب این گزینه اجرای انیمیشن بلافاصله بعد از حرکت قبل انجام می شود .

نکته ۳ : با استفاده از گزینه های موجود در کادر Speed سرعت اجرای انیمیشن را مشخص می کنیم .

نکته ۴ : در انیمیشن های دسته حرکتی اگر بخواهیم مسیر حرکت دلخواه تعریف کنیم از منوی انیمیشن های حرکتی گزینه Draw Custom Path را انتخاب کرده و یکی از انواع مسیر های زیر را رسم می کنیم :

Line : مسیر مستقیم
Curve : مسیر منحنی
Free Form : مسیر بسته دلخواه
Scribble : مسیر باز دلخواه

نکته ۵ : برای دسترسی به پنجره خصوصیات انیمیشن روی انیمیشن مورد نظر در پانل انیمیشن دابل کلیک می کنیم .

توضیح برخی از گزینه های موجود در پنجره خصوصیات انیمیشن :

برگه Effects

گزینه Smooth Start : با انتخاب این گزینه شروع اجرای انیمیشن به کندی انجام می شود .
گزینه Smooth End : با انتخاب این گزینه پایان اجرای انیمیشن به کندی انجام می شود .
گزینه AutoReverse : با انتخاب این گزینه انیمیشن در پایان به طور معکوس نیز اجرا می شود .
کادر ُSound : در این کادر برای انیمیشن صدای دلخواه انتخاب می کنیم .
کادر After Animation : در این کادر وضعیت ظاهر و رنگ انیمیشن را بعد از اجرا مشخص می کنیم .

برگه Timing

کادر Start : قبلا توضیح داده شده است .
کادر Delay : در این کادر تاخیر قبل از اجرای انیمیشن را وارد می کنیم .
کادر Speed : در این کادر سرعت اجرای انیمیشن را وارد می کنیم .
کادر Repeat : در این کادر تعداد دفعات تکرار انیمیشن را وارد می کنیم .
دکمه Triggers : با کلیک روی این دکمه و انتخاب گزینه Start effect on click of در کادر مقایل آن نام شکلی را انتخاب می کنیم که اجرای انیمیشن با کلیک روی آن اتفاق می افتد . ( یعنی انیمیشن وقتی اجرا می شود که روی شکل کلیک شود )

نحوه قرار دادن کلیپ‏ های فلش در اسلایدهای پاورپوینت

نرم افزار Microsoft PowerPoint را می‏توان بدون شک قوی‏ترین نرم افزار ساخت صفحات و اسلایدهای جذاب دانست,اما آیا تاکنون فکر کرده‏اید که می‏توان از کلیپ‏های فلش با فرمت SWF هم در درون اسلایدهای پاورپوینت بهره برد؟

نحوه این کار در دو نسخه ۲۰۰۳ و ۲۰۰۷ نرم افزار Microsoft PowerPoint توضیح داده می‏شود.

همچنین پیش از هر کاری اطمینان پیدا کنید نرم افزار Flash Player بر روی ویندوز نصب شده باشد تا فایل فلش قابلیت نمایش را داشته باشد.

ابتدا فایل پاورپوینت مورد نظر که قصد دارید فایل فلش را در درون آن جای دهید را باز کنید و به اسلاید مد نظر بروید.

در Microsoft PowerPoint 2003:

از منوی View و قسمت Toolbars بر روی Control Toolbox کلیک کنید.

یک نوار ابزار جدید ظاهر می‏شود.

بر روی دکمه با عنوان Control Toolbox که با آیکن چکش مشخص شده است کلیک نمایید.

منویی باز خواهد شد که بایستی در میان موارد موجود، Shockwave Flash Object را انتخاب کنید.

اما در Microsoft PowerPoint 2007:

ابتدا بر روی دکمه دایره شکل آفیس در بالا سمت چپ برنامه کلیک کنید.
در منوی ظاهر شده بر روی دکمه PowerPoint Options کلیک کنید.

در پنجره باز شده، در همان تب Popular تیک گزینه Show Developer Tab Ribbon را بزنید و OK کنید.

اکنون در درون برنامه، در نوار بالای صفحه یا به اصطلاح Ribbon به تب Developer بروید.

سپس بر روی دکمه با عنوان More Controls که با آیکن چکش مشخص شده است کلیک نمایید.

منویی باز خواهد شد که بایستی در میان موارد موجود، Shockwave Flash Object را انتخاب نموده و OK کنید.

ادامه کار در هر دو نسخه برنامه به یک صورت است:

با استفاده از ماوس، در درون اسلاید یک مستطیل یا مربع رسم نمایید که محل قرار گرفتن فایل فلش را مشخص می‏کند.

بر روی مستطیل یا مربع پدید آمده راست کلیک کنید و Properties را انتخاب نمایید.
خواهید دید که یک نوار ابزار عمودی ظاهر خواهد شد.

در درون آن، قسمتی با عنوان Movie وجود دارد. شما بایستی آدرس فایل فلش مورد نظر خود (که بر روی هارد ذخیره شده است) را در ستون روبروی Movie درج نمایید. به عنوان مثال اگر فایل با نام Negahak.swf در مسیر C:\Iran\Tehran ذخیره شده است، بایستی نحوه آدرس دهی به شکل C:\Iran\Tehran\Negahak.swf باشد. همچنین اگر فایل فلش بر روی یک فضای اینترنتی ذخیره شده است می‏توانید آدرس آن را نیز بدهید.

پس از این کار می‏توانید تنظیمات دیگر مربوط به فایل فلش را ویرایش نمایید؛ با تغییر Playing می‏توان نحوه اجرای اتوماتیک یا دستی فایل فلش در درون اسلاید را تعیین نمود. با تغییر Loop می‏توان تکرار یا عدم تکرار فایل فلش پس از اتمام را تنظیم کرد و سایر موارد به همین ترتیب.

پس از ذخیره فایل، به این نکته مهم دقت کنید که فایل فلش به طور مستقیم از هارددیسک فراخوانی می‏شود و در خود فایل پاورپوینت ذخیره نخواهد شد. در نتیجه اگر قصد دارید آن را به یک کامپیوتر دیگر منتقل کنید حتماً به این موضوع توجه داشته باشید. همچنین اگر کلیپ فلش از روی هارد پاک شود یا محل آن تغییر کند و یا تغییر نام پیدا کند، در درون فایل پاورپوینت چیزی نمایش داده نخواهد شد و بایستی مجدد آن را در درون فایل پاورپوینت آدرس‏دهی کنید.

چگونه می توان بین اسلایدهای یک پاورپوینت Link ایجاد نمود ؟

برای ارتباط برقرار کردن درون اسلایدها با یکدیگر باید اتصالی ایجاد نمود که برای این کار از دستور Hyperlink استفاده می کنیم.عناوینی را که می خواهیم توسط آنها به اسلایدهای دیگر متصل شویم انتخاب کرده وبایکی از چهار روش زیر زمینه اتصال را برقرار می کنیم.

الف) انتخاب موضوع موردنظر و Right Click روی آن و برگزیدن Hyperlink
ب) ازنوارابزار استاندارد این گزینه را انتخاب می کنیم.
ج) منوی Insert گزینه Hyperlink
د) استفاده از کلیدهای ترکیبی Ctrl + K

پنجره ای با عنوان Insert Hyperlink باز می شود اگر بخواهیم موضوع موردنظر را به یک برنامه یا یک فایل روی Hard Disk ارتباط دهیم Existing File or Web Page را انتخاب می کنیم.
واگربخواهیم ارتباط بین اسلایدهای فایل جاری برقرارشود گزینه Place in This Document را انتخاب می کنیم وشماره اسلایدی را که قرار است دراین ارتباط شرکت کند برمی گزینیم.

نکته :

برای برقراری ارتباط بهتر چند نکته را درنظر داشته باشیم:

- برای اسلایدهای ایجاد شده حتما “عنوان” بگذاریم زیرا در ایجاد ارتباط مهم است
- شماره گذاری اسلایدها را قبل از برقراری ارتباط تنظیم کنیم.

در این قسمت مشاهده می کنیم که گزینه ای به نام Screen Tip وجود دارد.آیا می دانید این گزینه چه کاری انجام می دهد؟نوشته های کوچکی که هنگام ثابت نگه داشتن ماوس روی Link مورد نظر دیده می شود.
موضوعی که می خواهیم Link شود،می تواند Text،Picture،Auto shape و… باشد یعنی هیچ محدودیتی در انتخاب این که چه عنصری در اسلاید می تواند ارتباط برقرار کند وجود ندارد.

شماره گذاری ، نوشتن Footer و تاریخ گذاری اسلاید ها در پاورپوینت

شماره گذاری اسلاید ها :

بهتر است هنگام طراحی اسلایدها آنها را شماره گذاری کنیم ، این کار به ما کمک می کند هنگام ایجاد پیوند بتوانیم سریع تر این کار را انجام دهیم . برای شماره گذاری از منوی Insert گزینه ء Slide Number را انتخاب می کنیم . در پنجره باز شده گزینه Slide Number را انتخاب کرده و در پایان دکمه Apply to All را کلیک می کنیم .

نوشتن Footer یا پاصفحه برای اسلایدها :

از منوی View گزینه ء Header and Footer را انتخاب می کنیم . در پنجره باز شده گزینه Footer را انتخاب کرده و متن دلخواه را در کادر پایین می نویسیم . در پایان دکمه Apply to All را کلیک می کنیم .

تاریخ گذاری اسلاید ها :

برای تاریخ گذاری از منوی Insert گزینه ء Date and Time را انتخاب می کنیم . در پنجره باز شده یکی از دو گزینه زیر را برای نوع تاریخ انتخاب کرده و در پایان دکمه Apply to All را کلیک می کنیم :

Update Utomatically : تاریخ به روز شونده
Fixed : تاریخ ثابت ( که در کادر زیر کلمه Fixed وارد می کنیم )

هفت قدم تا ساخت پاورپوینت

یکی از بهترین ابزارهای سمعی و بصری ارائه و سخنرانی پاورپوینت است. امروزه اکثر سخنرانان در همایش‌ها برای انتقال هرچه بهتر مطالب خود از پاورپوینت استفاده می‌کنند. حتی استادان دانشگاه و معلمان مدارس برای آموزش از این نرم افزار استفاده می‌کنند تا محتوا به بهترین شکل توسط مخاطب درک شود.

آیا ساختن چند صفحه متحرک را می‌توانیم پاورپوینت بنامیم؟ آیا هر ساختاری برای پاورپوینت مناسب است؟ آیا بسته به انواع مخاطبین باید صفحات مختلفی بسازیم؟اصلا چطور می‌شود یک پاورپوینت تاثیرگذار ساخت؟

ساختن پاورپوینت خوب یک هنر است. هر چقدر در ساختن صفحات پاورپوینت دقت به خرج دهید و آنها را مناسب شرایط بسازید، سخنرانی شما تاثیر بیشتری روی مخاطب می‌گذارد. در این مقاله به چند نکته مهم در ساختن پاورپونت اشاره خواهیم کرد.

قدم اول

مخاطب را بشناسید. ببینید برای چه گروهی می‌خواهید سخنرانی کنید. همان طور که متن سخنرانی و محتوا متناسب با مخاطب تنظیم می‌‎شود، ساختار پاورپوینت نیز باید متناسب با مخاطب طراحی شود.

برای مثال وقتی برای گروهی از متخصصان سخنرانی می‌کنید، ساختار پاورپونت رسمی‌تر است و بیشتر از نمودار و جدول استفاده می‌شود. در این حالت اسلایدها از ساختار ساده و تک رنگ بهره می‌برند ولی اگر برای آموزش کودکان می‌خواهید از پاورپوینت استفاده کنید، باید بیشتر از شکل استفاده کنید و رنگ‌های بیشتری به صفحات بدهید.

کودکان بیشتر جذب رنگ می‌شوند و این فاکتور در تاثیرگذاری مطلب مهم است و برعکس بزرگسالان در هنگام مواجه با صفحات بسیار رنگی سردرگم و کلافه می‌شوند.

قدم دوم

به محتوای مطلب توجه کنید. بسته به اینکه محتوای سخنرانی یا ارائه شما علمی، فنی، هنری، مدیریتی و… باشد ساختار پاورپوینت تغییر می‌کند. در سخنرانی‌های علمی و فنی مخاطبان ترجیح می‌دهند زودتر به اصل موضوع پرداخته شود و طرفدار حاشیه پردازی نیستند، پس پاورپوینت شما باید شامل نکات مهم ارائه باشد.

قدم سوم

به شدت از افکت‌های زیاد انیمیشنی بپرهیزید. البته این موضوع باز هم به مخاطب برمی‌گردد. اگر مخاطب کودک باشد از صفحات و نوشتار‌های چرخشی لذت می‌برد ولی اگر این اتفاق در ارائه‌های علمی و فنی بیفتد نشان‌دهنده غیر حرفه‌ای بودن شماست. شاید در اولین برخورد با پاورپوینت از انیمیشن‌های آن لذت ببرید ولی استفاده بیش از اندازه آنها باعث سردرگمی مخاطب می‌شود. بهتر است تنها تیتر و یا مطالب مهم با افکت خاصی نشان داده شود.

قدم چهارم

توجه کنید، پاورپوینت فقط جای مطالب مهم است نه کل مقاله! خیلی از ارائه دهندگان به این نکته توجه نمی‌کنند و کل مقاله را در صفحات پاورپوینت جا می‌دهند و این کار فلسفه استفاده از پاورپوینت را از بین می‌برد. شما از پاورپوینت استفاده می‌کنید تا مطالب مهم را در ذهن مخاطب حک کنید، نه اینکه او را مجبور کنید زمان ارائه را صرف خواندن صفحات پاورپوینت کند. همچنین با این کار مخاطب جذب خواندن صفحات پاورپوینت می‌شود و دیگر به سخنرانی شما گوش نمی‌دهد.

قدم پنجم

در هنگام ساختن پاورپوینت به زمان ارائه دقت کنید. وقتی تنها ۱۵ دقیقه برای ارائه به شما زمان می‌دهند ساختن ۳۰ اسلاید پاورپوینت درست نیست. وقتتان را تنظیم کنید تا اسلایدهای بهتری تهیه کنید. اسلایدهای بیشتر لزوما به معنای تاثیر گذاری بیشتر نیست.

قدم ششم

بیشتر سعی کنید از نمودار، شکل، تصویر، گراف و… استفاده کنید. برای مثال اگر در مورد صرفه جویی در مصرف سوخت سخنرانی می‌کنید، سعی کنید مثالی بزنید و عدد صرفه جویی را برای مخاطب قابل لمس کنید و آن مثال را در اسلاید خود جای دهید.

قدم هفتم

بهتر است اولین اسلاید بعد از اسلاید “عنوان”، اسلایدی باشد که در آن سوالی در ذهن مخاطب نقش ببندد. این سوال باید به گونه‌ای باشد که مخاطب لزوم سخنرانی و یا مقاله‌ی شما را بفهمد. با این کار مخاطبان را بیشتر به سمت خود جذب می‌کنید چون آنها می‌دانند برای چه باید این سخنرانی را گوش بدهند.

چگونه در پاورپوینت عکس را بک گراند کنیم

استفاده از عکس برای پاورپوینت دو راه دارد که عبارتند از:

١. استفاده از عکس برای تنها بک گراند یک اسلاید

٢. استفاده از عکس برای بک گراند تمامی گونه های اسلاید

مورد اول در مواقعی کاربرد داره که شما در میان پروژه پاورپوینتتون بخواین یک اسلاید بک گراندی مجزا داشته باشه

راه دوم: وقتی بخواهید همه اسلایدها بگ گراندشون عوض بشود :

–

—

ساختن آلبوم عکس با نرم افزار پاورپوینت

با استفاده از پاورپوینت Microsoft Powerpoint هم می توانید آلبوم عکس تولید کنید.

برای این منظور در منوی Insert در قسمت Picture گزینه New Photo Album را انتخاب نمایید.

در پنجره باز شده روی دکمه File/Disk کلیک کرده و عکسهای خود را از داخل هارد انتخاب و با فشردن دکمه Insert آنها را اضافه کنید.

سپس در همان پنجره در قسمت Album Layout با استفاده از انتخاب گزینه ها ، حالت نمایش عکسها را مشخص نمایید ، مثلا تعداد عکسها در یک صفحه ، کادر هر عکس و سایر ویژه گی های قرارگیری عکسها در آلبوم را می توان تنظیم کرد.

در پایان برای ایجاد آلبوم بروی دکمه Create کلیک کنید تا آلبوم مورد نظرتان ساخته شود.

اگر هم خواستید این آلبوم را تغییر دهید از منوی Format گزینه Format Photo Album را انتخاب و ویرایش لازم را به عمل آورید.

آموزش پاورپوينت

انیمیشن ( Animation ) در پاورپوینت

نحوه قرار دادن کلیپ‏ های فلش در اسلایدهای پاورپوینت

چگونه می توان بین اسلایدهای یک پاورپوینت Link ایجاد نمود ؟

شماره گذاری ، نوشتن Footer و تاریخ گذاری اسلاید ها در پاورپوینت

هفت قدم تا ساخت پاورپوینت

چگونه در پاورپوینت عکس را بک گراند کنیم

ساختن آلبوم عکس با نرم افزار پاورپوینت

مطالب مشابه :

آموزش پاورپوينت

دانلود فایل های تمپلت و بک گراند برای پاورپوینت template for powerpoint

دانلود بک گراند های زیبا برای پاورپوینت - بک گراند منظره پاورپوینت

خودت بک گراند بساز!!(نهم نیوز،پایه ی نهم)

دانلود تم پاورپوینت های پزشکی به صورت زیبا و آماده

آموزش پاورپوینت

چگونه یک پوستر بی نقص برای ارائه در یک کنگره طراحی کنیم!

اموزش پاورپوينت