نمونه سوال گزارش نويسي 2

- چه می خواهیم بنویسیم

2- به چه ترتیب می خواهیم بنویسیم

3- چگونه می خواهیم بنویسیم

برای پاسخ به این سه مطلب باید از همه امکاناتی که در امر نگارش وجود دارد بهره بگیریم .

4- مراحل چهار گانه گزارش نویسی را نام ببرید ؟

1- مرحله تهیه و تدارک ( فکر کردن پس از نوشتن )

2- طرح ربط منطقی مطالب

3- نگار ش ( راهنمائیهای چهارده گانه نگارش )

4- تجدید نظر رد اصلاح

5- مرحله تهیه و تدارک را شرح دهید ؟

پیش از آنکه شروع به نوشتن کنیم باید تمام اطلاعات ، حقایق ، دلایل ، موجبات و عوامل مربوط به موضوع گزارش را در نظر آوریم و برای این کار فکر کنیم که هدف چیست . خواننده کیست . چه آگاهیهایی از مطلب مورد گزارش دارد که در فهم مقصود او را یاری می دهد و چه اطلاعاتی باید به او داده شود که در نتیجه گیری نهایی برایش سودمند باشد . در مرحله تهیه و تدارک تنها به فهرست افکار و اطمینان به اینکه چیزی از قلم نیفتاده است می اندیشد و فعلا به طرح ربط منطقی مطالب کاری ندارد . چه بسا برای تنظیم گزارش ها به حاشیه نویسی یا پی نویس ( زیر نویس )

تصویر نمودار یا توصیه و پیشنهاد نیاز داشته باشد که در این صورت همه این موارد رعایت شود . و در این مرحله قبل از تهیه رئوس مطالب باید پاسخ موارد زیر برای نویسنده گزارش روشن باشد .

1- هدف چیست

2- چه مقصودی در هر جزء گنجانده شود

3- مهمترین راه انجام آن کدام است . سپس برای ترتیب رئوس مطالب باید نکات زیر رال رعایت کرد .

الف : تهیه فهرستی از افکار که باید در گزارش گنجانده شود

ب : تلفیق یا بهم پیوستن افکاری که دارای معنی یا مفهوم مشترک است .

پ : توالی و ترتیب منطقی آنها ( تقدم و تاخر )

6- اقسام گزارش از لحاظ نحوه ارائه را نام ببرید ؟

الف : گزارش کتبی

ب : گزارش شفاهی

7- گزارش کتبی را تعریف کنید؟

چنانچه ارائه اطلاعات ، بررسی ها و پژوهش ها بصورت کتبی باشد آن را گزارش کتبی می گویند

8- گزارش شفاهی را تعریف کنید ؟

هر گاه ارائه اطلاعات ، بررسی ها و پژوهش ها بصورت سخنرانی ، مشاوره و ... ( بحث و گفتگو ) باشد آن را گزارش شفاهی می گویند . گاهی فوریت مطلب و عدم نیاز به نگهداری آن در پرونده یا سوابق بمنظور مراجعه بعدی ایجاب می کند که گزارش بصورت شفاهی باشد .

9_ مزایای گزارش های کتبی را بنویسید ؟

1- کم و زیاد کردن و متناسب ساختن مطالب بر حسب شرایط زمان و مکان و نوع شنوندگان

2- امکان طرح فوری گزارش و بیان آن از نظر صرفه جویی و وقت ( معمولا گزارش های شفاهی بیشتر از گزارش های کتبی قابل فهم است )

3- امکان استفاده از اظهار نظرهای شنوندگان از راه پرسش و پاسخ برای حل و فصل مشکلات موجود

4- استفاده از وسایل شنیداری و دیداری ( سمعی و بصری ) از قبیل فیلم ، اسلاید و ...

5- آگاهی فوری گزارشگر از نتایج گزارش های خود در بسیاریاز موارد

6- مقرون بصرفه بودن آن در بیشتر اوقات

7- تاثیری که می تواند در شنوندگان بگذارد از راه بکار بردن اشاره های دست ، خطوط چهره و پیشانی ، حالات روحی زیر و بم ساختن آهنگ کلمات ، حرکات چشم و سکوت ، تجسم موقعیت های گوناگون و استفاده از تعبیرها و اصطلاحات گوناگون

8- امکان حذف بخشی از گزارش ها بر حسب موقعیت و تکمیل آنها بر حسب ضرورت

10- مشکلات گزارش های شفاهی را بنویسید؟

1- نامناسب بودن محل گزارش و نداشتن نور و شرایط لازم

2- نبودن فرصت کافی برای دعوت از افراد زیربط

3- نبودن وسایل مورد نیاز

4- فهم و درک گوناگون افراد از مطالب طرح شده

5- فراهم نبودن امکانات بمنظور ثبت و ضبط بیانات افراد در پاره ای از موارد

6- محدودیت وقت برای بیان مطالبی که ممکن است نیاز به فرصتی بیشتر داشته باشد

7- محدود بودن امکان پخش مطالب برای آگاهی همگان در صورت لزوم

8- ضعف بیان و عدم احاطه گزارشگر بر موضوع سخن و همچنین عدم توجه به وضع ظاهری که خود از تاثیر کلام خواهد کاست .

9- عدم امکان مطابقه مطالب طرح شده با منابع ، مواخذ و همچنین استاندارد ها و موازین در صورت لزوم

10- قابل استناد نبودن ( مگر اینکه ضبط شده باشد )

11- مزایای گزارش های کتبی چیست ؟

1- امکان استفاده از وقت و زمان به اندازه کافی ( بجزء موارد خاص )

2- امکان استفاده عمومی از گزارش ها از طریق تکثیر و انتشار آنها

3- امکان ضبط و بایگانی آنها برای سال ، بلکه قرن ها

4- مستند ساختن آن با اسناد و مدارک ، آمار ، تابلوهای رنگی ، تصاویر ها ، و سایر امکانات

5- گویا تر ساختن آن از راه استفاده از حروف نازک ، سیاه ، خطوط رنگی و سایر تزئینات چاپی

6- امکان فصل بندی و طبقه بندی

7- فراهم آوردن اعتماد و اطمینان بیشتر

8- استفاده از آن برای تبلیغ در موارد لزوم

12- مشکلات گزارش های کتبی را بنویسید ؟

1- احتیاج به صرف وقت زیاد در بسیاری از موارد

2- صرف هزینه زیاد برای کاغذ

3- استخدام ماشین نویس

4- تامین نیروی انسانی و پرورش افراد متخصص برای انجام کار

5- دشواری استفاده از اصول و نکات مربوط به گزارش نویسی و مبادله اطلاعات

6- امکان تحت تاثیر قرار گرفتن کارکنان بدلیل قوی که از سر نوشت خود دارند در برابر سر پرستان در زمینه تنظیم ناقص گزارش

7- عدم امکان دریافت فوری نتایج گزارش های کتبی در قالب موارد

13- طبقه بندی گزارش ها بر حسب نوع و شکل کلی را بنویسید ؟

1- دسته اول گزارش های عادی یا نیم رسمی ( کوتاه )

2- دسته دوم گزارش های تشریفاتی و رسمی ( بلند )

14- گزارش های عادی یا نیم رسمی ( کوتاه ) را تعریف کنید ؟

این دسته از گزارش ها را که به انگلیسی ( اینفرمال ) می گویند ، به گزارش های کوتاه یا غیر رسمی ترجمه کرده اند . چه هر گزارشی که در سازمان های اداری تهیه می شود رسمیت دارد و از نظر تعداد صفحه ها نیز ممکن است از 6 و 10 صفحه بیشتر باشد و گاهی به بیش از یکصد صفحه برسد ، گزارش های دسته اول همه از نوع گزارش های استاندارد شده و دارای روش یکنواخت نیست و در اینجا منظور از گزارش گزارشی است که بر خاسته از فکر و ابتکار نویسنده آن باشد و نیروی اندیشه آن باشد و نیروی اندیشه وی در پروراندن مطالب گزارش سهمی بسزا داشته باشد .

15- در مورد گزارش های دسته اول توجه به چه نکاتی لازم است ؟ ( مهم )

1- انتخاب عنوان ( موضوع ) به نحوی که گویای محتوای متن باشد

2- آوردن مقدمه ای متناسب با متن ( حدود یکی تا دو سطر ) برای بدست آوردن سابقه و آماده ساختن ذهن خواننده

3- استفاده از پاراگراف به منظور طبقه بندی گزارش

4- آوردن پیشنهاد یا نتیجه در پایان

5- توضیح مساله و مشکل

16- اجزای گزارش های دسته اول ( گزارش های عادی ) را بنویسید ؟ ( مهم )

( 1) به : (نام و آدرس اداره دریافت کننده گزارش و گاهی خود او )

(2 ) از : ( نام و آدرس اداره فرستنده گزارش و گاهی خود او )

( 3 ) موضوع : ( به صورت مصدری ، خبری ، پرسشی ، یا عاطفی ، چنانچه گویای محتوای متن باشد

(4) ذکر تعداد صفحه ها ( در صورت لزوم )

(5) شماره

(6) تاریخ

(7) پیوست ( طبق قاعده باید شماره های 1 تا 3 ، سمت راست و زیر هم و 4 تا 7 سمت چپ و زیر هم قرار گیرد )

(8) متن مقدمه ، حقایق ام : ( محتوای گزارش ) و احیانا توضیح مسئله . نتیجه یا پیشنهاد

17- گزارش های رسمی را تعریف کنید ؟

این دسته از گزارش ها را به انگلیسی ( فرمال ) می گویند ، به گزارش های رسمی ، تشریفاتی ، تفصیلی یا بلند ترجمه کرده اند . ممکن است گزارشی حتی یک صفحه ای باشد ، ولی شرایطی ایجاب کند که همان گزارش یک صفحه ای ، جزء دسته دوم قرار گیرد و به گزارش رسمی تبدیل شود .

18- اجزای گزارش دسته دوم ( گزارش های رسمی ) را بنویسید ؟

1- نامه ضمیمه

2- جلد

3- صفحه عنوان

4- فهرست خلاصه موضوعات و مطالب

5- فهرست جامع مطالب

6- فهرست ضمایم گزارش

(عکس – نمودار – جدول – اعلام )

7- فهرست مراجع و ماخذ

8- متن : خلاصه – مقدمه – محتوا – نتیجه یا پیشنهاد

9- پی نوشته ( ضمیمه ها )

19- گزارش ها را بر حسب هدف یا غرض از تنظیم نام برده و یکی را توضیح دهید ؟

1- گزارش کار:

گزارشی است مربوط به شغل ، که با شرح وظایف هر عضو اداری پیوندی نزدیک دارد . بسیاری از مشاغل ایجاب می کند که دارندگان آن مشاغل پس از پایان هر روز و احتمالا پایان هر ماه گزارشی از کار خود را به سر پرست مستقیم خویش ارائه دهند . مانند کارکنان بانک ها و سایر سازمان های مالی و بازرگانی .

2- گزارش حقایق امر ( محتوای گزارش ) 3- گزارش فنی 4- گزارش علل مسئله 5- گزارش راه حل مسئله 6- گزارش اطلاعی 7- گزارش مشورتی 8- گزارش انتقادی 9- گزارش تحصیلی 10 - گزارش عمومی

20- گزارش های عمومی را تعریف کنید ؟

این نوع گزارش ، همه اقسام گزارش ها را غیر از گزارش تحصیلی ، در بر می گیرد .

گزارش های عمومی شامل گزارش های بانک ها ، شرکت ها ، وزارت خانه ها ، و بطور کلی همه سازمان های عمومی و خصوصی است .

نمونه سوال گزارش نويسي 2

مطالب مشابه :

نمونه سوال گزارش نويسي 2

گزارش نویسی

نمونه سوال گزارش نويسي 1

گزارش نویسی در کارورزی+دانلود نمونه گزارش نویسی

درس گزارش نویسی (استاد رنجبر)

نمونه گزارش نویسی در کارورزی 1 ( مشاهده )

دانلود نمون برگ گزارش نویسی درس علوم ( ویژه آزمایشها )

نمونه گزارش نویسی حادثه

گزارش نویسی

گزارش انتظامات