دستورالعمل ستاد ثبت نام در سال تحصیلی 93/92

 

از  : اداره آموزش و پرورش ناحیه یک کرمانشاه

به  : کلیه واحدهای آموزشی سطح شهر وروستا ،مجتمع های آموزشی وپرورشی ،نمایندگی کوزران

موضوع   : دستورالعمل نظارت بر ثبت نام دانش آموزان 93-92

ســلام عليكــم

                          با اداي احترام و آرزوي موفقيت براي تمام همكاران محترم آموزشي و اداري و باتوجه به نزديك شدن زمان ثبت نام دانش آموزان و به منظور كسب رضايت آنان و اولياي محترمشان ، مقتضی است در اجرای بخشنامه شماره  1005627/01/92 وزارت متبوع و به منظورتبلوراهداف سازماني، تأكيد بر تحقق مطلوب نظام جديد آموزشي و تحول بنيادين آموزش و پرورش، با اتخاذ تدابیرمنطقي، استفاده از امکانات موجود و تجربیات موفق سنوات گذشته در مديريت مطلوب فرايند ثبت نام دستورفرماييد نسبت به تشكيل ستادهاي اصلي و فرعي و توجيه كامل مدیران محترم مجتمع ها و مدارس تابعه و اجرای دقيق مفاد اين دستورالعمل به شرح ذیل اقدام  نموده و ماحصل فعالیت های انجام شده راحداكثر تا بيست و پنجم ماههاي خرداد ، تیر ، مرداد و شهریور 92 به ستاد استان مستقر در اداره ارزیابی عملکرد و پاسخگویی به شکایات (بازرسي اداره كل ) ارسال نمايند.  

1 ) تشکیل ستاد و توجيه اعضا :

جهت بررسی مشکلات مبتلابه و تسهیل و تسريع در فرايند امور، ستادی مركب از : {مدیر/ رئیس اداره (ريیس ستاد) ، مسئول ارزیابی عملکرد (دبیرستاد )}،{ معاونین آموزش ابتدایی / متوسطه / برنامه ریزی و توسعه مدیریت / مسئولین حراست، روابط عمومی  و آموزش دوره های تحصیلی (عضو ستاد ناحیه، شهرستان )}تشکیل داده و ضمن صدورابلاغ براي هريك ، نسبت به توجيه آنان اقدام لازم اعمال گردد.  

تبصره : مدیر/ رئیس اداره مجازاست به استثنای خود، مسئولين ارزیابی عملکردو روابط عمومی(پست هاي مستقل) نسبت به تقلیل و یا تعویض ساير اعضای ستاد اقدام نمایند  .

2 ) سامان دهي مدارس :

تمام واحدهای آموزشی از نظر: جنسیت پذیرش ، نوع مدرسه و دوره تحصیلی با تأکید بر یک شيفت بـــودن

 مدرسه ( نوبت صبح )، قبل از شروع ثبت نام مشخص و سامان دهی شوند و با عنایت به مدیریت فضاهای آموزشی و ایجاد آرامش برای خانواده ها ،لازم است فضاهای تخصیصی تا قبل از اتمام خرداد ماه  سال جاری مشخص شوند .

تبصره یک : دانش آموزان ابتدايي (ميان پایه) که در هر مدرسه تحصیل می کنند نیاز به ثبت نام مجدددر همان آموزشگاه را ندارند ،‌ بديهي است قبول شدگان پایه پنجم براي ورودبه پایه ششم ابتدایی همان دبستان محل تحصیل ثبت نام و سازمان دهی شوند ( مگر در موارد ضروری و با درخواست اولیا و نقل و انتقالات دانش آموزان ) .

تبصره دو : کلیه هنرستان های دولتی ملزم هستند در حد ظرفیت خود حداقل دو کلاس از دانش آموزان قبولي سوم راهنمايي جهت ورود به پایه اول متوسطه را ثبت نام نمایند .

تبصره سه : ثبت نام ازهنرجویان هنرستان ها بدون لحاظ محدوده جغرافیایی و براساس ضوابط موجود انجام شود

تبصره چهار :  هنگام ثبت نام هنرجویان پايه هاي دوم و سوم هنرستان ها ، يكي از همكاران آگاه به رشته های فني و حرفه اي  نسبت به هدایت و راهنمایی هنرجویان اقدام نماید .

تبصره پنج : مدیران مدارس دولتی ملزمند از دانش آموزان میان پایه  بدون حضورآنان و اولیای محترمشان در فرصت مقرر ثبت نام بعمل آورند .

تبصره شش : دانش آموزان قبولي پايه ششم ابتدايي در نزديك ترين مدرسه متوسطه اول ( راهنمايي تحصيلي ) محل سكونت ويا محل تحصيل خود ثبت نام شوند.

3 ) ثبت نام الکترونیکی :

ثبت نام تمام دانش آموزان مدارس دولتی و غیردولتی ، صرفاً از طریق سامانه الکترونیکی انجام و زمینه های لازم برای تحقق این موضوع مهیا شود . (دستورالعمل مربوط درصورت وصول متعاقباَ ازطریق مقتضي ابلاغ می گردد.)

تبصره يك: درخصوص ثبت نام الکترونیکی دانش آموزان عشایر،ستادناحيه/شهرستان مذکورتدابیرلازم را اتخاذ نماید .

4) مهلت ثبت نام  : تاریخ شروع ثبت نام كليه دانش آموزان دوره هاي تحصيلي ازتاريخ: 15/03/1392 تا 15/04/1392 خواهد بود .ضمناً سنجش سلامت پايه اول دبستان از تاريخ 01/03/1392 در پايگاههايي كه ادارات آموزش و پرورش تعيين مي كنند، انجام خواهد شد.         

5 ) عدم اعمال شروط غیرقانونی :                                    

ثبت نام كليه دانش آموزان کلیه پایه های تحصیلی در مدارس دولتی عادی بدون برگزاری آزمون ورودی ، مصاحبه ، شرط معدل ، نمره و ... صرفاً براساس محدوده جغرافیای مدارس صورت می گیرد . ( دانش آموزان عشایری از شرط محدوده جغرافیایی مستثنی باشند )

6 ) مدارس غیردولتی و خاص :

الف )پذیرش دانش آموزان در مدارس غیردولتی ، شاهد ، ایثارگران ، نمونه دولتی ، استعدادهای درخشان و مدارس استثنایی براساس دستورالعمل های مربوط  انجام می شود .

ب ) مدیران مدارس غیردولتی موظف هستند شهریه ابلاغی را همراه با فهرست کلیه فعالیت ها در تابلو اعلانات مدرسه و درمعرض دید اولیاي دانش آموزان نصب کنند. ضمناً فعالیت هایی مثل :آموزش زبان/المپیاد/ نجوم/ربوکاپ و ... باید با کسب مجوز اداره و با ذکراعلام هزینه ها و به صورت کاملاً اختیاری و خارج از ساعات مصوب درسی ، انجام شود .

ج ) درمدارس غیردولتی ، دریافت هر گونه وجه نقد ، چک هاي حامل و مسافرتی ممنوع و ضروری است که وجوه دریافتی(شهریه)به حسابآموزشگاه واریز وچک های صادره نيزبه وسیله اولیای دانش آموزاندروجه مدرسه صادرشود .

د ) کمک های مردمی موضوع بند یک ب ماده 14 قانون تامین و اداره مدارس و مراکز آموزشی و پرورشی غیردولتی کاملاً داوطلبانه است و پرداخت آن از سوی  اولیا پس از شروع سال تحصیلی از طریق حساب مدرسه انجام شود . بنابراین دریافت هر گونه وجه ، غیر از شهریه مصوب در هنگام ثبت نام ممنوع و مصداق تخلف است .

7) ثبت نام فرزند کارکنان دولت :

 عنداللزوم مدیران محترم مدارس از فرزندکارکنان دولت در آموزشگاه های نزدیک محل کار والدین آن ها متناسب با ظرفیت مدرسه ثبت نام بعمل آورند . بدیهی است پس از اتمام ظرفیت و اجرای کامل مقررات مربوط، هیچ گونه مسئولیتی متوجه مدیران مدارس موصوف نخواهد شد .

8 ) ثبت نام تبعه خارجی :

ثبت نام از دانش آموزان و سواد آموزان تبعه کشورهای افغانستان و عراق مقیم ایران براساس ماده واحده مصوبه جلسه 678 مورخ 30/9/89 شورای عالی انقلاب فرهنگی و سایر قوانین مربوطه انجام شود . ضمناً شیوه نامه شماره 134041 مورخ 21/6/90 مرکز امور بین الملل و مدارس خارج از کشور و اصلاحیه شماره 202657 مورخ 7/9/90 درخصوص اتباع خارجی ( افغانی و عراقی و ...)تا اطلاع ثانوي به قوت خود باقی است . (درصورت هرگونه تغيير مراتب ابلاغ خواهدشد).

9 ) عدم دریافت شهریه در مدارس دولتی :               

دریافت شهریه و هر گونه کمک هزینه تحصیل و يا اخذ تعهد مالی به استثنای وجوه مربوط به بیمه و کتب درسی هنگام ثبت نام در مدارس دولتی ممنوع است .

تبصره یک : دریافت هر گونه وجه برای کلاس های فوق برنامه ، مجلات رشد یا آزمون های  احتمالی تا پایان شهریور ماه ممنوع است .

تبصره دو : دریافت شهریه و اخذ تعهد  هنگام ثبت نام در مدارس هیات امنایی که با رعایت آئین نامه مصوب شورای عالی آموزش و پرورش  فعالیت می کنند . ممنوع است .

تبصره سه : دریافت شهریه ثابت برای ثبت نام در طول سال تحصیلی از فرزندان همکاران محترم فرهنگی در مدارس شاهد ، نمونه دولتی ، هیات امنایی و استعدادهای درخشان بعد از ارسال لیست به اداره مربوط از طریق مقتضی پرداخت گردد . بدیهی است هزینه کلاس های فوق برنامه در طول سال تحصیلی کاملاً اختیاری و به عهده ي اولیاست .

10) تکریم مراجعين :

در راستای طرح تکریم ارباب رجوع و لزوم اطلاع اولیای محترم از وضعیت آموزشی و پرورشی مدارس ، ضرورت دارد ستادهای نظارت برثبت نام ادارات ، در ایام هفته برای معرفی مدارس و پاسخگویی به سئوالات دانش آموزان و اولياي محترم آنان ، تا پایان ثبت نام ، فعالیت نمایند . ضمناً رعایت احترام و شان ارباب رجوع به ویژه همکاران فرهنگی مراجعه کننده به مدارس و ادارات مورد تأکید است .

 11) بازدید و نظارت :

الف ) زمان بازدید از کلیه مدارس تابعه براساس جدول زمان بندی از قبل ترسیم شده و در موعد مقرر انجام شود .

ب )کلیه بازدیدهای کارشناسان اعزامی ازاین اداره کل ( بازدید از فعالیت های مدیریت ها و ادارات آموزش و پرورش  مطابق فرم ب س 1 و بازديد ازمدارس تابعه مطابق شاخص های مندرج درفرم بس 2 ) انجام خواهد شد .

تبصره : به منظورحسن اجرای این دستورالعمل ، علاوه بر ناظران استان و مناطق ، بازرسان و ناظرانی نیز از سوی اداره کل ارزیابی عملکرد و پاسخگویی به شکایات به صورت محسوس و غیر محسوس از مدارس استان بازدید خواهند نمود .

12) برگزاری جلسات :

الف ) جلسات اداره : هر 15 روز یک بار جلسه ای در ماههای تیر ، مرداد ، شهریور 1392 با حضور اعضای ستاد اداره و عنداللزوم سایر مدعوین برگزار گردد . ( مجموعاً 6 جلسه )

ب ) جلسات مدیران مدارس مستقل : هر ماه یک بار برای تمام مدیران مدارس مستقل جلسات توجیهی ( مجموعاً سه جلسه ) برگزار نموده و آنان را نسبت به مشکلات و مسائل مرتبط آگاه نمایند .

تبصره : برگزاري جلسه مشترك باحضوراعضاي ستاد اداره و مديران مدارس در صورت تشخيص مدير/ رييس محترم اداره بلامانع است

 13) تعیین محدوده ثبت نام :

الف ) آموزش و پرورش  ناحیه / شهرستان / منطقه محدوده مدارس را براساس تراکم جمعیت و ظرفیت مدرسه هم جوار مشخص و مراتب را در اسرع وقت به این اداره کل منعکس نمایند .  

ب ) ثبت نام دانش آموزان در مدارس هم جوار دو منطقه یا ناحیه آموزشی باهماهنگي و موافقت ستاد ثبت نام اداره کل صورت می گیرد(لازم است مسئولین ذی ربط در این خصوص با اداره کل هماهنگی لازم را بعمل آورند ) .

14) حفظ ظرفیت دانش آموزان شهریور ماه :

مدیران محترم مدارس موظفند بخشی از ظرفیت مدرسه را به ثبت نام دانش آموزان درشهریور ماه اختصاص داده  و از تکمیل نمودن ظرفیت کامل ثبت نام قبل از موعد مقرر پرهیز نمایند.(درصورت عدم رعايت ، هيچ عذري پذيرفته نيست ).

15) فرزندان فرهنگی و ایثارگر  :

ترتیبی اتخاذ شود تا امکان ثبت نام فرزندان فرهنگیان و ایثارگران ( شاغل و بازنشسته ) در آموزشگاه مورد نظر آنان فراهم گردد .

16) حضور مدیران در مدارس :

حضور مدیران محترم مدارس در ایام ثبت نام الزامی مي باشد. (درصورت مرخصی اضطراری، جانشین مدیر با هماهنگی و موافقت مسئولین ذی ربط ناحیه ، شهرستان مشخص شده تا در غیاب ایشان ایفای وظیفه نمایند . )

17) ممانعت از فعالیت مدارس هیئت امنایی دو شیفته : 

لازم است یک شیفت از مدارس هیئت امنایی مجوز استمرار فعالیت و ثبت نام ( به عنوان هیئت امنایی ) داشته و شيفت مخالف آن لزوماًمي بايست خالي بوده تا امكان فعاليت هاي فوق برنامه در اينگونه مدارس ممكن  و ميسرگردد.

 18 ) توزیع متوازن دانش آموزان :

الف ) مسئولین و دبیران ستادهای  ناحيه /شهرستان ، با رعایت ضوابط ، از معرفی یک جانبه دانش آموزان هم سطح در مدارس مشخص جداً خودداری نموده و در صورت مشاهده وفق مقررات اقدام لازم اعمال نمایند . ( دانش آموزان قوي ، متوسط و ضعيف ، به طور مساوي بين مدارس تقسيم شوند . )

ب ) کلاس بندی وتوزیع دانش آموزان درکلاس های درس ، به گونه اي برنامه ریزی و اجرا شود که دانش آموزان ممتاز ، متوسط  و ضعیف به تناسب پایه تحصیلی بین همه کلاس های موجود تقسیم و توزیع شوند .

 19 ) نصب مقررات انضباطی:

مدیران محترم مدارس موظفند مقررات انضباطی دانش آموزان ( مندرج در فصل ششم آيین نامه اجرایی مدارس ) را در محلی مناسب و در معرض دید کلیه دانش آموزان و اولیای محترم آنان قرار دهند .

20) ایجاد خلاقیت :

به منظور تسهیل و تسریع در فرايند ثبت نام دانش آموزان و جلب رضایت اولیای محترم آنان ، به کارگیری شیوه های خلاقانه و قانونمند، موجب تحسین بوده و برای مدارس یا مناطقی که با بهره گیری از این روش ها ، میزان شکایاتاولیارا به حداقل و رضایت آنان را به حداکثربرسانند وفق مقررات، ازسوي رييس مربوط مورد تقدیرقرارگيرند .

21) عدم پذیرش معرفی نامه های غیرقانونی :

پذیرش هر گونه معرفی نامه از سوی مسئولین و کارکنان اداری و آموزشی ( به غیر از معرفي نامه ويا دست نوشته  مسئول و یا دبیر ستاد) به وسیله ی مدیران یا ثبت نام کنندگان خلاف ضوابط بوده و موجب برخورد قانونی با متخلفین خواهد شد . بدیهی است در صورت ارسال هر نوشته ای به مدارس ، لازم است مدیران محترم مدارس ضمن نگهداری ، آن را به مسئولین یا دبیران ستادهای اداره کل یا ناحیه و شهرستان مربوط تحویل نمایند .

22) نصب فرم ( م س 92) در اداره و تمام مدارس :

دو نسخه از فرم پیوستی م-س 92پس ازتکمیل ستون های مربوط به ناحیه / شهرستان ، دو نسخه آن در اسرع وقت درتابلوهای اعلانات و محل پرتردد اداره و کلیه مدارس تابعه نصب و تا پایان روز شنبه مورخ 20/7/92 نگهداری شود .

23) گزارش فعالیت ها :

الف ) گزارش کمی و آماری ، فرم های گزارش نظارت بر ثبت نام ( فرم ن ) و صورتجلسات تشکیل شده ( فرم  ص) را حداکثر تا بیست و پنجم ماههای تیر ، مرداد و شهریور به صورت پیک به دبیر ستاد استان تحویل داده شود .

ب ) گزارش های کیفی و تصویری   

ب-1 ) فعالیت تصویری ( عکس ، فیلمبرداری ، درج اخبار و اطلاعات ) از طریق صدا و سیمای استان ، روزنامه ها یا هفته نامه های محلی یا سراسری به اداره ارزیابی عملکرد استان منعکس شده و سوابق گزارش های کمی و کیفی  ( ارسالی قبلی )  در محل ستاد ناحيه /شهرستان نگهداری شود .

ب - 2 ) عکس ها لزوماً به صورت دیجیتالی و با فرمت ( Jpg ) گرفته شود .

ب-3 ) عکس و فیلم از ورودی مدارس ، تابلو اعلانات و سایر فضاهای تبلیغی اداره ، مدارس و سطح شهر(پلاکاردها و بنرهای نصب شده ) و تجمعـات اولیا و دانش آموزان مراجعه کننده برای ثبت نام ، گرفته شده و حداکثرتا تاریخ 25 ماههای تیر، مرداد و شهریور 92به صورت پیک به اداره ارزیابی عملکرد این اداره کل تحویل گردد .

ب-4 ) فیلمبرداری با فرمت dvd ( mpeg2 ) انجام شده و در دستگاههای vcd یا dvd قابل پخش باشد .

ب-5 ) فیلمبرداری خاصی نیز با همکاری اداره روابط عمومی این اداره کل از مدارس تابعه بعمل خواهد آمد .                    ( متعاقباً در این خصوص با مدیریت ها و ادارات تابعه هماهنگی های لازم اعمال خواهد شد )

24) دانش آموزان ورودی :

ثبت نام دانش آموزان کلیه دوره های تحصیلی ، صرفاً براساس محل جغرافیایی مدرسه سال قبل بوده و دانش آموزان پایه اول ابتدایی نیز با در دست داشتن مدارک مربوط و سند مالکیت ، قولنامه یا اجاره نامه منزل مبنی بر تایید محل سکونت الزاماً به همراه فیش آب و برق و ... انجام شود .

25) ارسال دستورالعمل و سایر بخشنامه ها :

شایسته است مفاد این دستورالعمل جهت تبیین و تشریح راهکارهای نظارت بر ثبت نام در سال تحصیلی 93-92 به کلیه واحدهای آموزشی تابعه ارسال شود .

ساير دستورالعمل ها ، نامه ها ، تراکت ها وبخشنامه هاي مرتبط متعاقباً به اطلاع خواهد رسید .

26) ارزیابی فعالیت ها :

تمامی فعالیت  های انجام شده آن مدیریت / اداره به دقت مورد ارزیابی قرارخواهد گرفت .  

27 ) مسئولین ستاد استان :

آقای مراد كلوندي به عنوان ريیس ستاد و آقای جواد یاری به عنوان دبیر ستاد نظارت بر ثبت نام دانش آموزان استان در سال تحصیلی 93-92 معرفی می شوند .

28 ) مسئولین ستادناحیه :

آقای فردین یاوری به عنوان رئیس ستاد وآقای منوچهر پایکوب به عنوان دبیر ستاد نظارت بر ثبت نام دانش آموزان ناحیه در سال تحصیلی 93-92 معرفی می شوند .

29 ) سخن پایانی :

اميدواريم در سالی که مقام معظم رهبري ( مد ظله العالی ) به نام ( سال حماسه سياسي ، حماسه اقتصادي ) نامگذاری فرموده اند . با تدابير هوشمندانه مدیران وعوامل اجرایی ، با اجراي دقيق مفاد اين دستورالعمل و بهره گيري از پتانسيل هاي موجود ، زمینه ی تحقق دستورات الهي و منویات رهبر فرزانه انقلاب در اعتلای آرمان هاي نظام مقدس تعليم و تربيت اسلامي ، تحول بنيادين و نظام جديد آموزشي فراهم گردد.

 فردین یاوری

رئیس اداره آموزش وپرورش ناحیه یک كرمانشاه


مطالب مشابه :


ليست مدارس منطقه 5 آموزش و پرورش شهر تهران (متوسطه – پسرانه)

ليست مدارس منطقه 5 آموزش و پرورش شهر ليست مدارس منطقه 5 آموزش و پرورش شهر تهران شاهد




ليست مدارس منطقه 5 آموزش و پرورش شهر تهران (متوسطه – دخترانه)

ليست مدارس منطقه 5 آموزش و پرورش شهر تهران 44071010 شاهد پیش دانشگاهی




شرایط ثبت نام مدارس شاهد درسال تحصیلی 91-90

شرایط ثبت نام مدارس شاهد درسال عفت سرگلی واقع در منطقه 5 آموزش و پرورش شهر تهران است.




اسامی برگزیدگان المپیاد های دانش آموزی علوم-حرفه وفن- جغرافیا

لیست امتیاز شرکت کنندگان در المپیاد حرفه و فن سال تحصیلی 91-90 مدارس شاهد




ادرس مدارس

ادرس مدارس تهران - ورامین وب سایت دبیرستان شاهد 2




ثبت نام مدارس شاهد

ثبت نام مدارس شاهد لیست سایت های پرسپوليس تهران ترجمه قرآن




مدرسه های راهنمایی خوب تهران

مدرسه های راهنمایی خوب تهران یه فهرستی از مدارس خوب راهنمایی تهران شاهد (منطقه۱)




دستورالعمل ستاد ثبت نام در سال تحصیلی 93/92

در مدارس شاهد ، نمونه دولتی ، هیات امنایی و استعدادهای درخشان بعد از ارسال لیست به




مجمع عمومي دبيران عربي مدارس راهنمايي منطقه 1 تهران

مجمع عمومي دبيران عربي مدارس راهنمايي منطقه 1 تهران صابرین شاهد .




تکلیف پایان هفته مربوط به دبستان شاهد شهید منفردیان (25 آبان ماه)

اول تاششم+مدارس تکلیف پایان هفته مربوط به دبستان شاهد مشاهده لیست تمام




برچسب :