جایگزینی کد ملی در شماره دانش آموزی بجای سریال شناسنامه

جایگزینی کد ملی در شماره دانش آموزی بجای سریال شناسنامه

به اطلاع همکاران محترم می رساند همانطور که مستحضرید در نگارش 12.3 دانا امکان دریافت دانش آموزان جدید الورود ( فقط پایه اول متوسطه ) با شماره دانش آموزی کد ملی بجای سریال شناسنامه میسر شده است ، لذا به منظور وحدت رویه توجه همکاران عزیز را به نکات ذیل جلب می نمایم.

1- از آنجاییکه مقرر شده است از سال تحصیلی جدید 94-93 ، شماره ملی جایگزین سریال شناسنامه در شماره دانش آموزی شود ، لذا مدارسی که تاکنون نسبت به دریافت اطلاعات دانش آموزان جدید الورود ( فقط پایه اول متوسطه ) از سامانه سناد اقدام ننموده اند ، نسبت به دریافت اطلاعات از سامانه مذکور و با اعمال فیلتر اقدام نموده و سپس با استفاده از گزینه تغذیه به صورت دریافت فایل از سیستم ثبت نام الکترونیک از منوی سازماندهی و ثبت نام نسبت به ورود اطلاعات به سیستم دانا اقدام نمایید.

2- مدارسی که قبلا اطلاعات پایه اول را دریافت نموده اند و کد دانش آموزی اینگونه دانش آموزان بر اساس سریال شناسنامه می باشد ، باید نسبت به دریافت مجدد اطلاعات دانش آموزان پایه اول از سامانه سناد بر اساس شماره ملی اقدام نمایند. که در این صورت دانش آموزان پایه اول دوکده خواهند شد و جهت رفع مشکل می توانند به یکی از طرق ذیل عمل نمایند.

روش اول : حذف اطلاعات کد دانش آموزی قبلی ( بر اساس شماره سریال ) ( در صورتیکه دانش آموز انتخاب واحد شده است ابتدا باید نسبت به حذف انتخاب و احد اقدام نموده و سپس نسبت به حذف کلیه اطلاعات پرونده دانش آموز اقدام نمود.

روش دوم و ساده تر : با ورود به منوی گزارشات سیستم و انتخاب گزینه دانش آموزان دو کده و با استفاده از گزینه تغییر کد دانش آموزی می توان نسبت به انتقال انتخاب واحد کد قبلی به کد جدید دانش آموزان و حذف کد قبلی اقدام نمود و در انتها نسبت به بارگذاری مجدد عکس دانش آموزان و ویرایش اطلاعات تکمیلی دانش آموز اقدام نمود.

تذکر : قبل از هرگونه اقدام ، از وضعیت فعلی سیستم ، پشتیبان تهیه فرمایید.