متن گزارش بازرس به مجمع

با سلام و احترام خدمت اعضای محترم پروژه مرجان

امروز به لطف خدا باحضور اعضای مجترم ، مجمع سالیانه تشکیل شد و از اینکه یک سال دیگر به بنده اعتماد کر دید به عنوان نماینده ی شما در سمت بازرس تعاونی  انجام وظیفه نمایم کمال تشکر و قدردانی رااز فرد فرد اعضای محترم  دارم امید است با راهنمایی های سازنده شما عزیزان پروژه  را به خوبی به سر انجام برسانیم و همراهان خوبی برای اعضای هیات مدیره باشیم .

متن کامل گزارش اینجانب بشرح زیل جهت استحضار اعضای محترم اطلاع رسانی میگردد:

سلام علیکم

با صلوات بر محمد و آل محمد(ص)

با احترام گزارش عملکرد  شركت تعاوني كه در چهار بخش تهیه شده است، جهت اطلاع اعضای محترم تعاونی به شرح ذیل تقدیم می گردد:

الف ) بخش اول : اهم فعالیت های بازرس

ب ) بخش دوم : مشاهدات  و اظهارنظر

ج ) بخش سوم : صرفه جویی های مدیریت

د  ) بخش چهارم : پیشنهادات برای بهبود و ادامه راه

 بخش اول : اهم فعالیت های بازرس

  •  راه­اندازي وبلاگ در سايت تعاوني از ابتدای تشکیل جهت اطلاع­رسانی عملکرد تعاونی ­و همچنین درجریان­گذاشتن گام­به­گام اقدامات پروژه به  اعضای محترم و دریافت نظرات و پیشنهادات و انتقادات اعضای محترم و بررسي و پيگيري خواسته ها و  انتقال پیشنهادات اعضا به هیئت مدیره ی محترم.
  •   حضور وشرکت مداوم در جلسات هیئت مدیره(حدود  40 جلسه رسمي و چندين جلسه غير رسمي) بمنظورآگاهی از تصمیمات متخذه و تطبیق مصوبات جلسات با اساسنامه و  قوانین ومقررات جاری و در صورت نیاز اعلام نظر، هم فکری و مشاوره به مدیرعامل وهیئت مدیره محترم شرکت .
  •   بررسي و نظارت بركليه قراردادهاي منعقده شرکت جهت تطبيق با قوانين ومقررات موجود و بمنظورحفظ منافع اعضاء و نظارت مستمر بر عملکرد پیمانکاران با تعاونی از طریق بازدیدهای میدانی و پایش پرداختهای تعاونی با توجه به پیشرفت فیزیکی .
  •   رصد و پایش وضعیت عملکرد مالی شرکت  و رسیدگی به حسابها،دفاتر،اسناد و صورتهای مالی جهت بررسی و کنترل کلیه حساب های شرکت به منظور کاهش انحرافات احتمالي

 بخش دوم : مشاهدات  و اظهارنظر

شرح وظیفه بازر س طبق ماده 148 اصلاحيه قانون  تجارت

اظهارنظر کلی در مورد تعاونی     

  • استراتژی هدیت مدیره برای اجرای پروژه ، استراتژی فرایندی است بدین معنی که مدیریت ، فرایندها را کنترل میکنند و نحوه اجرای کار  به جز تامین بخشی از نیازمندیها از طریق پیمانکار انجام می پدیرد (برونسپاري)
  • صحت و درستي صورت دارايي و صورت حساب دوره عملکرد و حساب سود و زيان و ترازنامه اي که هییت مدیره  براي تسليم به مجمع عمومي ارایه نمودند قبلا بررسی شده و تایید میشود وبا اطمينان اعلام میدارم که حقوق اعضای محترم در حدودي که قانون و اساسنامه شرکت تعيين کرده است، به طور يکسان رعايت شده است  .
  • در یکسال گذشته تخلفی يا تقصيري را در امور شرکت از ناحيه مديران و مدير عامل مشاهده ننمودم لذا لازم میدانم این مهم را ضمن تشکر از مدیران محترم  به  مجمع عمومي گزارش نمایم
  • تکاليفي که مجمع عمومي عادي ساليانه سال مالي قبل دراساسنامه براي هيات مديره تعيين شده، بدرستی  از طریق مدیریت پیگیری  گردید .

اظهار نظر در مورد پروژه

  • به نظر اینجانب روند اجرائیات از طریق مدیران محترم به بهترین شکل ممکن در یکسال گذشته  راهبری و مدیریت  شد و اگر تاخیراتی نیز در فرایند احساس میشد به نظر منطقی بودچرا که کیفیت جامع یعنی درست انجام دادن کارها در همان بار اول و دشوارترین قدم  هم همان قدم اول بود که به  لطف  خدا خوب برداشته شدو  پیوستگی همواره در اجرایات وجود داشت و سعی گردید که  از شتابزدگی پرهیز شود و اشتباهات جزیی نیز با راه حلهای منطقی پیشگیری میشد.
  • با توجه به  بحث اهمیت نظم و انضباط  از دیدگاه مسولین محترم تعاونی در امورات اداری ، مالی و ضابطه مند نمودن سوابق    ، در همه حوزه  ها  ، کلیه اطلاعات پرو‍ژه بطور شفاف قابل ارائه  بود و  در حداقل زمان ممکن  امکان دسترسی به اسناد و مدارک مثبته نیز  وجود داشت.

اظهار نظر در مورد عملكرد هيئت مديره

  • مدیریت فعالانه  اثربخش دارای تفکر یکپارچه و همسو ودارای مهارت خوب نظری مدیریتی
  • دارای صداقت و تعهد و قابل اعتماد- شرایط کاری بصورت  مستمر- احساس مسولیت  بسیار عالی –داشتن همدلی بسیار خوب در پیشبرد پروژه – حسن همکاری با بازرس تعاونی
  • ویژگیهای مدیر عامل  پروژه بطور خاصه پاک و زحمتکش و ...

 اظهار نظر در مورد حمايت سازماني از پروژه

در مجموع حمایت سازمانی در طول سال گذشته محسوس بود اما بزرگان تاثیرگذار:

1-توجه خاصه ی امیر فرماندهی محترم  که همواره چراغ ادامه راه بود و سلسله مراتب فرماندهی

2–  پشتیبانی بی دریغ امیرفرماندهی  محترم آماد و پشتیبانی

3–  حمایتهای ریاست محترم  کنترولر و معاونت محترم نیروی انسانی

4- همکاری معاونت محترم فاوا

5- نظر مثبت معاونت  محترم مهندسی و معاونت محترم آماد و پشتیبانی و فرماندهی محترم فني

 

بخش سوم : صرفه جویی های مدیریت

صرفه جويي هاي سال گذشته

شرح

مبلغ

صرفه جویی در خرید تاور کرین

13,356,000,000

قرارداد اجرای خاکبرداری

980,000,000

نخفیفات مشاور فاز1-2-3

1,400,000,000

قرارداد فونداسیون

460,040,000

مطالعات CHP

134,400,000

قرارداد ژیوتکنیك

39,961,240

قرارداد ساخت موکت

20,000,000

حمایت سازماني

1,200,000,000

نیروی انسانی

2,073,569,116

تخفیفات خرید خودرو

90,000,000

شبیه ساز عددی و تحلیل جریان باد

41,580,000

جمع

19,795,550,356

  

بخش چهارم : پیشنهادات برای بهبود و ادامه راه

پیشنهادات برای بهبودوادامه راه

  • تهیه نقشه راه اجرایی برای مدیریت کنترل  پروژه  توسط هیات مدیره و قراردادن آن در اختیار بازرس و اعضا (گانت چارت)-داشتن مدیریت زمان
  • داشتن عملکرد راهبردی از طریق مدیریت مشارکتی . تشکیل کمیته  های مشارکتی د ر قالب مهندسین مالی  و حقوقی و فنی  در کنار تعاونی جهت هماهنگ کر دن درون داده های برنامه ریزی هیات مدیره  بصورت گروه حل مساله
  • تقویت سیستم  ارزیابی و نظارتی  و  اهرم های کنترولی  کیفی تعداد بازرس از یک نفر به سه نفر افزایش یابد
  • درخواست از نداجا برای اسقرار بصورت تمام وقت  مدیر عامل در اختیار پروژه  با توجه به حجم کار
  • ایجاد دفتر فروش برای انجام معاملات و رونق پروژه
  • تدوین آیین نامه مالی و اداری و تدارکات جنسی از طریق هیأ ت مدیره در راستای گردش سریع امور و ثبت  سوابق  و تامین و پشتیبانی پروژه و شفاف سازی عملیات  جنسی پروژه
  • به كار گيري حسابرس مستقل براي تاييد بيلان و ارايه در مجمع بعدي
  • پرداخت حق الزحمه(پاداش) برای هیئت مدیره محترم برای عملکرد بسیار خوب سال گذشته به جهت قدردانی و حفظ و نگهداری آنان . سیستم پاداش بین عملکرد مدیریت و بهره­وری اتصال برقرار می کند و افراد با انگیزه اغلب عملکرد بهتری از افراد توانمند تر از خود دارند
  • برقراری ارتباط مناسب با اعضا از طریق سایت تعاونی و خبر نامه ی ماهانه و بروشور و جلسات عمومی در صورت امکان....برای انتقال پیام چرا که همراهی اعضا در کنار مدیریت بسیار مهم است  ایجاد آگاهی و درک در اعضا ، هدف یك فرایند موثر ارتباطی است
  • تمرین مشاور  و راهنما بودن اعضا برای هیئت مدیره  بجای انتقاد های غیرکارشناسانه  و سلب كننده انگیزه ......شایسته است هرگاه مشکلی مطرح میشود بهمراه راه حل باشد

نتيجه گيري

  • در شرایط متحول و متغیر کشور در حال حاضر  ، فعالیت های اجرایی در این سطح باید از سرعت بیشتری برخوردار بوده تا امکان تطبیق و پیشروی پروژه با سرمایه گذاری انجام شده و انتظارات  اعضا فراهم شود.  در نتیجه مدیریت موثر با برنامه هاي راهبردی در این پروژه یک موضوع بسیار حیاتی و کلیدی است  و حرف اول را می زند.
  • بنابراین، بررسی چالش های ساختاری و محیط اجرایی موجود در مدیریت پروژه  موضوعی بسیار مهم است که نیازمند تحلیل و بررسی موشکافانه می باشد لذا ضرورت ایجاد کمیته های مشارکتی برای تعاونی وجود دارد تابا  بررسی و تحلیل این مشکلات ،عوامل ساختاری و عوامل محیطی موثر در پروژه شناسایی  و با راهبرد های مناسب بتوان پروژه را به لطف خداوند به سر انجام رسانید.

 تشکر و قدردانی

  • در اینجا جا دارد از طرف خودم و به نمایندگی  بعنوان بازرس تعاونی ، از فرد فرد اعضای هیات مدیره که  با  اتکا بخداوند و تلاش همه جانبه توانسته­اند گام­های خوبی را در سال گذشته برای  پیشبرد  پروژه  بردارند، قدردانی نمایم و امید وارم در آینده نیز با همکاری و همت عاالی  برابر برنامه مدون ، ساخت و ساز به نحو احسن پیش برود. 
  • •       همچنين از  ریاست محترم هیئت مدیره و مديرعامل محترم نیز بطور خاصه تشکر ويژه  دارم که بهرحال،  همواره سيبل انتقادات بوده اند و  با علاقمندی پروژه را جلو هدایت نمودند که جای بسی تقدير و تشکر دارد.

سخن آخر

  • کار خوب و با کیفیت ، تصادفی نیست ، اراده ی مصمم تلاش صادقانه و اجرای ماهرانه است که کار خوب را ثمر می دهد . اشخاصی که پیگیر هستند و برای رسیدن به هدف خود سماجت از خود نشان می دهند ، می توانند از به بار نشستن زحمات خود مطمئن باشند
  • اعضای محترم  کوتاهی های بنده را  به عنوان بازرس که  قطعا ناشی از بی اطلاعی بود  عفو بفرمایند

همیشه در کارهای بزرگ مشکلات کوچک وجود دارد و بین ایده ال ها و و اقعیت ها فاصله هست  اقرار میکنم بنده نیز در کنار سایر عزیزان  در طول دور ه  یکسال گدشته ، تمام همت و تلاشم  به تعالی پروژه معطوف بود.

 و من الله توفیق

سهراب صادق

 

 


مطالب مشابه :


نمونه تقدیر و تشکر در ابتدای گزارش کارآموزی

قابل توجه دوستانی که نمونه تقدیر و تشکر در دانشجو برای اولین بار معلومات و




متن کامل گزارش دومین جلسه مجمع عمومی روز جمعه مورخ 1393/01/29

پروژه نگين نمایندگان خود تشکر و قدردانی در تاریخ 10/11/92 برای حل وفصل و برون




متن گزارش بازرس به مجمع

نمایم کمال تشکر و قدردانی رااز فرد متن کامل برای اجرای پروژه




متن سپاسگزاری

تقدیر و تشکر های زندگی یار و یاوری بی چشم داشت برای کمال تشکر و قدردانی




مراحل دفاع از پروژه و نحوه گزارش نویسی پروژه کارشناسی، تحقیق و کارآموزی

پنج نمره برای نظم در پروژه و پیشگفتار و تشکر و قدردانی پروژه:پیشگفتار و تشکر




قدرت نهفته در قدردانی از کارمندان

را مستحق قدردانی و تشکر برای قدردانی از کارمندان متن ها، تصاویر




قدردانی از آقای محمدتقی رستمی فرادنبه

پروژه ها. متفرقه مناسب با ارباب رجوع تشکر و قدردانی نموده و برای این عزیزان و تمامی




برچسب :