چطور یک نامه اداری بنویسیم

چطور یک نامه اداری بنویسیم "> درباره ما نقد و نظر باشگاه مخاطبان آخرین شماره لطفا صبر کنید
کد صفحه کامل نشده است... بای بسم الله یادداشت مدیرمسئول سرمقاله انجمن نیوز انجمن اسلامی حماسه معارف یادداشت میهمان مقاومت سبک زندگی درس و مشق پاتوق بوی ماه مهر ایام کوچه باغ خاطره سیاست و بین الملل فناوری اطلاعات ایستگاه کتاب دهه کرامت ریحانه خودمونی پرونده ویژه اسوه ها روز مبارزه روز دانش آموز جنبش دانش آموزی 34 سال حضور ره توشه ویژه نامه محرم 1392 دانلود آرشیو شماره‌های نشریه اسفند ۱۳۹۳ دی ۱۳۹۳ آذر ۱۳۹۳ بهمن ۱۳۹۲ دی ۱۳۹۲ آذر ۱۳۹۲ آبان ۱۳۹۲ مهر ۱۳۹۲ شهریور ۱۳۹۲ مرداد ۱۳۹۲ تیر ۱۳۹۲ خرداد ۱۳۹۲ برای دریافت نشریه، در باشگاه مخاطبان ثبت نام کنید. شما هم می توانید جزو هیئت تحریریه نشریه باشید. مقالات و یادداشت ها و موضوعات مورد علاقه خود را برای بررسی در نشریه در بخش نقد و نظر وارد کنید. +لینک ثابت انجمن اسلامی |

چطور یک نامه اداری بنویسیم

چطور یک نامه اداری بنویسیم
سیدمجتبی شهرآئینی
مربی قرارگاه از شهر تهران

دوست عزير و گرامي! اين نوشته جهت آشنايي هر چه بيشتر شما با روش نامهنگاري رسمي، جهت استفادهی بهتر در انجمن مدرسه تنظيم گرديده است. بهتر است بدانيم، نامهاي كه نوشته ميشود اگر نكات مربوط به آن كاملاً رعايت شود، اثر مطلوبي در خوانندهی آن دارد. شما به عنوان مسئول انجمن، براي مكاتبه با مسئولين اتحاديه، مدير مدرسه، ساير مسئولين، دعوت از سخنران و... نياز به آشنايي و تجربه در زمينه «نامه نگاري» خصوصاً اداري داريد. در ضمن، اين مطلب را هميشه مدنظر داشته باشيد كه هر پيگيري اداري، تا متن آن مكتوب نشود، به نتيجه مطلوب نميرسد. در اين نوشته، با نكاتي چند در رابطه با نامهنگاري اداري صحيح، آشنا ميشويم؛ كه خود يكي از انواع نامهنگاري؛ خانوادگي، دوستان، تبريك، تسليت و... ميباشد. مراحل نوشتن يك نامه مطلوب:

سربرگ نامه
اگر نامهاي مربوط به اداره، سازمان و یا مجموعهی خاصي باشد، در سربرگ مخصوص آن اداره يا سازمان، نگارش شده و به امضای رئيس و يا مسئول آنجا و يا فردي كه از طرف آن اجازه امضا دارد، ميرسد. اگر مربوط به شخص حقيقي باشد، احتياج به سربرگ نداشته و ميتواند در برگهاي متناسب با متن آن نامه، نوشته شود. میتوانید برای انجمن مدرسه خود یک سربرگ با ارم اتحادیه طراحی کنید.

آغاز نامه
براي شروع هر كاري، گفتن نام خدا موجب بركت و بهتر انجام شدن آن ميشود. بنابراين، بهتر است ما هم در ابتداي هر نامه، خدا را يادكنيم. معمولاً در بالاي صفحه قسمت وسط آن «باسمهتعالي»، «بسم الله الرحمن الرحيم»، «به نام او» و ... نوشته ميشود.

مخاطب نامه
مخاطب شما ممكن است يك دوست، يك معلم، يك شخص مهم، يك مسؤول/ رئيس اداره و ... باشد. بنابراين بر حسب نوع مخاطب، نوع خطاب شما متفاوت ميگردد. براي مثال:
دوست عزيز و گرامي...
سرور ارجمند جناب آقاي/ سركار خانم ...
برادر/خواهر گرامي
و...
توجه: براي نامههاي اداري و رسمي، ضمن خطاب نامخانوادگی، سمت مخاطب نيز مورد خطاب قرار ميگيرد. مانند:
سرور ارجمند جناب آقاي
مسئول محترم اتحادیه انجمنهای اسلامی دانشآموزان شهرستان.

استاد عاليقدر سركار خانم
مسئول محترم مجتمع فرهنگي

نكته 1: در هنگامي كه سِمت، در نامه ذكر ميگردد، كاملاً دقت شود "سمت" به صورت كامل و با عنواني كه در نامه نگاريهاي آن اداره خطاب ميگردد، نوشه شود.
نكته 2: در مواردي كه نام خانوادگی مخاطب را نميدانيد، ميتوانيد با تغيير سمت به جايگاه، نامه خود را بنويسيد.
مثال:
در صورت دانستن نام خانوادگی و سمت :
سرور ارجمند جناب آقاي
مدیرکل محترم آموزش و پرورش استان

در صورت ندانستن نام خانوادگی :
مدیرکل محترم آموزش و پرورش استان

نكته 3 : در نامه به نهادهاي نظامي، ابتدا در سطر اول، سِمت، و در سطر دوم، نام خانوادگی نوشته ميشود. مثال:
فرمانده محترم بسيج پايگاه
جناب سرهنگ

متن نامه
بعد از عنوان مخاطب نامه، در سطر بعد با نوشتن «با سلام، سلام عليكم » و ... شروع به نوشتن نامه ميكنيم. در سطر بعد با ذكر خسته نباشيد، تبريك، تسليت، كلمات احترامآميز و يا ... بنا به زمان نوشتننامه، شروع به نوشتن متن اصلي نامه ميكنيم. در همهی موارد بايد در متن نامه از كلمات زيبا و مؤدبانه استفاده نمود.
متن نامه، بايد واضح و خلاصه باشد؛ به طوري كه خوانندهی نامه، در كمترين زمان ممكن، نامه را مطالعه نموده و مطلب درخواست شما را، متوجه شود.
نكته: براي نوشتن يك نامه رسمي و بهتر خوانده شدن آن، بهتر است كليه نوشتههاي نامه، حتي الامكان به صورت تايپ شده بوده و به صورت دستنويس نباشد.

امضا و مهرنامه
در پايان نامه، پس از ذكر تشكر و قدرداني، نام و سمت نگارندهی نامه نوشته و امضا ميگردد. در نامههايي كه مربوط به تشكل و يا مجموعه و يا اداره و... ميباشد، امضای تنها، كفايت نميكند و حتماً باید مهر شود. معمولاً براي زيباتر شدن محل امضا، نام در بالا و سِمَت در پايين آن، نوشته شده و جاي آن وسط يا گوشه سمت چپ با فاصله از آخرين متن نامه میباشد. با توجه به این که انجمن اسلامی مدرسه فاقد مهر میباشد. این مورد لزومی ندارد، ولی درصورتی که با ادارات و نهادها نامهنگاری میکنید میتوانید نامه خودتان را برای اتحادیه شهرستان و یا مدیر مدرسه تنظیم کنید تا با نامهنگاری آنها و معرفی شما، درخواست خود را با آن اداره مطرح کنید.

تاريخ، شماره و پيوست نامه
هر نامهاي، جهت رسمي شدن و اعتبار آن پس از مهرشدن، در صورت نياز بايد تاريخ، شماره و پيوست داشته باشد. جاي آن هم، در نامههايي كه بر روي سربرگ نوشته ميشود مشخص ميباشد و بهتر است در بالاينامه، سمت چپ تعیین گردد.
نكته 4: در قسمت پيوست، گاهي اوقات به جاي كلمهی پيوست، تعداد برگههای آن را ذكر ميكنند.در پايان نمونهاي از يك نامهنگاري نسبتاً صحيح نشان داده ميشود.

استاد عاليقدرجناب آقاي/ سركار خانم
مدير محترم آموزشگاه
با سلام
ضمن عرض ادب و احترام و تبريك به مناسبت فرا رسيدن سالتحصيلي جديد، همانطور كه مستحضريد، انجمناسلامي آموزشگاه در شبهاي جمعه، طبق سنوات گذشته، اقدام به برگزاري دعاي كميل ويژه اعضای محترم انجمناسلامي مينمايد. ضمن دعوت از حضرت عالي/ سركار عالي جهت شركت در اين مراسم معنوي، از شما درخواست ميشود جهت بهتر برگزار شدن اين مراسم معنوي، مساعدت لازم را مبذول فرماييد.

تذكر 1: در پاراگراف دوم، بهتر بود براي اينكه عبارتهاي جهت و مراسم معنوي دوبار پشت سرهم تكرار نشود براي بار دوم نوشته ميشد: براي بهتر برگزارشدن آن، مساعدت لازم را مبذول فرماييد.
تذكر 2: در متن درخواست ميبايست، نوع و مقدار آن به صورت شفاف مشخص گردد، پس نوع مساعدت مورد نظر از مدير آموزشگاه ميبايست مشخص گردد. مثلاً: براي50 نفر افطاري، يا هزينهی تبليغات، چاپ كارت دعوت و ... كه ميزان پيشبيني مالي آن نيز بهتر است نوشته شود.

چطور یک نامه اداری بنویسیم

چطور یک نامه اداری بنویسیم

مطالب مشابه :

شيوه نامه ي نگارش نامه هاي رسمي و اداري

شيوه نامه ي نگارش نامه هاي رسمي و اداري

چطور یک نامه اداری بنویسیم

دعوای الزام به تنظيم اجاره‌نامه رسمي

اطلاعيه دعوت به آزمون براي انتخاب حسابدار رسمي سال 1392

متن قانون وآئین نامه اجرایی قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان های قافد سند رسمی

شرایط شرکت در آزمون جامعه حسابداران رسمی