نکات کاربردی در تهیه دفتر امتحانات

 

نکات کاربردی در تهیه دفتر امتحانات

1- تمامی دانش آموزان ثبت شده در دفتر آمار ،در دفتر امتحانات دارای کارنامه باشند .  به عبارتی دیکر تعداد دانش آموزان دفتر آمار در هر سال تحصیلی و در هر پایه و رشته با تعداد دانش آموزان دفتر امتحانات در همان پایه و رشته برابر باشد . (بهتر است از شماره ردیف دفتر آمار در دفتر امتحانات استفاده شود .)

2- دفتر  امتحانات حاوی اطلاعات مربوط به دانش آموزان ترک تحصیل کننده و منتقل  شده  نیز می باشد . به عبارت دیگر : اگر دانش آموزی پس از تهیه و پلمپ دفتر آمار از آموزشگاه منتقل شود و یا ترک تحصیل کند ،از سیستم رایانه ای حذف نمی شود .

3- دفتر امتحانات باید بدون خدشه باشد و هیچ قسمتی دست نویس نباشد. (به جز مواردی که به استناد آراء و شیوه نامه ها لازم است در ستون ملاحظات نوشته شود .)

4- بخش مشخصات فردی دانش آموز کامل ( علی الخصوص تاریخ تولد ،روز ، ماه ، سال و محل صدور با ذکر حوزه ) باشد .

5- برای دانش آموزان سال دوم و سوم تعیین رشته تحصیلی شده باشد.

6- دو نمره قبولی در یک درس وجود نداشته باشد .

7- تعداد عناوین درسی در کارنامه و دفتر امتحانات در پایه اول با جداول تنظیمی ارسال شده برابرباشد. در پایه اول 15 عنوان شامل 11 عنوان درسی ثابت و 3 عنوان درس پرورشی ،جبرانی یا تکمیلی ،انتخابی ،یک عنوان انضباط منظور می شود. و در پایه های دوم و سوم برابر جداول و ساعات هفتگی مندرج در آیین نامه دوره سه ساله سالی واحدی روزانه می باشد .

8- لازم به توضیح است که در پایه دوم رشته ریاضی و انسانی و پایه سوم تجربی یک عنوان درس پرورشی الزامی است . انتخاب دروس پرورشی منحصرا از میان دروس اعلام شده توسط سازمان آموزش و پرورش که به تفکیک پایه اعلام شده است ،مجاز می باشد .

 در سال اول عناوین : 1-مهارت های مطالعه و پژوهش (کد 5603 )مهارت های زندگی (کد 5604 ) ---فعالیت های قرانی (کد 5606 ) و پایه دوم رشته ریاضی و انسانی و هم چنین پایه ی سوم تجربی ،قوانین اجتماعی (کد 5601 ) ---بهداشت محیط و خانواده (کد 5605 ) مبانی تربیت بدنی           (کد 5607 )ارایه می گردد . (ضمنا به بخشنامه های صادره از سازمان در سال های آتی برای انتخاب درس های پرورشی و انتخابی و جبرانی توجه شود. )

9- چنانچه درس های باقی مانده از پایه دوم پیش نیاز درس های پایه سوم باشد دانش آموز پایه سوم باید این درس ها را با رعایت ضوابط پیش نیاز و به همراه سایر درس های پایه سوم برابر مقررات حداکثر تا 37 واحد انتخاب واحد نماید .( اصلاحیه آیین نامه آموزشی متوسطه روزانه تاریخ 26/4/86 جلسه 750 شورایعالی آموزش )

10- حد نصاب انتخاب واحد دانش آموزدر واحد های آموزشی بزرگسال در هر نیمسال حد اقل 8 واحد و حد اکثر 17 واحد و در دوره تابستانی حد اکثر 8 واحد درسی اعم از حضوری و غیر حضوری رعایت شده باشد . (ماده 29 آیین نامه بزرگسال )

11- دانش آموز در آخرین نیمسال یا دوره تابستانی می توان یک عنوان درسی (حد اکثر 4 واحد ) علاوه بر سقف واحد های واحد های درسی انتخاب نماید . (تبصره یک ماده 9 آیین نامه بزرگسالان )

12- در مراکز آموزش از راه دور در هر نیمسال حد اقل 8 و حد اکثر 20 واحد درسی در دوره تابستانی حد اکثر 8 واحد درسی را با رعایت سایر ضوابط انتخاب می شود و در آخرین نیمسال یا دوره تابستانی می تواننذ حد اکثر 4 واحد علاوه بر سقف واحد های درسی انتخاب کند .

13- در کارنامه دفتر امتحانات برای دروس انتخابی و پرورشی و جبرانی تکمیلی و انضباط نمره مستمر ثبت نشده  باشد .

 14- در دوره تابستانی نمره انضباط منظور نمی شود.

15- دروس انتخابی (پرورشی جبرانی  یا تکمیلی سایر دروس انتخابی ) امتحان پایانی و تجدیدی ندارد .

16 داوطلبان آزاد (در واحد های آموزشی بزرگسالان )از گذراندن درس های انتخابی و تربیت بدنی معاف هستند لیکن باید معادل درس های فوق از درس های سایر رشته ها انتخاب کرده و بگذرانند . (بند ج ماده 83 آیین نامه بزرگسالان )

17- دستور العمل نحوه ارایه دروس انتخابی در دبیرستان های نمونه دولتی نیز لازم الاجرا می باشد (شیوه نامه 3188/3/475 تاریخ 29/9/79 وزارت متبوع )

18- از سال تحصیلی 81-80 برای تمامی دانش آموزان پسر و دختر سال دوم درس آمادگی دفاعی (با کد 5461 ) به میزان 2 واحد و 2 ساعت آموزش در برنامه هفتگی ارایه شده باشد .

19- دانش آموز واحد آموزشی بزرگسالان ،از گذراندن بخش عملی درس آمادگی دفاعی معاف بوده و نمره بخش نظری به عنوان نمره این درس منظور خواهد شد . (تبصره 2 ماده 42 آیین نامه سالی واحدی بزرگسالان )

20- در واحدهای آموزشی ایثارگران چنانچه دانش آموز گواهی گذران آموزش نظامی را ارایه دهد ،درس آمادگی دفاعی از وی ( به صورت ضربدری ) پذیرفته می شود (شیوه نامه شماره 20179/400 تاریخ 29/11/79 )

21 تمامی دانش آموزان شاخه کاردانش در سال دوم الزاما باید دروس دینی و قرآن ،عربی ½ و زبان خارجه 2 را انتخاب واحد کرده و نمره (قبولی یا مردودی ) داشته باشد . (تبصره 5 ماده 8 آیین نامه آموزشی )

22- شرایط سنی (رای 625 شورای عالی آموزش) رعایت شده باشد.

حد اکثرسن ثبت نام در پایه های اول دوم سوم به ترتیب 18- 19- 20 سال است . (ملاک محاسبه سن دانش آموز برای ثبت نام اول مهر ماه هر سال 1/7/...... و بعد از آن خواهد بود . (ماده 22 آیین نامه آموزشی روزانه )

23- حداکثر سن مجاز در دوره پیش دانشگاهی 21 سال می باشد .

24- دانش آموزی که در حین سال تحصیلی سن او به حداکثر سن مجاز برسد ،استثنائا تا پایان همان سال تحصیلی (برای دانش آموزایه سوم تا پایان دی ماه )می تواند در واحد آموزشی روزانه ادامه تحصیل دهد . (تبصره یک ماده 22 آیین نامه روزانه )

25- در هنگام بررسی دفتر امتحانات (حداکثر تا یک ماه از شروع سال تحصیلی )

دانش آموزانی که :

الف )در پرونده تحصیلی آن ها رعایت ضوابط صورت نگرفته و تخلفی انجام شده .

ب )و یا شرایط ادامه تحصیل روزانه را نداشته و ادامه تحصیل داده اند .

ج ) و یا بر خلاف مقررات به یک رشته تحصیلی هدایت شده .

د )و یا به پایه تحصیلی بالاتذی ارتقاء یافته .

ه ) ویا در درس ها قبول اعلام شده باشد .

قبل از انسداد دفتر ،پرونده تحصیلی را جهت بررسی به کمیسیون خاص ادارات تابعه ارسال تا به  صورت موردی برابر ضوابط رای صادر گردد . (ماده 39 آیین نامه آموزشی روزانه )

26- به صورت تصادفی اوراق دفتر امتحانات یک یا چند دانش آموز را انتخاب کرده و نمره سالانه یک عنوان درسی را توسط دست محاسبه کرده تا از صحت کار نرم افزار مطمئن شوید . (گاهی اوقات بعد از نصب نگارش جدید  عملیات بازسازی فایل های نرم افزار صورت نگرفته و گزارش دفتر امتحانات و کارنامه های صادره ،برابر ضوابط نمی باشد . )

27- وضعیت نمره دانش آموزان تجدیدی در شهریور ماه از نظر ثبت و درج نمره دقیقا مشخص باشد. (وضعیتهای نا تمام - مازاد کمبود درس تجدیدی قابل قبول نمی باشد.)

28 تعداد صفحات دفتر امتحانات نباید از 200 برگ بیشتر باشد . در این صورت کارنامه ها در دو جلد دفتر امتحانات  صحافی می شود . بر روی نمون برگ اولیه دفتر تعیین می شود که ازحرف "الف " تا چه حروفی درجلد یک و از چه حرفی تا حرف "ی" در جلد 2 قرار دارد . مثلا جلد یک از حروف ( الف ) تا ( ط ) و جلد 2 از حروف (ظ) تا ( ی ) . ضمنا روی جلد یک ( جلد 2/1 ) و روی جلد 2 ( جلد 2/2 ) درج می شود .

29- دفتر امتحانات دانش آموزان پایه های اول و دوم در هر سال تحصیلی باید حداکثر تا پایان آبان ماه و دفتر امتحانات دانش آموزان پایه سوم در صورت داشتن دانش آموز شرکت کننده در امتحانات دی ماه ،پایان اسفند ماه و دفتر امتحانات واحد های آموزشی بزرگسالان در هر سال تحصیلی تا پایان آبان ماه سال بعد (شامل نیمسال اول و نیمسال دوم و دوره تابستانی که باید به ترتیب نیمسال ، رشته تهیه شده باشد .) صحافی گردد .

30- دفتر امتحانات باید به تفکیک پایه و رشته تحصیلی و حروف الفبای نام خانوادگی دانش آموزان تهیه و صحافی شود .

34- شایسته است اوراق دفتر امتحانات با دستگاه شماره زن ،شماره گذاری گردد. ( بالای صفحه و سمت چپ )

35- در صحافی دفتر امتحانات روزانه از نمون برگ های 224( نمون برگ آمار اجمالی ) و 225 ( نمون برگ انسداد دفتر ) در انتهای دفتر و از نمون برگ های پایه و رشته در اول هر پایه و رشته و از نمون برگ مشخصات دفتر در ابتدای دفتر استفاده می شود  .      ( فرم های بخشنامه 2/13898 تاریخ 14/11/81 سازمان متبوع )

در بزرگسالان از نمون برگ های 324 (نمون برگ آمار اجمالی  ) و 325 ( نمون برگ انسداد دفتر ) علاوه بر نمون برگ های نیمسال رشته استفاده می شود .

36 دفتر امتحانات پایه سوم می بایست در پایان هر نوبت امتحانی ( ضمن سال تابستان دی ماه ) به صورت جداگانه از فرم 224 استفاده شود .

37- آمار اجمالی امتحانات باید توسط واحد آموزشی تکمیل و قسمت مربوط توسط مدیر مهر و امضاء شود .

38 از قیچی کردن کارنامه ها خود داری شود .

39 کارنامه ها ی سفید انتهای دفتر با ضربدر بسته و باطل شود .

40- در شماره گذاری صفحات فقط صفحات کارنامه شماره گذاری شود . (نمون برگ های بین کارنامه ها شماره گذاری نشود . )

41- برای کد های متفاوت در یک آموزشگاه ، دفاتر امتحانی مجزا تهیه و صحافی گردد .

42- پس از تایید دفتر توسط نماینده انسداد اداره ، بایستی تک تک صفحات به مهر امتحانات ممهور و پس از تایید کارشناس سنجش و ارزشیابی تحصیلی ، پلمپ گردد.

43- دفتر امتحانات مراکز پیش دانشگاهی نیز بایستی به تفکیک رشته و بر اساس حروف الفبای خانوادگی صحافی شود .

 

 

 

 

 

 


مطالب مشابه :


دفاتر امتحانات، آمار، فارغ التحصیلان و ریزنمرات دوره متوسطه

تابستان 6- فرم آمار اجمالی و 2- دفتر فارغ التحصلان به تفکیک رشته تهیه و به شرح ذیل




فرم های جمع آوری آمار و اطلاعات تهیه و بین ساکنین توزیع گردید.

مجتمع مسکونی آفتاب مهتاب - فرم های جمع آوری آمار و اطلاعات تهیه و بین ساکنین توزیع گردید.




نکات کاربردی در تهیه دفتر امتحانات

نکات کاربردی در تهیه دفتر امتحانات . 1- تمامی دانش آموزان ثبت شده در دفتر آمار ،در دفتر




دستورالعمل انسداد ريز نمرات ، دفتر امتحانات ودفتر فارغ التحصيلان

3- فرم آمار اجمالی 2- دفتر فارغ التحصلان به تفکیک رشته تهیه و به شرح ذیل صحافی می




نحوه تهیه وپلمپ دفاتر امتحانی وآمار

نحوه تهیه وپلمپ دفاتر امتحانی 4- فرم مربوط به آمار اجمالی وانسداد دفتر (فرم213)




بهترین روش برای تهیه خامه فرم گرفته با پودر خامه cream cake recipe

قاتق - بهترین روش برای تهیه خامه فرم گرفته با پودر خامه cream cake recipe, <-BlogAbout->,




دستورالعمل انسداد ريز نمرات ، دفتر امتحانات ودفتر فارغ التحصيلان

6- فرم آمار اجمالی و 2- دفتر فارغ التحصلان به تفکیک رشته تهیه و به شرح ذیل صحافی




دستورالعمل اجرایی طرح بهداشتیاران مدارس (ویژه مدارس ابتدایی)

تهیه آمار بهداشتیاران طبق فرم شماره(1) ـ تهیه گزارش مصور از روند اجرای برنامه




فرم تهیه تمامی آگهیهای استخدامی به قیمت ناچیز(ویژه تبریز)

وبلاگ پاک جوان - فرم تهیه تمامی آگهیهای استخدامی به قیمت ناچیز(ویژه تبریز) آمار شما. صفحات




دانلود کتاب آموزش تهیه انواع شیرینی،کیک،دسر،مربا،نوشیدنی های گرم و سرد

بانک دانلود مقالات و نرم افزار - دانلود کتاب آموزش تهیه انواع شیرینی،کیک،دسر،مربا،نوشیدنی




برچسب :