نمونه سوال دبیر خانه

۱-روي پاكت حامل نامه مهر مستقيم باشد چه كسي حق خواندن نامه را دارد؟

الف: رئيس حراست ب: رئيس دبيرخانه ج: رئيس سازمان د: قائم مقام

2- نوشته هاي اداري از نظر ارزش واعتبار جزء ………… محسوب مي شوند.

الف: اسناد اعتباري ب: اسناد دولتي ج: اسناد عمومي د: اسناد حقوقي

3- نامه هايي كه محتواي آن باز داشتن يا منع از كاري باشد تحت چه عنواني مي باشد ؟

الف : درخواستي ب: هماهنگي ج: دستوري د: باز دارنده

4-كدام گزينه زير واحد مربوط به نامه را مشخص مي سازد ؟

الف: موضوع ب: مقدمه ج: عنوان د: گيرنده

5- كدام قسمت نامه ذهن خواننده نامه را آماده مي كند ؟

الف: سر لوحه ب: موضوع ج: متن د: مقدمه

6- مهمترين قسمت يك نامه كدام گزينه زير است ؟

الف: شماره ب: امضاء ج: تاريخ د: پيام اصلي

7- برگه اي كه براي حضورفردي در دادگاه ومراجع قضايي صادر مي شودتحت چه عنواني مي باشد؟

الف: ابلاغ نامه ب: اخطاريه ج: احضار نامه د: ابلاغيه

8- نويسنده نامه هاي اداري .................. مي باشد ؟

الف: شخص حقوقي ب: شخص حقيقي ج: منشي اداره د: دفتردار

9-نامه هاي سطوح پائين به مقامات بالاي سازمان تحت عنوان ................. مي باشد ؟

10- بهترين مكان نوشتن شماره و تاريخ نامه در كدام قسمت نامه است ؟

الف: دربالاي نامه سمت چپ ب: دربالاي نامه سمت راست

ج: قبل از امضا پائين نامه د : بعد از امضا سمت چپ1

11-چنانچه رئيس سازمان بخواهد با درخواست نامه موافقت نمايد دستورانجام آن رادركدام قسمت نوشته مي شود ؟

الف: در پائين سمت راست ب: در حاشيه سمت چپ نامه

ج: در حاشيه سمت راست د: در قسمت فوقاني نامه

12- رنگ مهر محرمانه چه رنگي است ؟

الف: رنگ سبز ب: رنگ سياه ج: رنگ قرمز د: رنگ آبي

13- چنانچه براي موضوع خاص ، اداري ، اجتماعي ،اقتصادي افراد اقدام به تبادل نظر و تصميم گيري كنند تحت چه عنواني مي باشد ؟

الف: شوراي اداري ب: جلسه ج: آئين نامه د: مصوبات

14- دواير سازماني و ادارات چگونه بخش نامه ها را در يافت مي كنند ؟

الف: بطور مستقيم ب: بطور غير مستقيم ج: نسخه اي تكثير وارسال د: بصورت نصب در تابلو اعلانات

15- براي رفع دشواري هاي قانون و مقررات از كدام گزينه زير استفاده مي كنيم ؟

الف: شيوه نامه ب: آئين نامه ج: مصوبات قانوني د: دستورالعمل

16- براي تنظيم سياست گزاري و پيش بيني از كدام گزينه زير استفاده مي كنيم ؟

الف: دستورالعمل ب: آئين نامه ج: مصوبات قانوني د: شيوه نامه

17- هويت يك نوشته به كدام قسمت نامه است ؟

الف: مهر ب: شماره ج: امضاء د: تاريخ

18- فردي كه در غياب رئيس مسؤوليت سازمان را مي پذيرد تحت چه عنواني است ؟

الف: قائم مقام ب: مدير عامل ج: معاون پشتيباني د: ذي حساب

19-كدام گزينه زير قصد گوينده رابيان مي كند ؟

الف: رعايت فاصله ب: نوشتن متن كامل ج: رعايت علائم نگارش د: رعايت آداب معاشرت

20- مهم ترين ويژگي اخلاقي يك منشي .................... مي باشد ؟

الف: اولويت بندي ب: راز داري ج: تقوا د: همكاري

21- چنانچه چراغ دستگاه تايم ركورد به رنگ سبز شود بيانگر كدام حالت كارمند است ؟

الف: با تاخير ب: ورود كارمند قبل از ساعت مقرر ج: خروج كارمند قبل از ساعت مقرر د: ورود كارمند در زمان مقرر

22- كدام يك از موارد زير مؤثر ترين مورد ايجاد ارتباط است ؟

الف: حالت چهره ب: گوش كردن ج: لحن صدا د: كلمات و گفتار

23- چنانچه در سازمان فرد مظرب و نا آرام وارد شود وظيفه ي منشي چيست ؟

الف: از وي بخواهدسازمان را به آرامي ترك كن ب: او را دعوت به آرامش كند ج: عمل متقابل كند د:به فرد ديگري جهت انجام كار ها هدايت كند

24- مهمترين ره آورد كامپيوتر چيست ؟

الف: آسان شدن فعاليت ها ب:صرفه جوعي در زمان ج:پست الكترونيكي :دسترسي به كل شبكه ها

25- مسئول بايگاني چگونه پرونده ي ارباب رجوع را بايگاني مي كند ؟

الف: انتخاب يك روش واحد ب: بر مبناي عنوان ارباب رجوع ج: برمبناي زمان د: برمبناي نوع كار

26- چناچه رئيس داره بخواهد حدودي از مسئوليت خود را به فرد ديگري واگذار نمايد به اين عمل چه مي گويند ؟

الف: تقسيم كار ب: تفويض اختيار ج: واگذاري مسئوليت د: مشاركت در كار

27- چنانچه در شروع متن نامه كلمه عطف باشد منظور نويسنده كدام گزينه زير است ؟

الف: دنباله نامه ب: نامه ابتدا به ساكن ج: پاسخ به نامه د: پيرو نامه

28- چنانچه مقابل كلمه پيوست در نامه ،6برگ نوشته شده باشد تعداد برگ ها چند عدد مي باشد ؟

الف: 5 برگ ب: 6 برگ ج: 7 برگ د: 8 برگ

29- عمل مقابله نويسي به چه منظوري انجام مي شود ؟

الف: امضاء ب: مهر ج: شماره د: رفع اشكال موجود

30- چك، سفته، برات جزء كدام دسته از اسناد مي باشد ؟

الف: اسناد حقوقي ب: اسناد تجاري ج: اسناد اداري د: اسناد رسمي

31- دستوري كه رئيس سازمان در حاشيه نامه مي نويسد چه نام دارد ؟

الف: پيرو ب: پيوست ج: رونوشت د: پي نوشت

32- منشي سازمان چگونه زمان ملاقات ارباب رجوع را با رئيس مؤسسه تنظيم مي نمايد ؟

الف: بر حسب زمان مراجعه ب: برحسب فوريت و اهميت ج: برحسب فرصت رئيس د: بر حسب فرصت مراجعين

33- براي رديابي نامه هاي بدون شماره وتاريخ در يك مؤسسه ياسازمان از كدام دفتراستفاده مي شود؟

الف: دفتر بازرسي ب: دفتر راهنما ج: دفتر انديكاتور د: دفتر رپرا توار

34- كدام گزينه زير در يك سازمان نظم وترتيب ورعايت قوائد در سير مكاتبات و گردش نامه را به وجود مي آورد ؟

الف: اداره امور ب: واحد دبيرخانه

ج: واحد كار گزيني د: واحد ارسال مراسلات

35- كدام گزينه زير مي تواند به هنگام كار با كامپيوتر جايگزين ماوس شود ؟

الف: قلم نوري ب: صفحه كليد ج: اسكنر د: چاپگر

36- رسيدگي به امور بازنشسدگان و خدمت نظام وظيفه پرسنل از وظايف كدام واحد است

الف: واحد بايگاني ب: واحد كارگزيني ج: واحد حسابداري د: واحد دبيرخانه

37- حق بيمه بيمه شده ي اصلي چند درصد حقوق ومزاياي وي مي باشد ؟

الف: 5% ب: 50% ج: 4% د: 10%

38- مهمترين وظايف مديريت چيست ؟

الف: هماهنگي ب: برنامه ريزي ج: سازمان دهي د: نظارت

39- چنانچه فردي بخواهد از سازماني به صورت موقت منتقل شود اين ماموريت تاچه مدتي امكان پذير است ؟

الف: 1 سال ب: 2 سال ج: 6 ماه د: 8 ماه

40- از اجراي صحيح طرح طبقه بندي مشاغل چه نتيجه اي حاصل مي شود ؟

الف: پرداخت حقوق مساوي ب: درجه ي مناسب شغلي ج: درجه مناسب شغلي د: پرداخت فوق العاده مناسب

41- ستادي كه به صورت تخصصي برنامه ريزي كلي سازمان را تنظيم و به مقامات بالا ارائه كنند تحت چه عنواني مي باشد ؟

الف: ستاد كمكي ب: ستاد فني ج: ستاد عمومي د: ستاد تخصصي

42- مجموعه اي از رشته شغلي مرتبت به هم كه در يك مجموعه ي اداري فعاليت مي كنند چه نام دارند ؟

الف: شغل ب: رشته ي شغلي ج: رسته د: كارمندان

43- نامه هاي وارده و صادره كه نياز به بررسي وامضاء دارد در كدام دفتر قرار مي گيرد ؟

الف: دفتر رديابي ب: دفتر امضاء ج: دفتر كارتابل د: دفتر پيگيري

44- آنچه سبب تسهيل وامكان اخذ تصميم در سازمان مي شود عبارت است از .....................

الف: بايگاني صحيح ب: ارسال به موقع نامه ج: تنظيم برنامه به صورت كامل د: حذف اوراق زائد

45- به هنگام تحويل نامه به گيرنده نامه از كدام دفتر استفاده مي شود ؟

الف: دفتر انديكاتور ب: دفتر ارسال مراسلات ج: دفتر رسيد اخذ د: دفتر راهنما

46- تشخيص نگهداري اسناد با كدام سازمان است ؟

الف: سازمان مديريت اسناد ب: سازمان مديريت ملي ج: سازمان برنامه ريزي د: سازمان اسناد ملي ايران

47- چنانچه بخواهند اوراق بايگاني را از واحد بايگاني به واحد ديگري انتقال دهند اين عمل با اجازه ي كدام مقام انجام مي شود ؟

الف: رئيس دبيرخانه ب: رئيس سازمان ج: رئيس واحد بايگاني د: رئيس واحد درخواست كننده

48- در صورتي كه مستخدم به علت حادثه اي ناقص شود از چه حقوق ومزايايي استفاده مي كند ؟

الف: حقوق وظيفه ب: حقوق عادي ج: حقوق مستمري د: مانند ساير كاركنان

49- درحكومت اسلامي شرايط محيط بايد به طريقي باشد كه هركس بتواند ............................

الف: متناسب با تخصص خود انتخاب شغل نمايد ب: متناسب با ارزش اجتماعي انتخاب شغل نمايد

ج: انتخاب شغل آزادانه و همراه با علاقه باشد د: متناسب با اصول اخلاقي باشد

50- عمل پاراف به چه منظوري مي باشد ؟

الف: شمارش اوراق ب: پانچ كردن اوراق ج: ثبت اوراق د: تائيد اوراق

نمونه سوال دبیر خانه

مطالب مشابه :

شيوه نامه ي نگارش نامه هاي رسمي و اداري

نامه هاي اداري

نامه نگاری - بخش نخست

شيوه نامه ي نگارش نامه هاي رسمي و اداري

چگونه نامه اداري بنويسيم ؟

نمونه سوال دبیر خانه