نامه اداري

همسر يکي از فرماند‌هان پاسگاه که به تازگي ازدواج کرده بود و چندين ماه از زندگيشان دور از شهر و بستگان در منطقه‌ي خدمت همسرش مي‌گذشت، بدجوري دلتنگ خانواده‌ي پدري‌اش شده بود. او چندين بار از شوهرش درخواست مي‌کند که براي ديدن پدر و مادرش به شهرشان، به اتفاق هم يا به تنهايي مسافرت کند، ولي شوهرش هر بار به بهانه‌اي از زير بارِ موضوع شانه خالي مي‌کرد. زن که در اين مدت با چگونگيِ برخورد ماموران زير دست شوهرش و مکاتبه‌ي آن‌ها برايِ گرفتنِ مرخصي و ساير امورِ اداري کم و بيش آشنا شده بود، به فکر مي‌افتد که حالا که همسرش به خواسته‌ي وي اهميت نمي‌دهد، او هم به‌صورت مکتوب و همانند ساير ماموران براي رفتن و ديدار با خانواده‌اش، درخواست مرخصي بکند.

پس دست به کار شده و در کاغذي درخواست کتبي به اين شرح، خطاب به همسرش مي‌نويسد:

جناب .... فرمانده‌ي محترم ...

اينجانب .......، همسرِ حضرت‌عالي که مدت چندين ماه است پس از ازدواج با شما، دور از خانواده و بستگان خود هستم، حال که شما به‌دليلِ مشغله‌ي بيش از حد، فرصت سفر و ديدار با بستگان را نداريد، بدين‌وسيله از شما تقاضا دارم که با مرخصی اينجانب، به مدت ... روز براي مسافرت و ديدن پدر و مادر و اقوام موافقت فرماييد.

با احترام، ..... همسر شما

و نامه را در پوشه‌ي مکاتبات همسرش مي‌گذارد. چند وقت بعد جواب نامه، به اين مضمون به دستش رسيد:

سرکار خانم ...

عطف به درخواست مرخصيِ سرکارِ عالي جهت سفر برايِ ديدار با اقوام، بدين‌وسيله اعلام مي‌دارد با درخواست شما به‌ شرط تعيين جانشين موافقت مي‌شود.

نامه اداري

مطالب مشابه :

شيوه نامه ي نگارش نامه هاي رسمي و اداري

نامه هاي اداري

نامه اداري

شیوه نامه ی نگارش نامه های رسمی واداری

مباني اسناد و گزارش نويسي 1

نحوه تهیه گزارش

چگونه بايد بنويسيم