آیین نامه نگاری

  • آیین نگارش و نامه نگاری اداری

      ======                         نامه نگاری اداری         با عرض سلام خوشحال میشم متن نامه های اداری در زمینه های مختلف رو اگر در دسترس دارید برام ارسال کنید تا در وبلاگ قرار بدم تا دیگر دوستان بتونند از اون استفاده کنند. با تشکر   نمونه نامه درخواست امریه نوی جناب آقای فلانی مدیر محترم  سازمان .... استان ...   موضوع : درخواست امریه با سلام و احترام بدینوسیله به استحضار می رساند اینجانب فلانی   فارغ التحصیل مقطع کارشناسی رشته ..... دانشگاه .... شهر .... که به تازگی فارغ التحصیل گردیده ام تمایل دارم تا خدمت مقدس سربازی را با اخذ امریه در آن سازمان بگذرانم و ضمن اخذ تجربه از راهنمایی ها ی متخصصین محترم آن سازمان نیز  بهره مند گردم. در صورت پذیرش تقاضا اینجانب متعهد می گردم طی تمام مدت خدمت ، ضمن رعایت نظم و انضباط کاری؛ مقررات اداری آن سازمان را مد نظر قرارداده و امور محوله را به نحو احسن به انجام رسانم. امید وارم که با این درخواست موافقت فرمایید. پیشاپیش از بذل توجه حضرتعالی در این خصوص بی نهایت سپاسگذارم. و من الله توفیق فلانی     نمونه تعهد نامه پرداخت اقساط وام تعهد نامه  پرداخت اقساط  وام  اینجانب  کارمند 007 به شماره کارمندی 006 و تاریخ استخدام 0000 که در واحد فلان خدمت می نمایم ضمن تشکر از مساعت صورت گرفته درخصوص موافقت با پرداخت وام به اینجانب ، ضمن قبول تعهدات مندرج در این ورقه و با اطلاع از مقررات وام  به شرکت اختیار و وکالت بلاعزل می دهم تا بتواند در صورتی که بهر نحوی از انحاء در پرداخت اقساط ماهیانه این وام تاخیری حاصل گردد، باقیمانده وام را دفعتاً از حقوق و مزایای اینجانب کسر و عندالاقتضاء از سایر درآمدها و داراییهایم استیفا نماید. نام و امضا تاریخ    ( 6)   نمونه نامه درخواست اعلام شماره حساب بانکی جهت پرداخت بدهی             جناب آقای شوت زاده مدیر محترم شرکت شوتی و رفقای زبل موضوع : درخواست اعلام شماره حساب بانکی جهت پرداخت بدهی با سلام و احترام بدینوسیله به استحضار می رساند این شرکت تمایل دارد بدهی خود از بابت خرید کالای بنجل در تاریخ فلان و شماره فاکتور 0 را پرداخت و بدهی مربوطه را تسویه نماید. خواهشمند است دستور فرمایید اطلاعات شماره حساب بانکی و شعبه مربوطه را برای واریز مبلغ یاد شده به این شرکت اعلام نمایند.   پیشاپیش از حسن اعتماد آن شرکت محترم سپاسگزاری می گردد. با تشکر و سپاس ریش قرمز رییس شرکت     نمونه نامه اداری رفع سوء تفاهم فی مابین شرکتها نویسند         جناب آقای پدر مدیر محترم شرکت زیزی گولو ...



  • آیین‌نامه اجرایی قانون انگشت نگاری

    هیئت وزیران در جلسه مورخ 30/06/1362 بنا به پیشنهاد مشترک شماره 2306/15 مورخ 29/06/1362 وزارت کشور و دادگستری جمهوری اسلامی ایران، آیین‌نامه اجرایی قانون انگشت‌نگاری را به شرح زیر تصویب نمودند:ماده1- در اجرای ماده واحده قانون انگشت‌نگاری عمومی به هنگام تجدید شناسنامه از کلیه اتباع ایرانی بیش از پانزده سال تمام در دو مرحله انگشت‌نگاری به عمل خواهد آمد.الف) از فروردین ماه 1363 صدور شناسنامه جمهوری اسلامی ایران برای فاقدین مستندات سجلی و دارندگان اوراق هویتی (از 17 تیرماه 1359 لغایت اسفندماه 1362) و انگشت‌نگاری از آن‌ها.ب) از اول فروردین ماه 1364 جایگزینی شناسنامه‌های جمهوری اسلامی به جای شناسنامه‌های قدیم.تبصره- از افراد فاقد مستندات سجلی بیش از پانزده سال تمام پس از احراز هویت و تابعیت قبل از تنظیم سند، انگشت‌نگاری به عمل خواهد آمد و پس از تنظیم سند سجلی مشخصات کامل آنان جهت تکمیل کارت انگشت‌نگاری به اداره تشخیص هویت ارسال خواهد شد.ماده2- شناسنامه‌های نمونه جدید افرادی که به سن 15 سال تمام می رسند باید ملصق به عکس و کلاسمان انگشت‌نگاری و اثر انگشت صاحب شناسنامه بشوند.ماده3- نحوه مراجعه متقاضیان و همچنین تاریخ و تعیین محل آن با هماهنگی شهربانی جمهوری اسلامی ایران و سازمان ثبت احوال کشور تعیین و به اطلاع عموم خواهد رسید.ماده4- کارت انگشت‌نگاری طبق نمونه ای خواهد بود که از طریق شهربانی جمهوری اسلامی ایران پیشنهاد و به تصویب وزیر کشور برسد.ماده5- درخصوص اتباع مقیم یا ساکن خارج از کشور اخذ آثار انگشتان متقاضی شناسنامه نمونه جدید به عهده اداره سجلات و احوال شخصیه (وزارت امورخارجه) بوده و مأمورین اداره مزبور با آموزشی که خواهند دید، مکلفند کارت انگشت‌نگاری را همراه با برگ درخواست تعویض شناسنامه به اداره ثبت احوال وزارت امورخارجه ارسال نمایند تا برابر این آیین‌‎نامه اقدام گردد.ماده6- در حوزه ثبت احوال هر شهر تعداد کافی مأمورین اداره تشخیص هویت و پلیس بین‌المللی مستقر و در معین مأمورین ثبت احوال از متقاضیان انگشت‌نگاری به عمل بیاورند.تبصره- اجرای طرح جدید شناسنامه و انگشت‌نگاری از روستاییان توسط اکیپ‌های سیار شامل مأمورین سازمان ثبت احوال و اداره تشخیص هویت انجام خواهد شد.ماده7- مأمور انگشت‌نگار پس از تنظیم درخواست توسط مأمورین ثبت احوال، مشخصات سجلی متقاضی را طبق برگ تنظیمی در کارت مخصوص ثبت و از متقاضی انگشت‌نگاری می‌نماید.ماده8- فرم و ضمایم تقاضای تجدید شناسنامه همراه با کارت انگشت‌نگاری جهت تعیین کلاسمان به مراکز تشخیص هویت محل طی فرمی تحویل و مراکز مزبور پس از تعیین کلاسه آثار انگشتان مراتب ...

  • آئین نامه نگاری اداری ( ویژه ی کارکنان بانک مهر اقتصاد زاهدان )

    نامه ی غیر رسمی : نامه ای است که خارج از مجرای سلسله مراتب سازمان بین دو قسمت مبادله می گردد . نامه مزبور معمولا با ذکر نام طرف مکاتبه و کلمات احترام آمیز و دوستانه همراه است . نامه بازگشتی : نامه ای است که درپاسخ موضوع معینی نوشته می شود و در آن به منظور سهولت دسترسی به سوابق مربوطه شماره و تاریخ نامه و یا نامه های مربوطه به موضوع ، قبل از متن درج می گردد. نامه پیرو: نامه ای است که به منظور پیگیری و یا ارسال اطلاعات اضافی به دنبال نامه یا نامه های قبلی که در این باره نوشته شده اند ارسال و برای تسهیل دستیابی به سوابق موضوع قبل از متن به شماره نامه یا نامه های مزبور اشاره می گردد. گردش کار: گزارشی است که به وسیله رده های پایین تهیه شده و به منظور آگاهی از جریان کار و تصمیمی که باید برای حل مساله شکل گرفته شود به رده بالاتر ارائه می گردد. نحوه تنظیم گردش کار معمولا به شرح زیر است : الف- خلاصه مشکل یا مساله ب- بررسی وارائه راه های کار برای رفع مشکل پ- پیشنهاد و پیشنهادات برای حل مشکل گزارش : نوشته ای است که رده پایین تر به منظور اطلاع رده بالاتر از چگونگی و یا نتیجه انجام کاری تنظیم و ارائه می نماید. نامه های اداری: این دسته از نامه ها که محور اصلی بحث این کتاب است . به نامه هایی گفته می شود که محتوای آن درچار چوب شر ح وظایف سازمانی و گردش کار موسسه باشد . خواه آن تشکیلات دولتی باشد و یا غیردولتی . فرستندگان و گیرندگان این نامه ها شخصیت های حقوقی و یا پرسنل اداری می باشند. تعریف نامه اداری : هر نوشته ای که حاوی یک یا چند موضوع اداری بوده و به عنوان وسیله ی ارتباط در داخل و خارج سازمان مورد استفاده قرار گیرد نامه اداری گفته می شود . توجه : نامه اشخاص به سازمان ها قبل از ثبت در دفتر دبیرخانه "عمومی " و پس ازتشریفات ثبت " اداری " تلقی می شود.   ویژگی های نامه ی اداری : مشخصاتی که نامه های اداری را از هرگونه های دیگرنامه ها متمایزمی سازد می توان از دو دیدگاه مورد بررسی قرارداد: الف-دیدگاه محتوای نامه یا ویژگی های اصلی موضوع : پیام اصلی در این نامه ها یک موضوع اداری است . بدیهی است که نامه اداری برای احوالپرسی نوشته نمی شود و یک ضرورت اداری در چارچوب شرح وظایف ، انگیزه نوشتن  را باعث شده تا در قالب یکی از انواع نامه های اداری نوشته شود. در این گونه نامه ها تنها به شرح یک موضوع پرداخته می شود و در صورت تعداد موضوع هر  یک در پاراگراف جداگانه و با ذکرشماره ای ازهم جدا می شوند. 2-عنوان گیرنده : در نامه های شخصی به طور معمول عنوان مخاطب رسمی نیست . اما در نامه اداری عنوان گیرنده خواه به صورت عنوان سازمانی یا عنوان مدیران ومسوولان دقیق ...

  • آیین نگارش نامه های اداری ،اصطلاحات و واژه‌هاي پر کاربرد در نامه نگاری اداری

    آیین نگارش نامه های اداری ،اصطلاحات و واژه‌هاي پر کاربرد در نامه نگاری اداری:   آشنايي مخاطبان محترم اين وبلاگ با واژه‌هاي نامه‌نگاري يا اصطلاحات اداري بسيار مغتنم و ضروري بوده و خالي از لطف نيست. از اين رو به ترتيب حروف الفباي فارسي و به‌طور مختصر به شرح برخي از آنها مي‌پردازيم : آييـن‌نـامـه  مجموعة مقرراتي است كه هر مؤسسه اعم از عمومي‌ يا خصوصي به‌منظور تنظيم امور مؤسسة خود تهيه و تدوين مي‌كند. همچون آيين‌نامه‌هاي مؤسسات دولتي، انجمن‌هاي محلي، احزاب، شركت‌ها، آموزشگاه‌ها و جز آن. ابـلاغ  ابلاغ، در لغت به معناي رساندن است؛ رساندن نامه يا پيامي‌به كسي يا كساني، اما در اصطلاح اداري و قضايي كاربردهاي مختلفي دارد. در اصطلاح اداري، حكمي‌است كه از مقام بالا به مقام پايين‌‌تر، به‌منظور انتصاب، مأموريت و غيره نوشته مي­شود. در اصطلاح قضايي و حقوقي عبارت است از : ”تسليم رونوشت حكم غيابي به محكوم عليه غايب يا قائم مقام قانوني او” (فرهنگ معين).  ابلاغ گاه به‌صورت ”ابلاغيه” نيز به‌كار مي‌رود كه نادرست است، چون در فارسي تك واژ مؤنث نداريم. كلمة ابلاغ، گاه در نامه‌ها و به‌ويژه در پايان‌نامه‌ها، به معناي اعلام و رساندن، در عبارت‌هايي همچون : ”ابلاغ فرماييد” ، ”امر به ابلاغ فرماييد” نيز به‌كار مي‌رود. ارزش‌يـابي  ارزشيابي، واحدي است در اداره كه مسؤوليت رسيدگي به چگونگي كار و وضع كاركنان و شكايات رسيده به آن اداره را بر عهده دارد. گاه به جاي ارزشيابي، ارزيابي به‌كار مي‌رود كه به‌اين معنا درست نيست. اسـاس‌نـامـه  قانوني است كه براي ادارة هر انجمن، مجلس يا سازماني اجتماعي، سياسي و فرهنگي تنظيم مي‌شود، يا مجموعة مواد يا ويژگي‌هايي است كه براي تشكيل شركت، حزب يا انجمني تنظيم مي‌شود. استـناد  اين كلمه عربي و مصدر لازم و در لغت به معناي پشت دادن، توجه يا تكيه كردن به موضوع يا مطلبي است و براي توجه ...

  • آیین نامه(نامه نگاری ومدیریت دولتی)در دوره ساسانیان

    آيين نامه « نامه نگاري و مديريت دولتي » در دوران ساسانيان <?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />   بيستم فوريه 1932 « تاراپور J. Tarapore » در شهر بمبئي هند « آيين مديريت و نامه نگاري دولتي ايران» در دوران ساسانيان را از روي يك نسخه اصل دوباره نويسي كرد و منتشر ساخت . اين آيين نامه يك بخشنامه (دستور العمل) اداري بود كه در عهد خسرو انوشيروان ساساني براي مقامات دولتي ارسال شده بود تا رعايت كنند . آيين نامه مذكور پيش از دوران زمامداري خسرو انوشيروان وجود داشت و در زمان وي بود كه جمع آوري ، تدوين و به صورت دستور العمل به مقامات دولتي ابلاغ شده بود . در هر صورت ، نسخه « تاراپور » متعلق به عهد خسرو انوشيروان ( قرن ششم ميلادي ) بوده است .    اين آيين نامه در سال 1932 به زبان انگليسي در افريقاي جنوبي ، استراليا ، كانادا ، ايالات متحده و ممالك اروپايي توزيع و بعدا تجديد چاپ شد. بدون ترديد از اصول اين كتاب در علم مديريت سازمانهاي عمومي در دنياي نوين اقتباس شده و الگو قرار گرفته است .     اين آيين نامه توسط مهاجران پارسي در قرن هفتم ميلادي به هند برده شده بود كه به دست تاراپور افتاد. ايرانياني كه در آن عهد از طريق جزاير قشم و هرمز به هند مهاجرت كردند و هنوز در آنجا هستند عمدتا از مقامات دولتي ، بزرگان و افسران ارتش و بيشترشان از مازندران بودند. دليل عمده مهاجرت آنان نارضايي از حكومت عربان بر ايران بود. در قصه سنگان ( سنجان ) آمده است كه اعراب مسلمان قبلا گفته بودند كه هدفشان از جنگ با دولت ايران ترويح اسلام است ، نه حكومت كردن . ولي، پس از تصرف شهرها زير قول خود زده و حاكم شده بودند و....    در اين آيين نامه كهن ، به مقامات دولتي و كارمندان سازمانهاي عمومي تاكيد شده است كه در گزارشها و نامه هاي اداري از تعارفات معمول دست بردارند ، ملاحظات را كنار بگذارند ، روشن بنويسند ، لفاظي نكنند ، و توجه داشته باشند كه اگر گزارش خلاف واقع بدهند به سختي مجازات خواهند شد.    اين آيين نامه از ديپترتاران ( دفتر داران ــ منشيان ادارات ) خواسته است كه در گزارش خود به سه نكته توجه كنند از اين قرار: چه مي خواهند بگويند و چه خبري مي خواهند برسانند، منظورشان چيست و چرا بايد خبر دهند، و بالاخره نتيجه گيري و بيان نظر خود در باره موضوع . طبق اين دستور العمل ، نامه بايد داراي تاريخ باشد و دور يك چوب (حول محور) لوله شده باشد . نامه تاء شده موجب مواخذه بود.    قسمت بيشتر اين آيين نامه مربوط به چگونگي مديريت است و در آن روي لزوم بازرسي و تشويق و تنبيه كارمندان و توجه به نظر آنان تاكيد شده است . رشوه گيري در اين آيين نامه خطرناك ترين خيانت به مردم به حساب ...

  • نامه نگاری - بخش دوم

    1 – 3 – أهمّيّت و نقش نامه و نامه نگاري<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /> 1 – 3 – 1 – حقوقي 1 – 3 – 2 – اجتماعي 1 – 3 – 3 – تاريخي 1 – 3 – 4 – ادبي   1 – 4 – أنواع نامه 1 – 4 – 1 – خصوصي ( رسمي / صميمانه و خودماني ) 1 – 4 – 2 – إداري 1 – 4 – 3 – أدبي( نثر / نظم )   1 – 5 – شكل هاي نامه و نامه نگاري  1 – 5 – 1 – كاغذي 1 – 5 – 2 - الكترونيكي   2 - عناصر سه گانه نامه نگاري 2 – 1 – نويسنده ( فرستنده ) 2 – 1 – 1 – شخص حقيقي 2 – 1 – 2 – شخص حقوقي   2 – 2 – مخاطب ( گيرنده ) 2 – 2 – 1 – شخص حقيقي 2 – 2 – 2 – شخص حقوقي   2 – 3 – پيام 2 – 3 – 1 – انديشه 2 – 3 – 2 – عواطف 2 – 3 – 3- زبان نوشتاري   3 - أجزاي نامه 3 – 1 – مشخّصات نويسنده 3 – 2 – مشخّصات گيرنده 3 – 3 – مشخّصات نامه 3 – 3 – 1 – زمان نگارش 3 – 3 – 2 – مكان نگارش 3 – 3 – 3 – إرتباط با نامه هاي قبلي   3 – 4 – محتوا ( متن ) نامه 3 – 5 – پيوست ها   4 - روش نوشتن نامه 4 – 1 -  پيش از نوشتن ( آمادگي ) 4 – 1 – 1 – تفكّر 4 – 1 – 2 – گردآوري إطّلاعات لازم ( رجوع به أسناد مربوطه / رجوع به مكاتبات قبلي ) 4 – 1 – 3 – طرّاحي ساختار ( زماني / موضوعي / منطقي / إرتجالي : بدون ساختار ) 4 – 1 – 4 – إنتخاب لحن و زبان   4 – 2 - نوشتن نامه 4 – 2 – 1 – انتقال انديشه ها و عواطف 4 – 2 – 2 – درج إطّلاعات و أسناد   4 – 3 - پس از نوشتن 4 – 3 – 1 – ويرايش ( محتوايي : إطّلاعات لازم / ساختاري: تقدّم و تأخّر مطالب / زباني : واژگان + املاء + رسم خط + قواعد زباني / صوري: نشانه گذاري + شكل هاي لازم  ) 4 – 3 – 2 نحوة إرسال ( پست / اي-ميل : مسألة خط فارسي / مستقيم )

  • آیین‌ مدیریت دولتی در دوران ساسانیان

    آیین‌ مدیریت دولتی در دوران ساسانیاننامه نگاری در زمان ساسانیان     بیستم فوریه 1932 مـصادف بـا اول اسفندمــاه «تاراپور J.Tarapore» در شهر بمبئی هند «آیین مدیریت و نامه‌نگاری دولتی ایران» در دوران ساسانیان را از روی یک نسخه اصل دوباره ‌نویسی کرد و منتشر ساخت. این آیین‌نامه یک بخشنامه (دستورالعمل) اداری بود که در دوران سلطنت خسرو انوشیروان ساسانی برای مقامات دولتی ارسال شده بود تا رعایت کنند. آیین‌نامه مذکور پیش از دوران زمامداری خسرو انوشیروان وجود داشت و در زمان وی بود که جمع‌آوری، تدوین و به صورت دستورالعمل به مقامات دولتی ابلاغ شده بود. در هر صورت، نسخه «تاراپور» متعلق به عهد خسروانوشیروان (قرن ششم میلادی) بوده است.در این آیین‌نامه کهن، به مقامات دولتی و کارمندان سازمانهای عمومی تاکید شده بود که در گزارشها و نامه‌های اداری از تعارفات معمول دست بردارند، ملاحظات را کنار بگذارند، روشن بنویسند، لفاظی نکنند، و توجه داشته باشند که اگر گزارش خلاف واقع بدهند به سختی مجازات خواهند شد.قسمت بیشتر این آیین‌نامه مربوط به چگونگی مدیریت است و در آن، روی لزوم بازرسی و تشویق و تنبیه کارمندان و توجه به نظر آنان تاکید شده است. رشوه‌گیری در این آیین‌نامه خطرناک‌ترین خیانت به کشور و مردم به حساب آمده که مجازات سنگین و محرومیت خواهد داشت. ترتیب اثردادن به درددلهای مراجعان و پذیرفتن و احترام کردن آنان از نکات مهم این آیین‌نامه است. این آیین‌نامه در موارد متعدد روی جمع‌آوری مالیات و منصفانه بودن آن و خصوصیات ویژه ماموران مالیه و خودداری از به مقاطعه دادن امر جمع آوری مالیاتها تاکید کرده است. این آیین نامه مدیران دولتی را از تبعیض و افاده و بی‌اعتنایی به مردم بر حذر داشته و آنان را خدمتگذار و جیره‌خور مردم (نوکر = سروانت، همین اصطلاحی که در حال حاضر در کشورهای انگلیسی زبان در مورد کارمند دولت بکار می‌رود) خوانده و دقّت و اهمیت کار حسابداری را مورد تاکید قرار داده است.از نکات جالب این آیین‌نامه که نهایت پیشرفته بودن ایران در دانش اداری در عهد باستان را منعکس می‌کند؛ ضابطه دادن نمره (پوان) منفی به مدیران و کارمندانی است که در انجام وظیفه سهل انگاری و قصور کنند که رسیدن نمرات منفی به میزان معیّن (نصاب) باعث برکناری مدیر و یا کارمند می‌شد.این آیین‌نامه از دیپترتاران (دفترداران ــ منشیان ادارات) خواسته است که در گزارش خود به سه نکته توجه کنند از این قرار: چه می‌خواهند بگویند و چه خبری می‌خواهند برسانند، منظورشان از نوشتن گزارش چیست و چرا باید خبر را بدهند، و بالاخره نتیجه‌گیری و بیان نظر خود در باره ...

  • شيوه نگارش نامه اداري در روابط عمومي

    شيوه نگارش نامه اداري در روابط عمومي نگارش اصولي نامه های اداری نقش بسيار مهمي در بيان درست مفاهيم در هر سازمانی را به عهده دارند . بی شک کسانی که در طول روز با سازمانها در ارتباط هستند ، نامه های متعددی را ديده اند ، بخش قابل توجهی از اين مکاتبات اداری فاقد طرح مناسب و حتی در بسياری مواقع پيچده و نامفهوم است . برای نامه نگاری پيش از آنکه به نوشتن اقدام شود بايد به چند نکتهتوجه داشت : - ابتدا يکبار آنچه را که می خواهيم ، در ذهن مرور کنيم . - دايره لغات مورد استفاده را گسترش دهيم و ايجاز در سخن را فراموش نکنيم ( کم گوی و گزيده گوی چون در ) ساختار  نامه  : نامه نگاری پيش از آنکه ساختار تعريف شده ای داشته باشد ، حاصل ذوق و دانش پس زمينه نويسنده است . به جز نامه های معمولی که تکراری و حاوی موضوع مشخصی است ، نامه های اداری ديگر بنا به سنت يا تمايل مجموعه اداری از ساختار ويژه ای استفاده می کند . در اين مقاله سعی شده تا به شيوه های رايج و پر کاربرد ساختار نامه نويسی اشاره شود . الف) عنوان نامه عنوان نامه يا مخاطب نامه می تواند شخصيت حقيقی يا حقيقی باشد ، برای طرح مخاطب نامه  بايد به چند نکته توجه داشت : 1- در نگارش مخاطب نامه بهتر است ابتدا شخصيت حقيقی فرد، سپس شخصيت دقيق حقوقی وی ذکر شود به عنوان مثال : جناب آقای دکتر ... رئيس محترم ... 2- چنانچه به هر دليل از ذکر شخصيت حقيقی افراد خودداری می کنيم به شيوه های زير از شخصيت های حقوقی نام می بريم : - رئيس محترم سازمان  ،  بهتر است بنويسيم           رياست محترم سازمان -  مدير کل محترم  ،  بهتر است بنويسيم              مديريت کل محترم  - مدير محترم   ،  بهتر است بنويسيم                   مديريت محترم 3- در نگارش مخاطب نامه بهتر است بين عنوان پست سازمانی مسئول و سازمان مربوطه تناسب برقرار شود . به عنوان مثال برای سازمان  بهتر است بنويسيم        رياست نه اينکه مدير محترم سازمان برای اداره کل  بهتر است بنويسيم      مدير کل نه اينکه رئيس اداره کل برای اداره   بهتر است بنويسيم          رئيس اداره نه اينکه رئيس محترم اداره نکته : در برخی اداره ها ، به ويژه مراکز نظامی ، ابتدای نامه رابه صورت زيرمی آورند : از : به : موضوع : اين روش گرچه مزايايی مثل صرفه جويی در وقت را به همراه دارد ، اما از لحنی دستوری پيروی می کند به ويژه اينکه اگر موضوع در خواستی يا اطلاع رسانی شما با توضيحات همراه باشد بايد بنويسيد ((در زير آمده است )). اين روش همانگونه که گفته شد ،  در اماکن و اداره های خاصی کاربرد دارد . شرايط حاشيه هاي خالي در نامه هاي اداري: تمامی نامه های اداری يک سند محسوب می شود . لذا همانگونه ...

  • نگارش نامه نگاری انگلیسی

    انگلیسی بریتانیایی:    موقعیت آدرس: محل درج آدرس فرستنده در انگلیسی بریتانیی معمولا در گوشه بالا و سمت راست نامه است.  انگلیسی آمریکایی:   موقعیت آدرس: محل درج آدرس فرستنده در انگلیسی آمریکایی معمولا در گوشه بالا و سمت چپ نامه و زیر تاریخ یا در انتهای نامه زیر امضا است.     نحوه درج تاریخ :   انگلیسی بریتانیایی: بنویسید: از سمت چپ به راست، ابتدا روز بعد ماه با حروف و بعد سال (مطابق شکل) موقعیت آدرس: در سمت راست، یک خط زیر آدرس فرستنده (اکا در کاغذهای آرم دار که آدرس در آن چاپ شده است می توان تاریخ را در گوشه بالا سمت چپ قرار داد.   انگلیسی آمریکایی: بنویسید: از سمت چپ به راست، ابتدا ماه با حروف، روز  با یک ویرگول بعد سال (مطابق شکل) موقعیت آدرس: گوشه بالا سمت چپ (گاهی هم در مرکز)   برای اطلاعات بیشتر در زمینه تاریخ در زبان انگلیسی با اینجا مراجعه کنید.      آدرس گیرنده:    در اینجا برخلاف آدرس گیرنده نام گیرنده با پیشوند مناسب (Mr Mrs Ms Dr ...) در ابتدای آدرس می آید. انگلیسی بریتانیایی: در انگلیسی بریتانیایی آدرس گیرنده در گوشه بالا سمت چپ در همان سطری که تاریخ درج شده و یا یک سطر پایین تر از آن نوشته می شود.   انگلیسی آمریکایی: آدرس از دو سر زیر آدرس فرستنده آغاز میشود (یا دو سطر زیر تاریخ اگر آدرس فرستنده در کوشه بالا سمت چپ درج نشده باشد.)     سلام و درود (Salutation) در نامه تجاری:             اگر نام مخاطب را میدانید: Dear Ms / Miss / Mrs / Mr / Dr + surname Dear Mr Miller    همچنین شما می توانید نام کامل فرد را بنویسید که در این صورت باید پیشوندهایی چون (Mr/Mrs) را حذف کنید. Dear Chris Miller    اگر نام مخاطب را نمی دانید:        در اینصورت بهتر است از جدول ذیل کمک بگیرید. when to use Salutation male addressee (esp. in British English) Dear Sir / Dear Sirs male addressee (esp. in American English) Gentlemen female addressee (esp. in British English) Dear Madam female addressee (esp. in American English) Ladies gender unknown (esp. in British English) Dear Sir or Madam gender unknown (esp. in American English) Ladies and Gentlemen gender unknown (esp. in American English) To whom it may concern      معمولا شریکهای تجاری که با هم آشنایی بیشتری داشته و به اصطلاح خودمانی تر هستند از اسم کوچک به تنهایی هم استفاده می کنند. مثل Dear Chris                                                                                                                                               علامت گذاری: در انگلیسی بریتانیایی از هیچ علامتی در مقابل اسمها استفاده نکنید و یا تنها در پایان از ویرگول استفاده کنید. Dear Mr Miller or Dear Mr Miller, در ...

  • موضوع پایان نامه

    امروز موضوع پایان نامه خود که با عنوان بررسی تحلیلی وریخت شناسی آیین های نمایشی ، سنتی شهرستان شوشتراست را به استاد دکتر عارف ارسال کردم انشاا... در صورت تصویب کار خود را آغاز خواهم نمود . از کلیه عزیزانی که اطلاعاتی در باره آیین های نمایشی ، سنتی شهرستان شوشتر دارند خواستار کمک و مساعدت هستم تا با نام آن عزیز در پایان نامه ثبت گردد.