نحوه نوشتن درخواست کار
نحوه نوشتن نامه استخدامي
نكاتي در مورد نوشتن رزومه و نامه استخدامي چگونه يك نامه استخدامي مناسب بنويسيم؟ در مورد نوشتن رزومه مؤثر نكاتي سؤال كه كارفرمايان در رزومه شما دنبال پاسخ آنها مي گردند ده اشتباهاتي كه نبايد در نامه درخواست استخدام مرتكب شد اشتباهاتي كه نبايد در نوشتن رزومه مرتكب شد بايدها و نبايدهاي رزومه روشهاي بهبود رزومه ××××××××××××××××××× نكاتي در مورد نوشتن رزومهمؤثر در زير نكاتي ارائه مي شود كه به خلق رزومه اي مؤثر كمك مي كند.اگر تاكنون نتوانسته ايد رزومه مناسبي بنويسيد و اگر مي خواهيد بدانيد افراد موفق چگونه رزومه مي نويسند ، مطالب زير را بخوانيد. 1 – پاكيزه و تميز و خالي از اشتباه بنويسيد متن خود را با دقت بخوانيد و آن را از لحاظ گرامر و تايپ بررسي كنيد، . در صورت امكان از شخص ديگري بخواهيد كه رزومه شما را از نظر املائي و مفهومي بررسي نمايد. كوچكترين اشتباه ممكن است موجب بي ارزش شدن رزومه شود. 2 – هدف و منظور خود را به طور مشخص شرح دهيد به طور كلي، مشخص بودن هدف و منظور ، كمك شاياني به مهم جلوه دادن صحبتهاي شما در رزومه مي كند . هدف شما به طور خلاصه تواناييهايتان را بيان مي كند و به قدرت و نيرويتان در كار اهميت مي بخشد. 3 – نقاط قوت خود را براي كارفرمايان معين نماييد. روي هنر و توانايي هاي خود بيشتر تاكييد نماييد زيرا به اين ترتيب كارفرما را در پاسخگويي به اين سؤال كه : “ اين كارجو چه كارهايي مي تواند براي پيشبرد اهداف مد نظر انجام دهد ؟ ” كمك مي نماييد. 4 – اطلاعات مهم تر را مشخص نماييد. به طور متوسط هر كارفرما به مدت 30 ثانيه روي هر رزومه وقت مي گذارد. كارفرمايان غالبا بيشتر به تجربه هاي موفق كاري شما در گذشته اهميت مي دهند تا تحصيلات متنوع و اطلاعات گوناگون ، به همين دليل مهمترين تجربيات خود را در ابتداي رزومه قرار دهيد مانند قابليتها، توانائيها و تجربيات و حتي تحصيلات كه همگي به نوعي با هم در ارتباطند. 5 – به تواناييهاي خود اهميت بدهيد رزومه خود را بر طبق قابليتها و تواناييها درجه بندي كنيد و استعدادهاي خود را به طور خلاصه و مفيد و با رعايت حق تقدم بيان كنيد. به تواناييها و استعدادهاي شخصي خود اهميت دهيد و خود را در بهترين وضعيت توصيف كنيد . اين گونه وانمود كنيد كه تواناييها ،واقعيتي در شما هستند. 6 – از كلمات كليدي بهره ببريد سعي كنيد از كلمات كليدي مشخصي براي بيان تواناييها و تجربياتتان استفاده كنيد، مانند مديريت حسابداري، عرضه محصولات ، ويژوال بيسيك، اكسل، پردازش داده ها، طراحي گرافيك و روشهاي تبليغات حرفه اي. 7 – از كلمات اختصاري مربوط ...
شیوه و نحوه نگارش نامه درخواست همکاری و درخواست شغل
شیوه های نوشتن نامه درخواست شغلدربیشتراطلاعیه های استخدامی کارفرمایان به دنبال آن هستند که با دریافت مشخصات و سوابق افراد گزینه مناسبی را برای یک فرصت شغلی پیدا کنند .متقاضیان کارنیز خود را ملزم می بینند تا درپاسخ به آگهی ها و اطلاعیه های استخدامی ، مشخصات و سوابق (رزومه ) خود را همراه بانامه ای که درخواست شغل درآن نوشته شده ارسال دارند . این نامه را نامه درخواست شغل ، نامه پوششی یا نامه ضمیمه گویند .در چنین بازارکاری که رقابت بر آن حکم فرماست، نامه درخواست شغل و رزومه حرف اول را می‌زند. توجه داشته باشید که نامه درخواست شغل باید جامع و کامل باشد نه آنکه تکرار رزومه‌تان باشد و هدف تشریح و بیان اطلاعات و در واقع ایجاد شناختی از خودتان می‌باشد. نامه درخواست شغل به نوعی معرف شما به کارفرما است، در حالیکه رزومه درباره شما صحبت می‌کنند. همانند رزومه، نامه درخواست شغل نیز جزء ابزار بازاریابی مهم به شمار می‌آید.کارفرمایان با دریافت درخواست ها ورزومه ها تمام سعی خود را برای کاهش و مرتب‌سازی نامه‌های درخواست شغل و مشخصات و سوابق ارسالی می‌نمایند تا با انتخاب تقاضاهایی که به ویژگی های شغلی مورد نیاز آنها نزدیک باشد تعداد متقاضیان واجد شرایط را به میزان معقولی برسانند و بررسی را آسان نمایند. آگاهی از نحوه انجام این کار در واقع دید کلی از نحوه نوشتن نامه درخواست شغل به متقاضی کار می‌دهد تا به نحوی آن را بنویسید که جزو نامه‌های گلچین و مورد نظر باشد، زیرا چنانچه نامه درخواست شغل نتواند نظراستخدام کننده را جلب نماید مرحله اولیه باموفقیت طی نمی شود و رزومه به هیچ وجه مورد بررسی قرار نمی‌گیرد و به بایگانی راکد سپرده خواهد شد.بسیاری ازکارفرمایان داوطلبی را که در نگاه اول به نظرشان واجدشرایط و مناسب نیاید، حتی بررسی نمی‌کنند. در واقع همان نگاه و نظر اول به نامه درخواست شغل تاحدود زیادی تکلیف استخدام را مشخص می کند .برای تهیه یک نامه درخواست شغل تأثیرگذار از یک سو چارچوب و قالب اصولی نامه‌های اداری معمولی باید رعایت شده و از سوی دیگر باید نامه دربردارنده سه مطلب و مفهوم اصلی به شرح ذیل باشد:1- پاراگراف اول: علت نوشتن نامه؛2- پاراگراف میانی: چیزهایی که متقاضی کارازخود ارائه می دهد؛3- پاراگراف نهایی: چگونگی پیگیری های بعدی .علت نوشتن نامه درخواست شغلنامه درخواست شغل باید با دقت بسیار برای هر موقعیت و هدف ذکر شده در بالا طراحی شود، این طور نباشد که یک نامه درخواست شغل تهیه کرده و برای تمام موارد ارسال گردد. یک متقاضی کاربه علل مختلف ممکن است بایک کارفرما مکاتبه کرده و درخواست شغل نماید . برای هرکدام ازاین ...
شيوه هاي نوشتن نامه درخواست شغل
در بيشتر اطلاعيه هاي استخدامي كارفرمايان به دنبال آن هستند كه با دريافت مشخصات و سوابق افراد گزينه مناسبي را براي يك فرصت شغلي پيدا كنند .متقاضيان كار نيز خود را ملزم مي بينند تا در پاسخ به آگهي ها و اطلاعيه هاي استخدامي ، مشخصات و سوابق (رزومه ) خود را همراه با نامه اي كه درخواست شغل در آن نوشته شده ارسال دارند . اين نامه را نامه درخواست شغل ، نامه پوششي يا نامه ضميمه گويند .در چنين بازار كاري كه رقابت بر آن حكم فرماست، نامه درخواست شغل و رزومه حرف اول را مي‌زند. توجه داشته باشيد كه نامه درخواست شغل بايد جامع و كامل باشد نه آنكه تكرار رزومه‌تان باشد و هدف تشريح و بيان اطلاعات و در واقع ايجاد شناختي از خودتان مي‌باشد. نامه درخواست شغل به نوعي معرف شما به كارفرما است، در حاليكه رزومه درباره شما صحبت مي‌كنند. همانند رزومه، نامه درخواست شغل نيز جزء ابزار بازاريابي مهم به شمار مي‌آيد.كارفرمايان با دريافت درخواست ها و رزومه ها تمام سعي خود را براي كاهش و مرتب‌سازي نامه‌هاي درخواست شغل و مشخصات و سوابق ارسالي مي‌نمايند تا با انتخاب تقاضاهايي كه به ويژگي هاي شغلي مورد نياز آنها نزديك باشد تعداد متقاضيان واجد شرايط را به ميزان معقولي برسانند و بررسي را آسان نمايند. آگاهي از نحوه انجام اين كار در واقع ديد كلي از نحوه نوشتن نامه درخواست شغل به متقاضي كار مي‌دهد تا به نحوي آن را بنويسيد كه جزو نامه‌هاي گلچين و مورد نظر باشد، زيرا چنانچه نامه درخواست شغل نتواند نظراستخدام كننده را جلب نمايد مرحله اوليه باموفقيت طي نمي شود و رزومه به هيچ وجه مورد بررسي قرار نمي‌گيرد و به بايگاني راكد سپرده خواهد شد.بسياري از كارفرمايان داوطلبي را كه در نگاه اول به نظرشان واجد شرايط و مناسب نيايد، حتي بررسي نمي‌كنند. در واقع همان نگاه و نظر اول به نامه درخواست شغل تا حدود زيادي تكليف استخدام را مشخص مي كند . براي تهيه يك نامه درخواست شغل تأثيرگذار از يك سو چارچوب و قالب اصولي نامه‌هاي اداري معمولي بايد رعايت شده و از سوي ديگر بايد نامه دربردارنده سه مطلب و مفهوم اصلي به شرح ذيل باشد: 1- پاراگراف اول: علت نوشتن نامه؛2- پاراگراف مياني: چيزهايي كه متقاضي كارازخود ارائه مي دهد؛3- پاراگراف نهايي: چگونگي پيگيري هاي بعدی علت نوشتن نامه درخواست شغل نامه درخواست شغل بايد با دقت بسيار براي هر موقعيت و هدف ذكر شده در بالا طراحي شود، اين طور نباشد كه يك نامه درخواست شغل تهيه كرده و براي تمام موارد ارسال گردد. يك متقاضي كاربه علل مختلف ممكن است بايك كارفرما مكاتبه كرده و درخواست شغل نمايد . براي هركدام ازاين موارد بايد نامه درخواست ...
آشنايي با ؛شيوه هاي نوشتن نامه درخواست شغل
آشنايي با ؛شيوه هاي نوشتن نامه درخواست شغل دربيشتراطلاعيه هاي استخدامي كارفرمايان به دنبال آن هستند كه با دريافت مشخصات و سوابق افراد گزينه مناسبي را براي يك فرصت شغلي پيدا كنند .متقاضيان كارنيز خود را ملزم مي بينند تا درپاسخ به آگهي ها و اطلاعيه هاي استخدامي ، مشخصات و سوابق (رزومه ) خود را همراه بانامه اي كه درخواست شغل درآن نوشته شده ارسال دارند . اين نامه را نامه درخواست شغل ، نامه پوششي يا نامه ضميمه گويند .در چنين بازاركاري كه رقابت بر آن حكم فرماست، نامه درخواست شغل و رزومه حرف اول را مي‌زند. توجه داشته باشيد كه نامه درخواست شغل بايد جامع و كامل باشد نه آنكه تكرار رزومه‌تان باشد و هدف تشريح و بيان اطلاعات و در واقع ايجاد شناختي از خودتان مي‌باشد. نامه درخواست شغل به نوعي معرف شما به كارفرما است، در حاليكه رزومه درباره شما صحبت مي‌كنند. همانند رزومه، نامه درخواست شغل نيز جزء ابزار بازاريابي مهم به شمار مي‌آيد. كارفرمايان با دريافت درخواست ها ورزومه ها تمام سعي خود را براي كاهش و مرتب‌سازي نامه‌هاي درخواست شغل و مشخصات و سوابق ارسالي مي‌نمايند تا با انتخاب تقاضاهايي كه به ويژگي هاي شغلي مورد نياز آنها نزديك باشد تعداد متقاضيان واجد شرايط را به ميزان معقولي برسانند و بررسي را آسان نمايند. آگاهي از نحوه انجام اين كار در واقع ديد كلي از نحوه نوشتن نامه درخواست شغل به متقاضي كار مي‌دهد تا به نحوي آن را بنويسيد كه جزو نامه‌هاي گلچين و مورد نظر باشد، زيرا چنانچه نامه درخواست شغل نتواند نظراستخدام كننده را جلب نمايد مرحله اوليه باموفقيت طي نمي شود و رزومه به هيچ وجه مورد بررسي قرار نمي‌گيرد و به بايگاني راكد سپرده خواهد شد.بسياري ازكارفرمايان داوطلبي را كه در نگاه اول به نظرشان واجدشرايط و مناسب نيايد، حتي بررسي نمي‌كنند. در واقع همان نگاه و نظر اول به نامه درخواست شغل تاحدود زيادي تكليف استخدام را مشخص مي كند . براي تهيه يك نامه درخواست شغل تأثيرگذار از يك سو چارچوب و قالب اصولي نامه‌هاي اداري معمولي بايد رعايت شده و از سوي ديگر بايد نامه دربردارنده سه مطلب و مفهوم اصلي به شرح ذيل باشد: 1- پاراگراف اول: علت نوشتن نامه؛2- پاراگراف مياني: چيزهايي كه متقاضي كارازخود ارائه مي دهد؛3- پاراگراف نهايي: چگونگي پيگيري هاي بعدي . علت نوشتن نامه درخواست شغلنامه درخواست شغل بايد با دقت بسيار براي هر موقعيت و هدف ذكر شده در بالا طراحي شود، اين طور نباشد كه يك نامه درخواست شغل تهيه كرده و براي تمام موارد ارسال گردد. يك متقاضي كاربه علل مختلف ممكن است بايك كارفرما مكاتبه كرده و درخواست ...
چگونه یک درخواست یا نامه اداری بنویسیم
چگونه یک درخواست یا نامه اداری بنویسیم سلام خدمت دانشجویان عزیز : هر دانشجویی با بدو ورود به دانشگاه تا زمان فارغ التحصیل شدن خود، با بخش های مختلفی از دانشگاه سر و کار پیدا می کند و برای رساندن پیام خود به مدیر و مسئول مربوطه، باید یک درخواست یا نامه رسمی اداری تنظیم نماید. ازآنجائیکه آشنایی با چگونگی نوشتن درخواست یا نامه اداری برای هر دانشجویی بسیار مهم است و یک درخواست یا نامه اداری خوب نگاشته شده می تواند تاثیر بسزایی بر روی دیدگاه مدیر یا مسئول مربوطه ایجاد نماید و همچنین نظر به اینکه اکثر دانشجویان در مقاطع کارشناسی و کارشناسی ارشد با نحوه نگارش یک درخواست یا نامه اداری خوب آشنایی ندارند ، لذا تصمیم گرفتم که در خصوص نحوه نگارش یک درخواست یا نامه اداری خوب مطلبی را فراهم کنم و در وبلاگ قرار دهم تا کمکی به شما عزیزان کرده باشم . باشد که انشاءالله مقبول شما قرار گیرد. درخواست یا نامه اداری وقتی برای اداره و یا ارگان یا شخص مهمی نامه می نویسیم که رابطه کاری با او داریم از نامه اداری استفاده می کنیم. در چنین مواردی نمی شود از نامه دوستانه استفاده کرد و این کار نوعی توهین به شخص گیرنده محسوب می شود. نوشتن نامه اداری چیزی نیست که بتوان به صورت گام به گام آن را آموزش داد بلکه می شود با ذکر نکاتی چند و نشان دادن مثال به نوشتن صحیح آن کمک کرد. همه ما در سال اول متوسطه با نوشتن نامه اداری آشنا شده ایم اما در اینجا با ذکر نکات بیشتری سعی در بهبود نگارش چنین نامه هایی خواهیم داشت. هر درخواست یا نامه اداري از پنج جزء ذیر تشكيل ميشود:الف- به نام خدا . ب – اسم و سمت سازمانی گيرنده نامه . ج- متن درخواست یا نامه. د- تشکر و قدردانی ه– مشخصات امضاء كننده. 1- به نام خدا: نامه را با نام خدا آغاز می کنیم. 2- اسم و سمت سازمانی گيرنده نامه: منظور از گيرنده يا مخاطب نامه عبارت از شخص، مقام سازماني، سازمان يا واحد سازماني كه نامه به آن خطاب مي شود. اول اسم شخص گیرنده را با احترام می نویسیم و سپس در قسمت پایین آن سمت سازمانی وی را نیز می نویسیم. بطور مثال: جناب آقای حامد زرفامی مدیریت محترم سازمان........... 3- متن درخواست یا نامه: متن نامه را با حدود یک سانتی متر از محل طبیعی شروع سطر آغاز می کنیم و بدون طول و تفسیر های اضافی شروع به طرح مشکل می کنیم. انتظاری را که از گیرنده نامه داریم محترمانه ذکر می کنیم و اگر توانستیم راه حل یا پیشنهادی ارائه می دهیم. توجه کنیم که در متن نامه دستور نمی دهیم ، بلکه نامه باید بیشتر جنبه خواهشی داشته باشد. متن نامه مطالب و شرحي است كه در ارتباط با موضوع ...
نحوه تنظيم دادخواست (نمونه فرم)
موضوعات خانواده ازدواج دادخواست اجازه ثبت ازدواج به علت خودداري ولي از اذن دادخواست اجازه ثبت ازدواج به علت فقد امكان استئذان ولي دادخواست ثبت ازدواج دايم دادخواست ثبت ازدواج موقت دادخواست اثبات رابطه زوجيت دائم/ موقت دادخواست تجويز ازدواج مجدد (1) دادخواست تجويز ازدواج مجدد (2) دادخواست تجويز ازدواج مجدد (3) دادخواست ثبت واقعه رجوع حضانت دادخواست صدور حكم حضانت دادخواست حضانت طفل و تحويل فرزند دادخواست سلب حضانت و سرپرستي فرزند از .. .. .. .. و تحويل آن به اينجانب طلاق و گواهي عدم امکان سازش دادخواست صدور گواهي عدم امكان سازش دادخواست صدور گواهي عدم امكان سازش (طلاق توافقي) دادخواست صدور گواهي عدم امكان سازش به علت تحقق شروط عقد نامه دادخواست صدور گواهي عدم امكان سازش به علت عدم پرداخت نفقه دادخواست صدور گواهي عدم امكان سازش به علت عسر و حرج دادخواست تنفيذ طلاق صادره در كشور ..... و اجراي صيغه و ثبت رسمي آن در ايران دادخواست تنفيذ طلاق صادره در كشور ..... و ثبت رسمي آن در ايران فسخ نكاح يا ابطال آن دادخواست ابطال عقد ازداج به علت عدم رعايت غبطه و مصلحت دادخواست ابطال عقد ازداج به علت وجود اكراه و فقدان قصد دادخواست بطلان ازدواج به علت عدم كسب اجازه ولي دادخواست صدور حكم تنفيذ فسخ نكاح دادخواست صدور حكم تنفيذ فسخ نكاح به علت فقدان وصف دادخواست صدور حكم تنفيذ فسخ نكاح به علت فقدان وصف و استرداد هداياي تقديمي دادخواست صدور حكم تنفيذ فسخ نكاح به علت وجود عيب مهريه دادخواست مطالبه مهريه دادخواست مطالبه مهر المسمي با حق حبس دادخواست مطالبه مهريه با قرار تامين آن دادخواست قرار تامين خواسته عادي مهريه دادخواست مطالبه مهريه مطلق با قرار تأمين دادخواست اعسار از پرداخت مهريه دادخواست اعسار از پرداخت مهريه/ نفقه نفقه دادخواست مطالبه نفقه ايام زوجيت دادخواست الزام به تهيه مسكن (از نفقه) دادخواست مطالبه نفقه ايام زوجيت و صدور قرار تأمين دادخواست اعسار از پرداخت مهريه/ نفقه عمومي دادخواست الزام به تمكين دادخواست الزام به تمكين و منع از اشتغال به تحصيل دادخواست استرداد جهيزيه دادخواست استرداد جهيزيه و صدور قرار تأمين خواسته دادخواست تعيين تكليف زندگي خانوادگي دادخواست فرزند خواندگي دادخواست مطالبه خسارت بر هم زدن نامزدي دادخواست ملاقات فرزند موضوعات كيفري ارتشاء، ربا و كلاهبرداري شكوائيه اخذ نوشته يا سند از غير رشيد به ضرر وي شكوائيه ارتشاء شكوائيه ارتشاء عمومي شكوائيه ارتشاء داور - مميز - كارشناس شكوائيه ربا خواري شكوائيه رشوه دادن شكوائيه رشوه گرفتن شكوائيه كلاهبرداري شكوائيه ...
نگاهی به درخواست های مردم از نمایندگان
دردسرهای بهارستان نشینی نگاهی به درخواست های مردم از نمایندگان در حالی که انتقاد از تعطیلات تابستانی نمایندگان، غیبت های برخی از آنان، تصویب نشدن طرح نظارت بر نمایندگان و رای مثبت به برخی طرح ها در صحن علنی به سوژه ای برای انتقاد از پارلمان تبدیل شده است نگاهی به حجم درخواست های مردمی نشان می دهد بخش عمده وقت نمایندگان به پاسخ دهی به مردمی اختصاص دارد که به عنوان مراجع به دفاتر آنان رجوع می کنند.به گزارش «خبر آنلاین»، فقط در سال ابتدایی مجلس 215 هزار و 518 هزار نفر به دفاتر نمایندگان مراجعه کرده اند. به جز استان تهران که با 30 نماینده بیشترین درخواست ها را داشته است، استانهای خوزستان، مازندران، آذربایجان شرقی و کرمانشاه به ترتیب حائز بیشترین رقم مراجعات به دفاتر نمایندگان هستند.در میان درخواست های مردمی، تقاضا برای یافتن شغل بیشترین موردی است که مراجعان خواهان آن هستند که نمایندگان بتوانند با ارتباط های خود به آنها پاسخ دهند. درخواست برای نوشتن نامه برای گرفتن وام و دریافت کمک بلاعوض دیگر موضوعاتی است که نمایندگان در گفت و گو با خبرآنلاین به این موضوع اشاره می کنند. با این درخواست ها نمی توان به این قائل شد که نمایندگی مجلس پراختیارترین و کم مسئولیت ترین مسئولیت را دارند. نام حوزه انتخابیه عمده درخواست های مردمی دلیل محمد رضا خباز کاشمر، بردسکن و و خلیل آباد/خراسان رضوی بیش از 90 درصد مراجعات مربوط به اشتغال، وام و کمک های بلا عوض برای حوادث غیر مترقبه به سیل و زلزله است این یک چرخه معیوب است که در خیلی از این موارد جزو نماینده نیست اسدالله بادامچیان تهران/ تهران مراجعانی که دچار مشکلات مالی هستند و درخواست کمک بلا عوض دارند که ما آنها را به کمیته امداد ارجاع می دهیم من این جمله که وظیفه نماینده تنها قانون گذاری است را نمی فهمم. ما نماینده مردم هستیم و اگر اختیاری داریم باید انجام داد. غلامرضا مصباحی مقدم تهران/ تهران مراجعات سه دسته است؛ دسته اول مشکلات مالی مردم. دوم مساله اشتغال و بیکاری جوانان و سومتقاضا برای نقل و انتقال یا تخفیف شهریه دانشجویان نامه نوشتن نمایندگان در این گونه موارد بی تاثیر نیست ولی عجیب است که ادارت دولتی مردم را ارجاع می دهند تا از نمایندگان نامه بیاورند. این یک سیکل معیوب است. جمشید انصاری زنجان و طارم/زنجان وام، کار چون در دستگاه های اجرایی کار مردم راه نمی افتد مردم به نماینده ها رجوع می کنند و با یک خط نامه می خواهند مشکلاتشان حل شود. موسی الرضا ثروتی بجنورد، جاجرم، مانه و سملقان و گرمه/خراسان شمالی اشتغال، وام، نقل و انتقال دانشجو، مشکلات مردم با ...
طریقه نوشتن نامه اداری و رسمی
نکاتی در باب نوشتن نامه اداری: -متن نامه باید با نهایت دقت در صحت مطالب تهیه شود.-متن نامه باید شایسته فرد گیرنده باشد و پست و مقام شغلی و سازمانی فرد گیرنده باید در نظر گرفته شود.-در نامه های اداری باید شیوایی سخن و روانی مطلب نیز در نظر گرفته شود و از لغات قدیمی و نامانوس نباید استفاده شود.-از حشو(به کار بردن واژه هایی که هم معنی هستند)خودداری شود.-در نامه های اداری به هیچ وجه نباید از کلمات و جملات عامیانه استفاده کرد.-از نشانه های قراردادی(ویرگول, نقطه و ...)باید درست و به جا استفاده کرد.-در نامه های اداری باید از استفاده کردن جملات توهین آمیز, تهدید آمیز و مشکل آفرین خودداری کرد.-نامه های اداری ترجیحا باید در کاغذ های بزرگ نوشته شود تا امکان ارجاع و حاشیه نویسی داشته باشد.-نامه حدالامکان باید تایپ شود یا حد اقل با خط خوانا نوشته شود.-سلسله مراتب باید رعایت شود, مثلا اگر می خواهیم برای اداره ای نامه بنویسیم اولین نفر باید مدیریت مکان مورد نظر باشد.عدم رعایت سلسله مراتب باعث توهین به پایینی ها می شود.-اگر مخاطب نامه را نمی شناسیم نامه را باید با یک عنوان کلی بنویسیم. در هر اداره یک سیستم تفکیک نامه وجود دارد که باعث ارسال نامه به مکان مورد نظر می شود.-اگر نامه به وسیله اینترنت مکاتبه شود: الف) از رنگ های ملایم(مثل آبی) استفاده شود. ب)تایپ همه نامه با فونت بزرگ یک نوع توهین محسوب می شود. ج) ارسال تعداد زیادی ایمیل برای یک مکان کار درستی نیست. اسکلت کلی یک نامه اداری: -نامه را با نام خدا آغاز می کنیم.-تاریخ را درج می کنیم.-موضوع نامه را می نویسیم.-نام شخص گیرنده را با احترام همراه سمت وی می نویسیم.مثال: جناب آقای جمال زارعی مدیریت محترم سازمان........... یا مدیریت محترم سازمان ............ جناب آقای جمال زارعی-نامه را با حدود یک سانتی متر از محل طبیعی شروع سطر آغاز می کنیم و بدون طول وتفسیر های اضافی شروع به طرح مشکل می کنیم.-انتظاری را که از گیرنده نامه داریم محترمانه ذکر می کنیم و اگر توانستیم راه حل یا پیشنهادی ارائه می دهیم.-دستور نمی دهیم , نامه باید بیشتر جنبه خواهشی داشته باشد.-نام و مشخصات خود را در پایین نامه سمت چپ می نویسیم و امضا می کنیم. این نوع از نامه اداری نامه شخص به اداره بود که در زیر نمونه ای برای آن می آورم.نمونه:به نام خدا موضوع:ثبت نام در مدرسه تاریخ ...ریاست محترم ادره اموزش و پرورش شهرستان ... جناب آقای/سرکار خانم......با احترام، ضمن ارسال فتوکپی حکم انتقال شماره.......روز.....اداره.....،من به این شهرستان منتقلشده ام. خواهشمند است دستور فرمایید فرزندم ......را در کلاس.....دبیرستان.....که به محل سکونت ما نزدیک است ...