نمونه دعوتنامه اداری

  • شيوه نامه ي نگارش نامه هاي رسمي و اداري

      مقدمه  نامه ها از مهم ترين وسايل ايجاد ارتباط ميان انسان ها هستند كه از ديرباز مورد استفاده افراد بشر بوده و همچنان در اين زمينه نقش مهمي برعهده دارند.  نامه ها و مكاتبات به طور كلي دو نوع هستند : الف-  نامه هاي رسمي و اداري ب- نامه هاي خصوصي و دوستانه            نامه هاي رسمي و اداري عبارتند از : -        نامه هاي اداري -         پيام هاي تبريك ، تسليت ، دعوت ، تشكر و ...            در جزوه حاضر تلاش كرده ايم همكاران عزيز را تا آنجا كه امكان دارد با طرز درست نوشتن نامه هاي رسمي و اداري آشنا كنيم .            نوشته ي حاضر شامل چند بخش است : 1-   تعريف نامه هاي رسمي و اداري 2-   آشنايي با انواع ويرايش ها ( ويرايش فني ، ويرايش ساختاري و ويرايش تخصصي ) 3-   نمونه اي از يك نامه رسمي و اداري . 4-    منابع نوشته                                     نامه هاي رسمي و اداري             نامه هاي رسمي و اداري نامه هايي هستند كه فردي كه در اداره يا يا سازماني به كار اشتغال دارد براي شخص ديگري كه در همان اداره يا سازمان يا سازمان ديگري كار مي كند مي نويسد. كلمات مخصوص نامه هاي رسمي و اداري               براي نوشتن اين گونه نامه ها از كلمات خاصي استفاده مي كنيم : متقاضي ، مدارك پيوست و اقدام لازم . قسمتهاي مختلف نامه هاي رسمي و اداري 1)    سرآغاز  (  ذكر نام خداوند ) 2) تاريخ   ( كه در سمت چپ بالاي نامه نوشته مي شود ). 3)  موضوع نامه  ( تقاضاي مرخصي / تقاضاي انتقال / و ... ) 4) عنوان  ( چون مديريت محترم .... / سازمان محترم .../ اداره ي محترم ...) 5) كلمات احترام ( با عرض سلام / احتراماً / مستدعي است / خواهشمند است / سپاسگزارم...) 6)  متن نامه 7) امضا نكاتي كه هنگام نوشتن نامه هاي رسمي و اداري بايد به آنها توجه كنيم 1)    نامه خلاصه ، صريح و بي ابهام باشد. از نوشتن تعارفات بيهوده ، درددل و ... پرهيز كنيد . 2)    در شروع و پايان نامه از كلمات احترام آميز استفاده كنيد اما چرب زباني و تملق در آن روا نيست. 3)    اگر ادعا و شكايتي در نامه طرح كرده ايد، بايد اسناد و مدارك لازم را با نامه همراه كنيد. 4)     كاغذ بايد تميز، مقاوم و در اندازه اي معين ( معمولاً  21 × 15  يا  30  × 21  ) باشد. 5)  نامه ي اداري بايد بدون خط خوردگي باشد و حتماً پاك نويس شود. ( رعايت نشانه گذاري، بند ( پاراگراف و حاشيه گذاري ضروري است) . 6)    گذاشتن تاريخ نامه ( در گوشه ي سمت چپ بالا) و امضا ( در گوشه ي سمت چپ پايين لازم است. 7)     ذكر نام و نشاني كامل و در صورت لزوم شغل و محل كار يا تلفن تماس ضروري است. 8)     سعي كنيد از نامه اي كه مي فرستيد ، تصوير ( فتوكپي) تهيه كنيد يا هنگام تحويل آن ، رسيد دريافت داريد. ويراش ...



  • آشنایی با حقوق اداری

      بسم الله الرحمن الرحیم حقوق اداری   جلسه اول مقدمه : آشنایی با حقوق اداری   اهداف ١- اطلاع رساني ٢- آموزش در جهت ارتقاء سطح آگاهي ٣- شناساندن علل بروز تخلفات اداري و راهكارهاي پيشگيري آن ۴- تشريح مجازاتهاي اداري ومقاماتي که  اختيار اعمال اين مجازات ها رادارند. ۵- تأمين امنيت و سلامت شغلي .    مقدمه    تقسیمات کشور   کشور ایران کشوری است بسیط   آشنایی با مقدمات نگارش اداری درکشور بسیط  چه نوع نظام اداری حاکم است؟   سیستم اداری ایران در تقسیمات کشوری   تعریف مفاهیم   کشور بسیط : کشوری که از لحاظ جغرافیایی و سیاسی یکپارچه و واحد است.   کشور بسیط ساده : تمام امور در دست دولت مرکزی قرار دارد.   عدم تراکم  : برخی از امور به نهادهای محلی تفویض می شود.نوعی تمرکز اداری است  که امور کشور توسط وزیران  که در پایتخت مستقرند اداره می شود.   عدم تمرکز: تقسیم اختیارات اداری بین دولت مرکزی و نهادهای محلی  (راه حلی برای تمرکز زدایی و سبک کردن بار دولت مرکزی است)   وحدت انضمامی : قانونگذار واحد اما قانون متنوع است.   منطقه گرایی : عدم تمرکز افراطی است.(نوعی راه حل برای مدیریت امور مناطق ناهمگون ( از نظر جغرافیایی ، اقتصادی،قومی ،مذهبی و زبانی ) در یک کشور است)   اتحاد شخصی: اتحاد و اشتراک در شخص پادشاه بوده اما از نظر حقوقی دارای استقلال هستند.   اتحاد واقعی : اتحاد و اشتراک  در شخص شاه + اتحاد در روابط خارجی ، ملی و مالی   کنفدراسیون : اتفاق دول   فدرال : اتحاد دول ( امور اداری  محلی،امور ملی و سیاسی مانند قانونگذاری و امور قضایی و اداره سیاست داخل به خود محل سپرده شده است.)   در ایران اداره  امور ملی  در پایتخت و شهرستان ها به عهده وزارتخانه ها و ادارات تابعه آنهاست (تمرکز )و اداره امور محلی با نظارت مرکز به خود محل واگذار شده است(عدم تمرکز )   عناصر تقسیمات کشوری طبق قانون مصوب1362   عناصر تشسکیل دهنده کشور   نکته : هرگونه انتزاع و  الحاق روستاها ، بخش ها و شهرستان ها ی مجاور به پیشسنهاد وزارت کشور و تصویب هیات وزیران صورت می گیرد.   نکته : لازمه ایجاد استان جدید ، تصویب مجلس شورای اسلامی است.   نکته : استان جدید باید حداقل یک میلیون جمعیت داشته باشد.   نکته : رعایت محدوده تقسیمات کشوری برای تمامی سازمان های اداری لازم است بجز  نیروهای انتظامی و حوزه های انتخابات مجلس قانونگذاری که مستثنی هستند.    از سال 72 راه آهن و بانک ها نیز می توانند خارج از تقسیمات کشوری بر اساس قانون خاص خود نسبت به ایجاد نهادهای اداری اقدام کنند.   نکته : از لحاظ نظام اداری دهستان تابع بخش است ،بخش تابع شهرستان، شهرستان ...

  • دعوتنامه انجمن واولیا

    به نام خدا وزارت آموزش و پرورش سازمان آموزش و پرورش شهرستانهاي استان تهران مديريت آموزش و پرورش شهرستان رباط كريم                                                                                                                                                     هنرستان كاردانش شهيد محمود باباصفرعلي   كار تجسم عشق است و دانش تبلور عقل  با سلام و احترام : مدرسه جامعه کوچکی است که جامعه بزرگ فردا از قلب آن می روید .این جامعه متناسب با رسالت و گردش کار خود نیازهای گوناگونی دارد ، شما که از عناصر فعال جامعه اسلامی هستید ، شایسته است که بخشی از توان فکری و نیروی کار خود را به مدرسه ی فرزند خویش اختصاص دهید و به حرکت مشارکت فعال مردم با آموزش بپیوندید. امید است در پرتو هماهنگی و تشریک مساعی شما اولیای محترم شاهد پیشرفت روز افزون علمی و معنوی دانش آموزان عزیز میهن باشیم . به این منظور خواهشمند است پرسشنامه ذیل را تکمیل و برگه را توسط دانش آموز تا تاریخ  15/8/1389 به آموزشگاه عودت دهید تا با برنامه ریزی و ساماندهی عنداللزوم از وجود جنابعالی در زمان های مناسب بهره مند شویم. نام و نام خانوادگی :  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .     مدرک تحصیلی  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . رشته تحصیلی  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  .       شغل  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . از چه تخصصی و مهارتی بر خوردار هستید . با علامت  Χ    مشخص کنید . آهنگری                    بنائی                   نجاری                  برق کشی                  خدمات رایانه ای                   فتوکپی                  کمک به ایتام و دانش آموزان بی بضاعت                     بانی خیر در مراسم مذهبی               سرویس کار کولر و شوفاژ          خطاطی           تعمیر کار لوازم صوتی و تصویری             مداحی و سخنرانی                . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .                           . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .               . . . . . . . . . . . . . . .                 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . روز و ساعت همکاری خود با آموزشگاه را مرقوم بفرمائید.   روز                                               از ساعت              الی   آیا داو طلب عضویت در انجمن اولیا ء و مربیان هستید  ؟     بلی                         خیر     آدرس : سلطان آباد – سه راه آدران ، انتهاي شهرك امام حسين (ع)                                                                                         تلفن ...

  • نمونه سوال

    به نام خداوند بخشنده مهربان سوالات امتحان نهایی تئوری درس مسئول دفتری و منشی گری ( 247ساعته) رشته : امور اداری ساعت شروع : 8 صبح مدت امتحان: 60 دقیقه تاریخ امتحان :...../10/85 سازمان آموزش و پرورش استان اصفهان دانش آموزان شاخه کارو دانش – دی ماه 1385 بارم هر سوال 2 نمره 1 جعبه ای است ، چند طبقه که نامه های مورد بررسی در آن قرار داده می شود . الف ) کارتابل ب) کازیه ج) کارتن بایگانی د) قفسه های بایگانی 2 اندازه استاندارد قطع چند میلیمتر است ؟ الف ) 297 210 ب) 420297 ج) 162 114 د) 210 149 3 ...........موجب پیوند افراد یک سازمان به منظور رسیدن به هدفهای مشترک می شود . الف ) پیام ب) درک ج) ارتباط د) رفتار 4 کدام گزینه در ارتباط با افراد ناسازگار نادرست است . الف ) سخن افراد ناسازگار را قطع کنید تا به شما فرصت اظهار نظر بدهند . ب) قبل از پاسخگویی تأمل کنید . ج) افراد عصبانی را شناسایی کنید . د) به گونه ای آنها را مطمئن کنید که همه سخنانشان را شنیده اید . 5 کدام گزینه در خصوص نحو ه ی برخورد با افراد سریع الانتقال درست است . الف ) با لحن جدی و در عین حال مؤدبانه از او بپرسید . ب با آرامش و آهستگی موضوع را توضیح دهید . ج) مغلطه نکنید. د) اجازه ندهید بیشتر از حد معمول صحبت کند . 6 علمی است ، که رفتار موجود زنده و فرآیند های ذهنی و روانی او را مورد مطالعه قرار می دهد . الف ) روان شناسی ب ) روان شناس ج ) روان شناخت د) روان شناختی 7 کدام یک از مشکلات زیر از عوامل درون سازمانی می باشد . الف ) مشکلات اقتصادی ب ) بیماری طولانی ج) دوران بازنشستگی و بیکاری د) عدم امنیت شغلی 8 برنامه ریزی یعنی ................................................................................................................. الف ) پیش بینی عملیات و اجرای آن در زمان مشخص ب ) آشنایی با نمودار سازمانی و شرح وظایف واحدها ج) تعیین وقت مناسب برای ملاقات با مدیر د) تهیه و تنظیم کارهای جاری در دفاتر مخصوص 9 حداکثر مدت ملاقات با مدیر چند دقیقه است ؟ الف ) 20 دقیقه ب) 25 دقیقه ج) 10 دقیقه د) 15 دقیقه 10 کدام دستگاه با کسب مجوز از شرکت مخابرات مورد استفاده قرار می گیرد ؟ الف ) تلکس ب) فکس ج )تله تکس د) تلفن گرام 11 کدام یک از جلسات زیر جنبه کار آموزی دارد ؟ الف ) سمپوزیوم ب) کنگره ج )سمینار د) میز گرد 12 کدام یک از گزینه های زیر وظیفه منشی قبل از تشکیل جلسه می باشد ؟ الف ) جلوگیری از پذیرایی توسط مستخدم ها در زمان تشکیل جلسه . ب) ارسال دستور جلسه جهت آمادگی شرکت کنندگان برای بحث و گفتگو . ج) قطع تلفن های اطلاق جلسه هنگام بحث و گفتگوی اعضاء . د) جمع آوری پیش نویس و مطالب مطروحه در جلسه جهت تایپ . 13 شرح و تفسیر علل و تحلیل مطالب به مقام درخواست کننده آن چه نام دارد ؟ الف ) مکاتبات اداری ...

  • زنگ انشا(2)- نامه و انواع نامه نگاری

    اصول و روش هاي نامه نگاري   حضرت عبدالبهاء در لوح جوان درخشي مي فرمايند :    انسان چون از ديدار ، مهجور ماند ، آرزوي گفتار كند    و اطّلاعِ أسرار خواهد و اين به نگارشِ نامه ، منوط و مشروط است .  ( مائدة آسماني – ج 9 – ص 96 )         1 - نامه                                                                                                          1 – 1 – معنا و ريشة لغوي       در لغتنامة فارسي دهخدا ذيل مدخل نامه چنين آمده است :       " نامه. [مَ / م ِ ] (إ) پهلوي« نامَك » ( = كتاب ) مأخوذ از « نام » ، ... مكتوب . قِرطاس قرطس . .. كاغذي كه به نام          كسي نوشته شود . ... نوشته . مكتوب . رُقعه . تعليقه . خطّ . كتابت . ... مراسله . مرقومه. ...رقيمه . كاغذ كه به          كسي نويسند :                    سخن نيز نشنيد و نامه نخواند               مرا پيش تختش به پايان نشاند  ( فردوسي )                           نامه نويسد بديع و نظم كند خوب            تيغ زند نيك و پهنه بازد و چوگان  ( فرخي )             . . .         || كتاب ، همچون شاهنامه و فرس نامه و بازنامه و أمثال آن . ... هرنوشته و كتاب مثل شاهنامه و مرزبان نامه . ...         صحيفه . ... سِفر ... ذبر .                بدين نامه من دست كردم فراز               به نام شهنشاه گردن فراز ( فردوسي )               نامۀ شاهان عجم پيش خواه                  يكره بر خود به تأمّل بخوان ( ناصرخسرو )               سيه شد نامۀ ما تا بحدّي                     كه نبود از سفيدي جاي مدّي ( وحشي )        || فرمان . ... حكم . منشور پادشاهان . ...              نامۀ آزادي آمده ست سوي من            پنهان در شد ز خلق در دل و جانم ( ناصرخسرو )         - روزنامه ؛ جريده . مجله . در تداول امروز : مطبوعاتي كه به صورت روزانه يا هفتگي يا ماهانه منتشر شود .         || دستورالعمل . سرمشق . ...       تركيب ها : آيين نامه . اجاره نامه . اجازه نامه . اندرزنامه . بارنامه . ... نامه آور . نامۀ أعمال . نامۀ باستان . نامه بر .      نامه بستن . نامه خوان . نامه دان . نامه رسان . نامه سفيد ( صالح ) . نامه سياه ( بدكار ) . نامه نگار . نامه نگاري .     نامه نوشتن . نامه نويس . نامه نويسي . نامه ور ( نامه بر ) . "                                 همين معاني و تركيبات در فرهنگ فارسي معين هم آمده است 1 – 2 – نامه چيست ؟       تاريخ نامه نگاري به تاريخ خطّ برمي گردد . انسان تا در حضور بود و فاصلۀ مكانيش به اندازه اي بود كه مي توانست از صداي خود براي رساندن پيامش استفاده كند نيازي به شكل ديگر زبان نداشت . از زماني كه انسان ها به علّت هاي گوناگون از هم دور شدند به ...

  • نحوه صدور انواع روادید از طریق وزارت امور خارجه ایران و مدارک مورد نیاز آن ها

      http://cms.mfa.gov.ir/cms/cms/Tehran/fa/ConsularAffairs/consuli/pasport/Visa رواديد جهانگردی (Tourist Visa) تعریف :اتباع خارجه در صورتی که تمایل داشته باشند جهت دیدار از آثار و جاذبه های توریستی و یا دیار دوستان یا بستگان خود وارد خاک جمهوری اسلامی ایران شوند می بایست نسبت به اخذ روادید جهانگردی از بخش کنسولی نمایندگیهای جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور اقدام نمایند.   « مدارک لازم » - حضورمتقاضی روادیدو ارایه اصل گذرنامه با اعتبار حداقل6 ماه و بدون هرگونه خدشه یا ایراد- تکمیل و امضای دو نسخه پرسشنامه مخصوص درخواست صدور روادید ( نمونه شماره 15 )- پرسشنامه ها می بایست با خط خوانا و بطور کامل تنظیم و ارایه گردند.- چنانچه متقاضی برای همسر و فرزند(ان) خود درخواست صدور روادید به عنوان همراه در گذرنامه را داشته باشد می بایست مشخصات دقیق آنها را در پرسشنامه ها درج نماید.- مشخصات و عکس همسر و فرزندان (زیر 18 سال) قبلاً در گذرنامه متقاضی درج شده باشد.-قطعه عکس4*6 جديد و يکنواخت (تمام رخ , بدون کلاه , عينک و شال گردن) متقاضی (و همراهان)- اصل قبض بانکی واریز بهای روادید به حساب نمایندگی-بهای پرسشنامه یا روادید اتباع کشورهای امریکا ، انگلستان و کانادا هنگام دریافت پرسشنامه و مدارک درخواست روادید اخذ می شود و در صورت رد تقاضا مسترد نخواهد شد.- بهای روادید اتباع کشور آلمان هنگام دریافت مدارک درخواست روادید اخذ می شود و در صورت رد تقاضا نیمی از بهای دریافت شده مسترد خواهد شد. «« توضیحات»» الف - دولت جمهوری اسلامی ایران در صدور یا عدم صدور روادید اتباع خارجی و همچنین مطالبه مدارک و یا مستندات دیگر مخیر است.ب- مامور کنسولی پس از دریافت و بررسی مدارک ، نسبت به اعطای رسید و اعلام تاریخ مراجعه به متقاضی اقدام خواهد نمود.پ - متقاضی پس از دریافت روادید ، می بایست مشخصات و تاریخهای مندرج در آن را به دقت بررسی و در صورت وجود مغایرت مراتب را به مامور کنسولی اعلام تا نسبت به تعویض آن اقدام نماید.ت - دارنده روادید می بایست بر اساس تاریخهای مندرج در روادید به ایران وارد و در موعد مقرر خارج گردد.ث - اقامت بیش از مدت اقامت مندرج در روادید در ایران خلاف قوانین و مقررات جمهوری اسلامی ایران می باشد.ج - چنانچه متقاضی پس از مسافرت به هر دلیلی درخواست تمدید مدت اقامت مندرج در روادید خود را داشته باشند می بایست به اداره کل امور اتباع خارجه نیروی انتظامی جمهوری اسلامی ایران مراجعه نماید.چ - دارندگان روادید پس از ورود به خاک جمهوری اسلامی ایران ملزم به رعایت قوانین و مقررات جاری در آن خواهند بود.رواديد زیارتی (Pilgrimage Visa) تعریف :اتباع خارجه که قصد زیارت اماکن متبرکه جمهوری اسلامی ...