دفتر اندیکاتور در مدارس
دفتر اندیکاتور الکترونیکی و سرعت بخشی
بعد از کامل کردن دفتر اندیکاتور الکترونیکی مدرسه چند مسئله برایم حل شده ۱- سرعت یابی پیدا کردن نامه های اداری ۲- نظم بخشی چند برابر گذشته ۳- پاسخ دهی به نامه های اداری در اولین فرصت ۴- حل شدن یکی از مشکلات مدرسه که همیشه فکر من را به خود مشغول داشته بود امیدوارم در سال تحصیلی جدید بتوانم با یگانی الکترونیکی را کامل و طرحی جذاب و زیبا را جهت استفاده سایر آموزشگاه ها ارائه دهم به امید یاری خداوند متعال
اهم موضوعات جلسه شورای معاونین مجتمع بهشتی
اهم موضوعات جلسه شورای معاونین مجتمع بهشتی مجتمع آموزشی و پرورشی شهید بهشتی مجتمع مدارس ابتدایی و راهنمایی سردرود استان همدان اهم موضوعات جلسه شورای معاونین مجتمع بهشتی اهم موضوعات جلسه شورای معاونین مجتمع بهشتی 1)بخشنامه ها بعد از تحویل در وهله اول سریعا مطالعه و وارد دفتر اندیکاتور کرده و بخشنامه های عمومی را جهت مطالعه در اختیار همکاران قرار دهیدو بخشنامه های مهم را به امضای همکاران برسانید 2) در دفتر مخصوصی تاخیر و تعجیل همکاران را ثبت کنید و غیبت های همکاران را در اسرع وقت تحویل دهید 3) 7:45 دقیقه در مدارس حضور داشته و صبحگاه را برگزار و همکاران را با خوشامد گویی به کلاس راهنمایی کنید حضور شما در اول صبح نظم و انظباط را در مدرسه حاکم خواهد کرد 4) موارد زیر در شورای مدرسه و دبیران مطرح شود: لزوم گروه بندی دانش اموزان با تلفیق ضعیف و قوی و استفاده از مهارت دانش اموزان قوی در کمک به دانش اموزان ضعیف لزوم استفاده از وسایل کمک اموزشی در تدریس و الزام همکاران به استفاده از وسایل کمک اموزشی بررسی دفاتر نمره همکاران هر ماه و تشویق همکار فعال در حضور دیگران و تذکر به دبیران غیر فعال به صورت خصوصی بررسی پرونده های دانش اموزان و اصلاح کمبود های احتمالی و قرار دادن کپی شناسنامه سال اولی ها ممهور به مهر تطبیق شد در پرونده دانش اموزان ضعیف درسی و اخلاقی را شناسایی و با والدین انها تماس گرفته شود و از همکاران بخواهید توجه بیشتری با انان داشته باشند از همکاران بخواهید از برچسب زدن به دانش اموزان و دائم سرکوفت زدن به دانش اموزان ضعیف بپرهیزند و با کوچک ترین پیشرفتی انان را تشویق نمایید پرونده های فردی و ارزشیابی برای همکاران تهیه شود ( کپی شناسنامه و کارت ملی کپی ابلاغ و شماره تماس ) دفتر ثبت ازمایش و فوق برنامه توسط همکاران پر شود اتفاقات و رویدادهای مدارس به اطلاع مدیر مجتمع رسانده شود از فرستادن دانش اموزان و معلمان برای خرید وسایل در ساعات اداری پرهیز شود از بیرون رفتن دانش اموزان در ساعات زنگ تفریح جلوگیری شود از کلاس های همکاران بازدید کنید و نقاط قوت و ضعف همکاران را ثبت کرده و به همکار در جهت اصلاح تذکر دهید از وضعیت اموزشی و پرورشی مدرسه خود اگاه باشید
سوالات سرپرست دبیرخانه و مسئول دفتری
سال اقتصاد و فرهنگ با عزم ملی و مدیریت جهادی گرامی باد سئوالات درس: مسئول دفتری – عملی ساعت شروع: 10 وقت امتحان: 120 دقیقه نام و نام خانوادگي: تاريخ : / / 1393 طراح سوال : نوبت دوم –سال تحصيلي 93-92 هنرستان کلاس : آزمون عملی این آزمون از 60 نمره است و 40 نمره دیگر فعالیت کلاسی می باشد ردیف سوالات بارم 1 چهار مورد از اهمیت نقش و جایگاه مسئول دفتر در سازمان را نام ببرید. 2 2 چهار مورد از وظایف مدیر در سازما ن را نام ببرید. 2 3 سازمانی دایره ای هنرستان خود را رسم کنید . 2 4 صف و ستاد را تعریف کنید. 2 5 چهار مورد از نقش و تأثیر امور دفتری در مؤسسات و سازمان ها را بنویسید . 2 6 شکل زیر مربوط به کدام روش اداره امور دفتری در سازمان است آنرا توضیح دهید و جاهای خالی را پر نمائید. واحدهای سازمانی خدمات امور اداری امور مالی امور فنی آموزشی تشکیلات روابط عمومی امور حقوق امور تحقیقات 7 7 گردونه‌ی ارتباط را با شکل رسم کنید. 5/2 8 وسایل ایجاد ارتباط را نا م برده و برای هر کدا م مثال بیاورید؟ 2 9 شکل مربوط به کدام نوع ارتباط است آنرا کامل نمائید و توضیح دهید کارمند 5 10 دستگاه فاکس از چند قسمت تشکیل شده است نام ببرید؟ 5/1 11 کلید HEIP و RESOLATION در دستگاه فاکس مخصوص چه کاری هستند ؟ 2 12 چه نکاتی در تهیه متن ارسالی بوسیله دستگاه تلکس اهمیت دارد ذکر چهار مورد 2 13 در دستگاه تلکس در مقابل علایم و اختصارات بین المللی «to » و «DATA » چه چیزی نوشته می‌شود؟ 2 14 برنامه ریزی یک هفته کاری را با شکل رسم کنید و بنویسید 5 15 تفاوت سند و آرشیو را بنویسید ؟ 2 16 نحوه قراردادن پرونده اسناد و مدارک در داخل کلاسور و کارتن بایگانی را بنویسید. 2 17 نامه ای از وزارت نفت به آموزش و پرورش جهت مصرف بهینه گاز در مدارس ارسال شده با شماره 394 در مورخه ی 12/2/84 این نامه را در دفتر اندیکاتور وارد نمائید. 5 18 این نامه را در دفتر اندکی وارد نمائید: شرکت پوشاک ایران نامه ای با شماره به سازمان آموزش و پرورش فرستاده است و آیین نامه در ردیف 983 دفتر اندیکاتور سازمان آموزش و پرورش ثبت شده است و 5 19 یکی از روشهای طبقه بندی اسناد « میکروفیلم » است آنرا توضیح دهید 3 20 در مورد جلسه شورای دانش آموزی یک صورت جلسه تنظیم کنید. 3 21 چه نکاتی ...
مهر را در مدارس این گونه شروع کنیم
باسمه تعالی مهر را در مدارس این گونه شروع کنیم مهر در فرهنگ فارسی ما به معنای دوستی و محبت است ، همچنین به معنای آفتاب و خورشید آمده است . مهر ماه طلیعه مبارکی برای ترویج فرهنگ مهرورزی و مهربانی ، صمیمیت و صداقت ، دوستی و دوست یابی و آغازی برای روشنایی چراغ علم ، دانش و معرفت ، و عطوفت و رحمت است ، که در آن همه چیز حتی در و دیوار مدرسه نیز باید مهربان باشند و به غنچه ها یی که به آرزوی شکفتن ، پای در گلستان مدرسه می گذارند لبخند بزند. از ویژگی های مدارس موفق و کارآمد برنامه ریزی برای سازماندهی ، زیبا سازی و بهسازی فضای مدرسه ، همچنین تعمیر و تجهیز و رفع مشکلات و موانع قبل از شروع سال تحصیلی می باشد0 مدیران مدارس می توانند با اجرای موارد زیر و سایر ابتکارات و نوآوری های دیگر شروع سال زیبایی در اول مهر ماه داشته باشند . الف) فعالیت های بخش سازمان دهی توسط مدیران 1- تشکیل ستاد اجرایی مدرسه ، متشکل از مدیر، معاونان ، مربیان پرورشی ، نماینده معلمان ، نماینده انجمن اولیا و مربیان ، نماینده شورای دانش آموزان 2- برگزاری جلسه ی توجیهی با معلمان برای تبیین برنامه ها و خط مشی های سال تحصیلی آینده ، ابلاغ برنامه هفتگی مدرسه به معلمان ، تحویل ابلاغ معلمان ، ابلاغ نوبت کاری مدرسه و ... پیشنهاد می شود که جلسه در قالب اردوی یک روزه در خارج از محیط مدرسه در یک فضای صمیمی و با نشاط برنامه ریزی شود. 3- تهیه ، تحویل و خرید به موقع دفاتر مورد نیاز مدرسه (دفتر نمره ، دفتر اندیکاتور، دفتر بازدید ، دفتر شورای معلمان، دفتر شورای مدرسه ، دفتر حضور و غیاب ، دفتر شورای مالی و سایر نیازها) 4- برنامه ریزی برای بازگشایی مدرسه در اول مهر ماه با هماهنگی و مشارکت اولیا ، مربیان و دانش آموزان 5- تحویل و توزیع کتب درسی به دانش آموزن در دوره ی ابتدایی 6- ثبت نام کامل دانش آموزان قبولی خرداد و شهریور ماه ، طبق دستور العمل ثبت نام صادر شده از اداره ی متبوع 7- کلاس بندی دانش آموزان در مدارسی که بیش از یک کلاس در هر پایه دارند 8- انتخاب به موقع عوامل اجرایی مدرسه تا پایان شهریور ماه توسط مدیر مدرسه 9- برگزاری مراسم جشن تجلیل و قدردانی از دانش آموزان ممتاز درسی و اخلاقی سال گذشته با هماهنگی و مشارکت اولیا و اهدای جوایز و... 10- ارسال آمار تعداد کلاس های تشکیل یافته ودانش آموزان مدرسه به کارشناسی های مربوط 11- برنامه ریزی برای برگزاری جشن شکوفه ها در دوره ی ابتدایی با مشارکت و حضور اولیای دانش آموزان 12- تنظیم برنامه ی هفتگی آموزشگاه با مشارکت معلمان 13برگزاری جشن برای کلاس های اول راهنمایی و اول دبیرستان به لحاظ تغییر دوره (در حد امکان) ب) فعالیت های ...
تبریک و خیر مقدم - گزارش عملکرد
گزارش عملکرد مجتمع حضرت آیت الله خامنه ای(مدظله العالی) در سال تحصیلی 91-1390 تهیه کننده: حمید فتحی زاده – مدیر مجتمع الف- امور مدیریتی: 1- برنامه ریزی 1-1 تدوین برنامه سالانه مجتمع و مدارس تابعه با توجه به هدف ها ، نیازها ، اولویت ها و تصویب آن ها در شورای مدرسه ، اطلاع رسانی و ابلاغ به کارکنان (پوشه 1 ) 1-2 تدوین برنامه هماهنگ جلسات (تقویم اجرایی) وتشکیل جلسات طبق جدول زمان بندی شده در کلیه ی مدارس تابعه(پوشه 2) 1-3 ابلاغ و اطلاع رسانی برنامه سالانه و تقویم اجرایی فعالیت ها از طریق تکثیر ، امضاء کارکنان و نصب در دفاتر مدارس تابعه( پوشه 3) 2-هماهنگی و اجرا 2-1 تشکیل منظم جلسات شورای مدرسه و ارسال گزارش های سه ماهه به اداره و حضور مسئولین درتعدادی ازاین جلسات ( پوشه 1) 2-2 تشکیل منظم جلسات شورای معلمان و ارسال گزارش های سه ماهه به اداره و حضور مسئولین در تعدادی از این جلسات (پوشه 2) 2-3 انتخاب اعضای و تشکیل منظم جلسات شورای دانش آموزان و ارسال گزارش هایی از این جلسات (پوشه 3) 2-4 انتخاب اعضای شورای مالی و تشکیل منظم جلسات این شورا و امضاء اسناد مالی (پوشه 4) 2-5 تشکیل بسیج دانش آموزی و عضویت دانش آموزان در شجره ی ناصحین انجمن اسلامی و هلال احمر و هدایت و تشویق در جهت امر به معروف و نهی از منکرو انجام فعالیت هایی در این زمینه (پوشه 5) 3- نظارت و ارزیابی 3-2 ارزشیابی مستمر فعالیت ها و برنامه های کارکنان تحت پوشش (گزارش ها ارسال شده است)(پوشه 1) 3-2 ارزشیابی مستمر از عملکرد کارکنان مدارس تحت پوشش و ارائه بازخورد های لازم (گزارش ها ارسال شده است)(پوشه2) 3-3 تهیه ی گزازش های ماهانه ، فصلی و ارائه به اداره همراه با تصاویر عملکرد (گزارش ها ارسال شده است)(پوشه 1) 4-امور دفتری و بایگانی 4-1 ثبت ورود و خروج کارکنان کارکنان ، بستن دفتر حضور و غیاب کارکنان و گزارش غیبت ها به اداره 4-2 ثبت نامه ها ی اداری در دفتر اندیکاتور ، طبقه بندی نامه ها در پوشه ها و پاسخ گویی به موقع به بخشنامه ها 4-3 تشکیل پرونده پرسنلی و فرم قرارداد ارزشیابی با کارکنان و ارزشیابی مستمر عملکرد 4-4 تکمیل پرونده های دانش آموزان از نظر ثبت نام، ثبت در سایت آموزش و پرورش و سیستم بکفا و سناد . 4-5 اطلاع رسانی بخشنامه ها و رعایت سلسله مراتب تحویل بخشنامه ها در مدارس تابعه ، و اطلاع به موقع به کارکنان ، دانش آموزان ، و اولیا 4-6 تشویق کارکنان، دانش آموزان و اولیا در پایان هر ماه به عنوان افراد برتر ماه .( تصاویر بخش 4 در پوشه این قسمت موجود است) ب- امور آموزشی 1- فناوری آموزشی 1-1 نوشتن برنامه هفتگی مدارس و توزیع متناسب ...
اهم فعالیتهای مجتمع شهید بابا رستمی درسال تحصیلی 92-1391
اهم فعالیت های مهرماه مراسم بازگشایی مدرسه و پذیرایی از دانش آموزان خود گردانی مدارس در روز جلسه شورای معلمین و معاونین برنامه ریزی جهت برگزاری نماز جماعت آموزشگا هها تهیه و توزیع کتب درسی تهیه دفاتر شاخص کلاسی برای کلیه مدارس پاکسازی تابلو اعلانات ارسال شروع به کار همکاران به اداره تعیین اعضای شورای مدرسه وشورای مالی تهیه و نصب چارت سازمانی کارکنان زیر مجموعه در مرکز مجتمع نیاز سنجی از همکاران جهت تهیه ملزومات لازم پاکسازی مدرسه از وسایل اسقاطی برنامه ریزی جهت برگزاری جشن قران پایه اولی ها تکمیل فرم صدور گواهی سلامت –معافیت پزشگی –شرکت در مسابقات بررسی دانش اموزان پایه اولی که احتمالا سنجش نشده اند تقسیم بندی کلاسها براساس نظام دوره ای (3-3-6) انعقاد قرارداد جدید ارزشیابی با همکاران و تنظیم صورتجلسه ی آن بررسی و بایگانی اسناد سال گذشته رفع نقص پرونده های دانش اموزان از نظر قبولی ،صحت و تکمیل مدارک برنامه ریزی و راه اندازی شوراهای مدارس تهیه و نصب چارت سازمانی کارکنان در در دفتر اموزشگاه ارسال شروع به کار همکاران به اداره بررسی لیست نهایی دانش آموزان ثبت نام شده در سناد تکمیل فرم مشخصات دانش آموزان و کارکنان برای واریز پول بیمه ی حوادث تشکیل اولین جلسه شورای معاونین و معلمین مدارس تهیه و تنظیم دفتر آمار صحافی دفتر آمار و امتحانات اقدام لازم برای امتحان ورودی از دانش اموزان ایرانی که فاقد مدرک و یا شرایط خاص هستند انتخاب نماینده معلمان و سرگرو ه آموزشی منطقه ای نیاز سنجی از همکاران جهت تجهیز امکانات آموزشی ،پرورشی، ورزشی و عمرانی تهیه بودجه بندی دروس راه اندازی فرو شگاه و تعاونی مدرسه راه اندازی سرویس ایاب و ذهاب دانش آموزان نصب صندوق انتقادات و پیشنهادات و قاصدک و جعبه کمک های اولیه در محلی مناسب معرفی امام جماعت آموزشگاه به اداره شناسایی دانش آموزان شاهد ،جانباز و ازاده برنامه ریزی برای فعال نمودن تشکلات دانش آموزی ارسال گزارش پروژه مهر به اداره تشکیل بانک جایزه تشکیل اولین مجمع عمومی و قدردانی از اعضای انجمن در سال گذشته برنامه ریزی برای جشن تکلیف دانش آموزان دختر سوم و پسر سوم راهنمایی برنامه ریزی جهت اجرای مراسم و مناسبت های مربوط به ایام ا... برنامه ریزی جهت برگزاری مسابقات فرهنگی و هنری برنامه ریزی جهت بازدید از مدارس به صورت ماهانه اهم فعالیت های آبان ماه ثبت نام دانش اموزان برای شورای دانش آموزی ،رای گیری و تشکیل شورا به صورت رسمی در مدرسه خود گردانی مدارس در روز جلسه شورای معلمین و معاونین برگزاری انتخابات شورای دانش آموزی و برنامه ریزی جهت تشکیل کمیته ...
موارد ضروری اجرای طرح ها
1-طرح همگام با قرآن بصورت سه دقیقه در ابتدای شروع هرزنگ وبصورت همگانی توسط کلیه دانش آموزان کلاس (آیات باید بصورت فونت درشت دردید دانش آموزان نصب شود) ودر طول هفته باید اجرا گردد.لذا اجرای این طرح در مراسم صبحگاه یا ظهرگاه ویا قرائت یک دانش آموز وتکرار دیگردانش آموزان مد نظر نمی باشد . 2-اجرای طرح مدام (سپردن اداره مدرسه دریک روز به دانش آموزان )در تمامی مدارس دوره اول متوسطه حداقل یکبار درسال الزامی است. 3- مدارس مجری طرح غنی سازی تجارب یادهی –یادگیری وطرح رویکرد فرهنگی تربیتی ،درصورتیکه تاکنون سی دی کتب مربوطه را تحویل نگرفته اند می توانند با مراجعه به آموزش دریافت نمایند. لازم به ذکر است به زودی برای تمامی دبیران دو طرح فوق کارگاه آموزشی برگزار خواهد شد . 4-اجرای طرح کرامت نیز برای تمامی مدارس الزامی می باشد .(سی دی کتب قبلاً در اختیار مدارس قرار داده شده است) 5- تایید دفتر شورای مدرسه ،دفتر جامع ،دفتر اندیکاتور،دفتر حضوروغیاب دبیران توسط منطقه الزامی می باشد لذا مدارسی که احیاناً تاکنون اقدام ننموده اند هرچه سریعتر اقدام نمایند . 6- تکمیل کلیه صفحات دفتر جامع علی الخصوص صفحه 94 (بازدید از کلاس) بسیار مورد توجه می باشد. 7-اجرای طرح داناب : مدارس باید 4 تا 6 نفر از دانش آموزان را بعنوان ناجیان آب و1 نفر رابط طرح ازبین همکاران به کارشناسی آموزش متوسطه اول معرفی نمایند. که بزودی کارگاه آموزشی جهت ناجیان ورابطین طرح برگزار خواهد شد .ومدارس(رابطین طرح) باید آثار دانش آموزان را بصورت ماهانه جهت ارائه به استان تحویل کارشناسی دوره اول متوسطه نمایند0 8-مدیران مدارس باید از نیروهای دارای کسر ساعت در کلاسهای تقویتی استفاده نموده وگزارش مستمر کار همکاران فوق را تحویل کارشناسی آموزش متوسطه دوره اول نمایند درغیر اینصورت مدت زمان کسر ساعت بعنوان غیبت غیر موجه از حقوق آنان کسر خواهد شد ومسئولیت آن متوجه مدیر محترم آموزشگاه خواهد بود.