درخواست اداری

  • چگونه یک درخواست یا نامه اداری بنویسیم

    چگونه یک درخواست یا نامه اداری بنویسیم   سلام خدمت دانشجویان عزیز :     هر دانشجویی با بدو ورود به دانشگاه تا زمان فارغ التحصیل شدن خود، با بخش های مختلفی از دانشگاه سر و کار پیدا می کند و برای رساندن پیام خود به مدیر و مسئول مربوطه، باید یک درخواست یا نامه رسمی اداری تنظیم نماید. ازآنجائیکه آشنایی با چگونگی نوشتن درخواست یا نامه اداری برای هر دانشجویی بسیار مهم است و یک درخواست یا نامه اداری خوب نگاشته شده می تواند تاثیر بسزایی بر روی دیدگاه مدیر یا مسئول مربوطه ایجاد نماید و همچنین نظر به اینکه اکثر دانشجویان در مقاطع کارشناسی و کارشناسی ارشد با نحوه نگارش یک درخواست یا نامه اداری خوب آشنایی ندارند ، لذا تصمیم گرفتم که در خصوص نحوه نگارش یک درخواست یا نامه اداری خوب مطلبی را فراهم کنم و در وبلاگ قرار دهم تا کمکی به شما عزیزان کرده باشم . باشد که انشاءالله مقبول شما قرار گیرد.   درخواست یا نامه اداری     وقتی برای اداره و یا ارگان یا شخص مهمی نامه می نویسیم که رابطه کاری با او داریم از نامه اداری استفاده می کنیم. در چنین مواردی نمی شود از نامه دوستانه استفاده کرد و این کار نوعی توهین به شخص گیرنده محسوب می شود. نوشتن نامه اداری چیزی نیست که بتوان به صورت گام به گام آن را آموزش داد بلکه می شود با ذکر نکاتی چند و نشان دادن مثال به نوشتن صحیح آن کمک کرد. همه ما در سال اول متوسطه با نوشتن نامه اداری آشنا شده ایم اما در اینجا با ذکر نکات بیشتری سعی در بهبود نگارش چنین نامه هایی خواهیم داشت.   هر درخواست یا نامه اداري از پنج جزء ذیر تشكيل ميشود:الف- به نام خدا .     ب – اسم و سمت سازمانی گيرنده نامه .    ج- متن درخواست یا نامه.        د- تشکر و قدردانی           ه–  مشخصات امضاء كننده. 1- به نام خدا: نامه را با نام خدا آغاز می کنیم. 2- اسم و سمت سازمانی گيرنده نامه: منظور از گيرنده يا مخاطب نامه عبارت از شخص، مقام سازماني، سازمان يا واحد سازماني كه نامه به آن خطاب مي شود. اول اسم شخص گیرنده را با احترام می نویسیم و سپس در قسمت پایین آن سمت سازمانی وی را نیز می نویسیم. بطور مثال:    جناب آقای حامد زرفامی    مدیریت محترم سازمان...........    3- متن درخواست یا نامه: متن نامه را با حدود یک سانتی متر از محل طبیعی شروع سطر آغاز می کنیم و بدون طول و تفسیر های اضافی شروع به طرح مشکل می کنیم. انتظاری را که از گیرنده نامه داریم محترمانه ذکر می کنیم و اگر توانستیم راه حل یا پیشنهادی ارائه می دهیم. توجه کنیم که در متن نامه دستور نمی دهیم ، بلکه نامه باید بیشتر جنبه خواهشی داشته باشد. متن نامه مطالب و شرحي است كه در ارتباط با موضوع ...



  • درخواست یا نامه اداری

    درخواست یا نامه اداری     وقتی برای اداره و یا ارگان یا شخص مهمی نامه می نویسیم که رابطه کاری با او داریم از نامه اداری استفاده می کنیم. در چنین مواردی نمی شود از نامه دوستانه استفاده کرد و این کار نوعی توهین به شخص گیرنده محسوب می شود. نوشتن نامه اداری چیزی نیست که بتوان به صورت گام به گام آن را آموزش داد بلکه می شود با ذکر نکاتی چند و نشان دادن مثال به نوشتن صحیح آن کمک کرد. همه ما در سال اول متوسطه با نوشتن نامه اداری آشنا شده ایم اما در اینجا با ذکر نکات بیشتری سعی در بهبود نگارش چنین نامه هایی خواهیم داشت.   هر درخواست یا نامه اداري از پنج جزء ذیر تشكيل ميشود:الف- به نام خدا .     ب – اسم و سمت سازمانی گيرنده نامه .    ج- متن درخواست یا نامه.        د- تشکر و قدردانی           ه–  مشخصات امضاء كننده. 1- به نام خدا: نامه را با نام خدا آغاز می کنیم. 2- اسم و سمت سازمانی گيرنده نامه: منظور از گيرنده يا مخاطب نامه عبارت از شخص، مقام سازماني، سازمان يا واحد سازماني كه نامه به آن خطاب مي شود. اول اسم شخص گیرنده را با احترام می نویسیم و سپس در قسمت پایین آن سمت سازمانی وی را نیز می نویسیم. بطور مثال:    جناب آقای حامد زرفامی    مدیریت محترم سازمان...........     با سلام    احتراماْ به استحضار می رساند .......     3- متن درخواست یا نامه: متن نامه را با حدود یک سانتی متر از محل طبیعی شروع سطر آغاز می کنیم و بدون طول و تفسیر های اضافی شروع به طرح مشکل می کنیم. انتظاری را که از گیرنده نامه داریم محترمانه ذکر می کنیم و اگر توانستیم راه حل یا پیشنهادی ارائه می دهیم. توجه کنیم که در متن نامه دستور نمی دهیم ، بلکه نامه باید بیشتر جنبه خواهشی داشته باشد. متن نامه مطالب و شرحي است كه در ارتباط با موضوع نامه نوشته مي شود و در حقيقت هدف نامه است و چيزي است كه انگيزه تهيه نامه مي باشد و ممكن است كوتاه و در يك يا چند سطر باشد و يا در يك يا چند صفحه تهيه و تنظيم گردد. 4- تشکر و قدردانی: بعد از اتمام متن نامه ، از گیرنده نامه تشکر و قدردانی می کنیم. بطور مثال:  قبلاً از همكاری بیدریغ شما سپاسگزاری ميگردد.  با تشکر   5- مشخصات امضاء كننده: در آخر نام و مشخصات خود را در پایین نامه سمت چپ می نویسیم و امضاء می کنیم و در کنار امضای خود تاریخ نگارش نامه یا تاریخ درخواست را نیز می نویسیم. بطور مثال:   نام و نام خانوادگی امضاء و تاریخ نمونه یک درخواست یا نامه اداری: به نام خدا جناب آقای/سرکار خانم ...... مدیر /معاون/ریاست محترم  .....با سلام و احترام،     احتراماً، ًضمن ارسال نسخه ای از فتوکپی حکم انتقالی پدر اینجانب ............ به شماره....... مورخه ......... ...

  • تعریف جامع اتوماسیون اداری

    یکی از معضلات کسب و کارهای امروزی انبوه مبادلات کاغذی (درون و برون سازمانی) است که میز کاری مدیران و پرسنل را همراه با انبوهی از اسناد کاغذی و نامه مواجه می کند.نتیجه اهداف، اندیشه‌ها و اقدامات انجام شده در هر سازمان بصورت اسناد و مدارک نگهداری می‌شود. این اسناد که با صرف وقت و هزینه‌های زیاد فراهم می‌آیند، حاوی اطلاعات و تجربیات گرانبهایی می‌باشد که در دستیابی به اهداف سازمان نقش مهمی داشته و یکی از ابزارهای مهم مدیریت در تهیه برنامه‌ها و تصمیم گیریهای استراتژیک محسوب می‌گردد.در این میان پیگیری نامه ها و درخواست های کاغذی در این انبوه کاغذ همواره با مشکلاتی همراه است که ممکن است باعث نارضایتی کارمندان، مراجعه کنندگان و مشتریان شود.راه حل های IT شاید انقلابی ترین راه کار برای حل این مشکلات باشد. به وسیله ی سیستم های اتوماسیون اداری ,  سند کاغذی به وسیله اسکنر، اسکن شده و به صورت الکترونیک وارد کارتابل الکترونیک کارمند مورد نظر می شود، شخص پس از ورود به کارتابل خود پس از بررسی نامه آن را پاراف کرده و در صورت نیاز آن را به کارتابل کارمند دیگری ارجاع می دهد و یا آن را به بایگانی (آرشیو) ارسال می کند.برخی بخش‌های رایج سیستم‌های اتوماسیون اداری به شرح زیر است:1.      درگاه سازمانی2.      کارتابل پرسنل3.      تقویم و برنامه ریزی روزانه4.      سیستم روابط عمومی5.      بایگانی و آرشيو اسناد6.      موتور جستجوی اسناد تحت وب7.      مديريت فرآيندهای کسب و کار8.      موتور گردش کار9.      طـراح گردش کار10.  مدیریت صورتجلسات11.  مدیریت دبيرخانه12.  ارجاع الکترونیکی13.  کتابخانه الکترونیک14.  سیستم کنترل رفت و آمد اشخاص15.  پردازش تصویر - تشخیص حرکت توسط دوربین مدار بسته16.  تلفن گویا17.  اطلاع رسانی گویا18.  داشبوردهای دیجیتال مدیریت استراتژیک سازمان19.  مدیریت ارسال و دریافت پیام کوتاه20.  مدیریت ارسال و دریافت پیام چند رسانه‌ای21.  مدیریت ارسال و دریافت فکس22.  مدیریت ارسال و دریافت ایمیل23.  دفترچه یادداشت روزانه24.  گفتگو و تبادل پیغام25.  مدیریت زمان‌بندی گزارش ها26.  مدیریت و امنیت ۶ لایه27.  گزارش ساز پویا28.  تحلیل داده‌ها در کسب و کار هوشمند29.  فرم ساز پویا30.  دسترسی از راه دور به سیستم - تحت وب اتوماسیون اداری شرکت تفکر سبز

  • متن نامه های اداری و رسمی

    متن نامه های اداری و رسمی متن نامه اداری از سه قسمت مقدمه ، پیام و نتیجه تشکیل می شود. دربیشتر نوشته های اداری درآغاز و قبل از مقدمه عبارتی برای " ادب و احترام " و در پایان بعد از نتیجه " تشکر و سپاسگزاری " اضافه می شود  " فواید سلام کردن " درعرف اداری اخیر مرسوم شده است که نوشته های اداری با سلام آغاز شود، مانند:سلام علیکم / باسلام و درود/با سلام و تحیات / ضمن سلام و تحیت / با اهدا سلام / با سلام و دعای خیر/ ضمن سلام و خسته نباشید/ با سلام و آرزوی سلامتی شما و همکاران محترم / با سلام و آرزوی قبولی طاعات و عبادات . این شیوه همزمان با تغییر و گسترش عنوان نامه های اداری از " عنوان سازمان ها " به " عنوان اشخاص " رایج شده و قبل از آن فقط در نامه های شخصی کاربرد داشته است . اگرچه گفتن سلام کاربسیارپسندیده ایست ، اما باید توجه داشت که نوشتن این واژه درزمانی که به عنوان یک سازمان به طور مثال " وزارت امور اقتصادی و دارایی – اداره کل خزانه " نوشته می شود ، به چه کسی سلام شده است ؟ این گونه اظهارادب کردن آیا بی ارزش کردن این واژه است ؟ ازطرفی در روایات آمده که سلام مستحب است  و جواب آن واجب . تا آن حد در این فریضه تاکید شده است که جواب سلام را درنماز هم واجب دانسته اند. با این توصیف کدام نوشته اداری را سراغ دارید که پاسخ آمده باشد عطف به نامه شماره ...مورخ ...علیکم السلام و رحمه ... مقدمه مقدمه در فرهنگ های فارسی معادل مطلع یا سرآغاز ، طلیعه ، درآمد و زمینه سازی آمده است . و عبارتست از: هرمطلبی که درآغاز و ابتدای نوشته وظیفه جذب و جلب داشته و ذهن خواننده را آماده دریافت پیام اصلی نوشته کند" حسن مطلع یا " خوب آغازی از ویژگی های یک نوشته خوب است وعلاوه برتازگی ارتباط منطقی با متن و موضوع داشته باشد. هرنوشته ای دارای مقدمه است . نمی توان به یک باره وارد اصل مطلب شد، زیرا که باعث حیرانی و آشفتگی ذهن خواننده می شود و در نامه های غیراداری ، شخصی ، مقاله ، و...هر نویسنده ای به نوعی به جذب مخاطب تلاش می کند، یکی با شعر یا قطعه ادبی و توصیفی و دیگری با مثل  و حکایت و لطیفه . در نامه اداری برای نوشتن مقدمه محدودیت هایی وجود دارد و نمی توان از شعر و مثل برای جلب  و جذب خواننده استفاده کرد. بنابراین در اغلب نوشته های اداری از نفس وجودی نامه واین که با هدف و انگیزه ای تهیه شده که پاسخ آن می تواند برای فرستنده جذابیت داشته باشد استفاده شده و نامه ها اغلب با ذکر سابقه آغاز می شود . درمورد نوشته هایی که درپاسخ به نامه یا دستور رسیده تهیه و ارسال می شود عبارت زیر رایج است : پیام یا پیکره اصلی : این قسمت از متن ، مرکز اصلی نوشته محسوب می شود و تمام ارکان ...

  • درخواست مردم ندوشن درشورای اداری میبد

    این عده نزدیکی مسافت، تعاملات فرهنگی و مرادوات اقتصادی را از جمله دلایل خواسته خود دانستند. امام جمعه شهرستان میبد در این رابطه به معاونین استاندار یزد که در این جلسه حضور داشتند گفت:استانداری بر اساس شاخص ها و ملاک های معتبر تصمیم صحیح را در این رابطه بگیرد. حجت الاسلام والمسلمین " علیرضا اعرافی" تصریح کرد:بنده طرحی دارم که بر اساس آن هم جایگاه شهرستان صدوق حفظ می شود وهم مردم ندوشن به خواسته خود می رسند. نماینده مردم تفت ومیبد درمجلس شورای اسلامی نیز گفت: این مساله بارها و از طرق مختلف به وزارت کشور انعکاس شده است. حجت الاسلام والمسلمین " سید جلال یحیی زاده" اظهار امیدواری کرد: مسئولین استان در این زمینه حمایت لازم را معمول دارند. یاد آور می شویم :آخرین طومار مردم ندوشن وروستاهای اطراف به مسوولین کشور اخیرا با عنوان وزیر کشور به مسئولین ارسال شده است که به شرح زیر می باشد . بسمه تعالی -جناب آقای دکتر کردان -مقام عالی وزارت محترم کشور -سلام علیکم و رحمه الله ضمن تبریک انتصاب جنابعالی به این سمت در خصوص مسائل مربوط به تقسیمات استان یزد درخواست می شود موضوع را شخصاً و قویاً پیگیری نموده و در جهت احقاق حقوق مردم مناطق محروم که در سالیان گذشته متأسفانه طعم دلنشین عدالت را کمتر احساس کرده اند، دستورات مقتضی صادر فرمائید. اگر به تقسیمات استان یزد نگاهی اجمالی بیفکنیم تناسب و تعادل لازم در راستای مدیریت مطلوب دولت بر مناطق مختلف را کمتر شاهد هستیم. شاید در تصور اولیه اینگونه تداعی شود که این مناطق از لحاظ تقسیماتی طبق قانون ضوابط و تعاریف تقسیمات کشوری، ایجاد شده است. لیکن آنچه که در بررسی عوامل مختلف جمعیتی جغرافیایی، فرهنگی و تاریخی به دست می آید عدم تناسب و همگنی در این تقسیمات است که البته شاید بخش عمده ای از آن ناشی از نفوذهای سیاسی و همچنین دستیابی به یک مجموعه ای بوده که صرفاً شرایط جمعیتی لازم برای ایجاد بخش و شهرستان را فراهم نماید و بر همین اساس علی رغم تغییراتی که در ایجاد بخش و شهرستان ها در طول سالیان گذشته صورت گرفته در پاره ای از موارد اصلاحات لازم و کافی به عمل نیامده است و حتی در مواردی باعث ایجاد شهرستان هایی گردیده که هیچگونه عوامل درونزا جهت دستیابی به یک مجموعه واحد و همگن در آن به وجود نیامده است و همین مغایرت ها و عدم تناسب ها باعث اختلافات، دشمنی ها و کشمکش های منطقه ای گردیده است و از طرفی توسعه و پیشرفت مناطق را از حالت طبیعی خارج ساخته است. از جمله موارد شهرستان صدوق می باشدکه متأسفانه به دلیل بی توجهی به خواسته های قانونی، منطقی و بحق مردم مناطق و بدون در نظر گرفتن نظرات ...

  • بایگان

    نمونه سوالات بایگان -جزوه ارسالی-استان گلستان 1- دستور العمل ایجاد بایگانی را کد توسط سازمان ..................... ابلاغ می شود. الف)آموزش و پرورش               ب)سازمان بازرسی کل کشور       ج) سازمان اسناد ملی                  د)سازمان ثبت و حوال کشور 2- در تشخیص نوع طبقه بندی به چه نکاتی باید توجه کرد؟ الف)کیفیت کار               ب) نوع وظایف و فعالیت سازمان ج)سلیقه منشی                د)الف و ب 3- در سازمانهایی که زمان انجام کار اهمیت دارد از چه روش طبقه بندی استفاده می شود؟ الف)تاریخی                    ب) جغرافیایی                 ج) اسمی                        د)شماره ای 4- عمل تنظیم اسناد در اصطلاح اداری .................. است. الف) تشکیل پرونده                     ب) طبقه بندی                ج) تجزیه و تحلیل           د)مدیریت 5- مهمترین و حساس ترین وظایف عملیات اداره امور اسناد بایگانی چیست؟ الف) طبقه بندی ب) تجزیه و تحلیل           ج) تشکیل پرونده            د)همه موارد 6- در روش موضوعی بنای تنظیم بر ......................... قرار دارد. الف)موضوعات مورد مکاتبه                     ب) تاریخ نامه     ج) نام سازمان و اداره تابعه                      د)نام صادر کننده 7- کدام مود جزء مشخصات نام اداری است؟ الف) وجود امضای مجاز              ب)تاریخ و شماره            ج)مهر سازمان               د)همه موارد 8- اطلاعاتی که به صورت مکتوب از سازمان به سازمان دیگر برسد نامه ..................... نامه دارد؟ الف) وارده                     ب) صادره                     ج) رسیده                      د) الف و ب 9- اسنادی که افشای غیر مجاز آنها در درجه دوم قرار دارد و به منافع کشور آسیب می رساند .................. هستند. الف) اسناد به کلی سری    ب)اسناد سری    ج)اسناد خیلی محرمانه     د)اسناد محرمانه 10- این اسناد در پایین درجه محرمانه بودن قرار دارد و لیکن احتیاج به حراست دارد. الف)اسناد سری              ب)اسناد خیلی محرمانه                ج) اسناد محرمانه           د)اسناد به کلی سری 11- مقام مجاز برای تشخیص و انتخاب درجه هر سند...................... است. الف) تهیه کننده نامه            ب) رئیس اداره          ج) مسئول حراست          د)مسئول دبیرخانه   12- کدام جمله نادرست است؟ الف) درجه هر سند صرفاً به مفاد آنها بستگی دارد              ب) در مواردی که در درجه محرمانه سند تردیدی باشد با مسئول حراست مشورت می شود ج) برای اجتناب از اشتباه باید اعضای عالی رتبه نسبت به تعیین میزان و نوع محرمانه بودن سند تصمیم گیری کنند د) تمام اسناد و نامه هایی که ...

  • نامه اداری

    تاريخ : 7/8/1381شماره : 6275987پيوست : دارد سازمان آموزش فني و حرفه اي استان اصفهانبه : سرپرست آموزشاز : شركت پيشگام وابسته به انرژي اتمي اصفهانموضوع : آموزش اينترنتعطف به نامه شماره 441 مورخ 5/6/1381 از آن سازمان محترم درخواست ميشود يك نفرمدرس را جهت آموزش اينترنت به اين مركز معرفي نمائيد . ضمناً خواهشمند است دستور فرمائيد چند نسخه از جزوه آموزشي اينترنت به اين شركت ارسال نمايند. قبلاً از همكاري شما سپاسگزاري ميگردد.نام و نام خانوادگيمسئول امور ادارينمونه ديگري از يك نامه اداري همراه با رونوشت :تاريخ : 7/8/1381 شماره : پ/75034پيوست : داردسازمان آموزش فني و حرفه اي استان اصفهانبه : سرپرست آموزشاز : شركت پيشگام وابسته به انرژي اتمي اصفهانموضوع : آموزش Wordاحتراماًءعطف به نامه شماره 441 مورخ 5/6/1381 از آن سازمان محترم درخواست ميشود يك نفر مدرس را جهت آموزش Word به اين شركت معرفي نمائيد . ضمناً خواهشمند است دستور فرمائيد چند نسخه از جزوه آموزشي Word به اين شركت ارسال نمايند. قبلاً از همكاري شما سپاسگزاري ميگردد.نام و نام خانوادگي مسئول امور اداريرونوشت :- اداره اطلاعات- بايگاني  نامه اداری وقتی برای اداره و یا ارگان یا شخص مهمی نامه می نویسیم که رابطه کاری با او داریم از نامه اداری استفاده می کنیم در چنین مواردی نمی شود از نامه دوستانه استفاده کرد و این کار نوعی توهین به شخص گیرنده محسوب می شود .نوشتن نامه اداری چیزی نیست که بتوان به صورت گام به گام آن را آموزش داد بلکه می شود با ذکر نکاتی چند و نشان دادن مثال به نوشتن صحیح آن کمک کرد.همه ما در سال اول متوسطه با نوشتن نامه اداری آشنا شده ایم اما در اینجا با ذکر نکات بیشتری سعی در بهبود نگارش چنین نامه هایی خواهیم داشت.نکاتی در باب نوشتن نامه اداری:-نامه اداری باید در یک طرف صفحه نوشته شوند ونباید در حاشیه آن ها چیزی نوشت.-متن نامه باید با نهایت دقت در صحت مطالب تهیه شود.-متن نامه باید شایسته فرد گیرنده باشد و پست و مقام شغلی و سازمانی فرد گیرنده باید در نظر گرفته شود.-در نامه های اداری باید شیوایی سخن و روانی مطلب نیز در نظر گرفته شود و از لغات قدیمی و نامانوس نباید استفاده شود.-از حشو(به کار بردن واژه هایی که هم معنی هستند)خودداری شود.-در نامه های اداری به هیچ وجه نباید از کلمات و جملات عامیانه استفاده کرد.-از نشانه های قراردادی(ویرگول, نقطه و ...)باید درست و به جا استفاده کرد.-در نامه های اداری باید از استفاده کردن جملات توهین آمیز, تهدید آمیز و مشکل آفرین خودداری کرد.-نامه های اداری ترجیحا باید در کاغذ های بزرگ نوشته شود تا امکان ارجاع و حاشیه نویسی داشته باشد.-نامه حدالامکان باید ...

  • شیوه نامه مکاتبات اداری

    شیوه نامه مکاتبات اداریمقدمهسازمانهای اداری باقتضای هدفی که دارند و وظایفی که ملزم بانجام آن هستند بذل مجاهدت و ابراز فعالیت می نمایند. حاصل کوشش و فعالیت آنها بصورت اوراق و اسنادی در می آید که مجموعه آن پرونده و سابقه موضوع مربوط را تشکیل می دهد، این مکاتبات و اسناد که بطور مستمر و متوالی بوجود می آیند چگونگی اقدامات و نحوه انجام عمل هر مورد و موضوع را شامل بوده و در اینصورت اسناد ذی قیمت و ارزنده ای هستند که با صرف وقت و پرداخت هزینه های مادی و کوشش های انسانی به دست آمده اند و ضرورت دارد که با علاقمندی و برمبنای علمی آنها را طبقه بندی و تنظیم و بالاخره حفظ و نگهداری نمود. واحدهای سازمانی هریک قسمتی از وظایف و خط مشی کلی سازمان را به عهده دارند و در رشته مربوط به خود دارای اختیارات لازم بوده و با انجام وظائف خود بصیر و مطلع می باشند، بنابراین منشاء ایجاد تولید نامه های صادره فعالیت و عملیات کارکنان سازمان است که منفرداً و مجتمعاً تبدیل باسناد و اوراق و نامه هایی می گردد و نامه های صادره را بوجود می آورد. نامه های صادره منعکس کننده فعالیتهای صورت گرفته است که اگر بدرستی تنظیم و ارسال نگردد روند اجرایی امور را دچار اخلال می کند. بدین لحاظ و بمنظور یکسان سازی چارچوب نامه های صادره از سوی دانشگاه این مجموعه گردآوری و تقدیم می گردد.1 تعریف نامه اداریهر نوشته ای که حاوی یک یا چند موضوع اداری بوده و به عنوان وسیله ارتباط در داخل و خارج سازمان مورد استفاده قرار گیرد.2 مشخصات نامه اداریویژگیها و مشخصاتی که نامه های اداری را از سایر نامه ها متمایز می سازد عبارتند از : شماره – تاریخ- عنوان واحد گیرنده- عنوان واحد فرستنده- موضوع- نام و عنوان امضاء کننده نامه- امضای نامه بوسیله شخص صلاحیتدار- تهیه و نگارش نامه روی کاغذهای اداری – رعایت ضوابط نامه نگاری.3 یادداشت اداریبرای سرعت بخشیدن به جریان برخی از کارها از یادداشت اداری استفاده می شود. یادداشت اداری از تمامی ویژگیهای نامه اداری برخوردار نمی باشد. اما چون در برخی از موارد به عنوان سند و مدرک می تواند ملاک عمل قرار گیرد، باید به وسیله مقام صلاحیتدار امضاء شود و برای انجام یافتن امور اداری یا مالی در دفتر اندیکاتور ثبت گردد.4 اجزای نامه های اداریهر نامه اداری از پنج جزء مذکور در ذیل تشکیل میشود:الف- سرلوحه. ب – عناوین گیرنده و فرستنده و موضوع. ج- متن نامه. د- مشخصات امضاء کننده. هـ - گیرندگان رونوشت.4.1 سرلوحهنامه های اداری به آن قسمت از نامه اطلاق می گردد که معمولاً در بالای کاغذهای اداری چاپ شده است. در وزارتخانه ها و موسسات دولتی آرم جمهوری اسلامی ایران، ...

  • نمونه ی نامه ی اداری(درخواست)

                                                                   بسمه تعالی                                                                                                          ۱۳۹۰/۰۲/۰۳ ریاست محترم دانشگاه جامع علمی و کاربردی جهاد کشاورزی اردبیل   سلام علیکم با احترام ، به استحضار عالی می رساند؛این جانب جلال سلامی، فارغ التحصیل دکترای زبان و ادبیات فارسی از دانشگاه آزاد تبریز هستم و دارای کارت صلاحیت تدریس دانشگاه جامع علمی و کاربردی(شماره شناسه مدرس۹۰۰۲۳۶۰۲۱۸۰) که مجاز به تدریس در دوره های کاردانی و کارشناسی این دانشگاه شده ام.      با عنایت به اینکه این جانب، بیش از ده سال سابقه ی  تدریس در دانشگاههای آزاد، دولتی، جامع علمی کاربردی(دانشکدۀخبر)، مرکزآموزش مدیریت دولتی، جهاد دانشگاهی، مؤسسه ی غیر انتفاعی غیر دولتی مقدس اردبیلی و صدا و سیما دارم؛ خواهشمندم دستور فرمایید، دروس مرتبط با زبان و ادبیات فارسی، آیین نگارش و مکاتبات اداری و صرف و نحو عربی، به بنده ارائه نمایند. بذل توجه، قبول زحمات، و الطاف قبلی  حضرت عالی  درحق این حقیر، شایسته ی  نهایت تشکر و قدردانی است.                                                                                                                                        با نهایت احترام                                                                   جلال سلامی     اردبیل، صدا و سیما، اتاق ویراستار  8810053-2362026 T  [email protected]