راهنمای استفاده از سامانه استعلام الکترونیکی

2.jpg

 در این صفحه ، کاربر باید "نام کاربر" و "کلمه عبور" خود را وارد نماید.

 3.jpg

 

بعد از وارد کردن کلمه عبور ، با زدن کلید Enter  کاربر  وارد سیستم می شود .در این صورت کادر زیر تا زمانی که تمام اطلاعات مورد نیاز برنامه در برنامه بارگذاری شود نمایش داده می شود .وقتی که اطلاعات مورد نیاز برنامه بارگذاری شود این کادر محو می شود. با ورود کاربر به سیستم ، در بالای سمت چپ پنجره اصلی برنامه نام کاربری کاربر و دفتر خانه ای که کاربر از آنجا وارد سیستم شده است نمایش داده

 می شود .همچنین در کنار نام کاربری عبارت "خروج " با رنگ آبی قرار گرفته است که با کلیک کردن آن کاربر از سیستم خارج می شود  ( شکل شماره 2)

4.jpg

 

کاربر پس از ورود به سیستم سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ،فرم مربوط به "کارتابل" را مشاهده می­نماید.در این فرم همان­طور که در (شکل 2) نیز مشخص شده است ، لیست درخواست­های استعلام صورت پذیرفته و وضعیت آنها قابل رویت است.در صورتی که استعلام فقط ثبت شده باشد،با نماد 5.png ،در صورتی که ارسال شده باشد با نماد 6.png و در صورتی که جواب داده شده باشد نیز با نماد 7.png و در صورتی که پاسخ داده شده باشد و رویت هم شده باشد با نماد 8.jpgمشخص می­گردد.

 

 9.jpg

 کاربر برای مشاهده هریک از استعلام های صورت پذیرفته ،می تواند  در پنجره  کارتابل  بر روی استعلام مورد نظر راست کلیک کرده و از منویی که ظاهر می شود گزینه نمایش را کلیک کند در این صورت فرم استعلام باز شده و اطلاعات استعلام مورد نظر در آن بار گذاری

 می شود.همانطور که در شکل 2 قابل مشاهده است ، در بالای پنجره کارتابل سه آیتم با نام های "ازتاریخ" ، "تا تاریخ " و وضعیت وجود دارد . این آیتم ها برای فیلتر کردن استعلام های موجود در کارتابل می باشد . به طور پیش فرض در فرم کارتابل استعلام های صورت پذیرفته در یک ماه اخیر و با هر وضعیتی ( ثبت شده ، ارسال شده،پاسخ داده شده و رویت شده ) نمایش داده می شود . در قسمت "از تاریخ " و "تا تاریخ" کاربر می تواند  مقدار تاریخ مورد نظر را برای هر یک  وارد کند و در قسمت وضعیت می تواند وضعیت مورد نظر خود را انتخاب کند . بعد از اینکه کاربر  مقدار  آیتم "از تاریخ" و "تا تاریخ" و همچنین مقدار آیتم  وضعیت را مشخص کرد با کلیک آیکن 10.jpg  می تواند استعلام های صورت پذیرفته در بازه تاریخی مورد نظر و با وضعیت انتخاب شده را مشاهده نماید.

استعلام:

به منظور وارد شدن به فرم استعلام،کاربر از روی منوی واقع در سمت راست ،استعلام را انتخاب نموده و فرم استعلام مطابق (شکل 3) به کاربر نمایش داده می­شود.


11.jpg

در این فرم همچنان­که قابل مشاهده است،کاربر می­تواند اطلاعات مربوط به "مشخصات استعلام"،"مشخصات ملک"،"مشخصات سند" و نیز "مالک " مورد نظر را وارد نماید.به منظور وارد نمودن مالک مورد نظر،کافی­است بر روی لیست مربوط به آن کلیک راست نموده و گزینه افزودن را انتخاب نمود.(شکل زیر)

  12.jpg

 

در این صورت فرمی مطابق (شکل 4 و 5) ظاهر شده و به کاربر اجازه وارد نمودن هریک از اشخاص حقیقی یا حقوقی داده می­شود.


13.jpg

 در صورتی که کاربر خواهان وارد نمودن شخص حقیقی باشد گزینه "حقیقی" را واقع در بالای فرم انتخاب نموده و پس از ظاهر شدن موارد مربوطه،اطلاعات مورد نظر را وارد نموده و دکمه ثبت را فشار می­دهد.

 14.jpg

  در صورتی که کاربر خواهان وارد نمودن شخص حقوقی باشد گزینه "حقوقی" را واقع در بالای فرم انتخاب نموده و پس از ظاهر شدن موارد مربوطه اطلاعات مورد نظر را وارد نموده و دکمه ثبت را فشار می­دهد.

 همانطور که در شکل قبل  مشاهده می شود وقتی که برروی لیست مالک راست کلیک می کنیم منویی ظاهر می شود که سه گزینه دارد ، گزینه افزودن را که شرح دادیم ، حال دو گزینه دیگر یعنی  "نمایش" و "حذف" را توضیح می دهیم.گزینه نمایش، اطلاعات مالک ثبت شده را به صورت فقط خواندنی نمایش می دهد به طوری که کاربر نمی تواند اطلاعات ان را تغییر دهد .گزینه حذف ،مالک ذخیره شده را از قسمت  مالک استعلام حذف می کند( ولی با این وجود اطلاعات مالک در سیستم موجود است و ازسیستم حذف نمی شود )

  بعد از اینکه کاربر اطلاعات مالک ( حقیقی یا حقوقی ) را وارد نمود باید  دکمه ثبت را کلیک کند تا اطلاعات مالک در سیستم ذخیره شود . بازدن دکمه ثبت پنجره مربوط به مالک بسته می شود و اطلاعات مالک ثبت شده ( نام مالک ، شماره/شناسه ملی ، شماره شناسنامه/ثبت ) در یک سطر  از قسمت مالک در فرم استعلام نمایش داده می شود .

وقتی که  کاربر تمامی اطلاعات مربوط به استعلام را درفرم استعلام وارد نمود  باید دکمه ثبت را کلیک کند تا استعلام در سیستم ذخیره شود.کاربر باید دقت کند که بازدن دکمه ثبت، استعلام فقط در سیستم ذخیره می شود  ( در وضعیت ثبت شده قرار می گیرد ) ولی هنوز به واحد ثبتی ارسال نشده است . برای ارسال استعلام به واحد ثبتی کاربر  باید دکمه ارسال را کلیک کند .

نکته ای که در اینجا خیلی مهم است این است که تازمانی که استعلام در وضعیت ثبت شده باشد ( هنوز ارسال نشده باشد ) می توان آن را تغییر داد و یا آن را حذف کرد . وقتی که استعلام به واحد ثبتی ارسال می شود ، کاربر دیگر نمی تواند اطلاعات آن را تغییر دهد و یا آن را حذف کند . برای حذف استعلام  ( استعلامی که در وضعیت ثبت شده باشد و هنوز ارسال نشده باشد ) کابر باید  دکمه حذف را کلیک کند .

در فرم استعلام  یک دکمه به نام دکمه گزارش وجود دارد که آنرا توضیح می دهیم : وقتی که یک استعلام ثبت شده را در فرم استعلام بارگذاری می کنیم این دکمه فعال می شو د . وقتی بروی این دکمه کلیک می کنیم .پنجره ای باز می شو د که اطلاعات استعلام را در فرمتی که یک برگه استعلام واقعی دارد نمایش می دهد . برای چاپ کردن  آن از دکمه چاپ که در این پنجره وجود دارد می توان استفاده کرد.

وقتی که استعلام ارسال می شود و واحد ثبتی هم به ان پاسخ دهد ، دفتر خانه برای دیدن پاسخ استعلام باید به ترتیب زیر عمل کند :

1-      از کارتابل استعلام مورد نظر را یافته و روی ان راست کلیک کند و گزینه نمایش را کلیک کند .

2-      در فرم استعلام  تب  "فایل های پیوست و جواب استعلام " را کلیک کند .( شکل زیر )

 15.jpg

 3-      در قسمت جواب استعلام  تاریخ پاسخ و متن  پاسخ استعلام قابل  مشاهده است. 

16.jpg

 4-      در قسمت بالا(سمت چپ  ) پاسخ استعلام دکمه چاپ وجود دارد که با کلیک برروی آن پنجره ای ( شکل زیر ) ظاهر میشود که پاسخ استعلام را با یک فرمتی نمایش می دهد . در این پنجره با زدن دکمه چاپ می توانیم پاسخ استعلام را چاپ کنیم.

17.jpg

 5- اگر اقلام استعلام مغایرتی با سیستم جامع املاک داشته باشد پاسخی که واحد ثبتی در مورد این مغایرت  به دفتر خانه می دهد در قسمت پیغام از واحد ثبتی قابل مشاهده است.

دکمه های ثبت ، ارسال و حذف که در پایین فرم استعلام قرار دارد در شکل زیر نشان داده شده است.اگر بخواهیم اطلاعات یک استعلام جدید را وارد کنیم دکمه جدید را کلیک می کنیم . در این صورت تمام آیتم های فرم خالی می شوند و می توانیم اطلاعات جدید را وارد کنیم.   منبع : کانون خراسان رضوی


مطالب مشابه :


دانلود نرم افزار جامع محاسبه هزینه های اسناد رسمی مطابق با آخرین تغییرات سال 1393

سیستم استعلام در قسمت مبلغ سند بایستی مبلغ خودرو را وارد نمایید نه مبلغ مالیات را




راه‌اندازی سیستم جامع اطلاعات بیمه‌ای

به گفته وی، در حال حاضر یک سیستم استعلام خودرو در واحدit بیمه مرکزی در مرحله راه اندازی است




راهنمای استفاده از سامانه استعلام الکترونیکی

وبلاگ دفتر اسناد رسمی 4 سبزوار - راهنمای استفاده از سامانه استعلام الکترونیکی - سردفتر




چگونگی اطلاع از صحت بیمه نامه خودرو

ایران من - چگونگی اطلاع از صحت بیمه نامه خودرو - مسائل روز ایران و جهان(بانکی,اقتصادی,فرهنگی




استعلام خلافي خودرو

دنــــياي وبـــــگردي - استعلام خلافي خودرو دریافت کد سیستم خبر




انواع سیستم های ترمز ( ABS و EBD) و پایداری خودرو ESP

دلم را آهسته حمل کنيد، شكستنی‌ست - انواع سیستم های ترمز ( abs و ebd) و پایداری خودرو esp - - دلم را




چگونه از صحت بیمه نامه خودرو مطلع شویم؟

خانه ی خودرو وارد کنند تا اطلاعات با صحت بیشتر در بانک اطلاعاتی سیستم استعلام قرار




چگونه از صحت بیمه نامه خودرو مطلع شویم؟

شرکت سهامی بیمه ایران iraninsurance - چگونه از صحت بیمه نامه خودرو مطلع شویم؟ - نمایندگی محمودی کد




برچسب :