اسناد Document

<<< اسناد >>>

Document

اسناد بر چند قسم است ؟

اسناد بر سه قسم است ! a :- اسناد محرم b :- اسناد عادی c :- فورمه جات

اسناد محرم :- عبارت از (احکام ، مصوبات ، فرامین ) میباشد.

اسناد عادی :- عبارت است اسناد است که روزمره از آن استفاده میکنیم.

فورمه جات :- عبارت از استحقاق معاشات و تمام فورمه ها میباشد.

مکتوب چیست ؟

1:- عبارت از سند رسمی کتبی است که از طرف یک اداره بخاطر اظهار مطلب به اداره دیگر یا مرجع دیگر بطور رسمی ارسال میگردد.

2:- عبارت از نامه رسمی است که خواسته های طرح شده را به طرف مقابل به صورت صحی و اصولی آن میرساند.

3:- عبارت از وسیله ارتباطات رسمی در موارد اجراآت مورد نظر بین وزارت خانه ها ، ادارات و موسسات استفاده میگردد. و متشکل از سه بخش است .

a:- آغاز-- که شروع آن عنوان و یا مراجع را مشخص میسازد .

b:- هدف -- که بیانگر مطلب میباشد.

c:- پایان -- که اجراآت را در بر میگیرد.

مکتوب به چند نوع است ؟

مکتوب به چهار نوع است:-- 1:- جواب طلب 2:-متحدالمال 3:- هدایت دهنده 4:- حفظیه

ثبت و راجستر چیست ؟

کتاب را گویند که در آن احکام اسناد یعنی (پیشنهادات ، عرایض ، هدایات و رهنمود ها ) که مزین به امضاء مقام ذیصلاح اداره مربوطه باشد درج و ثبت میگردد.

کتاب وارده و صادره چیست ؟

1:- سند رسمی یا راجستر تمام ارسال و مرسول یک اداره میباشد.

کتاب رسیدات چیست ؟

1:- سند تسلیمی یک اداره میباشد که بوسیله آن مکاتیب به مراجع مختلفه صادر شده رسماً به آن مراجع تسلیم داده میشود.

مینوت چیست ؟

عبارت از کاپی مکتوب صادره است که جهت اثبات اجراآت در فایل مربوطه اش در دفتر حفظ میگردد.

استعلام چیست ؟

عبارت از سند رسمی اداره است که از آن جهت بدست آوردن معلومات از ادارات و مرجع ذیربط استفاده میگردد.

پیشنهاد چیست ؟

عبارت از سند رسمی تحریری است که جهت اخذ احکام و هدایت از جانب مرجع مربوطه به آدرس مقام ذیصلاح تحریر میگردد.