نرم افزار ثبت و مدیریت اطلاعات اصناف توانا - نرم افزار اتحادیه ها - نرم افزار اصناف - اتاق اصناف
**به نام يزدان هستي آفرين**
شرکت تعاونی تولید نرم افزاری بیتا پردازش گلستان (شماره ثبت:8302)
نرم افزار اتوماسیون اداری ثبت و مدیریت اطلاعات اصناف توانا - نرم افزار اصناف و اتحادیه ها و اتاق اصناف (ویرایش ۴)
شماره ثبت وتائیدیه فنی در شورای عالی انفورماتیک کشور:203553
با مجهز شدن اتحاديه هاي صنفي به رايانه و نياز آنها به يك برنامه مدون برآن شدیم تا نرم افزاري را طراحي كنیم كه تمام نياز هاي اتحاديه ها و مجامع امور صنفی را اعم از مديريت اعضا ، مكاتبات اداري ، حسابداري ، گزارشگیری های مدیریتی و غيره را برآورده كند.ما اين افتخار را داریم كه اين مهم را به عنوان خدمتي كوچك به جامعه ی اصناف کشور به انجام رسانده ایم.
برخی از امكانات نرم افزار به شرح زير مي باشد:
(با تهیه این نرم افزار، سامانهی هوشمند پیام کوتاه به منظور اطلاع رسانی سریع و دقیق به اعضا ، هیئت رئیسه و غیره با امکانات فراوان به نرم افزار اضافه خواهد شد.)
-در صورت تقاضای مجامع امور صنفی ، این نرم افزار می تواند به صورت یک اتوماسیون اداری همه منظوره راه اندازی شود.
-اتحادیه هایی که در یک دفتر وجود دارند و همهی آنها دارای یک یا تعداد کمی رایانه هستند، این سیستم می تواند طوری تنظیم شود که توسط یک نرم افزار بتوان همه آنها را مدیریت کرد.
- اتحاديه
1)ورود تمامي مشخصات اتحاديه
2)ورود نماد اتحاديه برای چاپ بر روی سر برگ ها و نامه ها
3)ايجاد رسته هاي شغلي، كد رسته ها، مبلغ حق عضویت سالانه، مديريت و چاپ آنها
4)ايجاد هيئت مديره اتحاديه و ورود تمامي مشخصات از جمله تصوير و سمت آنها ، مشاهده و بروز رساني و چاپ اعضاي هيئت مديره
5) گزارشگیری کلی از وضعیت موجود در اتحادیه(بازرسی ها،شکایات،پروانههای صادر شده و...) و چاپ آن
6) ثبت و بروز رسانی بازرس های اتحادیه
7) ثبت، مدیریت، چاپ صورت جلسه و گزارشگیری جلسات برگزار شده در اتحادیه
- اعضا
1)ورود تمامي مشخصات اعضا و ثبت آنها(صدور پروانه كسب)
2)رده بندی پروانهها بر اساس پروانه(10 ساله،5 ساله،1ساله ، در دست اقدام و فاقد پروانه)
3) ثبت مدارک برای هر عضو صنفی
4) قابلیت حذف و بروزرسانی مدارک
5) طراحی، چاپ و ویرایش لیست مدارک
6) قابلیت اسکن و بایگانی همهی مدارک(از جمله عکس، شناسنامه، کارت ملی و...)
7)تعیین واحد های صنفی فعال و غیر فعال
8)به روز رساني و اصلاح تمامی اطلاعات اعضا
9)تمديد پروانه كسب
10)صدور مجدد پروانه كسب براي يك عضو در رسته هاي مختلف
11)ابطال پروانه كسب
12) تعویض پروانه کسب
13)مديريت پروانه هاي باطل شده در پنجرهی بايگاني پروانه هاي باطل شده با تمامي امكانات.
14)پلمپ واحد های صنفی و ثبت همه ی اطلاعات لازم
15)فک پلمپ واحد های صنفی و ثبت همه ی اطلاعات مربوط به آن
16)ثبت شکایات از اعضای اتحادیه
17)رسیدگی به شکایات و همچنین ثبت نظر اتحادیه و کمیسیون رسیدگی به شکایات
18)ثبت بازرسی های انجام شده از واحد های صنفی توسط بازرسین
19) اسکن و ذخیره تصویر کروکی در ثبت بازرسیها
20)ثبت اخطاریه ها برای هر واحد صنفی
21)ویرایش و چاپ انواع پروانه كسب براي هر عضو اتحاديه
22) درج عکس عضو صنفی در پروانه کسب توسط نرم افزار
23)چاپ ليست تمامي اعضاي اتحاديه
24) طراحی و چاپ کارت عضویت با امکانات فراوان
25)طراحی و چاپ کارت مباشرت به دلخواه کاربران
26)ورود خيابان هاي اصلي شهر (براي مشاهده پراكندگي اعضا در سطح شهر)
27)سامانه مدیریت مباشرین با تمامی امکانات، سیستم گزارشگیری، چاپ کارت مباشرت در انواع مختلف، مدیریت مدارک و ...
- گزارشگيري اعضا
(دارای گزینه چاپ هوشمند در گزارشات)(گزارشات نموداری از اطلاعات مهم پرونده ها)
1)گزارشگیری از اطلاعات شناسنامه ای اعضا
2)گزارشگیری از رسته های شغلی اعضا
3)گزارشگیری بر اساس نوع پروانه کسب (10 ساله،5 ساله،1ساله ، در دست اقدام و فاقد پروانه)
4)گزارشگیری بر اساس تاریخ صدور پروانه کسب
5)گزارشگیری براساس پروانه های تمدید نشده تا تاریخ وارد شده
6)گزارشگیری بر اساس پروانه های باطل شده تا تاریخ وارد شده
7)گزارشگیری از پروانه های تمدید شده در محدوده تاریخ وارد شده
8)گزارشگیری بر اساس اعضای ثبت شده در هر سال
9)گزارشگیری بر اساس شماره شناسایی (شماره پرونده)
10)گزارشگیری بر اساس جنسیت اعضا
11)گزارشگیری بر اساس خیابان های اصلی شهر
12)گزارشگیری براساس استان/شهرستان/شهر/بخش/منطقه شهرداری
13)گزارشگیری براساس محدوده متراژ محل کسب
14)گزارشگیری براساس محدوده مساحت انبار و ظرفیت سردخانه
15)گزارشگیری براساس وضعیت مالکیت(ملکی ، استیجاری ، سرقفلی)
16)گزارشگیری براساس مباشر
17)گزارشگیری براساس کلی فروشی یا جزئی فروشی
18)گزارشگیری براساس بارکد سازمان بازرگانی
19)گزارشگیری براساس تحصیلات
20)گزارشگیری براساس شراکت
21)گزارشگیری براساس شماره پروانه/شماره مسلسل
22)گزارشگیری براساس شماره پروانه های قبلی
23)گزارشگیری براساس نام محل کسب
24)گزارشگیری بر اساس واحد های صنفی فعال و غیر فعال
25)گزارشگیری از نوع فعالیت(تولیدی،توزیعی،خدماتی و...) و درجهی واحد صنفی
26)گزارشگیری از افراد تحت تکفل و پروانهی ایثارگری
27)گزارشگیری از آخرین تمدید دفترچهی عضویت و تعویض پروانه کسب
28) تعيين تعداد اعضا در گزارش و مرتب سازي آنها بر اساس گزینه های مورد نیاز
29) مرتب سازی اعضا در گزارش به صورت صعودی و نزولی
30)تعیین مشخصات اعضا (مانند:نام،نام خانوادگی،شماره پروانه و ...) در گزارش
31)چاپ اعضاي گزارشگيري شده
32)امکان وارد کردن سر تیتر برای چاپ گزارش
33)امکان چاپ همه مشخصات عضو صنفی در یک صفحه
34)چاپ فرم مخصوص بازرگانی(فرم اطلاعات دارندگان پروانه کسب)
35)چاپ بارکد سازمان بازرگانی بر روی گزارشات، بطوری که توسط دستگاه بارکد خوان خوانده شود.
36)دارای یک گزارش ساز پیشرفته که می توانید از همه گزینه های موجود برای گزارشکیری و جستجوی اعضا استفاده کنید و همچنین می توانید از نقیص کردن و عملگرهای منطقی برای جستجوی بهتر بهره مند شوید.
37)همچنين براي عضو انتخاب شده برای راحتی کار، شما می توانید همهی عملیات ها و فرمان های مورد نیاز را روی آن انجام دهید.مانند ارسال نامه ، دریافت نامه ، واریز به حساب و ..........
38)گزارشگیری از بازرسی های انجام شده و اخطار های ثبت شده با همه ی گزینه های لازم
39)گزارشگیری از اطلاعات پلمپ و فک پلمپ و پیگیری آنها براساس همهی گزینه های لازم
40)گزارشگیری از شکایات ثبت شده و پیگیری آنها براساس همهی گزینه های مورد نیاز
41)چاپ فرم دادخواست با تمام مشخصات شاکی و متشاکی
42)چاپ فرم رسیدگی به شکایات با تمام مشخصات شاکی و متشاکی
43)چاپ واحد های صنفی پلمپ شده و فک پلمپ شده
- حسابداري(سیستم حسابداری دارای دو بخش می باشد 1-ساده با خروجی های پرکاربرد 2-حسابداری پیشرفته چهار سطحی با تمامی دفاتر، صورت حساب ها و گزارشات قانونی و منطبق با قوانین حسابداری اتحادیه ها و مجامع امور صنفی)
سیستم حسابداری این نرم افزار طوری طراحی شده است که کاربران با مباحث سخت و پیچیدهی حسابداری سر و کار ندارند و اکثر محاسبات، توسط نرم افزار صورت میگیرید که برخی از آنها به شرح زیر میباشد:
1)تعريف بانك ها و حساب هاي اتحاديه با تمامی مشخصات( از جمله موجودی فعلی هر حساب بانکی) و مديريت حساب ها
2)تعريف سرفصل هاي واريز به حساب و تعيين مبلغ آن
3)تعريف سرفصل های برداشت از حساب و تعيين هزينه ثابت و متغير و همچنين مبلغ آن
4)به روز رساني و مديریت تمامي سرفصل ها
5)تنظيم پيش بيني بودجه اتحادیه برای هر سال و چاپ آن
6)گزارشگيري از بودجه تعيين شده بر اساس سرفصل های مورد نیاز
7)واريز و برداشت از حساب های بانکی تعریف شده در نرم افزار
8) ثبت چکهای دریافتی از اعضای اتحادیه
9) گزارشگیری همه منظوره از چکهای دریافتی از اعضا، مانند:اعلام چکهای از تاریخ گذشته
10) امکان وصول چک مورد نظر از طریق نرم افزار
11) مديريت بر عمليات حسابداري طبق بودجه تعيين شده و دادن هشدارهاي لازم حين كار با حساب ها
12)قابليت به روز رساني بودجه پيش بيني شده
13)محاسبه تراز نامه (بيلان) و چاپ تراز نامه
14)مدیریت تنخواه گردان و ثبت اطلاعات مربوط به آن
15)چاپ اسناد حسابداری
16)تعریف اعضای واریز کننده به حساب های اتحادیه یا مدیران اجرایی به غیر از اعضای اصلی اتحادیه برای کنترل بهتر حساب ها
17)امکان واریز به حساب توسط مباشرین اعضای اتحادیه
18)مشاهده همهی بانک های ثبت شده در نرم افزار مخصوصاً موجودی فعلی هر حساب بانکی
19) ثبت میزان تخفیف بر حسب درجه واحد صنفی و اعمال آن در واریز به حساب
20)گزارش بدهکاران
- گزارشگيري از تمامی حساب ها
در این قسمت می توانید از همه حساب های بانکی خود گزارشات بسیاری بر اساس گزینه های مورد نیاز ، که مورد استفاده هر اتحادیه است را بگیرید.
- گزارشگيري واريز به حساب و محاسبه حساب ساليانه
در این قسمت با ابزار هایی که در دست دارید می توانید به سرعت وضعیت پرداختی های اعضای اتحادیه را تهیه و همچنین 20 درصد حق مجمع امور صنفی را محاسبه کنید.
- گزارشگيري عمليات بانكي
در این قسمت مي توانيد گزارشات بسيار متنوعي از حساب هاي بانكي خود بگيريد و عملیات مختلفی بر روی اسناد انجام دهید.
گزارشگیری بر اساس حساب بانکی مورد نظر
گزارشگیری بر اساس نوع عملیات حسابداری
گزارشگیری بر اساس سرفصل های واریز و برداشت از حساب مورد نظر
گزارشگیری بر اساس اینکه در وجه چه شخصی چک صادر شده است
گزارشگیری بر اساس مبلغ چک های صادر شده و فیش های واریزی توسط اعضای اتحادیه
گزارشگیری براساس تاریخ مورد نظر عملیات حسابداری
گزارشگیری براساس محدوده تاریخ
گزارشگیری براساس شماره چک یا شماره فیش
گزارشگیری از مباشرین واریز کننده به حساب های اتحادیه
چاپ سند حسابداری
چاپ عملیات بانکی انجام شده بر اساس گزارشگیری شما
- مكاتبات اداري و اخطاریه ها
1)تعريف اداره ها و سازمان های مرتبط با اتحاديه مانند:بهداشت ، دارایی ، اماکن ، مجمع امور صنفی ، شهرداری ، بازرگانی و هر اداره یا سازمان مرتبط با اتحادیه
2)تعريف موضوعات نامه هاي ارسالي و دريافتي براي هر اداره
3)تعريف متن نامه ها براي هر موضوع يك اداره به طور مجزا(دیگر نیاز به تایپ کردن نمی باشد.)
4)تعیین قالب شماره نامه ارسالی(چندین قالب می توانید برای شماره نامه های خود تعریف کنید.پس از انتخاب و تعیین قالب شماره نامه ، نرم افزار به صورت خودکار شماره ها را در نامه ها درج میکند)
5)انتخاب خودکار تاریخ روز
6)ارسال نامه ها، چاپ و بايگاني آنها با تمامي مشخصات وارد شده
7)ارسال نامه ی مخصوص اعضا با تمامی مشخصات لازم فقط با چند کلیک
8)ارسال نامه های اداری (برای غیر از اعضا)
9) ثبت و تعریف اخطاریهها به میزان نا محدود و استفاده آسان از آنها(مانند: اخطاریه نداشتن پروانه کسب ، تمدید نکردن پروانه و ...)
9) امکان ارسال نامههای مدت دار طبق تاریخ وارد شده و پیگیری آنها در گزارشگیری مکاتبات
9)تعيين سايز كاغذ نامه
10)امکان ویرایش قالب نامهها توسط کاربر نرم افزار
11)امکان استفاده و ایجاد نامههای عکسدار و الصاق عکس توسط نرم افزار
10)ارسال نامه ها از طريق نمابر
11)دريافت نامه ها، اسکن تمام صفحات و بايگاني آنها با تمامی مشخصات
- گزارشگيري مكاتبات اداري
1)گزارشگیری براساس نامه های ارسالی یا دریافتی
2)گزارشگیری براساس مشخصات اعضا
3)گزارشگیری بر اساس نام ادارهی مورد نظر
4)گزارشگیری براساس موضوعات مختلف
5)گزارشگیری براساس رونوشت نامه ها
6)گزارشگیری براساس نامه های ارسالی از طریق نمابر
7)گزارشگیری براساس محدوده تاریخ نامه ها
8)گزارشگیری براساس پیوست نامه ها
9)گزارشگیری براساس شماره نامه ها
10)گزارشگیری براساس همه نامه های ارسالی در سال مشخص شده
11)گزارشگیری براساس همه نامه های دریافتی در سال مشخص شده
12)گزارشگیری براساس محدوده ای از شماره اندیکاتور ها
13)گزارشگیری براساس یک روز یا تاریخ مشخص
14)گزارش نامه هایی که مهلت آنها به پایان رسیده
15)گزارش اخطاریه هایی که برای اعضا به ثبت رسیده است با تمامی جزئیات
16)دارای یک گزارش ساز
در این قسمت هر نوع گزارشی که بخواهید می توانید از مکاتبات اداری خود بگیرید وعملیات مختلفی بر روی نامه های ارسالی و دریافتی انجام دهید. از جمله مشاهده نامه ها ، حذف ، چاپ و ...
- بانك اطلاعاتي
ايجاد نسخه پشتيبان از بانك اطلاعاتي
ذخيرهی نسخهی پشتیبان به صورت فايل فشرده(در اینصورت نسخهی پشتیبان فضای کمتری اشغال می کند.)
زمان بندی نحوهی پشتیبان گیری
امکان ذخیره نسخه پشتیبان در هر قسمت از هارد دیسک و در حافظه های جانبی مانند کول دیسک و ...
بازيابي فايل پشتيبان ، بر اساس روز هاي هفته و يا از مكان مورد نظر در هارد دیسک و حافظه های جانبی
- كاربران
ایجاد کاربران نرم افزار
تخصیص مجوز به کاربران
ایجاد سطوح دسترسی ، تغییر رمز عبور کاربران ، حذف کاربران توسط مدیر نرم افزار، مشاهده کاربران و تغییر کاربر نرم افزار
- امكانات ديگر
-با تهیه این نرم افزار، سامانهی هوشمند پیام کوتاه با امکانات فراوان و کاربردهای مختلف(مانند: هشدار برای تمدید یا ابطال پروانه، اخطاریه، جلسات، تهنیت، تسلیت، پیامک های تبلیغاتی، ارسال پیامک به محدوده ای از شماره ها و صدها کاربرد دیگر) بصورت رایگان نصب خواهد شد.
-قابلیت راه اندازي نرم افزار تحت شبكه محلی، شهری و شبکه جهانی اینترنت.
- امكان تماس تلفني با اعضاي اتحاديه و همهی شماره های ثبت شده از طريق نرم افزار
-داراي دفترچه تلفن شخصي براي هر كاربر به طور مجزا
-ماشين حساب
-ارسال اطلاعات از طريق نمابر
-ارسال اطلاعات بین چندین سیستم در شبکه از طریق نرم افزار
-ذخيره تمام گزارشات به فرمتهاي مختلف(به طور مثال می توانید گزارشات خود را به فرمت Excel ذخیره -کنید و حتی آنرا رمز گذاری کنید)
- امکان چاپ تمام گزارشات
- اصلاح و اشکالزدایی آسان تمامی اطلاعات
-داراي ليست پنجره هاي باز كه براي مديريت و سوئيچ كردن بين پنجره ها استفاده مي شود
-دسترسي چندگانه به فرامين ، كاربري بسيار آسان ، محیط زیبا و کاربر پسند
-امکان تبدیل و ذخیرهی اطلاعات از نرم افزارهای دیگر مانند Excel به بانک اطلاعاتی نرم افزار
-سازگاری با تمامی نسخه های ویندوز ، چاپگر ها و اسکنر های رایج
-پشتیبانی رایگان توسط شرکت
-آموزش به صورت حضوری و از طریق اینترنت
-ارتقای نرم افزار از طریق اینترنت و سایت شرکت
-دارای قفل سخت افزاری برای محافظت از نرم افزار در برابر کپی غیر مجاز
نرم افزار فوق قابلیت تغییر با امکانات دلخواه هر اتحادیه و افزایش بیشترگزینه های گزارشگیری و دیگر موارد در خواستی را دارد.
یکی از ویژگی های مهم نرم افزار، این است که طراح آن، جناب آقای کاظم بروجردیان سابقه بیش از 20 سال ریاست اتحادیه صنفی را دارا میباشند.
نرم افزاراصناف توانا در چندین مجمع امور صنفی در استان گلستان (گرگان ، گنبد ، کلاله ، مینودشت ، و ...) و در شهرهای دیگر کشور مانند: تهران ، مشهد ، اصفهان ، قم ، قزوین ، سنندج ، ارومیه ، زاهدان ، نکا ، رشت ، لاهیجان ، خراسان رضوی ، درگز ، بردسکن ، سبزوار ، گناباد ، کاشمر ، خرم آباد ، شیروان ، کردستان ، سروآباد ، قروه ، گلپایگان ، آذربایجان شرقی ملکان ، زرین شهر ، سراوان ، دهاقان ، شاهرود ، دامغان ، کهکیلویه و بویراحمد ، همدان ، تویسرکان ، خوزستان ، رامشیر و... نصب و راه اندازی شده است که کاربران آنها رضایت کامل خود را ابراز داشته اند و همچنین نرم افزار در شورای عالی انفورماتیک کشور به ثبت و تائیدیه فنی رسیده است. هم اکنون آماده هستیم تا این نرم افزار توانا را در همه ی اتحادیه های کشور نصب و راه اندازی کنیم تا موجب تسهیل و تسریع در امور ایشان شود.
پیروز و سربلند باشید
مدیریت شرکت بیتا پردازش گلستان
امیر بروجردیان
۰۹۱۱۲۷۳۳۳۲۸
۰۹۱۱۷۰۱۹۰۱۵
مطالب مشابه :
نرم افزار ثبت و مدیریت اطلاعات اصناف توانا - نرم افزار اتحادیه ها - نرم افزار اصناف - اتاق اصناف
به نام يزدان هستي آفرين** شرکت تعاونی تولید نرم افزاری بیتا پردازش گلستان (شماره ثبت:8302)
ثبت نام تسهیلات واحدهای تولیدی (اصناف)
اعلام نرخ ثبت نامهاي اينترنتي شهر آمل - ثبت نام تسهیلات واحدهای تولیدی (اصناف) - کارشناسان
فراخوان ثبت نام از داوطلبین عضویت در اتاق اصناف ایران
دبیرخانه کمیسیون نظارت بر اصناف گلستان - فراخوان ثبت نام از داوطلبین عضویت در اتاق اصناف
سامانه پرداخت اینترنتی سایت ایرانیان اصناف فعال شد.
دبیرخانه کمیسیون نظارت بر اصناف گلستان - سامانه پرداخت اینترنتی سایت ایرانیان اصناف فعال شد.
نحوه ثبت نام در قسمت آموزش جهت شرکت در دوره آموزشی:
وبلاگ مرکز آموزش اتاق اصناف اصفهان - نحوه ثبت نام در قسمت آموزش جهت شرکت در دوره آموزشی
مشاهده ثبت نام پروانه کسب الکترونیکی
واحدفن آوری اطلاعات اتاق اصناف همدان - مشاهده ثبت نام پروانه کسب الکترونیکی - اداری و آموزشی
اصناف برای دریافت وام 10 میلیونی ثبت نام کنند
کافی نت و خدمات کامپیوتری آنلاین مهدیشهر - اصناف برای دریافت وام 10 میلیونی ثبت نام کنند -
برچسب :
ثبت نام اصناف