نامه های خداحافظی اداری

  • آیین نگارش و نامه نگاری اداری

      ======                         نامه نگاری اداری         با عرض سلام خوشحال میشم متن نامه های اداری در زمینه های مختلف رو اگر در دسترس دارید برام ارسال کنید تا در وبلاگ قرار بدم تا دیگر دوستان بتونند از اون استفاده کنند. با تشکر   نمونه نامه درخواست امریه نوی جناب آقای فلانی مدیر محترم  سازمان .... استان ...   موضوع : درخواست امریه با سلام و احترام بدینوسیله به استحضار می رساند اینجانب فلانی   فارغ التحصیل مقطع کارشناسی رشته ..... دانشگاه .... شهر .... که به تازگی فارغ التحصیل گردیده ام تمایل دارم تا خدمت مقدس سربازی را با اخذ امریه در آن سازمان بگذرانم و ضمن اخذ تجربه از راهنمایی ها ی متخصصین محترم آن سازمان نیز  بهره مند گردم. در صورت پذیرش تقاضا اینجانب متعهد می گردم طی تمام مدت خدمت ، ضمن رعایت نظم و انضباط کاری؛ مقررات اداری آن سازمان را مد نظر قرارداده و امور محوله را به نحو احسن به انجام رسانم. امید وارم که با این درخواست موافقت فرمایید. پیشاپیش از بذل توجه حضرتعالی در این خصوص بی نهایت سپاسگذارم. و من الله توفیق فلانی     نمونه تعهد نامه پرداخت اقساط وام تعهد نامه  پرداخت اقساط  وام  اینجانب  کارمند 007 به شماره کارمندی 006 و تاریخ استخدام 0000 که در واحد فلان خدمت می نمایم ضمن تشکر از مساعت صورت گرفته درخصوص موافقت با پرداخت وام به اینجانب ، ضمن قبول تعهدات مندرج در این ورقه و با اطلاع از مقررات وام  به شرکت اختیار و وکالت بلاعزل می دهم تا بتواند در صورتی که بهر نحوی از انحاء در پرداخت اقساط ماهیانه این وام تاخیری حاصل گردد، باقیمانده وام را دفعتاً از حقوق و مزایای اینجانب کسر و عندالاقتضاء از سایر درآمدها و داراییهایم استیفا نماید. نام و امضا تاریخ    ( 6)   نمونه نامه درخواست اعلام شماره حساب بانکی جهت پرداخت بدهی             جناب آقای شوت زاده مدیر محترم شرکت شوتی و رفقای زبل موضوع : درخواست اعلام شماره حساب بانکی جهت پرداخت بدهی با سلام و احترام بدینوسیله به استحضار می رساند این شرکت تمایل دارد بدهی خود از بابت خرید کالای بنجل در تاریخ فلان و شماره فاکتور 0 را پرداخت و بدهی مربوطه را تسویه نماید. خواهشمند است دستور فرمایید اطلاعات شماره حساب بانکی و شعبه مربوطه را برای واریز مبلغ یاد شده به این شرکت اعلام نمایند.   پیشاپیش از حسن اعتماد آن شرکت محترم سپاسگزاری می گردد. با تشکر و سپاس ریش قرمز رییس شرکت     نمونه نامه اداری رفع سوء تفاهم فی مابین شرکتها نویسند         جناب آقای پدر مدیر محترم شرکت زیزی گولو ...



  • طریقه نوشتن نامه اداری و رسمی

         طریقه نوشتن نامه اداری و رسمی نامه اداریوقتی برای اداره و یا ارگان یا شخص مهمی نامه می نویسیم که رابطه کاری با او داریم از نامه اداری استفاده می کنیم در چنین مواردی نمی شود از نامه دوستانه استفاده کرد و این کار نوعی توهین به شخص گیرنده محسوب می شود .نوشتن نامه اداری چیزی نیست که بتوان به صورت گام به گام آن را آموزش داد بلکه می شود با ذکر نکاتی چند و نشان دادن مثال به نوشتن صحیح آن کمک کرد.همه ما در سال اول متوسطه با نوشتن نامه اداری آشنا شده ایم اما در اینجا با ذکر نکات بیشتری سعی در بهبود نگارش چنین نامه هایی خواهیم داشت.نکاتی در باب نوشتن نامه اداری:نامه اداری باید در یک طرف صفحه نوشته شوند ونباید در حاشیه آن ها چیزی نوشت. -متن نامه باید با نهایت دقت در صحت مطالب تهیه شود.-متن نامه باید شایسته فرد گیرنده باشد و پست و مقام شغلی و سازمانی فرد گیرنده باید در نظر گرفته شود.-در نامه های اداری باید شیوایی سخن و روانی مطلب نیز در نظر گرفته شود و از لغات قدیمی و نامانوس نباید استفاده شود.-از حشو(به کار بردن واژه هایی که هم معنی هستند)خودداری شود.-در نامه های اداری به هیچ وجه نباید از کلمات و جملات عامیانه استفاده کرد.-از نشانه های قراردادی(ویرگول, نقطه و ...)باید درست و به جا استفاده کرد.-در نامه های اداری باید از استفاده کردن جملات توهین آمیز, تهدید آمیز و مشکل آفرین خودداری کرد.-نامه های اداری ترجیحا باید در کاغذ های بزرگ نوشته شود تا امکان ارجاع و حاشیه نویسی داشته باشد.-نامه حدالامکان باید تایپ شود یا حد اقل با خط خوانا نوشته شود.-سلسله مراتب باید رعایت شود, مثلا اگر می خواهیم برای اداره ای نامه بنویسیم اولین نفر باید مدیریت مکان مورد نظر باشد.عدم رعایت سلسله مراتب باعث توهین به پایینی ها می شود.-اگر مخاطب نامه را نمی شناسیم نامه را باید با یک عنوان کلی بنویسیم. در هر اداره یک سیستم تفکیک نامه وجود دارد که باعث ارسال نامه به مکان مورد نظر می شود.-اگر نامه به وسیله اینترنت مکاتبه شود: الف) از رنگ های ملایم(مثل آبی) استفاده شود. ب)تایپ همه نامه با فونت بزرگ یک نوع توهین محسوب می شود. ج) ارسال تعداد زیادی ایمیل برای یک مکان کار درستی نیست. اسکلت کلی یک نامه اداری: -نامه را با نام خدا آغاز می کنیم.-تاریخ را درج می کنیم.-موضوع نامه را می نویسیم.-نام شخص گیرنده را با احترام همراه سمت وی می نویسیم.مثال: جناب آقای جمال زارعی مدیریت محترم سازمان........... یا مدیریت محترم سازمان ............ جناب آقای جمال زارعی-نامه را با حدود یک سانتی متر از محل طبیعی شروع سطر آغاز می کنیم و بدون طول وتفسیر های اضافی شروع به طرح مشکل می کنیم.-انتظاری ...

  • متن برای تودیع& متن خداحافظی اداری& متن بازنشستگی و یا انتقال

    بسم الله الرحمن الرحیم باید فكر این معنا كنید كه خدمت كنید به كشور، خدمت كنید به ملت كه بعد از خود شما مثل مرحوم رجایی، مردم، شهادت فعلی و عملی بدهند بر اینكه شما خوبید تا خدای تبارك در محضرش شما را قبول كند.(امام خمینی (ره))   مدیران کل محترم دستگاه های اجرایی استان ....   سلام علیکم   ضمن ادای احترام,خدای را شاکریم که نظام مقدس جمهوری اسلامی زیر سایه  ولایت مطلقه فقیه و با تلاش دولتمردان وفادار و دلسوزش در عرصه های مختلف توفیقات و دستاوردهای بزرگی کسب نمود که مایه شکوه وشوکت مردم عزیزمان گردید.همچنانکه در استان سرافراز .... نیز با اهتمام بی وقفه خادمین  مردم  فعالیت ها و اقدامات موثری در عرصه خدمت رسانی, توسعه و آبادانی به منصه ظهور رسید . دراین گذار شایسته است از همراهی ومعاضدت جنابعالی  که در دوران حضور اینجانب به عنوان .......... در راستای خدمت به مردم عزیز و پیشرفت واعتلای استان پهناور ....تلاش نمودید ,صمیمانه تقدیر وتشکر نمایم . چندان که از منویات رهبر فرزانه مان است که : «خدمت بی منت به آحاد مردم  نعمتی الهی برای مسئولان کشور است و همه مسئولان را به شکر این لطف الهی توصیه می کنم.» از ایزد منان صحت و توفیق روزافزون شما را در خدمتگزاری به جامعه اسلامی تحت توجهات حضرت بقیه الله الاعظم(عج) و زعامت مقام معظم رهبری (مدظله العالی) و در راستای تحقق برنامه های دولت تدبیر وامید مسئلت می نمایم.   ومن الله التوفیق  ....   

  • نامه خداحافظی استاندار سابق گلستان +مراسم معارفه استاندار جدید

    نامه خداحافظی استاندار سابق گلستان +مراسم معارفه استاندار جدید

    نامه خداحافظی استاندار سابق گلستان +مراسم معارفه استاندار جدید «جواد قناعت» استاندار سابق گلستان، طی نامه‎ای به همکارانش از همکاری آنان در دوران مدیریتش به عنوان استاندار گلستان تشکر و قدردانی کرد. به گزارش خبرگزاری فارس از گرگان، متن نامه استاندار گلستان خطاب به همکارانش بدین شرح است: جبهه سپاس بر آستان حضرت حق می‎سایم که توفیق خدمتگزاری به مردم شریف و قدرشناس استان گلستان را در مدتی قریب به چهار سال به اینجانب عنایت فرمود. در این ایام پر فراز و نشیب، در میر خدمتگزاری با نگاه عدالت‎محوری و مهرورزی بعضا با چالش‎هایی مواجه بودیم که جز با همکاری و معاضدت شما عزیزان، عبور از آن چالش‎ها ممکن و میسر نبود که بدین‎وسیله از مساعی ماجور همه شما تقدیر و تشکر به عمل می‌آورم. خدمتگزاری در سرلوحه انجام وظایف بوده است در ادامه این نامه آمده است، بنده و همکارانم این گزاره که «مسئولان شانی جز خدمتگزاری ندارند» را در راستای انجام وظایف نصب‎العین خویش قرار داده بودیم، فلذا از آنجایی که مسافر قبله‎ام و در آستانه سفر به سرزمین وحی واقعم، چنانچه در به منصه ظهور رساندن این رکن رکین، وقفه و یا قصوری ایجاد شد، از همه شما یاران صدیق پوزش خواسته و حلالیت می‎طلبم. تبریک به استاندار جدید و آرزوی موفقیت برای وی و دولت یازدهم قناعت در پایان نامه خود ضمن تبریک به «حسن صادقلو»استاندار جدید گلستان برای وی و مجموعه دولت یازدهم، تحت زعامت ولی امر مسلمین، آرزوی موفقیت و بهروزی کرد. در عصر یکشنبه هفته گذشته، هیئت دولت به پیشنهاد وزارت کشور و موافقت هیئت وزیران «حسن صادقلو» را به عنوان هفتمین استاندار گلستان انتخاب  کرد. برگزاری آیین معارفه استاندار گلستان در غیاب استاندار سابق   معاون توسعه مدیریت و منابع انسانی استاندار گلستان گفت: روز دوشنبه هفته جاری آیین معارفه «حسن صادقلو» استاندار جدید گلستان برگزار می‎شود. علی‌اصغر جباری در گفت‎و‎گو با خبرنگار خبرگزاری فارس در گرگان اظهار داشت: این مراسم با حضور مقامات کشوری و استانی، راس ساعت 14:30 روز دوشنبه در محل تالار فخرالدین اسعد گرگانی انجام می‎پذیرد. وی خاطرنشان کرد: به دلیل مسافرت معنوی «جواد قناعت» استاندار سابق گلستان به مکه معلی وی در این برنامه حضور نخواهند یافت. استان گلستان با جمعیتی حدود یک‌میلیون و 800 هزار نفر در شمال شرقی کشور قرار دارد.

  • انشا نویسی

    انشا نویسی انشاء به معنی ایجاد کردن،پرورش دادن،ابداع و خلق کردن است و آنچه را که امروزه فن انشاء گفته میشود از نخستین معنای آن(ایجاد)گرفته شده است. انشاء به معنی نظم دادن به فکر به معنی ایجاد کلام و سخن و نگارش آن است.معادل فارسی انشاء دبیری است که به معنی منشیگری و کتابت میباشد.در اصطلاح ادبیات انشاء عبارت از نگارش جملات و عباراتی است که افکار نویسنده را به صورتی روشن و زیبا بیان کند که خواننده آنها را به سهولت بفهمد و برایش خوشایند و مطلوب باشد. هدفهای آموزش انشا 1)دانش‌آموزان بتوانند آنچه را که می‌اندیشند و می‌خوانند به دیگری بگویند و بنویسند. 2)دانش‌آموزانی که تخیل قوی و استعدادی بیشتر در نویسندگی دارند بشناسیم و در مسیری صحیح هدایت کنیم. 3)پرورش قوه استدلال،تفکر و دقت دانش‌آموزان و وادار کردن آنها به درست دیدن و شنیدن،سپس دیده و شنیده خود را به طرز ساده و روشن بیان کردن و نوشتن است. روش آموزش انشا زمینه یادگیری انشاء مانند کودکی می‌ماند برای سخن گفتن،غذا خوردن،راه رفتن از ساده به مشکل نیاز به کمک بسیار ما دارد این دانش‌آموز و یا نوآموز برای اینکه بهتر بنویسد و بهتر بیان کند و مطالب را آنچه که هست بازگو کند نیاز به کمک و راهنمایی و هدایت ما دارد. *پایه نوشتن صحیح و مستقل از همان کلاسهای اولیه گذاشته میشود.دانش‌آموزان از سال اول تحصیل می‌آموزند که چگونه منظور خود را درست بیان کنند در کلاس دوم علاوه بر جمله‌سازی و تکمیل جمله‌های ناقص،با کلمه‌های آشنا جواب سؤالات را به صورت کتبی می‌نویسند و از کلاس سوم نوشتن انشاء عملاً آغاز می‌گردد و دانش‌آموزان ابتدا برای هر انشاء طرح‌ریزی می‌نمایند و این طراحی در مرحله اول به طور شفاهی انجام می‌گیرد و بعد به صورت کتبی درمی‌آید. *برای دانش‌آموزان انشاء آموزگاران باید دانش‌آموزان را هدایت و راهنمایی کنند که شاگردان نظم فکری داشته و در مشاهدات خود دقیق باشند،درست بیندیشند،خوب بیان کنند و به قاعده بنویسند. تنها دادن موضوع برای نوشتن انشاء کافی نیست دانش‌آموزان لازم است که بیاموزند که قبلاً فکر کنند و ریزه‌کاریها را دقیق مشاهده نمایند و پس از آنکه فکر و مایه‌ای برای نوشتن پیدا کردند ما به کارگیری اصول نگارشی را که از آموزگار خود فرا گرفته‌اند شروع به نوشتن انشاء نمایند.*یکی از شرایط نوشتن انشاء تسلط و مهارت یافتن در خواندن است برای این کار یکی از بهترین روشها جمع کردن کتاب داستان دانش‌آموزان و دادن کتابها به دانش‌آموزان که آن کتابها را نخوانده‌اند و به همین ترتیب تا همه دانش‌آموزان در مدت یکی دو هفته متوالی بتوانند تمامی ...