راهنمای کاربردی نرم افزار حسابداری مالی همکاران سیستم - فصل سوم

راهنمای تعریف کدینگ سیستم

پیش از هر چیز بیان این نکته ضرورت دارد که سال مالی جدید با همین کدینگی که شما برای اولین بار تعریف میکنید ساخته خواهد شد و شما در سال های بعد تنها مجاز به اضافه کردن کد خواهید بود چون سیستم برای کدینگ شما گزارش سال تا سال تهیه خواهد کرد.

1-3)تعریف حساب های گروه

برای تعریف گروه یا همان کلی ترین شاخه کدینگ حسابداری باید در منوی عمودی سیستم بر روی منوی حساب ها و سپس بر روی گزینه ی "گروه" کلیک کنید.

با این کار پنجره ی "معرفی گروه حساب" در صفحه ظاهر می شود و شما می توانید کدینگ گروه را در اینجا تعریف کنید.

برای تعریف کد جدید بر روی کلید "+" کلیک کنید. سپس در قسمت کد، کد مورد نظر و در قسمت عنوان، نام گروه را تایپ کنید.

توجه : طول کدینگ ( تعداد رقم ها ) را در قسمت کد بر اساس آنچه از طرح همکاران سیستم برای سیستم شما ایجاد شده تعریف کنید. (لازم به توضیح است که طول کدینگ بر اساس نیاز و درخواست شما تعریف می شود.)

حال باید در قسمت نوع حساب با کلیک بر روی دایره ی کنار گزینه های تراز نامه ای سود و زیانی و انتظامی نوع حساب را تعیین کنید.

توجه : سیستم در پایان سال مالی بر اساس تعریف نوع حسابی که شما برای هر کدام از گروه ها انجام داده اید اسناد پایان سال را برای حساب های کل، معین و تفصیل صادر می کند.

در پایان با استفاده از کلید "تیک" اطلاعات را ثبت کنید.

اگر در این فرم بر روی کلید "گردش حساب" کلیک کنید یک حساب "تی" برای گروهی که بر روی آن کلیک کرده اید به صورت "پنجره گردش حساب" نمایش داده میشود.

اگر بر روی کلید "تعریف حساب" کلیک کنید می توانید برای هر کدام از کدینگ ها یک تعریف و شرح داشته باشید. کاربران می توانند به این شرح ها مراجعه کنند و چگونگی گردش هر کدام از کدینگ ها را مشاهده کنند. (وارد کردن اطلاعات این قسمت اختیاری است.)

2-3)تعریف حساب های کل

برای تعریف حساب های کل در منوی عمودی سیستم بر روی منوی حساب ها و سپس بر روی گزینه ی " کل" کلیک کنید تا فرم " معرفی حساب های کل" در صفحه ظاهر شود.

برای تعریف یک حساب کل جدید باید بر روی کلید "+" کلیک کنید.

توجه : اگر طول حساب گروه شما یک باشد و طول حساب کل 2، حساب کل یک رقم اول خود را از کل میگیرد. بدین ترتیب مشخص می شود این حساب کل مربوط به کدام گروه است تا پیوستگی در بین سطوح مختلف کدینگ حفظ شود. با این پیش فرض هر حساب گروه می تواند 9 حساب کل متفاوت داشته باشد.

بعد از ایجاد یک رکورد جدید کد مورد نظر را در قسمت کد و عنوان آن را در قسمت عنوان تایپ کنید. سپس در قسمت ماهیت حساب ماهیت حساب را تعیین کنید و در پایان با استفاده از کلید "تیک" اطلاعات را ذخیره کنید.

توجه : شما میتوانید با استفاده از کلید "-" حساب های کل مورد نظر را حذف کنید. اما اگر هر کدام از کدینگ های سیستم از قبیل گروه یا کل یا معین و تفصیل گردش داشته باشند دیگر قادر به حذف آنها نخواهید بود.

عملکرد کلیدهای گردش حساب و تعریف حساب نیز همچون فرم گروه حساب ها است.

3-3)تعریف حساب های معین

در منوی عمودی سیستم ها بر روی منوی حساب ها و سپس بر روی گزینه ی "معین" کلیک کنید تا فرم زیر در صفحه ظاهر شود.

برای تعریف کد معین بر روی کلید "+" کلیک کنید. در قسمت کد، کد معین مورد نظر و در قسمت عنوان، نام معین را تایپ کنید. لازم به توضیح است که هنگام تعریف حساب معین جدید با کلیک بر روی کلید "+" در قسمت کد، کد حساب کل و در قسمت بالای صفحه نام حساب کل نمایش داده میشود. با این کار مشخص می شود که معینی که تعریف می شود مربوط به کدام حساب کل است.

همان گونه که در قسمت تعریف حساب های کل گفته شد طول حساب معین هم با کل مربوط به آن مشترک است. یعنی اگر طول کد کل 2 و معین 4 باشد هر معین دو رقم اول کد خود را از کل مربوط به خود میگیرد و شما باید دو رقم بعدی را تعریف کنید.

راهنمای کاربردی نرم افزار حسابداری مالی همکاران سیستم - فصل سوم

مطالب مشابه :

آغاز و چگونگی ثبت نام پذیرفته شدگان کارشناسی ارشد فراگیر بهمن ۹۲ دانشگاه پیام نور

سایت دانشگاههای پیام نور وسایر دانشگاهها

نکاتی در مورد انتخاب واحد نیمسال دوم 92-93

برخی مطالب مهم

تمدید ثبت نام آزمون کارشناسی ارشد دانشگاه آزاد اسلامی

راهنمای کاربردی نرم افزار حسابداری مالی همکاران سیستم - فصل سوم

لینک ورود به سیستم جامع گلستان - ثبت نام دانشگاه پیام نور - کلاسهای خصوصی زبان پیام نور