تصميم‌گيري در مورد کسب و کار
تصميم‌گيري در مورد کسب و کار
بايدها:
1. صبر کنيد و به دنبال کسب و کاري باشيد که کاملا براي شما مناسب باشد. شما براي از دست دادن فرصت‌ها جريمه نخواهيد شد اما در صورت انتخاب نامناسب يا شکست مي‌خوريد و يا سال‌ها زجر خواهيد کشيد. فرآيند انتخاب که نياز به برنامه‌ريزي فراوان و تجربه و دانش کافي دارد براي موفقيت شما حياتي است.
2. در عين حال فرصت‌طلب بايد باشيد. يک اشتباه بزرگ غفلت است. يعني نتوانيد فرصتي را که درست در مقابل شما است ببينيد.
3. براي تبديل شدن به يک کارآفرين موفق بايد اراده قوي و از خودگذشتگي لازم براي دستيابي به هدفتان را داشته باشيد.
4. بايد پيش از شروع به کار در مورد کسب و کاري که قصد راه‌اندازي آن را داريد، دانش فني لازم را داشته باشيد.
5. سعي کنيد کسب و کاري را بيابيد که داراي پتانسيل اقتصادي بلندمدت باشد. اين نصيحت را به خاطر داشته باشيد: «به جايي برويد که گوي در حال رفتن به آن جا است، نه جايي که الان هست».
6. به دنبال کسب و کاري باشيد که در بازار امروز و فردا رشد کند. بسياري فروشگاه‌هاي کوچک خرده‌فروشي ديگر از دور خارج شده‌اند زيرا فروشگاه‌هاي عظيمي چون شهروند، رفاه و سايرين اجناس را با امکانات بيشتر و قيمت کمتر ارائه مي‌کنند. حداقل به لحاظ مکاني دنبال جايي باشيد که رقباي بزرگ شما را قورت ندهند.
7. در اکثر کسب و کارهاي خدماتي شما قدرت قيمت‌گذاري داريد و مي‌توانند مناسب باشند.
8. اگر قصد توليد و فروش يک محصول را داريد، معايب و مزاياي سپردن توليد به يک توليدکننده ارزان قيمت را مورد توجه قرار دهيد.
9. واقع‌بين باشيد. فريب سودهاي کلان را نخوريد. سود کلان در صورتي به دست مي‌آيد که کسب و کار درست را انتخاب کنيد و پيش از شروع آن همه موارد را به دقت مورد بررسي قرار داده باشيد.
10. براي ارزيابي ايده محصول يا خدمت خود سعي حتما از ديدگاه مشتريان آتي به آن بنگريد و بفهميد چه چيزي محصول يا خدمت شما را براي ايشان جذاب مي‌کند.
نبايدها:
1. کارآفريني فعاليتي جدي است که با مخاطراتي نيز همراه است، در صورتي که هنوز در تصميم خود براي راه‌اندازي يک کسب و کار ترديد داريد، نبايد دست به کار شويد.
2. به کسب و کارهايي که ممکن است بسيار چالش‌برانگيز باشند نپردازيد. بهتر است يک مانع يک متري را انتخاب کنيد تا اين که سعي کنيد از روي يک مانع هفت متري بپريد.
3. فعاليت کارآفرينانه نياز به سرمايه دارد. پيش از تخمين درست هزينه‌ها و پيش‌بيني منابع تامين مالي شروع به کار نکنيد.
4. اجازه ندهيد اعتماد به نفس بيجا سبب عدم تحليل دقيق براي انتخاب کسب و کارتان شود. شما نبايد از شنيدن موارد منفي بترسيد؛ بسيار بهتر است که از آنها آگاهي داشته باشيد و هر چه سريع‌تر با آنها مواجه شويد.
5. کسب و کارهايي که بايد از آنها پرهيز کرد، عرضه کالاهاي مصرفي معمولي است. جايي که شما بايد تماما روي قيمت رقابت و کنيد و بايد پايين‌ترين قيمت را داشته باشيد تا باقي بمانيد.
6. وجود شرايط و اطلاعات مبهم، ناقص، غيرقطعي، سازمان‌نيافته و غيرشفاف در شروع فعاليت هر کسب و کار طبيعي است. اين شرايط نبايد موجب هراس و دلسردي شما از ادامه کار شود.
7. يک ايده براي شروع يک کسب و کار را تنها به اين دليل که تکراري است کنار نگذاريد. بسياري موارد ايده‌ها تکراري در عمل موفق‌تر از ايده‌ها نوآورانه هستند.
8. اگر از نحوه انجام برخي فعاليت‌ها همچون حسابداري اطلاعات کافي نداريد، به تنهايي عمل نکنيد و حتما از کساني که آن زمينه تخصص دارند مشاوره بخواهيد.
9. اجازه ندهيد صرف خلاقانه بودن يک ايده شما را بفريبد و چشم شما را به روي ساير واقعيات ببندد. پيش از سنجيدن همه جوانب (مواردي که در درس اول به آنها اشاره شده است) کار خود را شروع نکنيد.
10. هنگام برآورد هزينه‌هاي راه‌اندازي خوش‌بين نباشيد، معمولا اقلام هزينه‌اي وجود دارند که تا پيش از شروع کار ناديده گرفته مي‌شوند و سبب غيرواقعي شدن تخمين‌هاي شما خواهند شد.
طرح كسب وكار
بايدها
1. در صورتي که براي اولين بار مي‌خواهيد يک طرح کسب و کار بنويسيد بايستي از تجربه افراد متخصص در اين زمينه استفاده کنيد.
2. براي دريافت تسهيلات مالي در اکثر موارد بايد طرح کسب و کار مناسبي تهيه کنيد.
3. در هنگام نوشتن طرح کسب و کار بايد همواره هدف از نوشتن و همچنين مخاطب آن (تشريح شده در متن درس 1) را در نظر داشته باشيد.
4. بي شك مهم ترين جزء در موفقيت شما خودتان هستيد. در هنگام تدوين طرح کسب و کار بر اين تمركز كنيد كه چگونه تجارب قبليتان در كسب و كار جديد قابل استفاده هستند.
5. براي اطلاع از چارچوب يک طرح کسب و کار مي‌توانيد از الگوهاي از پيش طراحي شده و آماده استفاده کنيد.
6. در طرح کسب و کار سعي فعاليت خود را به دقت شرح دهيد و بيان کنيد دقيقا چگونه قصد داريد به انجام آن بپردازيد.
7. ارزيابي كاملي از محيط اقتصادي‌اي که كسب و كارتان جزئي از آن خواهد شد، انجام دهيد. شرح دهيد که کسب و کارتان چه منطقه و افرادي را پوشش مي‌دهد و چگونه خود را با قانون سازگار مي‌کند.
8. جريان نقدينگي يكساله و ميزان سرمايه‌گذاري مورد نياز براي يک سال را تخمين بزنيد و در طرحتان لحاظ کنيد. اين يکي از مهم‌ترين بخش‌هاي طرح کسب و کار شماست. بنابراين در انجام آن بسيار دقت کنيد.
9. در برنامه بازاريابي طرح خود، بازار هدف، خصوصيات، و نحوه دسترسي به آن را شرح دهيد.
10. تدوين يک طرح کسب و کار فعاليت نسبتا دشواري به حساب مي‌آيد. لذا با صبر و حوصله و گام به گام براي انجام آن اقدام نماييد.
نبايدها
1. نوشتن طرح کسب و کار يک گام اساسي براي شروع هر فعاليت کارآفرينانه به حساب مي‌آيد. نبايد به دليل برخي دشواري‌ها يا غيرضروري دانستن، از نوشتن آن سر باز زنيد. معمولا کارآفرينان نوپا به نوشتن طرح کسب و کار بي‌ميل هستند و همين سبب بروز مشکلات آتي براي ايشان مي‌شود.
2. در تدوين طرح کسب و کارتان بلندپروازي نکنيد؛ برخي محدوديت‌هاي معقول را در هدف‌گذاري بلند مدت در نظر بگيريد (منظور از بلند مدت بيش از يک سال است). بهتر است که به اهداف کوتاه‌مدت پرداخته و در حين توسعه کسب و کار طرح خود را مورد بازبيني قرار دهيد.
3. در انجام تخمين‌هاي مالي از خوش بيني پرهيز كنيد. در واقع، به جاي خوش بيني، در پيش‌بيني نيازمندي‌هاي سرمايه‌اي، برآورد‌هاي زماني، فروش و سود حاصل از آن بسيار محافظه كار باشيد.
4. در بيان دقيق استراتژي‌هاي تبليغاتي خود کوتاهي نکنيد.
5. از بيان مطالب به صورت پيچيده پرهيز کنيد. كاري كنيد كه خواندن و فهميدن طرح آسان باشد.
6. خودتان را به منحصر به فرد بودن و يا يک اختراع ثبت شده متكي و محدود نسازيد. موفقيت به سمت كساني مي‌آيد كه با پشتوانه اقتصادي کافي و برنامه مناسب شروع مي‌كنند و نه لزوماً با اختراعات خاص و انحصارات.
7. در يک طرح کسب و کار نبايد تنها به نقاط قوت خود توجه داشته باشيد. نقاط ضعف احتمالي و روش‌هاي رفع آنها را نيز در نظر داشته باشيد.
8. اگر از نرم‌افزارهاي کمکي براي نوشتن طرح کسب و کار خود استفاده مي‌کنيد، انتظار نداشته باشيد که نرم‌افزار طرح کسب و کار شما را به صورت خودکار توليد کند. نرم‌افزارها تنها به شما براي نوشتن طرح کسب و کار در يک قالب مشخص کمک مي‌کنند. اين شما هستند که بايد محتواي اصلي طرح را آماده کنيد.
9. اگر توانايي شما در مديريت نقدينگي و انجام امور مالي کافي نيست، خود به تنهايي انجام اين امور را به عهده نگيريد.
10. اگر از کمک مشاور در تدوين طرح کسب و کار خود استفاده مي‌کنيد، نبايد خود را از روند تدوين اين طرح کنار بکشيد. به ياد داشته باشيد يک طرح کسب و کار خوب به شما در موفقيت کسب و کارتان بسيار کمک خواهد کرد و بايد در تمام مراحل شکل‌گيري آن حضور فعال داشته باشيد.
ابزارهاي ارتباطي
بايدها
1. شما بايد بتوانيد با مشتريان و همچنين تمام اشخاص و سازمان‌هايي که به نوعي به شما مربوط مي‌شوند ارتباط مستمر برقرار کنيد.
2. نامه‌هاي شما حتما بايد داراي سربرگ باشد و در آن اطلاعاتي از قبيل نام شرکت، نوع فعاليت، آدرس و شماره تماس، شماره نامه و... درج شده باشد.
3. فهرستي از افراد و سازمان‌هايي که مي‌خواهيد ارتباط بيشتر و دوستانه‌تري با ايشان داشته باشيد تهيه کنيد، اطلاعات تماس آنها را استخراج کنيد و به صورت دوره‌اي و بهانه‌هاي مختلف با آنها تماس بگيريد.
4. همواره سعي در بزرگتر نمودن دامنه ارتباط خود کنيد. از هيچ فرصتي براي آشنايي با افراد جديد دريغ نکنيد، آشنايان امروز مي‌توانند مشتريان فرداي شما باشند.
5. جلسات غيررسمي دوره‌اي که در آن کارکنان بتوانند آزادانه با شما در مورد هر موضوعي که فکر مي‌کنند لازم است، صحبت کنند؛ بهترين راه براي ايجاد ارتباطاتي دوستانه و صميمانه در داخل سازمانتان است.
6. سعي کنيد اهداف، برنامهها و ارزش‌هاي سازمان خود را به کمک همکارانتان تدوين کنيد و آن را در اختيار کليه کارکنان قرار دهيد.
7. انجام فعاليت‌هاي مشترک خارج از کسب و کار مانند مهماني‌هاي سالانه، مسافرت‌هاي دسته جمعي، تفريحات مشترک و ... مي‌توانند جوي دوستانه و پر انرژي را بر سازمانتان حاکم کنند.
8. حتماً و به سرعت يک سايت اينترنتي راه‌اندازي کنيد. حتي اگر از طريق اين سايت محصول يا خدمت خود را به فروش نرسانيد مي‌توانيد از طريق آن خود را به ديگران معرفي کنيد.
9. صندوق پست الکترونيک خود را هر روز مشاهده کرده و پست‌هاي الکترونيک دريافت شده را بلافاصله جواب دهيد.
10. وب‌سايت و پست الکترونيک يکي از سريع‌ترين و کم‌هزينه‌ترين راه‌هاي ارتباط با شماست. پس حتماً در سر برگ نامه‌هايتان و در کارت ويزيتتان آدرس آنها را قيد کنيد.
نبايدها
1. در برقراري ارتباطات شرکت، نبايد تنها مشتريان هدف باشند. شرکت بايد تمام ذي‌نفعان ارتباطات مناسبي برقرار نمايد.
2. نگذاريد در افراد اين تصور ايجاد شود که شما تنها موقعي که به آنها نياز داريد با آنها تماس مي‌گيريد.
3. بايد بسيار دقت کنيد که جلساتي با کارکنان به منظور اطلاع از نظراتشان تشکيل مي‌دهيد، به جلسات غر زدن و دادن انرژي منفي به يکديگر تبديل نشود که در اين صورت نتيجه منفي به بار خواهد آورد.
4. از خط تلفني که براي امور شخص و خانوادگي استفاده مي‌کنيد براي انجام امور مربوط به کسب و کارتان استفاده ننماييد.
5. شماره تلفن همراهتان را در کارت ويزيت خود چاپ نکنيد و آن را به کساني بدهيد که به آنها اجازه مي‌دهيد در هر لحظه که لازم بود با شما تماس بگيرند. البته اگر کسب و کار شما به گونه اي است که مشتريانتان در اکثر مواقع مي‌بايست با شماره همراهتان تماس بگيرند اين امر مستثني خواهد بود.
6. اگر نوع کسب و کار شما به گونه‌اي است که به ندرت نياز پيدا مي‌کنيد با افراد و سازمان‌هاي تشکيل‌دهنده محيط کسب و کارتان از طريق فکس ارتباط برقرار کنيد و يا فکسي را از ايشان دريافت کنيد، نيازي به اين دستگاه نداريد.
7. به هنگام خريد کامپيوتر به کارکردي که از آن انتظار داريد فکر کنيد. لزومي ندارد براي کامپيوتري که از آن فقط براي تايپ متون استفاده خواهيد کرد، هزينه بالايي پرداخت کنيد.
8. از اهميت‌گرفتن نسخه‌هاي پشتيبان (backup) چشم‌پوشي نکنيد. نسخه‌هاي پشتيبان شما را در مقابل فاجعه از دست دادن بخشي حياتي از دارايي‌تان (اطلاعات کسب و کارتان) محافظت مي‌کنند.
9. در جلسات کاري تلفن همراه خود را خاموش و يا در حالت Silent قرار دهيد و تلفن خود را در حين جلسه پاسخ ندهيد و حتي sms هم نزنيد. پاسخ به تلفن در حين جلسات علاوه بر آن که به نظم جلسه شما آسيب مي‌رساند تصوير حرفه‌اي شما را نيز مخدوش مي‌کند.
10. اگر در خانه کار مي‌کنيد، به اعضاي خانواده خود اجازه ندهيد تلفن کاري شما را جواب دهند يا از آن استفاده کنند.
سازمان كسب و كار
بايدها
1. فعاليت‌های مختلف كسب و كارتان را به صورت بخش‌های جدا از هم تقسيم كنيد.
2. در مورد اين كه كدام بخش يا بخش‌ها نياز به استخدام كسي براي انجام كارها دارد، تصميم بگيريد.
3. معيارهاي مناسب براي تقسيم‌بندي وظايف ميان افراد و سازمان‌دهي كسب و كار خود پيدا كنيد.
4. فهرستي از معايب و مزاياي داشتن شريك و فعاليت، به صورت گروهي براي اتخاذ تصميم در مورد آن، تهيه كنيد.
5. براي جايگاه شغلي در كسب و كار خود يك شرح شغل شامل فهرستي از وظايف آن شغل، تحصيلات، توانايي‌ها و مهارت‌هاي لازم براي آن شغل تهيه كنيد.
6. براي استخدام افراد جديد رويه مشخص و معيارهاي عيني داشته باشيد.
7. نظام حقوق و پاداشي متناسب با وظايف هر فرد و با در نظر گرفتن روش‌ها مورد استفاده از سوي رقباي موفق خود داشته باشيد.
8. هنگام تصميم‌گيري در مورد نياز براي استخدام، به روند رشد فعاليت‌هاي كسب و كار خود و نيازهاي آتي آن توجه داشته باشيد.
9. از روش‌هاي مختلف و متنوع براي تشويق و انگيزش كاركنان خود استفاده كنيد.
10. هنگام استخدام افرادي كه قرار است با مشتري‌هاي كسب و كار شما بیشتر تماس داشته باشند، بيش از هميشه دقت كنيد. جلب و حفظ رضايت مشتري مهم‌ترين عامل موفقيت شما است.
نبايدها
1. وظايف مختلفي كه براي هر فرد در كسب و كار شما مشخص مي‌شود نبايد بيش از حد متنوع و نامتناسب باشد.
2. هنگام تقسيم كار ميان افراد وظايف را بيش از حد جزئي و دقيق مشخص ننماييد.
3. طوري برنامه‌ريزي و تصميم‌گيري نكنيد كه در عمل موفق به اجراي آن نشويد. به عبارت دیگر وظایف را آن‌قدر سنگین تعریف نکنید که فرد نتواند از عهده آن برآید و عملا روحیه خود را از دست بدهد.
4. مسايل مربوط به سازمان كسب و كار و رويه‌هاي انجام كارها را به صورت مقطعي و كوتاه‌مدت ننگريد.
5. نبايد به تمام كارها و مسايل خود به تنهايي رسيدگي نماييد. يادبگيريد بتوانيد وظايف را به ديگران بسپاريد.
6. براي استخدام با عجله عمل نكنيد. سعي كنيد از همه امكانات و ابزار موجود براي ارزيابي افراد استفاده كنيد تا بتوانيد تصميم درستي بگيريد.
7. تنها يك معيار براي تصميم‌گيري در مورد استخدام مانند آشنايي قبلي، ميزان تخصص و ... در نظر نگيريد. تا آن جا كه ممكن است به همه موارد توجه كنيد.
8. از آموزش و به روزرساني توانايي‌هاي كارمندان خود غافل نباشيد.
9. نظام پرداخت حقوق و پاداش شما نبايد به گونه‌اي باشد كه افراد بتوانند به سادگي ميان شما و رقيبتان مقايسه نمايند.
10. تشويق كاركنان خود را به صورتي انجام ندهيد كه احساس كنند مورد تبعيض واقع شده‌اند.
تجارت الکترونیک
بايدها
1. وب‌سايت شما بايد داراي طراحي ساده باشد كه به راحتي به بازديدكنندگان اطلاعات مورد نيازشان را در مورد كسب و كار شما ارائه دهد.
2. حتما از نامي براي وب‌سايت خود استفاده كنيد كه به سادگي در خاطر باقي بماند.
3. با در نظر گرفتن همه مزايا و معايب داشتن يك سرور و يا استفاده از خدمات هاست در مورد آن تصميم‌گيري كنيد.
4. در مواردي كه فكر مي‌كنيد دانش فني لازم براي تصميم‌گيري را نداريد، حتما از كمك و مشاوره متخصصان استفاده كنيد.
5. تعداد بازديد كنندگان، زمان‌هاي اوج مراجعه، قسمت‌هاي جذاب سايت شما از نظر ايشان و ساير موارد اين چنيني را مد نظر داشته باشيد.
6. براي طراحي وب‌سايت، استفاده از خدمات هاستينگ يا خريد سرور، از چند شركت قيمت بخواهيد و پس از مقايسه از بين آنها انتخاب كنيد.
7. فراموش نکنيد که مخاطب شما چندان صبور نيست. پس صفحات خود را سبک طراحي کنيد تا سريع بالا بيايد.
8. اگر از يک طراح حرفه‌اي براي طراحي وب‌سايت خود استفاده مي‌كنيد، حتما با وي قراردادي مكتوب كه به صورتي واضح تنظيم شده است، امضا كنيد.
9. جذابيت و سادگي در استفاده از وب‌سايت خود را از ديد مشتريان ارزيابي كنيد. تنها مجذوب موارد فني طراحي وب‌سايت نشويد.
10. به نكاتي كه براي بهبود رتبه وب‌سايت شما در موتورهاي جستجو لازم است، توجه داشته باشيد.
نبايدها
1. براي تصميم‌گيري در مورد نياز به راه‌اندازي يك وب‌سايت براي كسب و كارتان عجله به خرج ندهيد. تنها هنگامي چنين كاري انجام دهيد كه واقعا به وب‌سايت نياز داشته باشيد و از طريق آن بتوانيد به موفقيت كسب و كار خود كمك كنيد.
2. استفاده از ابزارهاي تجارت الكترونيك تنها به داشتن يك وب‌سايت محدود نمي‌شود. سعي کنيد ابزارها و امكانات مختلف آن را بشناسيد.
3. صفحه وب يک فروشگاه 24 ساعته است. هيچ گاه نبايد به دليل مشكلات فني يا مشكلات ديگر امكان بازديد از وب‌سايت شما براي مشتريان وجود نداشته باشد.
4. اگر بار ترافيكي وب‌سايت شما چندان زياد نيست، نبايد بي‌جهت هزينه‌هاي خريد يك سرور را به كسب و كار خود تحميل نماييد.
5. از فيلم‌ها و تصاوير گرافيكي كه وب‌سايت شما را سنگين مي‌كند و ظاهر آن را نازيبا مي‌كند استفاده نكنيد.
6. در صورتي كه مي‌خواهيد از يك طراح حرفه‌اي براي طراحي وب‌سايت خود استفاده كنيد، پيش از اطمينان از صلاحيت وي با او قرارداد نبنديد و تا پيش از تحويل كامل كار تمام پرداخت‌هاي خود را به وي انجام ندهيد.
7. در وب‌سايت خود از فونت‌هاي غيرمعمول و خاص استفاده نكنيد چون ممكن است در بسياري مرورگرها قابل مشاهده نباشند.
8. اگر طراحي وب‌سايت وقت زيادي از شما مي‌گيرد آن را به ديگران بسپاريد. داشتن يك وب‌سايت احتمالا مهم‌ترين مساله براي كسب و كار شما نيست.
9. براي تبليغ محصول خود از ارسال ايميل‌هاي بسيار زياد و بدون هدف خودداري نماييد.
10. افراد را مجبور نکنيد مدام ايميل‌هاي شما را ببينند. به آنها اين امکان را بدهيد که در صورت تمايل از فهرست ايميل‌هاي شما خارج شوند.
حسابداری و جریان وجوه نقد
بايدها
1. در ابتداي راه‌اندازي يك كسب و كار شما شخصا بايد در فعاليت‌هاي مربوط به حسابداري وارد شويد و آنها را فراگيريد.
2. دانش حسابداري را بايد تا حدي ياد بگيريد كه بتوانيد صورت‌هاي مالي مانند ترازنامه و حساب سود و زيان را بخوانيد و متوجه شويد.
3. نسبت‌هاي مالي مربوط به كسب و كار خود را محاسبه كنيد و آنها را با كسب و كارهاي رقيب مورد مقايسه قرار دهيد.
4. هنگام راه‌اندازي يك كسب و كار در صورتي كه تجربه انجام امور حسابداري را نداريد، حتما از مشورت و كمك يك حسابدار استفاده نماييد.
5. صورت‌هاي مالي خود را مرتب و براي دوره‌هاي تا حد امكان كوتاه تهيه كنيد.
6. براي همه اجناسي كه مي‌خريد يا هر مورد هزينه ديگر، از فروشنده فاكتور يا رسيد بخواهيد.
7. با اعمال برخي كنترل‌هاي داخلي روي فعاليت‌هاي كاركنان خود، مانع از هدر رفت منابع به دلايل مختلف در كسب و كار خود شويد.
8. روال‌هاي مشخصي براي انجام فعاليت‌هاي مختلف از جمله تحويل و ترخيص كالا، اقدام به خريد و ... ايجاد نماييد. براي اين كار فرم‌هاي مخصوص طراحي كنيد.
9. حساب‌هاي بانكي خود و كسب و كارتان را دست كم ماهي يك بار مورد بازرسي و تسويه قرار دهيد.
10. بايد متوجه تفاوت‌هاي هر يك از اقلام در صورت‌هاي مالي باشيد. وجه نقد و اسناد دريافتني هر دو جزء دارايي‌هاي جاري به حساب مي‌آيند، اما مطالبات تامين‌كنندگان را نمي‌توانيد با اسناد دريافتني که ممکن است محقق نشوند، بپردازيد.
نبايدها
1. تنظيم صورت‌هاي مالي براي كسب و كار خود را تا پايان سال به تعويق نياندازيد. اين كار بايد جزء وظايف مستمر خود يا حسابدارتان باشد.
2. رسيدها، فاكتورها و ساير اسناد مربوط به دريافت‌ها و پرداخت‌هاي خود را دور نريزيد. آنها را به صورتي منظم نگهداري كنيد.
3. ثبت هزينه‌ها و درآمدهاي خود در دفاتر را به بعدها موكول نكنيد. سعي كنيد اين كار را با كمترين تاخير انجام دهيد.
4. تسليم اظهارنامه مالياتي مربوط به هر سال را به بعد از پايان تيرماه سال آينده موكول نكنيد. تحويل به موقع اظهارنامه حتی در صورتي كه اطلاعات آن ناقص باشد، موجب معافيت شما از جريمه‌هاي مربوط به عدم تحويل به موقع خواهد شد.
5. هيچ گاه نبايد حساب‌هاي شخصي و حساب‌هاي مربوط به كسب و كار خود را با هم مخلوط كنيد.
6. در به خاطر سپردن ارقام، زياد به حافظه‌تان اعتماد نداشته باشيد. سعي كنيد در اسرع وقت و با دقت حساب‌ها را روي كاغذ بياوريد.
7. هيچ گاه از موجودي فعلي و نيازهاي آتي خود به وجه نقد غافل نشويد. بايد براي تامين نياز خود از قبل برنامه‌ريزي كنيد.
8. نسبت‌هاي مختلف مالي براي كسب و كار خود را زير نظر داشته باشيد و تنها به يك شاخص اعتماد نكنيد. كسب و كار شما ممكن است در حالي كه بسيار بيش از بدهي، دارايي دارد به دليل كمبود وجه نقد با خطر ورشكستگي روبرو شود.
9. چك‌هايي كه امضا كرده‌ايد اما هنوز موعد آنها فرا نرسيده را فراموش نكنيد. موعد پرداخت‌ها را در جاي معيني يادداشت كنيد و همواره به آن توجه داشته باشيد.
10. براي همه فعاليت‌هاي حسابداري تنها به حسابدار خود متكي نباشيد. به گونه‌اي عمل كنيد كه بتوانيد در صورت لزوم كارها را تحويل گرفته و به حسابدار ديگري بسپاريد.
گسترش کسب و کار و رویارویی با مشکلات مربوط
بايدها
1. در سال‌هاي اوليه راه‌اندازي يك كسب و كار خودتان بايد در تمام زمينه‌ها به صورت جدي فعال باشيد و تجربه كسب كنيد.
2. اگر مي‌خواهيد كسب و كار خود را گسترش دهيد، بايد ياد بگيريد كارها را به ديگران بسپاريد.
3. براي ارزيابي نحوه انجام شدن فعاليت‌هايي كه به ديگران واگذار مي‌كنيد، شاخص‌هاي عيني در نظر بگيريد و برنامه‌ريزي كنيد تا بتوانيد عملكرد واقعي آنها را با برنامه مقايسه و ارزيابي كنيد.
4. در يك كسب و كار گسترش يافته، شما بايد بتوانيد بروز مشكلات و زيان‌دهي در يك بخش را به سرعت تشخيص دهيد. تشكيل مراكز سود و تهيه مرتب گزارش‌هاي عملكرد مي‌تواند شما را در اين راه ياري كند.
5. براي مديران خود مشوق‌هايي قرار دهيد كه تنها شيوه عملكرد آنها در دريافت يا عدم دريافت مشوق‌ها موثر باشد.
6. سپردن اختيار به هر يك از كاركنان‌تان بايد همراه با خواستن مسوليت از ايشان باشد.
7. دوره‌هاي تنظيم و بررسی صورت‌هاي مالي را کوتاه درنظر بگيريد.
8. براي تشويق مديران خود روش‌هايي كه توسط رقباي موفق شما استفاده مي‌شوند، را مورد توجه قرار دهيد.
9. فعاليت خود را تنها در زمينه‌هايي گسترش دهيد كه به آن علاقه داريد.
10. گسترش فعاليت كسب و كار شما حتما بايد بدون افت كيفت محصولاتتان صورت گيرد.
نبايدها
1. وقتي كسب و كار شما هنوز با مشكلات جدي روبرو است نبايد براي گسترش آن اقدام كنيد.
2. اختيار برخي تصميم‌هاي كليدي، مثل امضا كردن چك‌ها را به ديگران نسپاريد.
3. به دليل ترس انجام نشدن درست كارها از واگذاري آن به ديگران خودداري نكنيد.
4. چون كسب و كار فعلي شما سودآور است نمي‌توان نتيجه گرفت در طي فرايند رشد نيز سودآوري حفظ خواهد شد. براي كسترش كسب و كار خود با عجله عمل نكنيد. هرگز چند شعبه را با هم راه‌اندازي نكنيد.
5. تجربه موفق كارآفريني در يك زمينه نامرتبط با كسب و كاری كه حالا قصد راه‌اندازي آن را داريد، نبايد سبب اعتماد به نفس و اطمينان بي‌جاي شما به موفقيت گردد.
6. برنامه تقسيم سود خود را زياد از حد پيچيده نكنيد، طوري هيچ كس از آن سر درنياورد. آن را به صورت مكتوب درآورده و به اطلاع مدیران خود برسانيد.
7. نبايد بدهي‌هاي كسب و كار شما هيچ گاه از يك سقف مشخص فراتر رود. گزارش‌هاي مالي خود را به صورت مرتب تهيه كنيد و مورد بررسي قرار دهيد.
8. كسب و كار خود را روي عرضه كالاهاي معمولي كه در آن امكان قيمت‌گذاري نداريد گسترش ندهيد.
9. وارد عرصه‌هايي از كسب و كار نشويد كه در آنها قدرت رقابت نداريد. مزيت‌هاي خود را بر رقبا شناسايي كنيد و آنها را توسعه دهيد.
10. براي گسترش كسب و كار خود از اين شاخه با آن شاخه نپريد. به فعاليت‌هايي بپردازيد كه در آنها تجربه لازم را كسب كرده‌ايد.
ثبت شرکت
بايدها
1. پيش از شروع به فعاليت و راه‌اندازي يك كسب و كار بايد در مورد اين كه آيا نياز به ثبت يك شركت براي كسب و كار خود داريد يا خير تصميم بگيريد.
2. پيش از اقدام براي ثبت شركت خوب در مورد انواع شركت‌ها، تفاوت آنها و ويژگي‌هاي هر يك تحقيق كنيد. در صورت نياز از مشاوره و راهنمايي افراد مطلع بهره گيريد.
3. پيش از ثبت شركت به صورت رسمي، تركيب شركا و سهامداران، حقوق و مسوليت‌هاي هر يك را به صورت روشن و واضح مشخص و مكتوب نماييد.
4. پيش از مراجعه به اداره ثبت شركت‌ها، چند نام (حتما بيش از يك نام) براي شركت خود در نظر بگيريد.
5. پيش از مراجعه براي ثبت شركت، فهرستي از مدارك و اقداماتي كه بايد انجام دهيد تهيه كنيد.
6. عنوان شركت سهامي يا شركت با مسئوليت محدود بايد در نام هر يك از اين دو نوع شركت قيد شود.
7. تصميماتي كه در جلسات هيات‌مديره، شركا و سهامداران اتخاذ مي‌شود در قالب صورت‌جلسه‌هاي مكتوب كه به امضاي حاضرين در جلسه رسيده است، نگه داريد.
8. در انتخاب نام براي شركت خود خوب دقت كنيد. نامي كه خوب انتخاب شده است سبب ماندگاري شما و كسب و كارتان در ذهن مشتري خواهد شد.
9. براي دريافت و پلمپ دفاتر روزنامه و كل بايد به صورت سالانه به اداره ثبت شركت‌ها مراجعه نماييد.
10. در صورتی که در نام شرکتتان می‌خواهید از کلماتی استفاده کنید که چندان متداول نیستند، حتما مدارکی در اختیار داشته باشید که نشان دهند آن کلمات فارسی هستند.
نبايدها
1. براي ثبت شركت عجله به خرج ندهيد.
2. پيش از ثبت شركت اقدام به انتخاب نام، طراحي سربرگ و آرم و ... ننماييد.
3. آگاه باشيد و در دام افراد و موسساتي كه در قالب ارائه مشاوره براي ثبت شركت به شما مراجعه مي‌كنند، نيافتيد. پيش از هر اقدامي بايد از صلاحيت حرفه‌اي اين افراد اطمينان داشته باشيد.
4. محتواي تمام اوراقي كه امضا مي‌كنيد خوب و با دقت بخوانيد. هيچ گاه چيزي را قبل مطالعه دقيق امضا نكنيد.
5. دقت كنيد، درج نام يك فرد در نام يك شركت با مسئوليت محدود، مسوليت‌هايي قانوني براي وي به همراه دارد. پيش از اطلاع كافي و درست از اين مساله چنين كاري نكنيد.
6. در نامي كه براي شركت خود انتخاب مي‌كنيد، از كلمات کلی همچون ايران، ملي و ... استفاده نكنيد.
7. در نام شركت خود از كلمات خارجی استفاده نكنيد.
8. تكميل دفاتر كل و روزنامه را براي روزهاي پاياني سال نگذاريد. عادت كنيد اين كار به صورت دوره‌اي و مرتب انجام دهيد.
9. پذيرش ثبت شركت شما با يك نام به اين معني نيست كه شركت ديگري با نام مشابه وجود ندارد. سعي كنيد از راه‌هاي مختلف از جمله جستجو در اينترنت اطمينان يابيد كه نام منحصر به فردي انتخاب كرده‌ايد.
10. پلمپ دفاتر روزنامه و كل را به روزهاي پاياني سال موكول نكنيد. چنين كاري ممكن است باعث اتلاف وقت فراوان شما شود.
مطالب مشابه :
سيستم عامل فاير فاکس دقيقا چيست؟
آموزش نرم افزار و پرچم دار سيستم عامل آندرويد کافي است که اپليکيشن
گزارشي از گسترش صفحات مذهبي در فضاي مجازي
افسران جوان جنگ نرم. شبکه مجازی
6 ترفند جالب
قرار دادن عکس در آهنگ به وسيله نرم افزار عکس کافي است به تب Picture برويد اندرويد.
جوك جديد شهريور(سري سوم)
توی کافی شاپ سینما نشستیم نرم افزار قابل توجه کساني که زمان کافي براي سر زدن به
تصميم‌گيري در مورد کسب و کار
آموزش کسب و کار الکترونیک(eb)،بازاریابی اینترنتی،بهینه سازی سایت و افزایش آمار بازدیدکننده
برچسب :
نرم افزار کافي شاپ اندرويد