نرم افزارهای تخصصی مدیریت و کنترل پروژه و قابلیت های آنها

نرم افزارهای تخصصی مدیریت و کنترل پروژه و قابلیت های آنها

نرم افزارهای تخصصی که قابلیت استفاده در برنامه های مدیریت و کنترل پروژه را دارا هستند بسیارند اما از میان این نرم افزارها تعدادی کارآمدتر و تعدادی نیز در ایران ما رایج ترند. از جمله ی این نرم افزارها می توان نمونه های زیر را نام برد:

Harvard Project Manager (HPM) Project Schedule 7 (PS7) Time Line (TL6) Primavera Project Planner (P3) Microsoft Project (MSP)

قابلیت های نرم افزارهای مذکور به اختصار چنین است:

۱- نرم افزار: (HPM) “Harvard Project Manager”

محدودیت‌های FF، SF و… را محاسبه کرده و قابلیت تعریف ۳۵۰ فعالیت را با حداکثر ۱۲ کاراکتر دارا می باشد. این نرم افزار می تواند آنالیز مقادیر به دست آمده تجمعی و گراف آن، هزینه‌بندی انواع پروژه‌ها، تعریف تقویم برای هر منبع، تعیین زمان استفاده از منبع در تخصیص منابع را نیز انجام دهد. از HPM می توان برای رسم نمودارهای پرت و گرت به اندازه دلخواه استفاده کرد.

۲- نرم افزار زمان بندی پروژه: (PS7)

آنالیز روزهای تعطیل کاری، محاسبه انواع شناورهای منفی، قابلیت تعریف حداکثر ۲۰۰۰۰ فعالیت و تخصیص دادن یادداشت به هر فعالیت، استفاده از تقویم‌های مشترک در پروژه‌های چندگانه، محاسبه ظرفیت‌های متغیر، هزینه‌های تورم و اضافه‌کاری برای منابع و افزودن به زمان اصلی یا کاهش آن، محاسبه واریانس‌های زمان‌بندی و آنالیز انواع هزینه‌ها، تهیه گزارش منبع و هزینه از قابلیت های این نرم افزار است. ضمنا با استفاده از این نرم افزار می توان از گذرواژه نیز استفاده کرد. (امکان استفاده از Password) با استفاده از این نرم افزار می توان نمودارهای پرت و گرت با نمایش بهتر و در اندازه دلخواه را رسم کرد.

۳- نرم افزار خط زمان: (TL6)

در نظر گرفتن محدودیت‌ها به این صورت که فعالیتی زودتر از فعالیت مورد نظر شروع نشود و یا فعالیتی دیرتر از فعالیت دیگر شروع نشود از جمله عملکردهای مهم این نرم افزار است. نرم افزار TL6 قابلیت انجام آنالیز پرت، تعیین مدت زمان استفاده از منبع و به تأخیر انداختن آنها با تخصیص تقویم به منابع را نیز دارد. استفاده از بانکهای اطلاعاتی برای ایجاد پروژه‌ها و ایجاد گزارش راجع به منبع نیز از دیگر توانایی های این نرم افزار است. با استفاده از این نرم افزار می توان انواع نمودارها را با اندازه ی دلخواه رسم کرد.

۴- نرم افزار مدیریت ، کنترل و زمانبندی پروژه: (p3)

این نرم افزار کاملترین و قدرتمندترین ابزار مدیریت پروژه در جهان شناخته شده است. نرم افزار P3 قادر است پروژه های تا سقف ۱۰۰۰۰۰ فعالیت را به همراه منابع بامحدودیت سازماندهی کند. به کمک ابزارهای انعطاف پذیر P3 از قبیل ۲۴ کد فعالیت، ۱۶ کد بخشهای اطلاعاتی دلخواه، ۱۰ کد پروژه، ۱۹مرحله مرتب سازی داده ها و ۲۸ مرحله فیلتر به همراه ۳۱ تقویم برای برنامه ریزی فعالیتها می توان اطلاعات پروژه را در قالبهای گوناگون دسته بندی و تجزیه وتحلیل کرد. این نرم افزار برای مدیران پروژه توسط طراحانی که خود مدیر پروژه بوده اند، تهیه شده است. به کمک P3 می توان شبکه فعالیتها را سریعاً در قالب گرافیکی تهیه کرد و همچنین امکان انتخاب نوع فعالیت را به شما میدهد. همچنین P3 سازمان دهی اطلاعات پروژه را آسان نموده و می تواند شرایط مورد نظر را به فعالیتها تحویل کند. نسخه ی جدیدتر P3 تحت عنوان P3e که مخفف Primavera Project Planner Enterprise می باشد، به شکل ساختاری با ویرایش گذشته آن متفاوت است. “کمپانی پریماورا تمامی پشتیبانی های خود را از ویرایش قبلی این نرم افزار برداشته است.” به طور کلی این نرم‌افزار اغلب توانایی‌ها و دسترسی‌های سایر نرم‌افزارهای کنترل پروژه را دارا می‌باشد و علاوه بر آن امکانات قوی استفاده‌ی شبکه‌ای از آن وجود دارد. با استفاده از این نرم افزار می توان نمودارهای پرت، گرت و گانت را رسم کرد.

۵- نرم افزار: MSP

نرم افزار MSP محصول شرکت مایکرو سافت است که برای کنترل و مدیریت و زمانبندی پروژه ها به کار می رود. این نرم افزار؛ مدیریت تمام مراحل یک پروژه از برنامه‌ریزی تا تکمیل و انتقال گزارش‌های نهایی را در بر می گیرد. نرم افزار MSP ابزاری ارزشمند برای سازماندهی طرح ها، زمان بندی کارها، اختصاص منابع و هزینه‌ کارها، تنظیم طرح برای برآورد کردن محدودیتها و آماده کردن گزارشها برای انتقال طرح نهایی به همه کسانی که باید طرح مورد نظر را اجرا کنند است. بعد از آغاز پروژه برای کارهای در دست اقدام، به شرح زیر می‌توان از این نرم افزار بهره جست:

• کنترل عملکرد واقعی • برنامه‌ریزی روی جدول زمانی پروژه • اصلاح طرح برای روبرویی با احتمالات • ارایه گزارش‌، در نتیجه مطلوب در بیانی دیگر MSP یک وسیله مدیریت پروژه های طولانی است که می تواند مورد کاربرد معلمان، دانش آموزان، سرپرستان و کارمندان جهت مدیریت زمان و کنترل جریان کار در هر گونه پروژه یا کار باشد. استفاره از جداول و فهرست پروژه ها می تواند انجام کارهای بزرگ را مدیریت کند و همچنین قابلیت مدیر را در تغییر جدول کاری و زیر پروژه ها افزایش دهد. در پروژه های ساختمانی، صنعتی، نرم افزاری و در هر نوع پروژه ی دیگر که فعالیت های مختلف در آن به طور منظم انجام می شوند می توان از این نرم افزار برای زمان بندی و کنترل پروژه و برآورد هزینه آن پروژه ها استفاده کرد. اساس کار بدین صورت است که ابتدا با وارد کردن فعالیت های پروژه در نرم افزار و مشخص کردن ارتباط بین این فعالیت ها، منابع مورد استفاده در پروژه ها را نیز روی فعالیت ها اعمال می کنیم. سپس نرم افزار با توجه به رابطه بین فعالیت ها و منابع، فعالیت ها را طوری زمان بندی می کند که پروژه در کوتاه ترین زمان ممکن به اتمام برسد. همچنین اگر هزینه استفاده از منابع را نیز به نرم افزار بدهیم برآورد کلی هزینه پروژه را نیز خواهیم داشت. قابل ذکر است که این نرم افزار مشخص می کند که تک تک فعالیت ها در چه زمانی باید شروع شوند و در چه زمانی خاتمه یابند. به طور کلی به کار بردن و پروسه کردن روزهای کاری و تعطیل، محاسبه زمان پایان پروژه، محاسبه انواع شناورهای LF و EF و غیره، امکان استفاده از گذرواژه، پشتیبانی از انواع پلاتر و چاپگر، آنالیز انواع هزینه‌ها، محاسبه هزینه‌ اضافه‌کاری، قابلیت تعریف حداکثر ۹۹۹۹ فعالیت و منبع با حداکثر ۲۵۶ کاراکتر، تعریف کردن فعالیت جدید در فضای پرت و جابه‌جا کردن آنها، گزارش دادن نمودار میله‌ای منبع در مقیاس زمان و رسم نمودارهای پرت، گرت و گانت در حیطه ی عملکرد این نرم افزار است. در پروژه هایی که بیش از ۹۹۹۹ فعالیت دارند باید از نرم افزار P3 استفاده کرد اما پروژه های شامل ۹۹۹۹ فعالیت و کمتر را می توان با MSP اداره کرد. در ایران نرم افزارهای MSP و P3 و همچنین نرم افزار صفحه گسترده Microsoft Excel که یکی از نرم افزارهای مجموعه ی آفیس است نسبت به دیگر نرم افزارها کاربرد بیشتری دارند. آموختن نرم افزارهای Excel و MSP پیش از نرم افزار P3 توصیه شده است.

نرم افزارهای تخصصی مدیریت و کنترل پروژه و قابلیت های آنها

مطالب مشابه :

سرویس و تعمیر کامپیوتر در محل شما - منزل - محل کار - تهران - ری

معرفی نرم افزارهای مدیریت پروژه MSP و Primavera

نمونه فرم پیشرفت فیزیکی پروژه های ساختمانی

آموزش برنامه مدیریت پروژه ms project

دانلود فایل PDF جدول اشتال

وظایف مدیر پروژه عمرانی-ساختمانی

روند اجرایی پروژه های ساختمانی

نرم افزارهای تخصصی مدیریت و کنترل پروژه و قابلیت های آنها