مدیریت و کنترل پروژه
کنترل پروژه
در امور برنامه ریزی، ممکن است هر کس وسیله یا تکنیک و روشی را که خود ابداع نموده است بکار گیرد. در حقیقت در ادوار گذشته زندگی انسان که پروژه ها به میزان وسیع و پیچیده نبودند، ممکن بود که صاحب پروژه، خود همگی فعالیت هایی را که در اجراء پروژه لازمند در فکر خود برنامه ریزی نماید. امروزه نیز ممکن است در اجرای پروژه های کوچکی نظیر ساخت یک منزل مسکونی فعالیت های لازم را بدون بکارگیری روشهای تعیین شده و علمی، در فکر و خاطره، یا با نگهداری یادداشتهای مختصر بر کاغذ، برنامه ریزی نمود. (گو اینکه در همین پروژه های کوچک نیز، کاربری روشهای صحیح برنامه ریزی به میزانی مؤثر به اقتصاد پروژه کمک خواهد نمود).آنچه که محرز است، با پیشرفت زمان، تقریباً انواع فعالیت های ساخت و تولید، یا فعالیت های پژوهش و علمی، در مقایسه با گذشته، در حجمی وسیعتر، و با پیچیدگی بیشتری به مرحله اجرا در می آیند. پروژه هایی که محتاج به صدها و هزارها فعالیت متمایز می باشند، و در اجرای آنها درصد قابل توجهی از بودجه یک کشور صرف می شوند غیر معمول نمی باشند. برای برنامه ریزی چنین پروژه هایی مسلماً کاربرد روشهای علمی برنامه ریزی امری ضروری می باشد. لازم به توضیح است که در اغلب موارد که موضوع برنامه ریزی یک پروژه مطرح می شود، فقط برنامه ریزی فعالیت های فاز اجرایی که شامل امور ساخت و تولید هستند مورد توجه مسئولین پروژه قرار می گیرند، ولی فعالیت های لازم در سایر فازهای پروژه نیز به نوبه خود دارای آن مقدار پیچیدگی و حجم هستند که اعمال یک برنامه ریزی و کنترل دقیق بر آنها الزامی می باشد. می توان گفت که هر یک از فازهای یک پروژه، بخودی خود یک پروژه هستند. در حقیقت برای اجرای یک پروژه، تنها یک برنامه کافی نیست. صاحب کار احتیاج دارد که برای خود برنامه ای داشته باشد. مدیران اجرایی و سرپرستان گروههای اجرایی، مسئولان و کارکنان گروه مشاور، و مسئولین قسمتهای مالی، پرسنل، حمل و نقل و …، هر یک به برنامه بخصوصی جهت اجرای وظایف و کنترل امور مربوطه احتیاج دارند.این برنامه ها لازم است از نظر نوع اطلاعات، و سطح جزئیات آنگونه تهیه و تنظیم شوند که برای استفاده کننده، درست همان تعداد اطلاعات و آگاهی ها را بدهند که بدان احتیاج خواهد داشت. تعریف پروژهیک پروژه مجموعه ای از فعالیت هایی است که برای دست یابی به منظور یا هدف خاصی انجام می گیرند. پروژه ها شامل فعالیت هایی هستند که باید در تاریخهای معین با هزینه هایی معین و کیفیت تعیین شده ای اجرا شوند.پروژه ها ممکن است کارهایی باشند که انجام آنها در فواصل زمانی مشخصی لازم می شود. مثلاً بستن حسابهای کارخانه در انتهای سال مالی ...
جلسه پنجم ( اصول برنامه ریزی شبکه)
مثالی از یک پروژه: رفتن به محلی در خارج از شهر ، انتخاب منظره و گرفتن عکس نام فعالیت شرح زمان (روز) A رفتن به محل 1/2 B انتخاب منظره و گرفتن عکس 1/2 C ظهور فیلم و چاپ عکس 3 D تهیه قاب 1 E قاب گرفتن عکس 1/2 نکته ها: * یکی از نارسایی های نمودار های میله ای (گانت) این است که وابستگی فعالیت ها به خوبی در نمودارهای گانت مشهود نیست. * در نمودارهای شبکه، وابستگی ها وارتباطات بین فعالیت ها به روشنی مشهود هستند. * نمودارهای میله ای از این مزیت بر خوردارند که فعالیت ها در آنها با مقیاس زمان نشان داده می شوند . بنابراین ،زمان هر فعالیت و زمان کل پروژه از آنها قابل برداشت است. * در نمودارهای شبکه طول فعالیت ها رابطه و نسبتی با زمان ندارد . برای رفع نارسایی مربوط به عدم امکان تشخیص زمان فعالیت ها در نمودارهای شبکه، می توان آنها را با مقیاس زمان رسم نمود. چنین نمودارهای در حقیقت تلفیقی از نمودارهای گانت وشبکه هستند ،و مزایای هر دوی آنها را در بر دارند . یک پروژه ، با هر ماهیتی ، قابل تقسیم به چند یا چندین فعالیت (کاروعمل) است.این عملیات ممکن است با ترکیب های متفاوتی از فن آوری ، نیروی انسانی ، زمان و تجهیزات اجرا شوند. برای انتخاب بهترین ترکیب در اجرای کارها ،ممکن است عامل مهم و مورد نظر ، زمان یا هزینه ، یا تلفیقی از این دو عامل باشد. موازنه زمان و هزینه : با کاربرد روش ها و فن آوری های گوناگون می توان زمان لازم برای اجرای پروژه ها را، تغییر داد . بدیهی است چنین تغییراتی در زمان پروژه ،باعث ایجاد تغییرات در هزینه لازم برای انجام پروژه خواهد گردید. * در صورتی که برای انجام یک پروژه زمان حداقل و حداکثری در نظر گرفته شود ،اجرای پروژه در حداقل زمان باعث خواهد شد که هزینه های مستقیم آن افزایش زیادی داشته ، ولی هزینه های غیر مستقیم آن از حد معمول کمتر باشد . * در صورتی که پروژه با شرایطی انجام شود که حداکثر زمان ممکن را در بر گیرد ، هزینه های غیر مستقیم آن زیاد شده ، ولی هزینه های مستقیم پروژه در حد معمول خواهند بود. GERTویا PERT،CPM کدام روش ها برای چه نوع پروژه هایی مناسبت دارند؟ قبل از شروع این موضوع ،مناسب است در ابتدا انواع فعالیت های ممکن در پروژه ها ،به صورتی که در این بحث مورد نظر است ،تقسیم بندی شوند . با توجه به احتمال اجرای فعالیت ها در یک پروژه ، آنها را به دو گروه تقسیم می کنند: 1-فعالیت های معین 2-فعالیت های احتمالی فعالیت های معین: در یک پروژه ، تعدادی از فعالیت ها هستند که در زمان برنامه ریزی مشخص است که به طور قطعی و مسلم این فعالیت ها انجام خواهند شد . عملیات نصب شیشه روی پنجره ها ، پی کنی ،دیوار ...
مدیریت، برنامه‌ریزی و کنترل پروژه
مدیریت، برنامه‌ریزی و کنترل پروژه کاوه جوانیkaveh [email protected] چکیده می‌خواهیم نگاهی دوباره داشته باشیم به چهار مرحله متوالی چرخه زمانی یک پروژه، تا پیش نیازهای واقعی یک نظام مدیریت پروژه ایده‌آل را به‌ویژه در کشور خود بهتر بشناسیم. در هر مرحله، به توضیحی کلی درباره ماهیت آن مرحله، و بحث در مورد برخی مسائل مهم و حساس (بر پایه ویژگیهای خاص آن مرحله) پرداخته و سعی کرده‌ایم تا با تاکید بر سه عامل حیاتی زمان، هزینه و کیفیت، نکاتی در جهت تدوین یک نظام مناسب برای برنامه‌ریزی و کنترل پروژه بیان کنیم، سپس گذری بر وضعیت و مشکلات فعلی پروژه‌های داخل کشور در آن مرحله و بعضا ارائه راه‌حلهایی برای آنها، داشته‌ایم. قابل توجه، آنکه مطالب مطرح‌شده بر پایه تجربه مسئولیت برنامه‌ریزی و کنترل پروژه طرح احداث یک کارخانه شکر در کنار به‌کارگیری مقالات و کتابهای علمی مرتبط، تهیه شده است.مدیریت، برنامه‌ریزی و کنترل پروژه کاوه جوانیkaveh [email protected] چکیده می‌خواهیم نگاهی دوباره داشته باشیم به چهار مرحله متوالی چرخه زمانی یک پروژه، تا پیش نیازهای واقعی یک نظام مدیریت پروژه ایده‌آل را به‌ویژه در کشور خود بهتر بشناسیم. در هر مرحله، به توضیحی کلی درباره ماهیت آن مرحله، و بحث در مورد برخی مسائل مهم و حساس (بر پایه ویژگیهای خاص آن مرحله) پرداخته و سعی کرده‌ایم تا با تاکید بر سه عامل حیاتی زمان، هزینه و کیفیت، نکاتی در جهت تدوین یک نظام مناسب برای برنامه‌ریزی و کنترل پروژه بیان کنیم، سپس گذری بر وضعیت و مشکلات فعلی پروژه‌های داخل کشور در آن مرحله و بعضا ارائه راه‌حلهایی برای آنها، داشته‌ایم. قابل توجه، آنکه مطالب مطرح‌شده بر پایه تجربه مسئولیت برنامه‌ریزی و کنترل پروژه طرح احداث یک کارخانه شکر در کنار به‌کارگیری مقالات و کتابهای علمی مرتبط، تهیه شده است.مقدمه: نیم‌قرن از به‌کارگیری تکنیک‌های برنامه‌ریزی و کنترل پروژه می‌گذرد، باوجود این، به‌نظر می‌رسد که در کشور ما تا دستیابی به یک نظام برنامه‌ریزی و کنترل پروژه مطلوب، راهی طولانی در پیش است. چرا که بسیاری از پیش‌نیازها و ملزومات موردنیاز، پایه‌گذاری نشده و بعضاً فراموش ...
PRINCE2
PRINCE2 یک روش فرآیندی برای مدیــریت موثـــر پـــروژه است. PRINCE2 استانداردی است که دولت انگلستان به طور گسترده از آن استفاده کرده و به طور گسترده در بخش خصوصی شناخته شده و استفاده می گردد یک روش فرآیندی برای مدیریت موثر پروژه است. PRINCE2 استانداردی است که دولت انگلستان به طور گسترده از آن استفاده کرده و به طور گسترده در بخش خصوصی شناخته شده و استفاده میگردد. ویژگیهای اصلی PRINCE2 عبارتند از: تمرکز بر توجیه کسب و کار یک ساختار سازمانی تعریف شده برای تیم مدیریت پروژه رویکرد برنامه‌ریزی بر اساس محصول تأکید بر تقسیم پروژه به مراحلی که قابلیت مدیریت و کنترل داشته باشند انعطاف پذیری برای کاربرد در سطحی که برای پروژه مناسب است تاریخچه PRINCE2 PRINCE در سال 1989 به وسیله CCTA(سازمان مرکزی کامپیوتر و ارتباطات مخابراتی) که بعداً به OGC تغییر نام داد، ایجاد شد. PRINCE در اصل بر پایه PROMPT است. PROMPT یک روش مدیریت پروژه بود که به وسیله Simpact Systems Ltd در سال 1975 ایجاد شده بود. PROMPT در سال 1979 به وسیله CCTA به عنوان استاندارد پروژه‌های سیستم های اطلاعاتی دولت پذیرفته شد. هنگامی که PRINCE در سال 1989 افتتاح شد به طور موثری از PROMPT در پروژه‌های دولتی پیشی گرفت. PRINCEدر حیطه عمومی باقی میماند و حق مالکیت آن توسط CROWN حفظ میشود. PRINCE آرم تجاری OGC(Office of Government Commerce) است. PRINCE2 در سال 1996 با همکاری 150 شرکت اروپایی منتشر شد. مدل فرآیندی PRINCE2 PRINCE2 یک رویکرد فرآیندی برای مدیریت پروژه است که روشی قابل اصلاح و مقیاس پذیر برای مدیریت انواع مختلف پروژه ایجاد میکند. هر فرآیندی با خروجی و ورودی های اصلی و همچنین اهداف خاصی که باید به آن ها دست یابد و فعالیت هایی که باید انجام دهد، تعریف می شود. در شکل زیر به طور شماتیک مدل فرآیندی PRINCE2 نشان داده شده است. هدایت پروژه (DP) فرآیند هدایت یک پروژه از آغاز تا بستن پروژه اجرا می شود. انجام این فرآیند وظیفه هیات پروژه است. هیات پروژه به وسیله استثنائات مدیریت کرده، به وسیله گزارش‌ها نظارت می کند و توسط نقاط تصمیم گیری کنترل را انجام می دهد. فرآیندهای انجام شده توسط هیات پروژه به 4 حیطه به شرح زیر تقسیم می شود: آغاز پروژه مرزهای مراحل (اختصاص منابع بیشتر پس از کنترل نتایج به دست آمده) هدایت غیر رسمی (نظارت بر پیشرفت، پیشنهاد و راهنمایی، عکس العمل نسبت به موقعیت های استثنایی) بستن پروژه (تایید نتیجه پروژه و پایان کنترل شده آن) فرآیند هدایت پروژه، فعالیت های روزمره مدیر پروژه را پوشش نمیدهد. شروع پروژه(SU) شروع اولین فرآیند PRINCE2 است. این فرآیند در برگیرنده مرحله قبل از آغاز پروژه است، و منظور اطمینان از برآورده ...
کنترل هزینه ها در پروژه های ساختمانی
تعریف متره:متره عبارت است "از محاسبه و اندازه گیری مقادیر مصالح مورد نیاز ، برای اجرای یک پروژه یا محاسبه مقادیر مصالح به کار رفته و مصرف شده در یک پروژه اجرا شده "معمولا این نوع محاسبات و تحلیل ها ، در یک سری جدول های خاص انجام میگیرد که جدول های صورت وضعیت ( جدول ریز متره ، خلاصه متره ، و ... ) نامیده میشود .افرادی که این نوع محاسبات را انجام میدهند ، مترور نامیده میشوند . انواع متره : با توجه به این که مصالح با چه واحدی و برای چه نیازی محاسبه میشود ، انواع متره مطرح میشود که عبارتند از : 1. متره بسته .2. متره باز (تجزیه بها یا آنالیز بها ). 1. متره بستهدر این روش ،مقادیر و اوزان مصالح را با توجه به واحد های مورد نیاز ، از روی نقشه ها و اسناد پیمان محاسبه و برآورد نموده ، و در جدول های مخصوص وارد مینمایند . سپس مقادیر به دست آمده را در قیمت های واحد پایه (معمولاً از فهرست بهای واحد پایه رشته مربوط استخراج میشود ) ضرب نموده تا قیمت هر آیتم به دست آید . از روی جمع جبری قیمت آیتم ها ، فیمت خالص پروژه حاصل میشود . اگر به این قیمت ، ضرایب مربوطه (ضریب بالا سری ، ضریب تجهیز کارگاه ، ضریب پلوس یا مینوس ، ضریب منطقه ای ، ضریب ارتفاع ، ضریب طبقات ، ضریب سختی کار ) ضرب شود ، قیمت کل پروژه به دست می آید .در اینجا باید مشخص شود که هر عملیات را با چه واحدی باید محاسبه نمود ، وقتی واحد مشخص شد ، محاسبه مقادیر کار به توان ریاضی ، مهندسی و تجربه شخصی مترور بستگی دارد که بتواند به بهترین شکل محاسبات مربوطه را انجام دهد .در قیمتهای واحد پایه فهارس بها ، هزینه تهیه کل مصالح ، ماشین آلات نیروی انسانی ، بارگیری و حمل مصالح و لوازم ماشین آلات مورد نیاز به هر فاصله (به استثناء موارد مشخص شده در فهرست بهاء تا پای کار و بار اندازی ، اتلاف مصالح ، تهیه آب ، سوخت ، تعمیر و استهلاک ماشین آلات برای اجرای صحیح و کامل کارها طبق نقشه و مشخصات آمده است ، بنابراین برای محاسبه مقادیر مصالح مصرفی در پروژه به روش متره بسته ، باید واحدهای مربوطه مشخص شود که بعضی از آنها به قرار زیر است:1. کارهایی که به متر مکعب محاسبه میشود . مانند عملیات خاکبرداری ، خاکریزی ها ، بتن ریزی ، سنگ چینی ، شفته ریزی ، آجر کاری به ضخامت 35 سانتی و بیشتر .2. کارهایی که به متر مربع محاسبه میشوند ، مانند اندود های مختلف داخلی و خارجی ، کاشی کاری ، عایق کاری ، تیرچه بلوک ، طاق ضربی ، شیشه ، آسفالت نما سازی و ...3. کارهایی که با متر طول اندازه گیری و محاسبه میشوند ، مانند قرنیز ها ، جدول گذاری ، انواع لوله کشی ها ، نهرکشی ، واتر استاپ ، درزهای بتن ، خط کشی و فلاشینگ ها .4. کارهایی که با وزن محاسبه ...
واژگان کلیدی در مدیریت پروژه
الف Risk thresholds آستانه های ریسک Civil unrest آشوب های مدنی Initiation آغاز Initiating آغازین Lessons Learned آموخته ها Hard Tool ابزار سخت Soft Tool ابزار نرم Retention ابقا Effects اثرها Avoidance / Prevention اجتناب Authority اختیار Discretionary اختیاری Escalation notices اخطارهای شدت یافته Personnel Administration اداره ی کارکنان Presentation ارائه Communication ارتباطات Preference ارجحیت Planned Value (PV) ارزش برنامه ریزی شده Earned Value (EV) ارزش کسب شده Appraisal ارزش یابی Performance appraisal ارزشیابی عملکرد Mentoring ارشاد Pro-forma standard استاندارد مقدماتی Base Documents اسناد پایه Incentive تشویقی Modified اصلاح شده Historical Information اطلاعات گذشته Quotation اعلام بها Contingency اقتضا Corrective Action اقدام اصلاحی Preventive Action اقدام پیشگیرانه Risk-related action اقدام مرتبط با ریسک Requirements الزامات Mandatory الزامی Template الگو Benchmarking الگوبرداری Work Breakdown Structure Templates الگوهای ساختار شکست کار Project’s team options انتخاب های تیم پروژه Alternative options انتخاب های جایگزین Project’s organizational options انتخاب های سازمانی پروژه Deviation انحراف Standard deviation انحراف استاندارد Measurement اندازه گیری Progress Measurement اندازه گیری پیشرفت Performance Measurement اندازه گیری عملکرد ب Revisite بازبینی Cost-reimbursable بازپرداخت هزینه Inspection بازرسی Performance Review بازنگری عملکرد Project Archive بایگانی پروژه Pesimestic بدبینانه Duration Estimating برآورد مدت زمان Estimate at Completion (EAC) برآورد اتمام Budget Estimate برآورد بودجه Parametric Estimate برآورد پارامتریک Bottom-up Estimating برآورد پایین به بالا Estimate to Complete (ETC) برآورد تکمیل Order of Magnitude برآورد درجه ی بزرگی Three-point estimate برآورد سه نقطه ای Definitive Estimate برآورد قطعی Control Estimate برآورد کنترلی Analogous Estimating برآورد مشابه Conceptual Estimate برآورد مفهومی Preliminary Estimate برآورد مقدماتی Cost Estimate برآورد هزینه Communicator برقرارکننده ی ارتباطات Communication Planning برنامه ریزی ارتباطات Additional Planning برنامه ریزی بیشتر Additional risk response planning برنامه ریزی بیشتر واکنش به ریسک Organizational Planning برنامه ریزی سازمانی Replanning برنامه ریزی مجدد Resourse Planning برنامه ریزی منابع Risk response planning برنامه ریزی واکنش به ریسک Risk lesson learned program برنامه ی آموخته ی ریسک Fallback plan برنامه ی اضطراری Contingency Plan برنامه ی اقتضایی Strategic Plan برنامه ی راهبردی Control Account Plan برنامه ی کنترل حساب Integrated Management Control Plan برنامه ی کنترل یکپارچه ی مدیریت Staffing management plan برنامه ی مدیریت تأمین نیروی انسانی Work Package بسته ی کاری Cost Budgeting بودجه بندی هزینه Budget at Completion (BAC) بودجه ی اتمام Time-phased Project Budget بودجه ی پروژه مرحله بندی زمانی شده Performance improvement بهبود عملکرد Continuous Improvement ...
استـــاندارد ICB
استـــاندارد ICB، سلسله ای 4 مرتبه ای از شــایستــگي های مدیــر پــروژه تعریف شده است، که مفاهیم اولیه، فعالیت‌ها و تجربیات، مهارت‌ها، کارکردها، فرآیندهای مدیریتی، روش‌ها، تکنیک‌ها و ابزارهایی که معمولا در مدیریت پروژه به کار گرفته میشوند را بررسی می‌کنند این مدل توسطIPMA (International Project management Association) تدوین شده است. پیش از پرداختن به خود مدل، بهتر است در مورد خود موسسه IPMA بدانیم که این موسسه در سال 1965، تاسیس شده است که متشکل از 43 سازمان (اکثرا اروپایی) بوده و هر سازمان وظیفه دارد استانداردهای ملی و برنامه های اعطای گواهینامه خود را مطابق با محتوای ICB تدوین کند. نخستین ویرایش ICB در سال 1995 و دومین و سومین ویرایش آن به ترتیب در سال‌های 1999 و 2006 منتشر شدند. ویرایش 2006 کاملاً با ویرایش 1999 متفاوت است و می‌تواند توسط همه کاربران با گرایش‌های فرهنگی گوناگون به کار گرفته شود. در این استاندارد، سلسله ای 4 مرتبه ای از شایستگیهای مدیر پروژه تعریف شده است، که مفاهیم اولیه، فعالیت‌ها و تجربیات، مهارت‌ها، کارکردها، فرآیندهای مدیریتی، روش‌ها، تکنیک‌ها و ابزارهایی که معمولا در مدیریت پروژه به کار گرفته میشوند را بررسی می‌کنند و در عین‌حال به دانش مورد نیاز برای متخصصان و مهارت‌های تخصصی و پیشرفته که در شرایط خاص کاربرد دارند، می‌پردازد. ICB روش دسترسی به دانش، تجربه و نگرش‌های شخصی را در مدیریت پروژه بیان میکند. ICB چهل و شش شایستگی را معرفی میکند که با استفاده از روابط کلیدی بین آنها تکمیل شده و در سه گروه شایستگی فنی، رفتاری و زمینه ای قرار می‌گیرند. عناصر شایستگیهای فنی 1. موفقیت در مدیریت پروژه 2. گروه های ذینفع 3. اهداف و نیازمندی های پروژه 4. ریسک و فرصت 5. کیفیت 6. سازماندهی پروژه 7. کار تیمی 8. واضح سازی مسئله 9. حیطه و محصولات 10. زمان و فازهای پروژه 11. هزینه و مالی 12. تدارکات و قرارداد 13. تغییرات 14. گزارش ها و کنترل 15. اطلاعات و مستندسازی 16. ارتباطات 17. شروع 18. پایان عناصر شایستگیهای رفتاری 1. رهبری 2. درگیر شدن و انگیزه 3. خودکنترلی 4. قاطعیت 5. آرامش 6. داشتن ذهن باز 7. خلاقیت 8. نتیجه محوری 9. کارآیی 10. مشاوره 11. مذاکره 12. اختلاف و بحران 13. قابلیت و اطمینان 14. احترام به ارزش‌ها 15. اخلاقیات عناصر شایستگی های زمینه ای 1. پروژه محوری 2. برنامه محوری 3. پرتفلیو محوری 4. پیاده سازی برنامه و پرتفلیو 5. سازماندهی دائم 6. کسب و کار 7. سیستم‌ها، محصولات و تکنولوژی 8. مدیریت کارکنان 9. سلامت، امنیت ...
چطوری برنامه‌ریزی و کنترل پروژه رو یاد بگیرم و وارد بازار کار بشم؟
بیشترین سوالی که تا حالا از من شده، اینه که چطوری می‌شه برنامه‌ریزی و کنترل پروژه رو یاد گرفت و وارد این کار شد. زودتر از این‌ها می‌بایست چنین راهنمایی رو بنویسم، ولی چون می‌خواستم مطلب کامل و به‌دردخوری بنویسم تا الان طول کشیده. خود من اتفاقی وارد این کار شدم. قبل از اینکه به فکر کار بیفتم، یعنی یک هفته بعد از اینکه دانشجوی لیسانس شدم، موقعیت کاری پیش اومد تو یه واحد برنامه‌ریزی و کنترل پروژه؛ یعنی واحدی که هیچی ازش نمی‌دونستم. حاضر بودن من رو استخدام کنن، چون تو کار با کامپیوتر سریع و مسلط بودم. اینطوری شد که تو یه هفته هرچی کتاب تو این زمینه دستم اومد خوندم و رفتم شروع به کار کردم: فرودگاه بین‌المللی امام. تو حدود دو سالی که اونجا کار کردم خیلی چیزها یاد گرفتم، در حدی که دیگه می‌تونستم خودم این کار رو ادامه بدم. با این حال هدفم این نبود که شغل آیندم برنامه‌ریزی و کنترل پروژه باشه. کمی که گذشت، مطمئن شدم یکی از بهترین کارهایی که می‌تونم انجام بدم و علاوه بر اینکه توش موفق باشم راضی‌م بکنه، همینه. اینطوری شد که این کار رو تو این 12 سال ادامه دادم و الان هم خیلی راضی‌ام. تو این مدت خیلی چیزها یاد گرفتم و از وضعیتم راضی‌ام، ولی بدون تعارف، شدیدا اعتقاد دارم که خیلی چیزهای دیگه رو هم باید یاد بگیرم. خوب، بریم سر اصل مطلب. اگه تصمیم گرفتین که تو حوزه برنامه‌ریزی و کنترل پروژه کار کنین، بهتره پیش از شروع کار این چند مهارت رو به دست بیارین: مهارتِ خیلی زیاد در اکسل: منظورم از خیلی زیاد، دقیقا خیلی زیاده. هم قسمت بزرگی از تحلیل‌هایی که انجام می‌دیم تو اکسله و هم بسیاری از ارائه‌ها. هیچوقت فراموش نکنین که ارائه هر کاری مهم‌ترین قسمتشه. این مهارت تقریبا در هر کاری لازمه. هروقت از من می‌خوان که برای استخدام با کسی مصاحبه کنم، اول سعی می‌کنم بفهمم که مهارتش در کار با اکسل در چه حدیه و بعد به این فکر می‌کنم که تو کاری که باید بکنه به چه نرم‌افزارها و دانش‌های دیگه‌ای نیاز داره. یادگیری پراجکت و پریماورا در حد متوسط: به نظر من بهتره که با هر دو نرم‌افزار آشنا باشین. کسایی که منو می‌شناسن می‌دونن که با این عقیده که باید اول پراجکت رو یاد گرفت و بعد برای پیشرفته‌تر شدن رفت سراغ پریماورا به شدت مخالفم. هر دو نرم‌افزار کامل و پیشرفته‌ان، و اگه می‌خواین تو کار موفق باشین باید هردو رو بشناسین تا بتونین از تمام فرصت‌های کاری استفاده کنین. یادگیری اصول و مبانی برنامه‌ریزی و کنترل پروژه: خوب، این قسمت سختِ ماجراس. سختیش به اینه که من الان باید می‌تونستم کتاب‌هایی رو معرفی ...
گامهای برنامه ریزی و کنترل پروژه
برنامه ریزی و کنترل پروژه را میتوان به مراحل زیر تقسیم بندی نمود : 1- مرحله تحلیل پروژه 2-برآورد مدت، هزينهو منابع اجرايي 3ـ زمانبندي پروژه 4ـ برنامه ريزي منابع و شناخت رابطه زمان-هزينه 5ـ تهيه برنامه نهايي و اجرايي پروژه 6ـ اجراي پروژه 7ـ ارزشيابي و نظارت پروژه 8ـ تصميم گيري مديريت برنامه ریزی و کنترل پروژه را میتوان به مراحل زیر تقسیم بندی نمود : 1- مرحله تحلیل پروژه: - مروري براهداف و شرايط اجرايي پروژه - تفكيك پروژه و تهيه فهرست فعاليت ها - بررسي روابط بين فعاليتها و تهيه فهرست آن - ترسيم شبكه پروژه 2-برآورد مدت، هزينه و منابع اجرايي- برآورد حجم عمليات و منابع مورد نياز فعاليت ها - برآورد مدت و اجراي فعاليت ها - برآورد هزينه هاي غير مستقيم پروژه - تهيه بودجه تفصيلي پروژه3ـ زمانبندي پروژه- زمانبندي شبكه پروژه - تهيه جدول مشخصات پروژه - بررسي شرايط نامناسب جوي - بررسي ساير مسايل و مشكلات احتمالي4ـ برنامه ريزي منابع و شناخت رابطه زمان-هزينه - برنامه ريزي و تخصيص منابع - بررسي رابطه زمان-هزينه - تاريخگذاري پروژه5ـ تهيه برنامه نهايي و اجرايي پروژه- صدور مجوز براي شروع پروژه - تهيه برنامه نهايي و اجرايي پروژه - تأمين منابع اجرايي پروژه6ـ اجراي پروژه- هدايت و اجراي پروژه7ـ ارزشيابي و نظارت پروژه- ارزشيابي پيشرفت اجراي فعاليت ها - ارزشيابي هزينه هاي اجرايي - مقايسه نتايج بدست آمده با پيش بيني ها - بهنگام كردن پروژه - تهيه گزارش هاي مديريتي8ـ تصميم گيري مديريت- ارزشيابي پيشنهادها - تصميم گيري مديريت و اعمال واكنش هاي مناسب و مقتضیمنبع: انجمن مهندسی صنایع ایران