شرح وظایف مدیر اجرایی

شرح وظایف مدیر اجرایی مجتمع امین

1. نظارت بر وظایف و حضور و غیاب نگهبانان و نیروهای خدماتی مجتمع؛

2. نظارت و پیگیری نظافت فضای عمومی و مشاع از جمله پارکینگها، لابیها، راهپلهها و محوطه درونی و بیرونی مجتمع؛

3. نظارت و پیگیری سرویس ماهیانه و یا فصلی امور تأسیساتی مجتمع از قبیل (برق، آب، گاز، تلفن، امور ساختمانی، آسانسور و...)؛

4. نظارت بر کارکرد کنتورهای آب، برق و گاز و ثبت صحیح و دقیق کارکرد آن؛

5. بازديد دورهای از پشت بام ساختمان، پاركينگها، انباريها و محوطه درونی و بیرونی مجتمع؛

6. بازدید دورهای و کنترل وضعیت لامپها و روشنایی پارکینگها، محوطه، لابی بلوکها و شیرهای آب عمومی مجتمع.

7. نظارت بر نحوه اسباب کشیها به منظور جلوگیری از حوادث احتمالی و خسارات وارده به ساختمان و آسانسورها و ممانعت از خروج اثاثیه واحدهای بدهکار به هیأت مدیره مجتمع؛

8. تعیین مقرراتی برای ورود و خروج وسایط نقلیه به پارکینگها و استفاده افراد و میهمانان از پارکینگ ویژه میهمانان؛

9. نگهداری از کلیه کلیدهای در اختیار مانند پشت بامها، محفظههای آب، برق و گاز و...

10. ممانعت از استفاده ساکنین از فضای پشت بام و نصب هرگونه سیستم خنک کننده، دیش ماهواره و... مگر با تأیید و تصویب هیأت مدیره مجتمع؛

11. جلوگیری از گذاشتن وسایل اضافه واحدها توسط ساکنین در فضاهای مشاع، عمومی و پارکینگها؛

12. نظارت و بازدید دورهای از وسایل بازی آماده شده برای بچهها در محوطه مجتمع جهت پیشگیری از حوادث احتمالی؛

13. نظارت بر سکونت و اقامت افراد جدید در واحدهای مجتمع (مالک و یا مستأجر) و دریافت فروش نامه یا قولنامه (اجاره نامه) و ممانعت از اقامت افراد مشکوک؛

14. پیگیری امور مجتمع از ادارات و سازمانها مانند: شهرداریها، مخابرات، اداره آب و برق و ...؛

15. نظارت و محافظت از نمای ظاهری ساختمان و ممانعت از تغییرات احتمالی آن توسط ساکنین؛

16. نظارت بر شارژ به موقع کپسولهای آتش نشانی و پیگیری آن؛

17. نظارت و پیگیری اصلاح و فعال سازی سیستمهای هشدار دهنده آتش سوزی در کلیه ساختمان مجتمع و واحدهای مسکونی؛

18. پیگیری اجاره دادن برخی از فضاهای عمومی مجتمع و عقد قرارداد با متقاضیان و نظارت بر فعالیتهای آنان؛

19. دقت و محافظت در هزینه کرد و پرداخت وجوه به اشخاص و رعایت حقوق ساکنین؛

20. نظارت و پیگیری دریافت شارژ ماهیانه از ساکنین مجتمع و ارائه گزارش در جلسات هیأت مدیره؛

21. ثبت و ضبط هزینههای اقدامات جاری و احتمالی انجام شده در مجتمع در فرمهای مخصوص و فاکتورهای خرید جهت ارائه به مسئول مالی مجتمع؛

22. رازداری و حفظ اسرار و اطلاعات ساكنين و عدم ارائه آن به سایر اشخاص؛

23. پاسخگویی به مشکلات ساکنین و پیگیری آن تا حصول نتیجه و در صورت ضرورت ثبت نظرات و پیشنهادات آنها جهت ارائه در جلسات هیأت مدیره مجتمع؛

24. نظارت بر جلسات عمومی و مراسم عزاداری و شادی ساکنین در اعیاد و مناسبتها؛

25. نظارت بر استفاده از فضاهای عمومی و مشاع جهت آزار و اذیت نشدن ساکنین مجتمع؛

26. پیگیری و اجرای مصوبات هیأت مدیره و ارائه گزارش آن در جلسات هیأت مدیره مجتمع؛

27. انجام امور و وظایف محوله از سوی هیأت مدیره مجتمع.

شرح وظایف مدیر اجرایی

مطالب مشابه :

شرح وظایف مدیر فروش

وظایف مدیر فروش چیست؟

شرح وظایف مدیر بازرگانی

« شرح وظایف مدیر فنی بند ب دفاتر خدمات مسافرتی و گردشگري »

مدیربازرگانی - شرح وظایف، مسئولیت ها، اختیارات، آموزش ها، توانمندی ها و مهارت های مورد نیاز

وظایف مدیر بازاریابی

شرح وظایف مدیر اجرایی

شرح وظایف مدیر خرید و سفارشات خارجی

شرح وظایف و ویژگی های مدیر امور مشتریان