شرح وظایف منشی بخش

شرح وظایف منشی بخش

1) کسب دستور و برنامه کار روزانه ازمسئول مربوطه

2) دریافت پرونده بیماران پذیرش شده از واحد پذیرش

3) انجام اموراداری و دفتری مربوط پذیرش، بستری، ترخیص بیماران

4) آماده نمودن پرونده بیماران پذیرش شده در بدو ورود بیمار(اضافه نمودن اوراق لازم، قرار دادن پرونده در پوشه مخصوص بخش و درج کامل و دقیق اطلاعات هویتی بیمار در روی تمامی اوراق پرونده وی)

5) مرتب نمودن تابلو اعلانات بخش و کارت مشخصات و نوع بیمه و رژیم بیماران.

6) آماده نمودن پرونده های بیماران برای ویزیت پزشکان.

7) کمک به سرپرستار درمرتب نگه داشتن ایستگاه پرستاری.

8) تکمیل مرتب و منظم دفاتر خاص پذیرش و ترخیص بیماران در بخش

9) آشنا نمودن بیماران تازه وارد با وضعیت بخش و راهنمایی بیماران به اتاق و تخت مربوطه در بدو ورود بیما به پذیرش

10) بررسی روزانه اسم، شماره تخت کارت مشخصات و نوع رژیم غذایی و نوع بیمه بیماران

11) راهنمایی و کمک برای تعویض لباس و تحویل البسه و اشیاء قیمتی بیمار به همراهان وی(طیق ضوابط) در صورت نداشتن همراه تحویل اشیای قیمتی و وسایل بیماران به واحد ذیربط با تهیه صورتجلسه و امضای سرپرستار.

12) تکمیل و اضافه نمودن روزانه کلیه فرم ها و اوراق مورد نیاز بیمار تا زمان ترخیص.

13) کنترل روزانه پرونده بیمار و الصاق برگ های رسیده از واحدهای آزمایشگاه، رادیولوژی، پاتولوژی و ... در پرونده بیمار.

14) تهیه روزانه آمار بیماران و ارائه آن برای امور تغذیه، البسه و ... به واحدهای مربوطه و نظارت بر نحوه توزیع غذا، البسه و ... در بخش

15) انجام هماهنگی و گرفتن نوبت برای بیماران بستری جهت آزمایشگاه، رادیوگرافی ها، مشاوره و ... در داخل مراکز درمانی.

16) جمع آوری و آماده نمودن پرونده بیماران ترخیص شده

17) مرتب نمودن اوراق پرونده، ثبت در دفتر ترخیص و تحویل دقیق، کامل و روزانه آنها به واحد حسابرسی یا حسابداری.

18) همکاری با سرپرستار بخش برای تنظیم درخواست ها و تحویل ملزومات مصرفی بخش و بررسی کامل پرونده و تنظیم صورت ریز لوازم مصرفی، داروها، آزمایشات انجام شده و یا رادیولوژی تهیه شده در طول مدت درمان.

19) پیگیری پرونده بیماران تا پایان کامل مراحل ترخیص و تسویه حساب پرونده.

20) کنترل و دریافت برگ خروج از بخش (نسخه دوم برگ ترخیص) و سپس خروج بیمار از بخش

21) تحویل کلیشه های رادیولوژی و کپی برگ خلاصه پرونده در صورت درخواست به بیمار در زمان ترخیص

22) کنترل منظم اوراق و دفاتر مصرفی بخش و درخواست به موقع آنها از انبار مرکز.

23) پاسخگویی به تلفن های بخش و انجام راهنمایی های لازم.

24) انجام همکاری و راهنمایی بیماران و همراهان آنها در خصوص مسایل پذیرش، ترخیص، ملاقات و ...

25) آشنایی با سیستم مکانیزه و دادن اطلاعات مورد نیاز بیماران به کامپیوتر

26) تعیین نوبت مراجعت مجدد بیمار(طبق پرونده) و آگاهی دادن به وی

27) راهنمایی نمودن برای خروج از بیمارستان(به منزل یا شهرستان دیگر) از طریق هماهنگی با تاکسی سرویس، آمبولانس و ...

28) تهیه و تنظیم و ارائه آمار روزانه بیماران شامل تعداد بیمار بستری، پذیرش شده، ترخیص شده، فوتی، اعزامی یا انتقالی (به بخش های دیگر یا بیمارستان دیگر) و ارائه آنها در ابتدای شیفت همه روزه.

29) شرکت در دوره های باز آموزی شغلی

30) نظارت بر امور نظافت، شستشو، گندزدایی بخش، تخت ها و کلیه وسایل مورد استفاده بیماران

31) انجام سایر امور محوله از طرف مسئول مستقیم مافوق

شرح وظایف منشی بخش

مطالب مشابه :

شرح وظایف منشی بخش

منشی صحنه

وظایف رئیس شورا و وظایف منشی یا منشیان شورا

منشی صحنه(Script Gril/Continutiy Person ) ـ تعریف

یک منشی خوب می بایستی بداند.

شرح وظایف منشی رادیولوژی یا متصدی امور دفتری پذیرش

نمونه سوال منشی گری

دستور العمل شرح وظایف مدیران و منشی های حوزه های اجرایی امتحانات نهایی

نمونه سوال مسئول دفتری منشی

وظایف شورای شهر