اصول نامه نگاری اداری فارسی

  • اصول نامه نگاری (درس آزاد)

    نامه :کاغذی است که برروی آن مطالبی خطاب به شخص و یا سازمان به طور رسمی و یا غیر رسمی نوشته می شود. انواع نامه شامل:نامه رسمی - نامه ی غیررسمی -نامه بازگشتی -نامه محرمانه و... نکاتی که باید هنگام نوشتن نامه رعایت شود: ۱ -عبارت " به نام خدا" یا " بسمه تعالی " در بالاترین نقطه وسط قرار می گیرد.۲-تاریخ : این کلمه درسمت چپ سرلوحه و محل درج نامه می باشد که باید صورت موسوم و با عدد نوشته شود.۳-شماره :واژه " شماره " در زیرتاریخ قرار می گیرد و منظور شماره ردیف دفتر اندیکاتور سازمان فرستنده است که درصورت پاسخ گویی به آن اشاره می شود.۴-پیوست :این واژه در زیرشماره درج می شود و در مقابل آن تعداد برگ های اسناد و اوراق و سایرمدارکی که ممکن است همراه نامه ارسال شود ، نوشته می شود و نوشتن " دارد" در مقابل پیوست صحیح نیست و بهتر است مقدار و نوع مدارک همراه نامه ، در این قسمت به روشنی نوشته شود. دراین قسمت دومین بخش از نامه های اداری است که بیشترین کاربرد آن در مشخص کردن " مخاطب" است .فرستنده و گیرنده : در سمت راست نامه:معمولا عنوان گیرنده و فرستنده به دو شکل در نامه ها می آید که به هردو شکل صحیح است انتخاب نوع آن بستگی به عرف آن سازمان دارد.الف –ازفرستنده : اداره کل خدماتبه گیرنده : اداره کل چاپ و توزیعب- به گیرنده : اداره کل چاپ و توزیعهنگامی که دریک سازمان مقام پایین تر به بالا تر نامه می نویسد پیش از عنوان اداری گیرنده نام و نام خانوادگی نوشته می شود.از : تعاونی مصرفبه : مدیرکل محترم جناب آقای........................درنامه هایی که اشخاص به سازمان یا واحد یا مقامات بالاتر می نویسند معمولا " از " و"به " ذکر نمی شود و تنها نام و عنوان سازماندهی گیرنده ذکر می شود:جناب آقای .............................معاون محترم اداری و مالیشروع نامه: درمورد احترام گذاشتن به مخاطب هم در برنامه های اداری وضع به همین منوال است کلمات وعبارتی مثل :احتراما/ محترما/احتراما معروض می دارد/ محترما به عرض می رساند/با نهایت ادب/ با کمال احترام / بارها درنوشته های اداری مشاهده می شود.۱-مقدمهمقدمه در فرهنگ های فارسی معادل مطلع یا سرآغاز ، طلیعه ، درآمد و زمینه سازی آمده است .و عبارتست از: هرمطلبی که درآغاز و ابتدای نوشته وظیفه جذب و جلب داشته و ذهن خواننده را آماده دریافت پیام اصلی نوشته کند" حسن مطلع یا " خوب آغازی از ویژگی های یک نوشته خوب است وعلاوه برتازگی ارتباط منطقی با متن و موضوع داشته باشد. هرنوشته ای دارای مقدمه است درموقع نوشتن متن اصلی نامه همواره خود را درمقابل مخاطب فرض کنید. ۲- پیام یا پیکره اصلی:تصورکنید که به جای نوشتن نامه به شما ماموریت داده شده پیام را حضوری و شفاهی به مخاطب ...



  • اصول اولیه نامه نگاری انگلیسی 1

    با توجه به پیشرفت دنیای تکنولوژی و سهولت برقراری ارتباط با سراسر دنیا از طریق اینترنت و پست الکترونیک، تعداد شرکت ها و افراد در حال مکاتبه با کشورهای خارجی از طریق زبان بین المللی انگلیسی رو به افزایش است.   اما همان طور که می دانید تنها تسلط به این زبان برای انجام مکاتبات کافی نبوده و آشنایی اولیه با اصول نامه نگاری نیز الزامی است. در این یادداشت قصد داریم شما را با مقدمه ای از این اصول آشنا کنیم، چنانچه شما نیز جزء افراد علاقمند یا نیازمند به فراگیری نامه نگاری انگلیسی هستید، از شما دعوت می کنیم این یادداشت و یادداشت بعدی مرتبط در سایت یک دوست را دنبال کنید. انواع نامه نه تنها در زبان انگلیسی که در تمام زبان های دنیا، نامه ها به 2 دسته غیر رسمی (دوستانه) و رسمی (اداری) تقسیم می شوند. این تقسیم بندی در انگلیسی تحت عنوان نامه های formal (رسمی) و informal (غیررسمی) آورده شده است. نامه های غیر رسمی همان طور که از نامشان پیداست، غیر رسمی و غیر اداری بوده و بیشتر برای مکاتبات دوستانه و خانوادگی استفاده می شوند و برای نگارش آنها هیچ گونه اصول و ضوابطی لازم به رعایت نیست. این نامه ها نثری متداول و غیر رسمی دارند. نامه های رسمی این دسته نامه ها برای مکاتبات تجاری و اداری، خطاب به طرف های تجاری با نثری رسمی و موضوعات متفاوت کاری (سفارش کالا، استعلام، شکایت، تشکر، دعوت به همکاری و ...) نوشته می شوند. بخش های متفاوت نامۀ رسمی تمام نامه های رسمی دارای سه بخش اصلی عنوان (Heading)، متن نامه (Letter Body) و پایان محترمانه (Ending) هستند. Heading این بخش غالباً به عنوان نوعی سلام مؤدبانه و جهت خطاب گیرنده در گوشه سمت چپ بالای نامه نوشته شده و پس از درج عنوان از علامت (،) استفاده می شود. برای مثال به این عناوین توجه کنید: ,Dear Mr. Jackson (آقای جکسون عزیز) ,Dear Ms. Alexa (خانم الکسای عزیز) ,Dear All (حضور محترم همه) ,Dear Messers (آقایان عزیز) ,Good Day (روز خوش) مورد آخر نسبتاً غیر رسمی تر از سایر موارد بوده و معمولا در یکی دو نامۀ نخست از آن استفاده نمی شود. Letter Body همان طور که گفته شد، این قسمت، متن اصلی نامه را در بر می گیرد و باید توجه داشته باشیم که اصولاً متن اصلی دارای نثر رسمی بوده و تا جای ممکن نباید از ضمیر اول شخص مفرد (I) در نوشتن جملات آن استفاده کرد. به مثال زیر توجه کنید. This is to order the total amount of 5400 monitor devices of Brand... and model ....Kindly let us have the quotation and your payments terms بدین وسیله سفارش ما جهت تعداد کل 5400 مانیتور برند (مارک)... مدل... اعلام می گردد. خواهشمند است مظنه و شرایط پرداخت را به اطلاع ما برسانید. Ending این بخش همان پایان مؤدبانه نامه یا به کار بردن کلمات احترام آمیز است که تقریبا همگی ...

  • آیین نگارش و نامه نگاری اداری

      ======                         نامه نگاری اداری         با عرض سلام خوشحال میشم متن نامه های اداری در زمینه های مختلف رو اگر در دسترس دارید برام ارسال کنید تا در وبلاگ قرار بدم تا دیگر دوستان بتونند از اون استفاده کنند. با تشکر   نمونه نامه درخواست امریه نوی جناب آقای فلانی مدیر محترم  سازمان .... استان ...   موضوع : درخواست امریه با سلام و احترام بدینوسیله به استحضار می رساند اینجانب فلانی   فارغ التحصیل مقطع کارشناسی رشته ..... دانشگاه .... شهر .... که به تازگی فارغ التحصیل گردیده ام تمایل دارم تا خدمت مقدس سربازی را با اخذ امریه در آن سازمان بگذرانم و ضمن اخذ تجربه از راهنمایی ها ی متخصصین محترم آن سازمان نیز  بهره مند گردم. در صورت پذیرش تقاضا اینجانب متعهد می گردم طی تمام مدت خدمت ، ضمن رعایت نظم و انضباط کاری؛ مقررات اداری آن سازمان را مد نظر قرارداده و امور محوله را به نحو احسن به انجام رسانم. امید وارم که با این درخواست موافقت فرمایید. پیشاپیش از بذل توجه حضرتعالی در این خصوص بی نهایت سپاسگذارم. و من الله توفیق فلانی     نمونه تعهد نامه پرداخت اقساط وام تعهد نامه  پرداخت اقساط  وام  اینجانب  کارمند 007 به شماره کارمندی 006 و تاریخ استخدام 0000 که در واحد فلان خدمت می نمایم ضمن تشکر از مساعت صورت گرفته درخصوص موافقت با پرداخت وام به اینجانب ، ضمن قبول تعهدات مندرج در این ورقه و با اطلاع از مقررات وام  به شرکت اختیار و وکالت بلاعزل می دهم تا بتواند در صورتی که بهر نحوی از انحاء در پرداخت اقساط ماهیانه این وام تاخیری حاصل گردد، باقیمانده وام را دفعتاً از حقوق و مزایای اینجانب کسر و عندالاقتضاء از سایر درآمدها و داراییهایم استیفا نماید. نام و امضا تاریخ    ( 6)   نمونه نامه درخواست اعلام شماره حساب بانکی جهت پرداخت بدهی             جناب آقای شوت زاده مدیر محترم شرکت شوتی و رفقای زبل موضوع : درخواست اعلام شماره حساب بانکی جهت پرداخت بدهی با سلام و احترام بدینوسیله به استحضار می رساند این شرکت تمایل دارد بدهی خود از بابت خرید کالای بنجل در تاریخ فلان و شماره فاکتور 0 را پرداخت و بدهی مربوطه را تسویه نماید. خواهشمند است دستور فرمایید اطلاعات شماره حساب بانکی و شعبه مربوطه را برای واریز مبلغ یاد شده به این شرکت اعلام نمایند.   پیشاپیش از حسن اعتماد آن شرکت محترم سپاسگزاری می گردد. با تشکر و سپاس ریش قرمز رییس شرکت     نمونه نامه اداری رفع سوء تفاهم فی مابین شرکتها نویسند         جناب آقای پدر مدیر محترم شرکت زیزی گولو ...

  • اصول نامه نگاری به زبان انگلیسی 1

    اصول نامه نگاری به زبان انگلیسی 1

     با توجه به پیشرفت دنیای تکنولوژی و سهولت برقراری ارتباط با  سراسر دنیا از طریق اینترنت و پست الکترونیک،  تعداد شرکت ها و افراد در حال مکاتبه با کشورهای خارجی  از طریق زبان بین المللی انگلیسی رو به افزایش است.  اما همان طور که می دانید تنها تسلط به این زبان برای انجام مکاتبات  کافی نبوده و آشنایی اولیه با اصول نامه نگاری نیز الزامی است.      انواع نامه  نه تنها در زبان انگلیسی که در تمام زبان های دنیا،  نامه ها به 2 دسته غیر رسمی (دوستانه) و  رسمی (اداری) تقسیم می شوند.  این تقسیم بندی در انگلیسی تحت عنوان  نامه های formal (رسمی) و  informal (غیررسمی) آورده شده است.    نامه های غیر رسمیهمان طور که از نامشان پیداست، غیر رسمی و غیر اداری بوده و بیشتر برای مکاتبات دوستانه و خانوادگی استفاده می شوند و برای نگارش آنها هیچ گونه اصول و ضوابطی لازم به رعایت نیست. این نامه ها نثری متداول و غیر رسمی دارند.     نامه های رسمی این دسته نامه ها برای مکاتبات تجاری و اداری، خطاب به طرف های تجاری با نثری رسمی و موضوعات متفاوت کاری (سفارش کالا، استعلام، شکایت، تشکر، دعوت به همکاری و ...)نوشته می شوند.      بخش های متفاوت نامۀ رسمی تمام نامه های رسمی دارای سه بخش اصلی  عنوان (Heading)،  متن نامه (Letter Body)  و پایان محترمانه (Ending) هستند.       Headingاین بخش غالباً به عنوان نوعی سلام مؤدبانه  و جهت خطاب گیرنده در گوشه سمت چپ بالای نامه نوشته شده  و پس از درج عنوان از علامت (،) استفاده می شود.    برای مثال به این عناوین توجه کنید:   ,Dear Mr. Jackson (آقای جکسون عزیز),Dear Ms. Alexa (خانم الکسای عزیز),Dear All (حضور محترم همه),Dear Messers (آقایان عزیز),Good Day (روز خوش)   مورد آخر نسبتاً غیر رسمی تر از سایر موارد بوده  و معمولا در یکی دو نامۀ نخست از آن استفاده نمی شود.     Letter Bodyهمان طور که گفته شد، این قسمت، متن اصلی نامه را در بر می گیرد  و باید توجه داشته باشیم که اصولاً متن اصلی دارای نثر رسمی بوده  و تا جای ممکن نباید از ضمیر اول شخص مفرد (I)  در نوشتن جملات آن استفاده کرد.    به مثال زیر توجه کنید.  This is to order the total amount of  ۵400 monitor devices of Brand... and model ....  Kindly let us have the quotation and your payments terms بدین وسیله سفارش ما جهت تعداد کل 5400 مانیتور برند (مارک)... مدل...  اعلام می گردد.  خواهشمند است مظنه و شرایط پرداخت را به اطلاع ما برسانید.     Endingاین بخش همان پایان مؤدبانه نامه یا به کار بردن کلمات احترام آمیز است که تقریبا همگی معنای "ارداتمند" یا "با تقدیم احترام" فارسی را دارند. Ending در خط آخر نامه و گوشه سمت راست پایین درج می شود و در خط زیر آن نام شخص نویسنده نامه و امضاء یا مشخصات ...

  • نامه نگاری

    نامه نگاری در زبان انگلیسیانواع نامهنه تنها در زبان انگلیسی که در تمام زبان های دنیا، نامه ها به 2 دسته غیر رسمی (دوستانه) و رسمی (اداری) تقسیم می شوند. این تقسیم بندی در انگلیسی تحت عنوان نامه های formal (رسمی) و informal (غیررسمی) آورده شده است.نامه های غیر رسمیهمان طور که از نامشان پیداست، غیر رسمی و غیر اداری بوده و بیشتر برای مکاتبات دوستانه و خانوادگی استفاده می شوند و برای نگارش آنها هیچ گونه اصول و ضوابطی لازم به رعایت نیست. این نامه ها نثری متداول و غیر رسمی دارند.نامه های رسمیاین دسته نامه ها برای مکاتبات تجاری و اداری، خطاب به طرف های تجاری با نثری رسمی و موضوعات متفاوت کاری (سفارش کالا، استعلام، شکایت، تشکر، دعوت به همکاری و ...)نوشته می شوند.بخش های متفاوت نامۀ رسمیتمام نامه های رسمی دارای سه بخش اصلی عنوان (Heading)، متن نامه (Letter Body) و پایان محترمانه (Ending) هستند.Headingاین بخش غالباً به عنوان نوعی سلام مؤدبانه و جهت خطاب گیرنده در گوشه سمت چپ بالای نامه نوشته شده و پس از درج عنوان از علامت (،) استفاده می شود. برای مثال به این عناوین توجه کنید:,Dear Mr. Jackson (آقای جکسون عزیز),Dear Ms. Alexa (خانم الکسای عزیز),Dear All (حضور محترم همه),Dear Messers (آقایان عزیز),Good Day (روز خوش)مورد آخر نسبتاً غیر رسمی تر از سایر موارد بوده و معمولا در یکی دو نامۀ نخست از آن استفاده نمی شود.Letter Bodyهمان طور که گفته شد، این قسمت، متن اصلی نامه را در بر می گیرد و باید توجه داشته باشیم که اصولاً متن اصلی دارای نثر رسمی بوده و تا جای ممکن نباید از ضمیر اول شخص مفرد (I) در نوشتن جملات آن استفاده کرد.به مثال زیر توجه کنید.This is to order the total amount of 5400 monitor devices of Brand... and model ....Kindly let us have the quotation and your payments termsبدین وسیله سفارش ما جهت تعداد کل 5400 مانیتور برند (مارک)... مدل... اعلام می گردد. خواهشمند است مظنه و شرایط پرداخت را به اطلاع ما برسانید.Endingاین بخش همان پایان مؤدبانه نامه یا به کار بردن کلمات احترام آمیز است که تقریبا همگی معنای "ارداتمند" یا "با تقدیم احترام" فارسی را دارند. Ending در خط آخر نامه و گوشه سمت راست پایین درج می شود و در خط زیر آن نام شخص نویسنده نامه و امضاء یا مشخصات شرکت (اسم، تلفن، وب سایت ...) نوشته می شود. مثال:,Best regards,Truly yours,Sincerely yours,Yours truly,Yours sincerely,Bestsتوجه داشته باشید که تنها نخستین حرف کلمه اول در این عبارات به صورت بزرگ (capital) نوشته می شود و بعد از آن حتماً علامت (،) درج می شود. در میان موارد بالا مورد آخر رسمیت کمتری دارد.یک نمونه نامۀ کاملدر پایان به این نمونه نامه جهت معرفی و شروع همکاری توجه فرمایید:(توجه: به دلیل عدم دانستن نام فرد گیرنده و نیز عدم اطلاع ...

  • آئین نامه نگاری اداری ( ویژه ی کارکنان بانک مهر اقتصاد زاهدان )

    نامه ی غیر رسمی : نامه ای است که خارج از مجرای سلسله مراتب سازمان بین دو قسمت مبادله می گردد . نامه مزبور معمولا با ذکر نام طرف مکاتبه و کلمات احترام آمیز و دوستانه همراه است . نامه بازگشتی : نامه ای است که درپاسخ موضوع معینی نوشته می شود و در آن به منظور سهولت دسترسی به سوابق مربوطه شماره و تاریخ نامه و یا نامه های مربوطه به موضوع ، قبل از متن درج می گردد. نامه پیرو: نامه ای است که به منظور پیگیری و یا ارسال اطلاعات اضافی به دنبال نامه یا نامه های قبلی که در این باره نوشته شده اند ارسال و برای تسهیل دستیابی به سوابق موضوع قبل از متن به شماره نامه یا نامه های مزبور اشاره می گردد. گردش کار: گزارشی است که به وسیله رده های پایین تهیه شده و به منظور آگاهی از جریان کار و تصمیمی که باید برای حل مساله شکل گرفته شود به رده بالاتر ارائه می گردد. نحوه تنظیم گردش کار معمولا به شرح زیر است : الف- خلاصه مشکل یا مساله ب- بررسی وارائه راه های کار برای رفع مشکل پ- پیشنهاد و پیشنهادات برای حل مشکل گزارش : نوشته ای است که رده پایین تر به منظور اطلاع رده بالاتر از چگونگی و یا نتیجه انجام کاری تنظیم و ارائه می نماید. نامه های اداری: این دسته از نامه ها که محور اصلی بحث این کتاب است . به نامه هایی گفته می شود که محتوای آن درچار چوب شر ح وظایف سازمانی و گردش کار موسسه باشد . خواه آن تشکیلات دولتی باشد و یا غیردولتی . فرستندگان و گیرندگان این نامه ها شخصیت های حقوقی و یا پرسنل اداری می باشند. تعریف نامه اداری : هر نوشته ای که حاوی یک یا چند موضوع اداری بوده و به عنوان وسیله ی ارتباط در داخل و خارج سازمان مورد استفاده قرار گیرد نامه اداری گفته می شود . توجه : نامه اشخاص به سازمان ها قبل از ثبت در دفتر دبیرخانه "عمومی " و پس ازتشریفات ثبت " اداری " تلقی می شود.   ویژگی های نامه ی اداری : مشخصاتی که نامه های اداری را از هرگونه های دیگرنامه ها متمایزمی سازد می توان از دو دیدگاه مورد بررسی قرارداد: الف-دیدگاه محتوای نامه یا ویژگی های اصلی موضوع : پیام اصلی در این نامه ها یک موضوع اداری است . بدیهی است که نامه اداری برای احوالپرسی نوشته نمی شود و یک ضرورت اداری در چارچوب شرح وظایف ، انگیزه نوشتن  را باعث شده تا در قالب یکی از انواع نامه های اداری نوشته شود. در این گونه نامه ها تنها به شرح یک موضوع پرداخته می شود و در صورت تعداد موضوع هر  یک در پاراگراف جداگانه و با ذکرشماره ای ازهم جدا می شوند. 2-عنوان گیرنده : در نامه های شخصی به طور معمول عنوان مخاطب رسمی نیست . اما در نامه اداری عنوان گیرنده خواه به صورت عنوان سازمانی یا عنوان مدیران ومسوولان دقیق ...

  • اصول حقوق اداری

    صول حقوق اداری   (متاسفانه در حال حاضر امكان سفارش اين كالا به دليل اتمام موجودي وجود ندارد.) مشاهده فهرست مطالب این کتاب - بخش اول: کلیات و مبانی نظری - فصل اول: مفهوم، جایگاه و مختصات اصول حقوق اداری - مفهوم شناسی و تعریف اصول حقوق اداری- مفاهیم و برداشت ها- اصل حقوقی، برداشت ها و تمییز آن از مفاهیم مشابه- تعریف اصول کلی حقوق اداری- جایگاه و ارزش اصول حقوق اداری - مختصات و ویژگیهای اصول حقوق اداری- فصل دوم: مبانی، منابع و اقسام اصول حقوق اداری- مبانی اصول کلی حقوق اداری- مبانی اخلاقی- مبانی مذهبی- مبانی عرفی- منابع اصول حقوق اداری- منابع مدون- منابع غیر مدون- اقسام اصول حقوق اداری- اهمیت دسته بندی اصول حقوق اداری- معیارهای تقسیم بندی اصول حقوق اداری- بخش دوم: تحلیل و توصیف اقسام اصول حقوق اداری (مطالعه تطبیقی)- فصل سوم: اصول مشترک نظامهای حقوق اداری - اصل قانونی بودن- مفهوم و گستره اصل قانونی بودن در حقوق اداری- اصل قانونی بودن در رویه قضایی دیوان - اصل صلاحیت (تفکیک صلاحیتها)- اصل برابری و منع تبعیض- احترام به حقوق بنیادنی- اصل عطف بماسبق نشدن قوانین و تصمیمات اداری - اصل تناسب- اصل سرعت در پاسخگویی (ممنوعیت تأخیر)- اصل عدم توجه به عوامل غیر مرتبط و توجه به عوامل مرتبط در تصمیم- حق تجدید نظر خواهی از تصمیم مقام اداری در مرجع صالحه - اصل تداوم خدمات عمومی و اداری- اصل مستند و مستدل بودن تصمیم- فصل چهارم: اصول مختص نظام حقوق اداری ایران- اصول مقرر در قوانین و مقررات- اصول مقرر در قانون اساسی ایران- اصول مقرر در قوانین و مقررات عادی- اصول خاص مورد شناسایی دیوان عدالت اداری- رعایت موازین شرعیاصل تسلیط ( احترام به حقوق مالکانه)- استقرار نظام اقتصادی جمهوری اسلامی ایران بر پایه- اصل مصرف وجوه عمومی در محل پیش بینی شده- اصل قانونی بودن اخذ مالیات و عوارض- رعایت اصول بنیادین دادرسی- فصل پنجم: مطالعه تطبیقی اصول حقوق اداری- اصول حقوق اداری در نظامهای بزرگ حقوق اداری- حقوق اداری فرانسه- حقوق اداری سوئیس- حقوق اداری آلمان- حقوق اداری مصر- حقوق اداری لبنان- حقوق اداری انگلیس- حقوق اداری ایالات متحده آمریکا- اصول حقوق اداری در پرتو قانون آیین های اداری کشورها- اصل قانونی بودن- اصل برابری - اصل تناسب - اصل بی طرفی- اصل سرعت در پاسخگویی - اصل استماع - ارائه دلایل و مبانی تصمیم - فهرست منابع و مآخذ ** اصول حقوق اداری **** در پرتو آراء دیوان عدالت اداری **** همراه با مطالعه تطبیقی در حقوق فرانسه، سوئیس، آلمان، مصر، لبنان، انگلیس و آمریکا **در حقوق ایران مدل اصول کلی حقوق اداری چهره ای ویژه و تا حدودی ...

  • قضاوت عملکرد

    <?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />   مشخصات کلی : نام کتاب : فارسی موضوع درس : نگارش 3 نامه نگاری  هدف کلی : فراگیران با اصول نامه نگاری نامه های دوستانه و رسم آشنا شوند اهداف رفتاری : 1-  انوع نامه ها چه دوستانه و چه رسمی را توضیح دهید . 2- تمام اصول مربوط به نامه های دوستانه و رسمی آشنا می شوند . 3- یک نمونه نامه اداری رعایت اختصار ، صراحت و احترام در نظر گرفته شود. 4- در نوشتن نامه های اداری و دوستانه عنوان و عبارات پایان نامه ی مناسبی بکار برد . وسایل مورد نیاز : گچ ، تابلو،تهیه پازل در رنگ های متنوع جهت تقسیم گرهها ، ارائه نمونه های اداری و رسمی روش تدریس : الگوی قضاوت عملکرد T.P.J.D مدل کلاس : کلاس درس به صورت گروههای 5 نفر دایره ای فعالیت های قبل از تدریس  مدیر یادگیری : شروع درس با نام و یاد خدا ، سلام واحوال پرسی ، دقت در وضوح روحی و جسمی دانش آموزان دیدن تکالیف ، حل تمرینات جلسه ی قبل ، در خوایت خوانده یک نمونه انشاء مربوط به نگارش قبل ، حضور و غیاب . ارزشیابی تشخیصی  مدیر یادگیری: درباره مطالب نگارش 2 اصول کلی نامه نگاری سوالاتی مطرح می شود ـ آیا موارد مربوط به کاغذ نامه ، قلمی که با آن نامه می نویسند ، حاشیه گذاری ، نشانه گذاری ، می دانند موارد مطرح شده در رس درباره پاکت نامه و کد پستی را جواب دهند . آماده سازی مدیر یادگیری : برای چه نامه می نویسیم ـ آیا تمام نامه ها یکسان می باشد ـ آیا نامه ای که برای رئیس یک اداره می فرستیم با نامه ای که برای دوستمان می نویسیم یکسان است ـ آیا محتوای این نامه ها و حجم آنها یکی است . ارائه درس جدید مدیر یادگیری : 1- تشکیل گروهها به طورتصادفی 2- تعیین فعالیت عملی و نوشتاری نامه نگاری 3- ارائه چند نمونه نامه اداری و دوستانه توسط معلم به عنوان الگو 4- تبیین معیارهای استاندارد های خارجی 5- دقت در انتخاب کلمات و عبارات نامه ها ، نام نویسنده ی نامه ، امضاء و تاریخ در نامه ، دقت در انتخاب عنوان های مناسب و عبارات پایان نامه مناسب ـ رعایت اختصار ، صراحت ورعایت احترام در نامه های اداری ـ سه بخش اصلی نامه : الف) عنوان  ب ) متن اصلی            ج ) عبارات پایان نامه ها     فعالیت های تکمیلی مدیر یادگیری : رفع سوالات فراگیران و رفع اشکال در نوشتن نامه های اداری فراگیران ارزشیابی تکوینی : مطرح کردن سوالاتی نظیر : 1- نامه های دوستانه در بردارنده چه چیز باید باشند 2- بعضی از عنوان ها در نامه های اداری را مطرح کنید 3- بعضی از عبارات نامه های اداری را بیان کنید . تعین تکلیف : پاسخ به پرسشهای درس : 1- نوشتن حداقل 2 نمونه نامه اداری 2- نوشتن یک نمونه نامه دوستانه بر اساس مطالب نگارش (3) فعالیت های قبل ...

  • جزوه آموزش مکاتبات اداری- مدرس: سیدرضا نیری

    باسمه تعالی آمـوزش نگارش اداری مقدمه: نگارش نامه های اداری از دیرباز به عنوان مجاری مهم ارتباطی در سازمانها محسوب   می شود و در برقراری ارتباطات درون و برون سازمانی یک ابزار بسیار مهم می باشد. سازمانها برای تبادل اطلاعات و برقراری ارتباطات از نامه های مختلف اداری استفاده می کنند، واین موضوع به حجم فعالیتها و توزیع واحدها و تشکیلات آن ارتباط مستقیم دارد. در زمان حاضر با ورود سیستمهای اطلاعاتی و ارتباطی و دستگاه های رایانه ای به عرصه سازمانی، نامه نگاری اداری اهمیت بیشتری پیدا کرده است. با کاربرد وسیع شبکه های رایانه ای وسیستمهای بودن کاغذ(PaperLess) در سازمانها و ادارات، نه تنها اهمیت نوشتار اداری کاهش نیافته است، بلکه استفاده صحیح و موثر از آن مورد تاکید می باشد. نوشتار به عنوان ساده ترین شیوه ثبت و ضبط وقایع و قصد و منظور افراد(درمفهوم سند)، اهمیت زیادی در تبادل اطلاعات و ارتباطات اداری و سازمانی برعهده دارد و همواره به عنوان یک عامل مهم و موثر در بهره وری سیستم و مدیریت سازمان محسوب می شود؛ از این جهت استفاده از انواع نوشتارهای اداری یک ضرورت سازمانی است. اطلاع از انواع مکاتبات و چگونگی نگارش و تنظیم آنها برای تمامی کارکنان سازمانهای اداری، آموزشی، تولیدی و توزیعی به عنوان یک مهارت و ضرورت تلقی می شود. توانایی در نگارش و مهارتهای نوشتاری، توسط استادان، متخصصان و صاحب نظران زبان و ادبیات فارسی مورد بررسی و دقت نظر قرار گرفته است و موضوعاتی مانند رعایت دستور زبان، ساده نویسی، کاربرد صحیح کلمات و اصطلاحات، ویرایش و بخصوص استفاده از نشانه گذاری و دستور خط فارسی، مورد توجه و تاکید این عزیزان می باشد. نگارش نامه های اداری(مکاتبات اداری)؛ به عنوان یک نوشتار تابع این ملاحظات است(رعایت اصول نگارش و نامه نگاری)، ولی بخاطر محدوده موضوع این اثر که نگارش در حیطه سازمانی است، نوشته هایی مانند حکم، آیین نامه، دستورالعمل و ... مورد توجه قرار می گیرد. انواع نوشتار و مشخصات یک نوشته خوب : انسانها معمولاً منظور و مقصود خود را با نوشتن ثبت و ضبط و بیان می کنند و با خواندن نوشته ها می توان به افکار، اهداف، سطح آگاهی و دانایی و حتی احساسات و عواطف نویسنده پی برد. نوشته ها را از جنبه های گوناگونی می توان تقسیم و طبقه بندی کرد: ü     به اعتبار زبان نوشته ها به ادبی، علمی، اداری، مطبوعات، گوفتاری، کودکانه و ... قابل تقسیم است. ü     به اعتبار موضوع نوشته ها به دینی و مذهبی، سیاسی، اخلاقی و تربیتی، آموزشی و ... قابل تقسیم است. ü     به اعتبار بیان نوشته ها به جدی و طنز، رسمی و غیر رسمی قابل تقسیم است. ü     به اعتبار قالب ...

  • نامه نگاری - بخش نخست

    1 – 2 – نامه چيست ؟<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />      تاريخ نامه نگاري به تاريخ خطّ برمي گردد . انسان تا در حضور بود و فاصلۀ مكانيش به اندازه اي بود كه مي توانست از صداي خود براي رساندن پيامش استفاده كند نيازي به شكل ديگر زبان نداشت . از زماني كه انسان ها به علّت هاي گوناگون از هم دور شدند به شكلي ديگر از زبان نياز داشتند تا بتوانند پيام خود را به ديگران برسانند . راه رفع اين نياز با اختراع خط پيدا شد . حال ديگر فاصلة مكاني مانع ارتباط نمي شد و با نوشتن مي شد بر اين فاصله غلبه كرد . پس از اختراع خط، بي گمان يكي از كاربردهاي اصلي آن نامه نگاري بوده است كه هنوز هم ادامه دارد و پيشرفت هاي فنّي نتوانسته است نامه را از رواج بيندازد ؛ بلكه شكل هاي متنوّع تري به آن داده است .       زبان به عنوان مهم ترين ابزار در ارتباط انسان ها پديده اي اجتماعي است كه هم از آن تأثير مي پذيرد و هم بر آن تأثيرگذار است . استفاده هاي ما از شكل هاي زباني نيز تابع همين أصل و قاعده است . نامه در ارتباطات انساني به كار مي رود و چون از زبان بهره مي برد مقوله اي اجتماعي است . وجه اجتماعي زبان مهم ترين عامل در شكل بخشيدن به اصول و روش ها و ضابطه هاي نامه نگاري است . اگر مجموعة بايدها و نبايدهاي نامه نگاري را از ديدگاه روابط اجتماعي و فرهنگي جامعه اي كه در آن زندگي مي كنيم ببينيم پاسخ بسياري از پرسش ها و چون و چراها را مي يابيم.       نامه هم در ارتباطات فردي به كار مي رود و هم در ارتباطات سازماني و تشكيلاتي. بنابراين هر نامه اي از اين حيث ممكن است به يكي از چهار حالت ذيل مربوط باشد : 1 – فرد با فرد        2 – فرد با سازمان          3 – سازمان با فرد            4 – سازمان با سازمان به عبارت ديگر گاه ارتباط و نامه نگاري بين اشخاص حقيقي است و گاه دست كم يكي از دو طرف ارتباط شخص حقوقي است . يك فرد اگر به اعتبار هويت و جايگاه شخصي و حقيقي خود طرف مكاتبه قرار مي گيرد شخص حقيقي به حساب مي آيد و اگر به اعتبار جايگاه اجتماعي و سازماني و سمتي كه در آن دارد مكاتبه مي كند شخص حقوقي است . بنابر اين چهار حالت ممكن در  موقعيّت فرستنده و گيرندة نامه به شكل جدول زير ، نمايش داده مي شود :            گيرنده   فرستنده <?xml:namespace prefix = v ns = "urn:schemas-microsoft-com:vml" /><?xml:namespace prefix = w ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:word" />فرد حقيقي سازمان حقوقي فرد/ حقيقي خصوصي اداري سازمان / حقوقي اداري اداري           از اين جدول معنا و مفهوم نامة اداري و خصوصي به دست مي آيد . نامة خصوصي فقط بين افراد به اعتبار شخصيت حقيقي آنها ردّوبدل مي شود ؛ ولي هرگاه يكي از دوطرف يا هردو به اعتبار ...

  • زنگ انشا(2)- نامه و انواع نامه نگاری

    اصول و روش هاي نامه نگاري   حضرت عبدالبهاء در لوح جوان درخشي مي فرمايند :    انسان چون از ديدار ، مهجور ماند ، آرزوي گفتار كند    و اطّلاعِ أسرار خواهد و اين به نگارشِ نامه ، منوط و مشروط است .  ( مائدة آسماني – ج 9 – ص 96 )         1 - نامه                                                                                                          1 – 1 – معنا و ريشة لغوي       در لغتنامة فارسي دهخدا ذيل مدخل نامه چنين آمده است :       " نامه. [مَ / م ِ ] (إ) پهلوي« نامَك » ( = كتاب ) مأخوذ از « نام » ، ... مكتوب . قِرطاس قرطس . .. كاغذي كه به نام          كسي نوشته شود . ... نوشته . مكتوب . رُقعه . تعليقه . خطّ . كتابت . ... مراسله . مرقومه. ...رقيمه . كاغذ كه به          كسي نويسند :                    سخن نيز نشنيد و نامه نخواند               مرا پيش تختش به پايان نشاند  ( فردوسي )                           نامه نويسد بديع و نظم كند خوب            تيغ زند نيك و پهنه بازد و چوگان  ( فرخي )             . . .         || كتاب ، همچون شاهنامه و فرس نامه و بازنامه و أمثال آن . ... هرنوشته و كتاب مثل شاهنامه و مرزبان نامه . ...         صحيفه . ... سِفر ... ذبر .                بدين نامه من دست كردم فراز               به نام شهنشاه گردن فراز ( فردوسي )               نامۀ شاهان عجم پيش خواه                  يكره بر خود به تأمّل بخوان ( ناصرخسرو )               سيه شد نامۀ ما تا بحدّي                     كه نبود از سفيدي جاي مدّي ( وحشي )        || فرمان . ... حكم . منشور پادشاهان . ...              نامۀ آزادي آمده ست سوي من            پنهان در شد ز خلق در دل و جانم ( ناصرخسرو )         - روزنامه ؛ جريده . مجله . در تداول امروز : مطبوعاتي كه به صورت روزانه يا هفتگي يا ماهانه منتشر شود .         || دستورالعمل . سرمشق . ...       تركيب ها : آيين نامه . اجاره نامه . اجازه نامه . اندرزنامه . بارنامه . ... نامه آور . نامۀ أعمال . نامۀ باستان . نامه بر .      نامه بستن . نامه خوان . نامه دان . نامه رسان . نامه سفيد ( صالح ) . نامه سياه ( بدكار ) . نامه نگار . نامه نگاري .     نامه نوشتن . نامه نويس . نامه نويسي . نامه ور ( نامه بر ) . "                                 همين معاني و تركيبات در فرهنگ فارسي معين هم آمده است 1 – 2 – نامه چيست ؟       تاريخ نامه نگاري به تاريخ خطّ برمي گردد . انسان تا در حضور بود و فاصلۀ مكانيش به اندازه اي بود كه مي توانست از صداي خود براي رساندن پيامش استفاده كند نيازي به شكل ديگر زبان نداشت . از زماني كه انسان ها به علّت هاي گوناگون از هم دور شدند به ...