وظایف مدیر داخلی

  • وظایف حسابرس داخلی چیست ؟

    وظایف حسابرس داخلی چیست ؟ دلائل استفاده از سیستم کنترل داخلی 1- واحد های اقتصادی هم از لحاظ اندازه و هم از لحاظ پیچیدگی فعالیت چنان رشد میکنند که کنترل مستقیم و انفرادی آنها نا ممکن میشود. از این رو کنترل های داخلی برای اعمال مدیریت و سرپرستی در راستای برنامه های استراتژیک ضروری است . 2- واحد های اقتصادی دارای الزامات قانونی میباشند که باید به آنها عمل شود . از این رو باید کنترل های داخلی لازم را برای شناسایی و کنترل میزان رعایت این گونه الزامات قانونی برقرار نمایند . عناصر تشکیل دهنده کنترل داخلی 1- بررسی موثر و کارآمد توسط مدیریت غیر اجرایی 2- وجود سیستم کنترل مدیریتی شامل تعیین و تدوین هدف ها و برنامه ها – نظارت و سرپرستی یا کنترل مسائل مالی و همچنین اقدامات پیشگیرانه و اصلاحی 3- وجود سیستم ها و روشهای کنترل مالی و عملیاتی شامل محافظت از دارایی ها – تفکیک وظایف – روش های صدور مجوز و تصویب و سیستم های اطلاعاتی 4- وجود یک واحد حسابرسی داخلی که طبق اصول و استاندارد های حسابرسی داخلی فعالیت کند هدفهای کنترل داخلی و حسابرسی داخلی سیستم کنترل داخلی به منظور اطمینان یافتن از موارد زیر استقرار می یابد : 1- اعمال شدن سیاست ها و خط مشی های سازمان 2- شناسایی و شناساندن اصول و ارزشهای سازمان 3- رعایت قوانین و مقررات 4- دقیق و قابل اعتماد بودن صورت های مالی و سایر اطلاعات منتشر شده 5- مدیریت کارآمد و اثر بخش نیروی انسانی و سایر منابع هدف حسابرسی داخلی کمک به مدیریت است تا اطمینان یابد کلیه موارد بالا به همان گونه که باید اجرا یا رعایت میشود . تعریف حسابرسی داخلی وظیفه ارزیابی مستقلی است که توسط مدیریت سازمان برای بررسی سیستم کنترل داخلی ایجاد میشود . حسابرسی داخلی کفایت سیستم کنترل داخلی را از لحاظ اثر بخش و کارآمد بودن استفاده از منابع سازمان آزمون ارزیابی و گزارش میکند . حسابرسی داخلی چگونه سازمان را یاری میکند : حسابرسی داخلی مدیریت را در انجام دادن مسئولیت ها و وظایف خود از طریق تقویت کنترل های داخلی یاری میکند. حسابرسی داخلی میتواند : 1- نقش بازدارنده را در برابر سوء استفاده کنندگان احتمالی داشته باشد 2- کنترل را در جهت پیشگیری یا آشکار کردن تقلب و اشتباه بهبود بخشد 3- با انجام دادن حسابرسی داخلی تقلب ها را کشف کند 4- با شناسایی موارد اتلاف منابع و عدم کارایی سبب صرفه جویی شود تفاوت حسابرس داخلی و حسابرس مستقل 1- تفاوت در رابطه با استفاده از حسابرسی داخلی و مستقل حسابرسی مستقل معمولاً یک ضرورت قانونی است و مدیریت سازمان آن را بوجود نمی آورد ولی حسابرسی داخلی ارزیابی مستقلی است که توسط مدیران سازمان ( احتمالاً ...



  • وظایف حسابرس داخلی چیست ؟

    دلائل استفاده از سیستم کنترل داخلی 1- واحد های اقتصادی هم از لحاظ اندازه و هم از لحاظ پیچیدگی فعالیت چنان رشد میکنند که کنترل مستقیم و انفرادی آنها نا ممکن میشود. از این رو کنترل های داخلی برای اعمال مدیریت و سرپرستی در راستای برنامه های استراتژیک ضروری است . 2- واحد های اقتصادی دارای الزامات قانونی میباشند که باید به آنها عمل شود . از این رو باید کنترل های داخلی لازم را برای شناسایی و کنترل میزان رعایت این گونه الزامات قانونی برقرار نمایند . عناصر تشکیل دهنده کنترل داخلی 1- بررسی موثر و کارآمد توسط مدیریت غیر اجرایی 2- وجود سیستم کنترل مدیریتی شامل تعیین و تدوین هدف ها و برنامه ها – نظارت و سرپرستی یا کنترل مسائل مالی و همچنین اقدامات پیشگیرانه و اصلاحی 3- وجود سیستم ها و روشهای کنترل مالی و عملیاتی شامل محافظت از دارایی ها – تفکیک وظایف – روش های صدور مجوز و تصویب و سیستم های اطلاعاتی 4- وجود یک واحد حسابرسی داخلی که طبق اصول و استاندارد های حسابرسی داخلی فعالیت کند هدفهای کنترل داخلی و حسابرسی داخلی سیستم کنترل داخلی به منظور اطمینان یافتن از موارد زیر استقرار می یابد : 1- اعمال شدن سیاست ها و خط مشی های سازمان 2- شناسایی و شناساندن اصول و ارزشهای سازمان 3- رعایت قوانین و مقررات 4- دقیق و قابل اعتماد بودن صورت های مالی و سایر اطلاعات منتشر شده 5- مدیریت کارآمد و اثر بخش نیروی انسانی و سایر منابع هدف حسابرسی داخلی کمک به مدیریت است تا اطمینان یابد کلیه موارد بالا به همان گونه که باید اجرا یا رعایت میشود . تعریف حسابرسی داخلی وظیفه ارزیابی مستقلی است که توسط مدیریت سازمان برای بررسی سیستم کنترل داخلی ایجاد میشود . حسابرسی داخلی کفایت سیستم کنترل داخلی را از لحاظ اثر بخش و کارآمد بودن استفاده از منابع سازمان آزمون ارزیابی و گزارش میکند . حسابرسی داخلی چگونه سازمان را یاری میکند : حسابرسی داخلی مدیریت را در انجام دادن مسئولیت ها و وظایف خود از طریق تقویت کنترل های داخلی یاری میکند. حسابرسی داخلی میتواند : 1- نقش بازدارنده را در برابر سوء استفاده کنندگان احتمالی داشته باشد 2- کنترل را در جهت پیشگیری یا آشکار کردن تقلب و اشتباه بهبود بخشد 3- با انجام دادن حسابرسی داخلی تقلب ها را کشف کند 4- با شناسایی موارد اتلاف منابع و عدم کارایی سبب صرفه جویی شود تفاوت حسابرس داخلی و حسابرس مستقل 1- تفاوت در رابطه با استفاده از حسابرسی داخلی و مستقل حسابرسی مستقل معمولاً یک ضرورت قانونی است و مدیریت سازمان آن را بوجود نمی آورد ولی حسابرسی داخلی ارزیابی مستقلی است که توسط مدیران سازمان ( احتمالاً در اجرای یک الزام قانونی ...

  • شرح وظایف هر کدام از کارکنان

    مدیر:مدیریت در امور استخدام پرسنل و پذیرش کودک و امور مهدمدیر داخلی :انجام کار هابی اداری و بیرون از مهدمعاون اجرایی : انجام ثبت نام کودکان و یا هر چیز دیگر در مورد امور مهد می باشد و ثبت در کامپیوترمربی: آموزش کتاب های اموزشی و تکرار آموزش درس قرآن و زبانمربی آموزشی: آموزش قرآن و زبان در هفنه یک روزمربی ورزش: مربی آموزش ژیمناستیک و کاراتهمربی کامپیوتر: اموزش کامپیوترپرستار: نظافت مهد و رسیدگی به بچه هاآشپز : آماده کردن نهار برای کودکاننگهبان: مواظبت ورود افراد متفرقه به مهد و مواظبت از کودکان و مهد

  • شرح وظایف مدیر بازرگانی

    تعریف مدیر بازرگانی از سوی مدیر عامل برگزیده می شود و عهده دار مواردی مانند انجام امور مربوط به مدیریت کارکنان و پرسنل واحد بازرگانی که عموما شامل قسمت های فروش، خرید و تأمین و مدیریت ارتباط با مشتری می گردد می باشد. همچنین تعیین خط مشی سازمان در زمینه های فروش، اقدام جهت تحلیل بازار و انتخاب بازارهای هدف، عقد قراردادهای بازرگانی، بررسی بازار مصرف تولیدات سازمان از جمله وظایف و مسئولیت های روتین مدیر بازرگانی می باشد. شرایط عمومی داشتن مدرک تحصیلی حداقل کارشناسی مناسب می باشد. طبیعتا مناسب ترین تحصیلات برای این سمت مدیریت بازرگانی می باشد اما مدارک تحصیلی مدیریتی دیگر مانند مدیریت، مدیریت صنعتی، مدیریت اجرایی MBA ، مهندسی صنایع و غیره نیز درصورت داشتن سابقه کاری در این پست مناسب می باشند. رشته های فنی مرتبط با زمینه فعالیت سازمان و صنعتی که شرکت در آن حضور دارد مانند مهندسی مکانیک، مهندسی برق و متالورژی به شرط دارا بودن دانش تئوریک و مهارت های اجرایی مدیریت بازرگانی نیز امکانپذیر می باشد. حداقل سابقه مورد نیاز جهت انتخاب مدیر واحد بازرگانی برای یک سازمان بین هفت تا ده سال می باشد که البته این زمان و این سابقه کار با توجه به سازمان و شرایط آن متفاوت می باشد. مهارت ها و توانایی ها این جمله ای بدیهی است اما باید گفته شود که مدیر بازرگانی بایستی توانایی مدیریت واحد بازرگانی یک سازمان را داشته باشد. جهت انجام صحیح و کارآمد این وظیفه مهم، او بایستی با اصول مدیریت، مدیریت مالی، مدیریت بازرگانی، تحقیق بازار، بازاریابی و دیگر روش های و تکنیک های مدیریتی آشنا بوده و حتی به این روش ها مسلط نیز باشد. از تکنولوژی و قابلیت های فنی شرکت، راهکارهای علمی و نوین مدیریت شناخت کافی داشته باشد و توانائی بالا در برنامه ریزی، سازماندهی، هدایت، هماهنگی، تصمیم گیری و کنترل فعالیت های مختلف واحد بازرگانی همسو با سیاست گذاریها و اهداف خرد و کلان شرکت از ویژگی های بایسته او باشد. داشتن آگاهی کافی در مورد سیستم های بازاریابی، تکنیک های فروش و روش های تأمین، تدارکات و خرید، مسائل مربوط به عقد قراردادهای فروش و خرید و نکات حقوقی آن ها، قوانین تجارت و همچنین دیگر قوانین مرتبط برای متصدی پست مدیریت بازرگانی ضروری می باشد. دیگر موارد عبارت اند از آشنایی کامل با اصول مدیریت وسرپرستی افراد آشنایی کامل با مسائل مربوط به فروش داخلی وخارجی توانایی تهیه گزارش های متنوع در مورد حوزه امور فروش شرکت توانایی شناسایی بازارهای موجود و جدید صادراتی از طریق بررسی و مطالعه بازارهای جهانی داشتن قوه ابتکار و ...

  • شرح وظایف مدیر بازرگانی

    بین هفت تا ده سال می باشد که البته این زمان و این سابقه کار با توجه به سازمان و شرایط آن متفاوت می باشد.  مهارت ها و توانایی ها  این جمله ای بدیهی است اما باید گفته شود که مدیر بازرگانی بایستی توانایی مدیریت واحد بازرگانی یک سازمان را داشته باشد. جهت انجام صحیح و کارآمد این وظیفه مهم، او بایستی با اصول مدیریت، مدیریت مالی، مدیریت بازرگانی، تحقیق بازار، بازاریابی و دیگر روش های و تکنیک های مدیریتی آشنا بوده و حتی به این روش ها مسلط نیز باشد.  از تکنولوژی و قابلیت های فنی شرکت، راهکارهای علمی و نوین مدیریت شناخت کافی داشته باشد و توانائی بالا در برنامه ریزی، سازماندهی، هدایت، هماهنگی، تصمیم گیری و کنترل فعالیت های مختلف واحد بازرگانی همسو با سیاست گذاریها و اهداف خرد و کلان شرکت از ویژگی های بایسته او باشد.  داشتن آگاهی کافی در مورد سیستم های بازاریابی، تکنیک های فروش و روش های تأمین، تدارکات و خرید، مسائل مربوط به عقد قراردادهای فروش و خرید و نکات حقوقی آن ها، قوانین تجارت و همچنین دیگر قوانین مرتبط برای متصدی پست مدیریت بازرگانی ضروری می باشد.   دیگر موارد عبارت اند از :  آشنایی کامل با اصول مدیریت وسرپرستی افراد آشنایی کامل با مسائل مربوط به فروش داخلی وخارجی توانایی تهیه گزارش های متنوع در مورد حوزه امور فروش شرکت توانایی شناسایی بازارهای موجود و جدید صادراتی از طریق بررسی و مطالعه بازارهای جهانی داشتن قوه ابتکار و خلاقیت و طراحی راه حل های نوآورانه در مواجهه با مسائل تجربه نشده و جدید توانایی کار با کامپیوتر توانایی ایجاد ارتباط با نهادها و دستگاه های دولتی و موسسات خصوصی در جهت پیشبرد امور آشنایی با اینترنت آشنایی با تجارت الکترونیک آشنائی کامل با مقررات و قوانین مربوط به امور تجارت  توانائی تماس و ارتباط با قسمت ها و واحدهای مختلف در شرکت و سازمان های خارج از شرکت جهت انجام وظایف جاری توانائی تهیه گزارشات و آمارهای مرتبط با مدیریت آشنائی کامل با زبان انگلیسی در زمینه امور تجاری و بازرگانی   اختیارات  امضاء قراردادها، چک ها و اسناد بهادار و اوراق تعهدآور و مکاتبات خارجی شرکت در صورت تفویض از سوی مدیرعامل از جمله اختیارات مدیر بازرگانی می باشد.  مصاحبه و استخدام نیروهای واحد بازرگانی، ارزیابی عملکرد آن ها، انجام تشویق و تنبیه پرسنل از دیگر اختیارات مدیر بازرگانی می باشد.    مسئولیت ها و وظایف  مدیر بازرگانی بایستی گزارش های دوره ای از عملکرد سازمان را در بخش فروش تهیه و ارائه نماید. وی باید در خصوص سیاست های کلان شرکت، اهداف تجاری سازمان و برنامه های استراتژیک در بخش فروش را از ...

  • شرح وظایف مدیر فروش

      تعریف مدیر بازرگانی از سوی مدیر عامل برگزیده می شود و عهده دار مواردی مانند انجام امور مربوط به مدیریت کارکنان و پرسنل واحد بازرگانی که عموما شامل قسمت های فروش، خرید و تأمین و مدیریت ارتباط با مشتری می گردد می باشد. همچنین تعیین خط مشی سازمان در زمینه های فروش، اقدام جهت تحلیل بازار و انتخاب بازارهای هدف، عقد قراردادهای بازرگانی، بررسی بازار مصرف تولیدات سازمان از جمله وظایف و مسئولیت های روتین مدیر بازرگانی می باشد. شرایط عمومی داشتن مدرک تحصیلی حداقل کارشناسی مناسب می باشد. طبیعتا مناسب ترین تحصیلات برای این سمت مدیریت بازرگانی می باشد اما مدارک تحصیلی مدیریتی دیگر مانند مدیریت، مدیریت صنعتی، مدیریت اجرایی MBA ، مهندسی صنایع و غیره نیز درصورت داشتن سابقه کاری در این پست مناسب می باشند. رشته های فنی مرتبط با زمینه فعالیت سازمان و صنعتی که شرکت در آن حضور دارد مانند مهندسی مکانیک، مهندسی برق و متالورژی به شرط دارا بودن دانش تئوریک و مهارت های اجرایی مدیریت بازرگانی نیز امکانپذیر می باشد. حداقل سابقه مورد نیاز جهت انتخاب مدیر واحد بازرگانی برای یک سازمان بین هفت تا ده سال می باشد که البته این زمان و این سابقه کار با توجه به سازمان و شرایط آن متفاوت می باشد. مهارت ها و توانایی ها این جمله ای بدیهی است اما باید گفته شود که مدیر بازرگانی بایستی توانایی مدیریت واحد بازرگانی یک سازمان را داشته باشد. جهت انجام صحیح و کارآمد این وظیفه مهم، او بایستی با اصول مدیریت، مدیریت مالی، مدیریت بازرگانی، تحقیق بازار، بازاریابی و دیگر روش های و تکنیک های مدیریتی آشنا بوده و حتی به این روش ها مسلط نیز باشد. از تکنولوژی و قابلیت های فنی شرکت، راهکارهای علمی و نوین مدیریت شناخت کافی داشته باشد و  توانائی بالا در برنامه ریزی، سازماندهی، هدایت، هماهنگی، تصمیم گیری و کنترل فعالیت های مختلف واحد بازرگانی همسو با سیاست گذاریها و اهداف خرد و کلان شرکت از ویژگی های بایسته او باشد. داشتن آگاهی کافی در مورد سیستم های بازاریابی، تکنیک های فروش و روش های تأمین، تدارکات و خرید، مسائل مربوط به عقد قراردادهای فروش و خرید و نکات حقوقی آن ها، قوانین تجارت و همچنین دیگر قوانین مرتبط برای متصدی پست مدیریت بازرگانی ضروری می باشد.   دیگر موارد عبارت انداز : آشنایی کامل با اصول مدیریت وسرپرستی افرادآشنایی کامل با مسائل مربوط به فروش داخلی وخارجیتوانایی تهیه گزارش های متنوع در مورد حوزه امور فروش شرکتتوانایی شناسایی بازارهای موجود و جدید صادراتی از طریق بررسی و مطالعه بازارهای جهانیداشتن قوه ابتکار و خلاقیت و طراحی راه ...

  • وظایف مدير كنترل كيفيت در صنعت غذا

    تعریف شغل : شاغل اين شغل تحت نظارت مدیرعامل و به عنوان نماینده مشتری در سازمان انجام وظيفه مي نمايد. برنامه ريزي، سازماندهي، هدايت و كنترل فعاليتهاي واحد كنترل كيفيت به منظور كنترل و بهبود كيفيت و ایمنی محصول، مواد اوليه ورودي، فرايندهاي توليدي، محصولات نهايي و ابزار توليدي و بهبود رضايت مشتري ازجمله مسئولیتهای این شغل محسوب می شوند.   شرایط احراز : مدرک تحصیلی رشته تحصیلی تجربه مرتبط حداقل ليسانس مهندسی صنایع غذایی یا سایر رشته های مرتبط حداقل 5 سال   مهارتها و توانایی های مورد نیاز : 1.     مهارت در شناخت كامل مشخصات كيفي و ایمنی محصول و تاثير آنها بر عملكرد محصول 2.     مهارت در شناخت كامل عيوب محصول و علل و اثرات آنها 3.     مهارت در شناخت كامل كميتهاي اندازه گيري، مقياسها 4.     مهارت کار با وسايل اندازه گيري و كاربرد آنها 5.     مهارت كامل در مفاهيم كيفيت و ایمنی محصول و سيستمهاي كيفي و قابليت فرايندها 6.     مهارت در مميزي داخلي سيستمهاي كيفي و ایمنی محصول 7.     مهارت كامل در روشهاي کنترل كيفيت و ایمنی محصول و نمونه گيري جهت پذيرش 8.     مهارت کار با كامپيوتر و نرم افزارهاي مربوطه 9.     شناخت انواع آزمایشهای محصولات تولیدی شرکت 10.   آشنایی با کالیبراسیون و صحه گذاری ابزار 11.   تشریح الزامات  ISO 22000 , ISO 9001 12.   اصول ایمنی و بهداشت فردی 13.   دوره آموزشی شرایط اضطراری 14.   GMP ،PRP ،OPRP   شرح وظایف : 1.     تدوین استاندارد داخلی کارخانه در قالب نظامنامه، روشهاي اجرايي، دستورالعملها، شاخصها و فرمها در تمامی فرایندها (دریافت مواد اولیه، نگهداری، قطعه بندی، بسته بندی، لیبل زنی، شستشو و ضد عفونی سالن و تجهیزات، نگهداری محصول و ارسال به فروشگاه، نگهداری در فروشگاه و ...). 2.       نظارت بر تطابق مواد اولیه ورودی و محصولات در همه مقاطع با استانداردهای داخلی شرکت و حصول اطمینان از مطابقت آن با نیازهای خواسته شده. 3.     سركشيهاي مستمر به بخشهاي مختلف توليد به منظور حصول اطمينان از رعایت استانداردهاي مربوطه. 4.     صدور دستور توقف خط توليد در صورت مشاهده عدم انطباقهاي بحراني و یا تذكر به واحدهای توليد بر اساس دسته‌بندي نوع عيوب و در صورت نياز اعلام به مديریت و پيگيري به منظور حصول اطمينان از برطرف شدن مشكل كيفي تا راه‌اندازي مجدد توليد. 5.       صدور مجوز ارفاقي در محدوده مشخص شده با تأييد مديرعامل. 6.       تعیین پارامترها و روشهای کنترل کیفیت در جهت بهبود سیستم کیفیت و ایمنی محصول . 7.       نظارت بر انجام کنترل نهایی محصولات و تطبیق با نیازهای خواسته شده مشتریان و مشارکت و همکاری در امور ...