معرفي اداره كل ذيحسابي و امور مالي

معرفي اداره كل ذيحسابي و امور مالي

به موجب ماده 31 قانون محاسبات عمومي کشور ذيحساب مأموري است که به موجب حکم وزارت امور اقتصادي و دارايي از بين مستخدمين رسمي واجد صلاحيت به منظور اعمال نظارت و تامين هماهنگي لازم در اجراي مقررات مالي و محاسباتي در وزارتخانه‌ها، موسسات، شرکت‌هاي دولتي، دستگاه‌هاي اجرايي محلي و موسسات و نهادهاي عمومي غير دولتي به اين سمت منصوب مي شود و انجام وظايف زير را عهده‌دارخواهد شد:

ذيحساب:
براساس ماده 53 اختيار و مسووليت تشخيص و انجام تعهد و تسجيل و حواله به عهده وزير يا رييس موسسه و مسووليت تأمين اعتبار و تطبيق پرداخت با قوانين و مقررات به عهده ذيحساب است، ضمناً شرکت در کميسيون‌هاي مناقصه، ترک تشريفات مناقصه و مزايده نيز از وظايف ذيحساب محسوب مي‌شود.

وظايف:
1- نظارت بر امور مالي و محاسباتي و نگهداري و تنظيم حساب‌ها بر طبق قانون و ضوابط و مقررات مربوط و صحت و سلامت آن‌ها.
2- نظارت بر حفظ اسناد و دفاتر مالي.
3- نگهداري و تحويل و تحول وجوه و نقدينه‌ها و سپرده‌ها و اوراق بهادار.
4- نگهداري حساب اموال دولتي و نظارت بر اموال مذکور.

5- ساير وظايف و مسوليتها بر اساس قانون محاسبات عمومي كل كشور.

مسوول دفتر ذيحساب:
1-ثبت نامه‌هاي وارده وارسال آن‌ها به ادارات ارجاع شده.
2- صدور نامه‌ها به مراجع مورد نظر.
3- فاکس نامه‌ها در صورت لزوم.
4- ارسال نامه‌ها به شهرستان‌ها.
5- بايگاني برخي نامه‌ها در ليور ذيحسابي.
6- تنظيم جلسات و ساير امور مربوط به دفتر ذيحساب.

اداره دريافت و پرداخت:
اداره دريافت و پرداخت يکي از ادارات تابعه ذيحسابي سازمان است که مسووليت انجام کليه پرداخت‌ها را عهده‌دار است.
چارت اين اداره به شرح زير است:
1- رييس اداره دريافت و پرداخت
2- معاون اداره
3- کارشناس امور مالي
4- حسابدار مسوول درآمد
5- مسوول حسابداري
6- يک نفر حسابدار

اين اداره مستقيماً تحت نظر ذيحساب و مدير امور مالي سازمان انجام وظيفه مي‌كند. افرادي که در حال حاضر در اين اداره کار مي‌کنند شامل رييس اداره، معاون اداره، حسابدار مسوول 3 نفر، کارشناس امور مالي و رابط بانکي ( پيماني ) است.

وظايف:
1- پرداخت حقوق و مزاياي ماهانه و اضافه کار کليه پرسنل اعم از رسمي، پيماني، قراردادي، ضريب k، هيات علمي و پرسنل وظيفه.
2- انجام کليه پرداخت‌هاي پرسنلي مانند پرداخت معوقه‌هاي حقوق، انواع پاداش‌ها از جمله پاداش پايان خدمت، ذخيره مرخصي بازنشستگان، انواع کمک هزينه‌ها از قبيل ازدواج، فوت، درمان و نيز پرداخت حق مأموريت، فوق العاده کشيک و همچنين نگهداري حساب تضمينات و استرداد سپرده.
3- انجام کليه پرداخت‌هاي مربوط به طرح هاي عمراني سازمان و نيز پرداخت‌هايي که در چارچوب قرارداد صورت مي‌گيرد.
4- صدور سند و پرداخت کليه اسناد مربوط به تدارکات و کارپردازي سازمان و همچنين واريز و تکميل تنخواه عامل ذيحساب.
5- صدور اسناد هزينه، صدورچک، تهيه نامه‌هاي ارسال چک و تهيه تاييديه آن‌ها، تهيه ليست‌هاي بيمه‌اي، ليست هاي مالياتي مربوط به دارايي و شعب بيمه‌اي، تهيه اظهار نامه‌هاي بازنشستگي و خدمات درماني.
6- ارتباط بين بانک‌ها، خزانه، بيمه و بازنشستگي کشور به منظور ارايه چک و ليست‌هاي مربوط.
7- تفکيک اسناد جاري و عمراني و شماره كردن برگ برگ آن‌ها براي جلوگيري از مفقود شدن احتمالي آن‌ها و نيز ارسال آن‌ها به بايگاني.

اداره رسيدگي و تسجيل:
مستقيماً تحت نظر ذيحساب و مدير امور مالي سازمان انجام وظيفه مي‌كند ودر حال حاضر پرسنل اداره رسيدگي شامل دو نفر مسوول اداره و کارشناس مالي است؛ از نظر چارت سازماني مشتمل بر:
رييس، معاون، حسابدار مسوول رسيدگي، کارشناس مالي و 2 نفر حسابدار است.

وظايف:
1. تطبيق اسناد هزينه‌هاي انجام شده با قوانين و مقررات دولت.
2. کنترل اسناد هزينه‌هاي مربوط به قراردادها و خريدها.
3. رسيدگي به صدور اسناد هزينه‌ها و مطابقت با سرفصل‌هاي قانوني ذيربط.
4. رسيدگي به کليه احکام کارگزيني
5. رسيدگي به کليه اسناد هزينه‌هاي تدارکات و کارپردازي.
6. رعايت تکريم ارباب رجوع در حين پاسخ‌گويي به نواقص اسناد.

اداره اعتبارات:
اداره اعتبارات ستاد سازمان مسووليت تأمين اعتبار اسناد و قراردادها و صدور حواله و ابلاغ اعتبار به استان‌ها با توجه به موافقتنامه‌هاي مربوط و تخصيص‌هاي اخذ شده طبق قوانين و مقررات وضع شده را به عهده دارد و مستقيماً زير نظر ذيحساب و مدير امور مالي انجام وظيفه مي‌كند و چارت اين اداره مشتمل بر:1- رييس اداره 2– معاون اداره 3– حسابدار مسوول اعتبارات جاري و4– حسابدار مسوول اعتبارات عمراني است.
افرادي که در حال حاضر در اين اداره انجام وظيفه مي كند شامل دو نفر پرسنل ( معاون اداره وحسابدار مسوول) هستند.

وظايف:
1. صدور درخواست وجه و درخواست ابلاغ اعتبارات هزينه‌اي و سرمايه‌اي و تملک دارايي‌هاي مالي از خزانه.
2. ابلاغ اعتبار به مراکز پزشکي قانوني استان‌ها.
3. تأمين اعتبار اسناد و قراردادهاي قابل پرداخت در ستاد.
4. صدور حواله.
5. تهيه فرم‌ها و اسناد قابل طرح در کميسيون ديون بلامحل( وزارت امور اقتصادي و دارايي- اداره کل نظارت بر اجراي بودجه).
6. هماهنگي با ادارات دفترداري و رسيدگي به اسناد دريافت و پرداخت.
7. تهيه و ارايه گزارش‌هاي اعتبارات هزينه‌اي و سرمايه و تملک دارايي‌هاي مالي به مديران جهت بهره‌برداري لازم.

اداره دفترداري و تنظيم حساب‌ها:
دفترداري شامل ثبت فعاليت‌هاي مالي در دفاتر روزنامه – کل و معين که بايد طبق اصول قابل قبول حسابداري انجام شود و اداره دفترداري و تنظيم حساب مستقيماً زير نظر ذيحساب و مدير امور مالي سازمان انجام وظيفه مي‌كند.
چارت اين اداره به شكل زير است:
1-رييس اداره
2– معاون اداره
3– مسوول حسابداري
4– حسابدار مسوول دفترداري و تنظيم حساب
5- حسابدار و بايگاني اسناد مالي
افرادي که در حال حاضر در اين اداره انجام وظيفه مي کنند شامل دو نفر پرسنل (رييس اداره و کارشناس امور مالي) هستند.

وظايف:
1- تهيه و تنظيم اسناد نهايي حسابداري اعتبارات هزينه، تملک دارايي‌هاي سرمايه اي و مالي.
2- درخواست وجه سپرده از خزانه بابت اعتبارات هزينه‌اي و سرمايه‌اي.
3-کنترل حساب‌هاي بانکي و چک‌هاي صادر شده و تهيه صورت مغايرات احتمالي مربوط.
4-تهيه و کنترل اعلاميه‌ها و صورت‌حساب‌هاي بانکي و انجام مکاتبات مربوط.
5-تهيه و ارايه تراز عمليات و حساب‌هاي ماهانه و ساليانه بابت اعتبارات هزينه‌اي و سرمايه‌اي.
6-تهيه گزارش عملکرد و تکميل فرم‌هاي عملکرد تفريغ بودجه بابت اعتبارات هزينه‌اي و سرمايه‌اي.
7-تهيه و ارايه صورت مجلس تحويل و تحول ذيحسابي موضوع ماده 97 قانون محاسبات عمومي کشور.
8-کنترل درآمدهاي سازمان در ستاد و استان‌ها و نيز مکاتبه و پيگيري مستمر در اين خصوص و گرفتن تاييديه درآمد از خزانه
9-اعلام مانده حساب‌هاي پيش پرداخت و علي الحساب به مسوولين و واحدهاي ذيربط و پيگيري‌هاي لازم جهت تسويه آن‌ها

وظايف بايگاني:
1- ثبت و بايگاني مکاتبات امور مالي (ذيحسابي).
2- ثبت و بايگاني اسناد جاري و طرح هاي عمراني سازمان.
3- تشکيل پرونده جهت پرسنل و بايگاني آن‌ها.
4- تشکيل پرونده پروژه‌هاي عمراني سازمان.
5- ارايه پرونده‌ها و اسناد به همکاران امور مالي و ديوان محاسبات و کنترل آن‌ها.

امين اموال:
امين اموال بنا به تعريف ماده 34 قانون محاسبات عمومي کشور مأموري است که از بين مستخدمين رسمي واجد صلاحيت و امانت دار، با موافقت ذيحساب و به موجب حکم وزارتخانه يا مؤسسه ذيربط به اين سمت منصوب و مسووليت حراست، تحويل و تحول وتنظيم حساب‌هاي اموال و اوراقي که در حکم وجه نقد است و کالاهاي تحت ابواب جمعي به عهده او واگذار مي‌شود.

وظايف:
1. تنظيم صورت‌حساب‌ها و دفاتر اموال.
2. تنظيم فرم هاي اموالي و ارسال آن به مراجع ذيربط.
3. کنترل اموال موجود در واحد به طور دوره‌اي.
4. الصاق برچسب به اموال غير مصرفي.
5. صدور پروانه خروج اموال با دستور مقامات مجاز دستگاه.

معرفي اداره كل ذيحسابي و امور مالي

مطالب مشابه :

سر فصل حساب ها و ثبت عمليات حسابداري درآمدهاي قانوني در دفاتر ، صورت حساب دريافت و پرداخت ماهانه و ن

نحوه نگهداري حساب‌ها و تنظيم صورت‌هاي مالي اعتبارات هزينه و تملك دارايي‌هاي سرمايه‌اي و مالي

معرفي اداره كل ذيحسابي و امور مالي

خدمات اینترنتی

ناپایداری آب دراستان همدان

منابع آب استان همدان

کنترلهای داخلی

اعطاي اختيارات لازم به مسئولين واحدهاي استاني

آئین نامه امول دولتی

اداره اموال و اوراق بهادار