شيوه نامه ي نگارش نامه هاي رسمي و اداری

  • شيوه نامه ي نگارش نامه هاي رسمي و اداري

      مقدمه  نامه ها از مهم ترين وسايل ايجاد ارتباط ميان انسان ها هستند كه از ديرباز مورد استفاده افراد بشر بوده و همچنان در اين زمينه نقش مهمي برعهده دارند.  نامه ها و مكاتبات به طور كلي دو نوع هستند : الف-  نامه هاي رسمي و اداري ب- نامه هاي خصوصي و دوستانه            نامه هاي رسمي و اداري عبارتند از : -        نامه هاي اداري -         پيام هاي تبريك ، تسليت ، دعوت ، تشكر و ...            در جزوه حاضر تلاش كرده ايم همكاران عزيز را تا آنجا كه امكان دارد با طرز درست نوشتن نامه هاي رسمي و اداري آشنا كنيم .            نوشته ي حاضر شامل چند بخش است : 1-   تعريف نامه هاي رسمي و اداري 2-   آشنايي با انواع ويرايش ها ( ويرايش فني ، ويرايش ساختاري و ويرايش تخصصي ) 3-   نمونه اي از يك نامه رسمي و اداري . 4-    منابع نوشته                                     نامه هاي رسمي و اداري             نامه هاي رسمي و اداري نامه هايي هستند كه فردي كه در اداره يا يا سازماني به كار اشتغال دارد براي شخص ديگري كه در همان اداره يا سازمان يا سازمان ديگري كار مي كند مي نويسد. كلمات مخصوص نامه هاي رسمي و اداري               براي نوشتن اين گونه نامه ها از كلمات خاصي استفاده مي كنيم : متقاضي ، مدارك پيوست و اقدام لازم . قسمتهاي مختلف نامه هاي رسمي و اداري 1)    سرآغاز  (  ذكر نام خداوند ) 2) تاريخ   ( كه در سمت چپ بالاي نامه نوشته مي شود ). 3)  موضوع نامه  ( تقاضاي مرخصي / تقاضاي انتقال / و ... ) 4) عنوان  ( چون مديريت محترم .... / سازمان محترم .../ اداره ي محترم ...) 5) كلمات احترام ( با عرض سلام / احتراماً / مستدعي است / خواهشمند است / سپاسگزارم...) 6)  متن نامه 7) امضا نكاتي كه هنگام نوشتن نامه هاي رسمي و اداري بايد به آنها توجه كنيم 1)    نامه خلاصه ، صريح و بي ابهام باشد. از نوشتن تعارفات بيهوده ، درددل و ... پرهيز كنيد . 2)    در شروع و پايان نامه از كلمات احترام آميز استفاده كنيد اما چرب زباني و تملق در آن روا نيست. 3)    اگر ادعا و شكايتي در نامه طرح كرده ايد، بايد اسناد و مدارك لازم را با نامه همراه كنيد. 4)     كاغذ بايد تميز، مقاوم و در اندازه اي معين ( معمولاً  21 × 15  يا  30  × 21  ) باشد. 5)  نامه ي اداري بايد بدون خط خوردگي باشد و حتماً پاك نويس شود. ( رعايت نشانه گذاري، بند ( پاراگراف و حاشيه گذاري ضروري است) . 6)    گذاشتن تاريخ نامه ( در گوشه ي سمت چپ بالا) و امضا ( در گوشه ي سمت چپ پايين لازم است. 7)     ذكر نام و نشاني كامل و در صورت لزوم شغل و محل كار يا تلفن تماس ضروري است. 8)     سعي كنيد از نامه اي كه مي فرستيد ، تصوير ( فتوكپي) تهيه كنيد يا هنگام تحويل آن ، رسيد دريافت داريد. ويراش ...



  • شيوه نامه ي نگارش نامه هاي رسمي و اداري

    شيوه نامه ي نگارش نامه هاي رسمي و اداري

    شيوه نامه ي نگارش نامه هاي رسمي و اداري       مقدمه  نامه ها از مهم ترين وسايل ايجاد ارتباط ميان انسان ها هستند كه از ديرباز مورد استفاده افراد بشر بوده و همچنان در اين زمينه نقش مهمي برعهده دارند.  نامه ها و مكاتبات به طور كلي دو نوع هستند : الف-  نامه هاي رسمي و اداري ب- نامه هاي خصوصي و دوستانه            نامه هاي رسمي و اداري عبارتند از : -        نامه هاي اداري -         پيام هاي تبريك ، تسليت ، دعوت ، تشكر و ...            در جزوه حاضر تلاش كرده ايم همكاران عزيز را تا آنجا كه امكان دارد با طرز درست نوشتن نامه هاي رسمي و اداري آشنا كنيم .            نوشته ي حاضر شامل چند بخش است : 1-   تعريف نامه هاي رسمي و اداري 2-   آشنايي با انواع ويرايش ها ( ويرايش فني ، ويرايش ساختاري و ويرايش تخصصي ) 3-   نمونه اي از يك نامه رسمي و اداري . 4-    منابع نوشته              نامه هاي رسمي و اداري             نامه هاي رسمي و اداري نامه هايي هستند كه فردي كه در اداره يا يا سازماني به كار اشتغال دارد براي شخص ديگري كه در همان اداره يا سازمان يا سازمان ديگري كار مي كند مي نويسد. كلمات مخصوص نامه هاي رسمي و اداري               براي نوشتن اين گونه نامه ها از كلمات خاصي استفاده مي كنيم : متقاضي ، مدارك پيوست و اقدام لازم . قسمتهاي مختلف نامه هاي رسمي و اداري 1)    سرآغاز  (  ذكر نام خداوند ) 2) تاريخ   ( كه در سمت چپ بالاي نامه نوشته مي شود ). 3)  موضوع نامه  ( تقاضاي مرخصي / تقاضاي انتقال / و ... ) 4) عنوان  ( چون مديريت محترم .... / سازمان محترم .../ اداره ي محترم ...) 5) كلمات احترام ( با عرض سلام / احتراماً / مستدعي است / خواهشمند است / سپاسگزارم...) 6)  متن نامه 7) امضا نكاتي كه هنگام نوشتن نامه هاي رسمي و اداري بايد به آنها توجه كنيم 1)    نامه خلاصه ، صريح و بي ابهام باشد. از نوشتن تعارفات بيهوده ، درددل و ... پرهيز كنيد . 2)    در شروع و پايان نامه از كلمات احترام آميز استفاده كنيد اما چرب زباني و تملق در آن روا نيست. 3)    اگر ادعا و شكايتي در نامه طرح كرده ايد، بايد اسناد و مدارك لازم را با نامه همراه كنيد. 4)     كاغذ بايد تميز، مقاوم و در اندازه اي معين ( معمولاً  21 × 15  يا  30  × 21  ) باشد. 5)  نامه ي اداري بايد بدون خط خوردگي باشد و حتماً پاك نويس شود. ( رعايت نشانه گذاري، بند ( پاراگراف و حاشيه گذاري ضروري است) . 6)    گذاشتن تاريخ نامه ( در گوشه ي سمت چپ بالا) و امضا ( در گوشه ي سمت چپ پايين لازم است. 7)     ذكر نام و نشاني كامل و در صورت لزوم شغل و محل كار يا تلفن تماس ضروري است. 8)     سعي كنيد از نامه اي كه مي فرستيد ، تصوير ( فتوكپي) تهيه كنيد يا هنگام تحويل ...

  • شيوه‌نامه‌ي برگزاري مرحله دوم آزمون ورودي مدارس راهنمايي سمپاد اعلام شد.

    شيوه‌نامه‌ي برگزاري مرحله دوم آزمون ورودي مدارس راهنمايي سمپاد اعلام شد.

    به گزارش مركز اطلاع رساني و روابط عمومي وزارت آموزش و پرورش، محمدتقي صابري گفت: كليه دانش‌آموزاني كه در مرحله اول آزمون ورودي قبول شده‌اند، مي‌توانند از ساعت 13 روز يكشنبه (26/2/89) (فردا) لغايت ساعت 20 روز چهارشنبه (29/2/89 ) با مراجعه به سايت سازمان سمپاد به نشاني http://sampad.medu.ir مراجعه و با توجه به كد رهگيري خود كارت شركت در آزمون مرحله دوم را دريافت نمايند. به گفته صابري آزمون مرحله دوم مدارس راهنمايي سمپاد راس ساعت 9 صبح روز جمعه مورخ 31/2/89 به صورت همزمان در سراسر كشور اجرا مي‌شود. صابري به داوطلبان و اولياء آنان توصيه كرد: يك روز قبل از برگزاري آزمون، حوزه امتحاني خود را شناسايي كنند تا در روز برگزاري با مشكلي مواجه نشوند. وي هم‌چنين تاكيد كرد: داوطلبان بايد در روز برگزاري آزمون كارت ورود به جلسه و كارت شناسايي معتبر خود را به همراه داشته باشند. رئيس مركز سنجش آموزش و پرورش در پايان افزود: داوطلبان مي‌توانند در صورت بروز احتمالي مشكل در دريافت كارت ورود به جلسه به واحد سنجش آموزش و پرورش مناطق يا اداره سنجش آموزش و پرورش استان مربوطه مراجعه نمايند.

  • شيوه‌نامه پرداخت حق‌الزحمه‌هاي عوامل اجرايي و خدماتي مدارس ابلاغ شد.

    شيوه‌نامه پرداخت حق‌الزحمه‌هاي عوامل اجرايي و خدماتي مدارس ابلاغ شد. به گزارش خبرنگار اجتماعي باشگاه خبري فارس «توانا»، بر اساس بخشنامه معاونت برنامه‌ريزي و توسعه مديريت وزارت آموزش و پرورش به سازمان آموزش و پرورش استان‌ها، امتياز حق‌الزحمه نوبت دوم مديران و معاونان واحدهاي آموزشي كه علاوه بر نوبت اول در نوبت دوم نيز در پست‌هاي مذكور به خدمت اشتغال دارند به ميزان 2 برابر افزايش يافته است به عبارت ديگر سقف امتياز حق مديريت آنان از 2 هزار و 400 امتياز به 4 هزار و 800 امتياز تبديل مي‌شود. حق‌الزحمه نوبت دوم رؤسا و معاونان واحدهاي آموزشي كه علاوه بر نوبت اول در نوبت دوم نيز به موجب ابلاع رسمي و به طور تمام وقت تصدي مشاغل مذكور را عهده‌دار هستند به ميزان 2 برابر امتياز فوق‌العاده مديريت و معاونان واحدهاي آموزشي تعيين مي‌شود. در ادامه اين بخشنامه آمده است: با توجه به كاهش حق‌الزحمه سرپرستي واحدهاي آموزشي در فاصله زماني اول فروردين تا 30 دي 88 براي جبران ساعت كاري انجام شده، اضافه كار پرداخت شود به نحوي كه از مبلغ سال 87 كمتر نباشد. از تاريخ اول بهمن 88 پرداخت اضافه كار ساعتي به رؤسا و معاونان واحدهاي آموزشي كه علاوه بر نوبت اول در نوبت دوم نيز در سمت‌هاي مذكور انجام وظيفه مي‌كنند به لحاظ افزايش فوق‌العاده صورت مي‌پذيرد. متصديان پست‌هاي انباردار ، كارپرداز، متصدي كارگاه و آزمايشگاه، سرپرست بخش، متصدي امور دفتري و مالي و عوامل خدماتي واحدهاي آموزشي جزء ساير عوامل محسوب مي‌شود. اضافه كار ساعتي رؤسا و معاونان مدارس استثنايي با 10 درصد رشد قابل پرداخت خواهد بود. ضوابط اين شيوه‌نامه صرفاً در مورد كاركنان رسمي، پيماني و قرارداد انجام كار مشخص قابل اجراست همچنين توزيع ميزان اضافه كار ساعتي افراد متناسب با درجه واحدهاي آموزشي با مسئوليت رؤساي ادارات آموزش و پرورش قابل پرداخت است به نحوي كه عدالت در توزيع آن رعايت شود. اضافه كار ساعتي قبلاً در ايام تابستان به عوامل مورد نظر قابل پرداخت نبوده لكن در اجراي اين شيوه‌نامه براي 3 ماهه تابستان حداكثر به ميزان يك ماه قابل پرداخت است و در طول يك سال تحصيلي 5/9 ماه به استثناي هنرستان‌هاي كشاورزي 11 ماهه ابلاغ اعتبار مي‌شود. واحد آموزشي متوسطه نظري علاوه بر دبيرستان‌هاي نظري شامل هنرستان‌هاي فني و حرفه‌اي، كشاورزي، كاردانش، دبيرستان‌هاي نمونه دولتي، مجتمع‌هاي آموزشي و مراكز پيش‌دانشگاهي، دوره هاي متوسطه مدارس استثنايي، استعدادهاي درخشان و شبانه روزي خواهد بود. مجموع مبلغ اضافه كار و حق‌التدريس پرداختي به كارمند در يك ماه نبايد از حدأكثر 50 درصد ...

  • شيوه نامه ي برگزاري كلاسهاي دوره ي تابستاني دانش آموزان دوره ي متوسطه

    شيوه نامه ي برگزاري كلاسهاي دوره ي تابستاني دانش آموزان دوره ي متوسطه

    شماره بخشنامه : 51865/400                 تاریخ بخشنامه : 21/03/91   فایل ضمیمه

  • شيوه نامه ثبت نام، انتخاب و اعزام معلمان به مدارس خارج از كشور

    شيوه نامه ثبت نام، انتخاب و اعزام معلمان به مدارس خارج از كشور

      شيوه نامه ثبت نام، انتخاب و اعزام معلمان به مدارس خارج از كشور در سال تحصيلي 93-92 ابلاغ شد: 12 تا 19 تيرماه، زمان دريافت و تكميل فرم ثبت نام آزمون اعزام به مدارس خارج از كشور فرهنگيان جزئيات شيوه نامه اعزام معلمان به مدارس خارج از كشور در سال تحصيلي93-92 با عنوان سفيران دانايي و فرهنگ طي بخشنامه اي به ادارات كل آموزش وپرورش استان هاي كشور ابلاغ شد. به گزارش مركز اطلاع رساني و روابط عمومي وزارت آموزش و پرورش، در اين بخشنامه كه به امضاي يزداني، قائم مقام وزير و رئيس مركز امور بين الملل و مدارس خارج از كشور رسيده است، شرايط ، ضوابط و جزئيات تفصيلي اين آزمون، قيد شده است. بر اساس اين گزارش، استخدام رسمي وزارت آموزش وپرورش بودن، دارا بودن حداقل 10 و حداكثر 26 سال سابقه خدمت براي دارندگان مدرك تحصيلي ليسانس و 28 سال براي دارندگان مدرك تحصيلي فوق ليسانس تا پايان شهريور 1392 (بر اساس آخرين حكم كارگزيني) و داشتن حداقل مدرك تحصيلي كارشناسي( ليسانس) براي داوطلبان كليه رشته ها و مشاغل در زمان ثبت نام مندرج در حكم كارگزيني از جمله شرايط عمومي فرهنگيان متقاضي اعزام به مدارس خارج از كشور است. اين گزارش مي افزايد، بر اساس اين شيوه نامه پست هاي مورد نياز متقاضيان براي اعزام در اين بخشنامه شامل؛ آموزگار دوره ابتدايي، دبير دوره راهنمايي و متوسطه نظري، مدير مجتمع هاي آموزشي و پرورشي ، مدير آموزشگاه ، مشاور، معاون اجرايي ، كارشناس آموزش، امتحانات  و امور پرورشي و كارشناس امور مالي مي باشد. بر اساس اين گزارش ،در اين شيوه نامه، نداشتن سابقه مأموريت ثابت بيش از 6 ماه در خارج از كشور، برخورداري از سلامت بينايي – شنوايي- گفتاري و رواني در زمان آزمون و اعزام با تأييد پزشك معتمد وزارت آموزش وپرورش،تسلط كامل به روخواني و روانخواني قرآن كريم، توانايي انجام كار با رايانه ، آشنايي لازم به زبان انگليسي در حد خواندن، درك مطلب و مكالمات روزمره و احراز صلاحيت لازم گزينش و حراست با توجه به قرار گرفتن جايگاه معلمان اعزامي با عنوان مأمورين دولت در رديف مشاغل حساس و... از ديگر شرايط عمومي انتخاب نيروي انساني براي اعزام به مدارس جمهوري اسلامي ايران در خارج از كشور مي باشد. گفتني است، احكام مأموريت نيروها بر اساس رشته قبولي و ارائه آخرين مدرك تحصيلي قبل از اعزام مندرج در حكم كارگزيني محل خدمت ،به استناد مصوبه شماره 29920/ت461 ه مورخ 9/10/71 هيأت محترم وزيران و اصلاحيه هاي بعدي براي يك سال تحصيلي صادر خواهد شد و تمديد آن منوط به نياز و رضايت از نحوه انجام وظيفه و عملكرد افراد مي باشد. اين گزارش حاكيست؛طبق اين شيوه نامه، متقاضيان فرهنگي براي دريافت ...

  • آیین نگارش نامه های اداری ،اصطلاحات و واژه‌هاي پر کاربرد در نامه نگاری اداری

    آیین نگارش نامه های اداری ،اصطلاحات و واژه‌هاي پر کاربرد در نامه نگاری اداری:   آشنايي مخاطبان محترم اين وبلاگ با واژه‌هاي نامه‌نگاري يا اصطلاحات اداري بسيار مغتنم و ضروري بوده و خالي از لطف نيست. از اين رو به ترتيب حروف الفباي فارسي و به‌طور مختصر به شرح برخي از آنها مي‌پردازيم : آييـن‌نـامـه  مجموعة مقرراتي است كه هر مؤسسه اعم از عمومي‌ يا خصوصي به‌منظور تنظيم امور مؤسسة خود تهيه و تدوين مي‌كند. همچون آيين‌نامه‌هاي مؤسسات دولتي، انجمن‌هاي محلي، احزاب، شركت‌ها، آموزشگاه‌ها و جز آن. ابـلاغ  ابلاغ، در لغت به معناي رساندن است؛ رساندن نامه يا پيامي‌به كسي يا كساني، اما در اصطلاح اداري و قضايي كاربردهاي مختلفي دارد. در اصطلاح اداري، حكمي‌است كه از مقام بالا به مقام پايين‌‌تر، به‌منظور انتصاب، مأموريت و غيره نوشته مي­شود. در اصطلاح قضايي و حقوقي عبارت است از : ”تسليم رونوشت حكم غيابي به محكوم عليه غايب يا قائم مقام قانوني او” (فرهنگ معين).  ابلاغ گاه به‌صورت ”ابلاغيه” نيز به‌كار مي‌رود كه نادرست است، چون در فارسي تك واژ مؤنث نداريم. كلمة ابلاغ، گاه در نامه‌ها و به‌ويژه در پايان‌نامه‌ها، به معناي اعلام و رساندن، در عبارت‌هايي همچون : ”ابلاغ فرماييد” ، ”امر به ابلاغ فرماييد” نيز به‌كار مي‌رود. ارزش‌يـابي  ارزشيابي، واحدي است در اداره كه مسؤوليت رسيدگي به چگونگي كار و وضع كاركنان و شكايات رسيده به آن اداره را بر عهده دارد. گاه به جاي ارزشيابي، ارزيابي به‌كار مي‌رود كه به‌اين معنا درست نيست. اسـاس‌نـامـه  قانوني است كه براي ادارة هر انجمن، مجلس يا سازماني اجتماعي، سياسي و فرهنگي تنظيم مي‌شود، يا مجموعة مواد يا ويژگي‌هايي است كه براي تشكيل شركت، حزب يا انجمني تنظيم مي‌شود. استـناد  اين كلمه عربي و مصدر لازم و در لغت به معناي پشت دادن، توجه يا تكيه كردن به موضوع يا مطلبي است و براي توجه ...

  • شيوه نامه چارچوب ساماندهي و مديريت نيروي انساني در سال تحصيلي 94-1393

    شيوه نامه چارچوب ساماندهي و مديريت نيروي انساني در سال تحصيلي 94-1393

       شيوه نامه چارچوب ساماندهي و مديريت نيروي انساني در سال تحصيلي 94-1393       بخشنامه شماره 26595/140 مورخ 17/02/1393 شيوه نامه چارچوب ساماندهي و مديريت نيروي انساني در سال تحصيلي 94-1393 از طرف مقام عالي وزارت، ابلاغ گرديد.                                                         فایل ضمیمه

  • شيوه نامه و ضوابط ثبت نام ، انتخاب و اعزام نيروی انسانی به مدارس جمهوري اسلامي ايران در خارج از كشور

    باسمه تعالي مقدمه : رهنمود هاي صريح و دور انديشانه رهبر فرزانه انقلاب اسلامي حضرت آيت الله خامنه اي (مدظله‌العالي) در باب مدارس ايراني خارج از كشور و تاكيد معظم له بر ضرورت توسعه كمي و كيفي آنها و نيز توجه ويژه رياست محترم جمهوری به اين حوزه از وزارت آموزش و پرورش بيانگر اهميت و جايگاه راهبردي اين مدارس در ايجاد و استحكام پيوند هموطنان مقيم خارج از كشور با ميهن عزيز و نظام مقدس جمهوري اسلامي ايران و حفظ و تعميق هويت ايراني ، اسلامي فرزندان اين مرز و بوم در اقصي نقاط جهان مي‌باشد. در همين راستا نقش و رسالت فرهنگيان اعزامي به عنوان (( سفيران دانايي و فرهنگ )) در تحقق اهداف نظام در اين بخش بسيار تعيين كننده ، اثر گذار و بي بديل است و تنها معلمان آگاه، مومن، انقلابي ، توانمند و دلسوز از عهده انجام شايسته آن بر خواهند آمد . شرايط و مقتضيات كاملاً متفاوت كار و زندگي در غربت ايجاب مي‌نمايد كه فرآيند انتخاب و اعزام نيرو به مدارس خارج از كشور با نگاهي دقيقتر و حساسيتي بيشتر مورد عنايت مسئولين ذيربط قرار گرفته و با تلقي آن به عنوان دغدغه‌اي انقلابي و ملي به نحو مطلوب انجام گيرد . از سوي ديگر همكاران داوطلب اعزام به مدارس خارج از كشور بايد نسبت به تصميم و انتخاب خود كاملاً آگاه و متعهد بوده ،آمادگي لازم فكري، روحي و تخصصی را براي پذيرش اين رسالت سنگين کسب نمايند تا ضمن انجام وظايف سازماني اين ماموريت ، الگو و پيام رسان شايسته ای برای فرهنگ و تمدن ايران سربلند و ارزشهاي مقدس و حيات بخش اسلام عزيز باشند . و در اين خصوص توجه و تأمل داوطلبان عزيز را پيش از هر چيز به اصول زير به عنوان((منشور سفيران دانايي و فرهنگ )) جلب مي‌نمايد : 1- پای بندی به اصول و ارزشهای انقلاب اسلامی و حفظ و گسترش آنها. 2- مهرورزی و ايجاد آرامش خاطر در دانش‌آموزان، اولياء و همکاران . 3- تلقی ماموريت خارج ازکشور به عنوان امانت ملی و رسالت فرهنگی . 4- آمادگی انجام ماموريت محوله به نحو شايسته، کامل و اثربخش. 5- حفظ شؤون اسلامي و منزلت فرهنگي خود و خانواده بطور كامل و به احسن وجه . 6- اهتمام جدی در ارتقای بيش از پيش و کيفی آموزش و پرورش دانش آموزان . 7- رعايت ضوابط، مقررات مربوط و اجرای برنامه‌ها و سياست های وزارت متبوع . 8- کسب تجربه های علمی و عملی مفيد و انتقال آن به حوزه های کاری در داخل کشور. تذکر : احكام ماموريت نيروهای اعزامی يكساله بوده و با توجه به التزام عملي به اين «منشور» و نيز عملكرد آنان ، قابل تمديد خواهد بود . * نيروهاي مورد نياز مدارس جمهوري اسلامي ايران در خارج از كشور - آموزگار دوره ابتدايي - دبير دوره راهنمايي تحصيلي - دبير ...

  • شیوه نامه ي نگارش نامه هاي رسمي و اداري

    نكاتي كه هنگام نوشتن نامه هاي رسمي و اداري بايد به آنها توجه كنيم 1)    نامه خلاصه ، صريح و بي ابهام باشد. از نوشتن تعارفات بيهوده ، درددل و ... پرهيز كنيد . 2)    در شروع و پايان نامه از كلمات احترام آميز استفاده كنيد اما چرب زباني و تملق در آن روا نيست. 3)    اگر ادعا و شكايتي در نامه طرح كرده ايد، بايد اسناد و مدارك لازم را با نامه همراه كنيد. 4)     كاغذ بايد تميز، مقاوم و در اندازه اي معين ( معمولاً  21 × 15  يا  30  × 21  ) باشد. 5)  نامه ي اداري بايد بدون خط خوردگي باشد و حتماً پاك نويس شود. ( رعايت نشانه گذاري، بند ( پاراگراف و حاشيه گذاري ضروري است) . 6)    گذاشتن تاريخ نامه ( در گوشه ي سمت چپ بالا) و امضا ( در گوشه ي سمت چپ پايين لازم است. 7)     ذكر نام و نشاني كامل و در صورت لزوم شغل و محل كار يا تلفن تماس ضروري است. 8)     سعي كنيد از نامه اي كه مي فرستيد ، تصوير ( فتوكپي) تهيه كنيد يا هنگام تحويل آن ، رسيد دريافت داريد. ويراش فني منظور از ويرايش فني آراستگي ظاهري و نظم و ترتيب داشتن نوشته است . يكي از كارهايي كه در اين ويرايش انجام مي گيرد رعايت علايم نگارش است : با شناخت علايم نگارشي و كاربرد آن ها ، از اين پس سعي كنيد درست بنويسيد و درست بخوانيد. براي نشانه گذاري نوشته هاي خود مي توانيد از جدول زير استفاده كنيد. جدول نشانه گذاري رديف نشانه نام موارد استفاده 1 0 نقطه 1-در پايان همه ي جمله ها به جز جمله هاي پرسشي و تعجبي: هوا ابري است. شايد درك اين مسئله دشوار باشد. 2-پس از هر حرفي كه به صورت نشانه ي اختصار به كار رفته باشد: ابن سينا متولد سال 428 هـ . ش 2 ، ويرگول 1)ميان عبارت: او با تلاش بسيار صادقانه، به مقصود رسيد.                             2)پس از منادا:  خدايا، مرا عفو كن. 3) هرجا كلمه يا عبارتي به عنوان توضيح ، در ضمن جمله يا عبارتي ديگر آورده شود: سهراب سپهري ، شاعر معاصر، به نقاشي  علاقه ي فراوان داشت. همان جا ، زير آن درخت ، نشسته بودم. 4) بين چند كلمه كه اسناد واحدي باشد: فردوسي ، مولوي، سعدي و حافظ از بزرگان شعر فارسي هستند. 5) بين دو كلمه كه ممكن است خواننده آن ها را با كسره ي اضافه بخواند: پدر، حسن را سرزنش كرد. 6) ميان جمله هاي غير مستقل كه در مجموع جمله ي كاملي را تشكيل مي دهند:  اگر شب ها همه قدر بودي، شب قدر بي قدر بودي. 3 : دو نقطه 1)قبل از نقل قول: صاحب نظران آموزشي مي گويند : شرط درست نوشتن، درست فهميدن است. 2)هنگام برشمردن اجزاي يك چيز: آثار جلال آل احمد عبارت اند از: خسي در ميقات ، مدير مدرسه ، سه تار و ... 3)  جلوي كلماتي كه مي خواهيم آن ها را معني كنيم : نغز : دل كش 4 ؟ علامت سئوال 1)در پايان جمله پرسشي:                                                         ...