روش هاي ايجاد، چاپ و نگهداري فاكتور

همان‌طور كه می‌دانید هر بازار بدون فروشنده و مشتری بازار نيست. فروشنده می‌تواند ارائه‌كننده یك كالا یا خدمات باشد و مشتری نیز خریدار كالا یا دریافت‌كننده خدمات. در این میان، هزینه خدمات یا كالای رد‌و‌بدل شده میان فروشنده و مشتری در فاكتور مربوط به آن معامله ثبت شده و در اختیار مشتری قرار می‌گیرد تا مبلغ درج‌شده در فاكتور را به فروشنده پرداخت كند.

این روند انجام كار در تمامي مشاغل به‌وضوح مشاهده می‌شود و همین امر موجب می‌شود همه مشاغل كوچك و بزرگ به ابزاری برای ایجاد فاكتورهای خود نياز داشته باشند. روش‌های سنتی استفاده از فاكتورهای كاغذی و تكمیل آنها با خودكار نیز چندان خوشایند نیست و كم‌كم جای خود را به استفاده از روش‌های نوینی همچون چاپ فاكتور با استفاده از رایانه داده‌ است.

اگر شما هم صاحب یك كسب و كار هستید و دوست دارید به فاكتورهای صادره خود رنگ و لعابی ببخشید و روی موجودی انبار كالاها و فاكتورهای صادرشده‌تان كنترل بیشتری داشته باشید به پیشنهاد این هفته ما توجه ويژه كنید.

فاكتور برای فاكتورهای شما

نرم‌افزار پیشنهادی این هفته ما به شما فاكتور نام دارد. اين نرم‌افزار، كاملا رایگان با روش كار بسیار ساده از محصولات رایگان نرم‌افزاری محسن است كه شما را قادر می‌سازد در محیطی كاملا فارسی و در سریع‌ترین زمان ممكن، فاكتور كالا یا خدمات خود را طراحي و چاپ كنید و نسخه‌ای از آن را نیز روی رایانه خود ذخیره سازید.

روش كار با نرم‌افزار فاكتور بسیار ساده است، به‌طوری‌كه چنانچه با نوشتن فاكتور به روش سنتی آشنا باشید، می‌توانید براحتی توسط این نرم‌افزار نیز فاكتورهای موردنظرتان را ایجاد و چاپ كنید.

نرم‌افزار فوق امكانات خوبی دارد كه برخی از آنها به اختصار عبارتند از:

‌‌ـ‌ ایجاد فاكتور خرید، فروش و پیش‌فاكتور

‌‌ـ‌ پشتیبانی از توضیحات فاكتور، تخفیف، مالیات و عوارض

‌‌ـ‌ ضرب خودكار تعداد كالا در مبلغ واحد و محاسبه مبلغ كل فاكتور

‌‌ـ‌ نمایش مبلغ كل به 2 صورت حروف و اعداد

‌‌ـ‌ ایجاد فاكتور در واحدهای پولی مختلف اعم از ریال، تومان، دلار و یورو

‌‌ـ‌ ذخیره مشخصات كامل خریدار و فروشنده

‌‌ـ‌ ذخیره فاكتور در فرمت‌های مختلف نظیر BMP JPG , GIF , RTF ,HTML و PDF

‌‌ـ‌ پشتیبانی از قابلیت صدور فاكتور به فرمت اكسل

‌‌ـ‌ پشتیبانی از بخش انبار كالا به منظور صدور سریع فاكتور و محاسبه خودكار موجودی كالا

‌‌ـ‌ چاپ فاكتور در 2 اندازه متفاوت A5 و A4

‌‌ـ‌ پشتیبانی از قابلیت نمایش لوگوی اختصاصی فروشگاه شما در بالای فاكتورها.

ایجاد فاكتور

همان‌طور كه گفتیم ایجاد فاكتور با این نرم‌افزار بسیار ساده است. برای اين منظور باید پس از نصب و اجرای آن به تب خانه ـ كه به‌طور پیشفرض فعال است ـ برويد و در بخش میانی نرم‌افزار، كالاهای خود را همراه با جزئیاتی اعم از شرح، تعداد، فی، قیمت كل و ملاحظات وارد كنید. با هربار فشار كلید اینتر به فیلدهای بعدی در هر ردیف منتقل خواهید شد و پس از اتمام فیلدهای ردیفي نیز یك ردیف جدید برای كالای بعدی ایجاد می‌شود.

همچنین در این بخش از بالا‌‌ـ‌ سمت چپ نرم‌افزار می‌توانید نوع فاكتور را از میان سه حالت فاكتور خرید، فاكتور فروش و پیش فاكتور، انتخاب كرده و در نهایت نیز در بخش پایین صفحه توضیحات فاكتور، درصد تخفیف و مالیات و میزان عوارض را مشخص كنید.

توجه: برای انتخاب كالا از انبار نیز می‌توانید از گزینه‌های موجود در ریبون بالای همین بخش به انبار مراجعه كرده و پس از جستجوی كالای موردنظر خود طبق كد یا نام كالا، آن را به فاكتور اضافه كنید.

چاپ فاكتور

تب چاپ در ریبون بالای نرم‌افزار امكانات مختلفی را برای چاپ و صدور فاكتور در فرمت‌های مختلف در اختیار شما قرار می‌دهد. با استفاده از گزینه چاپ در این بخش می‌توانید فاكتور موردنظرتان را توسط چاپگر متصل به رایانه چاپ كنید. همچنین در بخش اندازه صفحه می‌توانید یكی از دو حالت موجود را برای اندازه كاغذ مورد چاپ خود در نظر بگیرید تا شكل و اندازه فاكتور به‌طور خودكار با اندازه كاغذ شما مطابقت داده شود.

قابلیت صادر كردن نیز امكان ذخیره فاكتور در فرمت‌های مختلف را در اختیار شما قرار می‌دهد و گزینه پیش‌نمایش نیز همان‌طور كه از نامش مشخص است، پیش‌نمایشی از فاكتور موجود را به شما نشان می‌دهد.

توجه: تب نمایش در این نرم‌افزار تنها در صورتی قابل استفاده است كه پیش از آن، روی دكمه پیش‌نمایش كلیك كرده باشید.

تنظیمات

اگر می‌خواهید فاصله كادر فاكتور از لبه‌های كاغذ را كم و زیاد كنید، می‌توانید از بخش حاشیه‌ها در تب تنظیمات كمك بگیرید. همچنین در این بخش می‌توانید واحد پولی نمایش داده شده در فاكتور را نیز مشخص كنید و با فعال‌سازی یا غیرفعال‌سازی گزینه‌های ضرب خودكار ردیف‌ها و نمایش درصد در فاكتور، قابلیت ضرب خودكار تعداد كالا در مبلغ واحد و نمایش میزان درصد تخفیف و مالیات را فعال یا غیرفعال كنید.

ضعف و قوت

رایگان بودن نرم‌افزار فاكتور و رابط كاربری بسیار ساده‌ای كه به خود اختصاص داده است از جمله مهم‌ترین نقاط قوت این نرم‌افزار به‌شمار می‌رود. همچنین در حالت كلی امكانات اولیه برای طراحي، چاپ و ذخیره‌سازی یك فاكتور در این نرم‌افزار گنجانده شده است و بسیاری از نیازهای اولیه كاربران را مرتفع می‌سازد.

از نقاط ضعفی كه در این نرم‌افزار مشاهده می‌شود و انتظار می‌رود در نسخه‌های بعدی رفع شود، نمایش بیهوده تب «نمایش» است كه بدون كلیك روی گزینه پیش‌نمایش از تب «چاپ» هیچ كاربردی ندارد. همچنین امكان صدور فاكتور به نرم‌افزار اكسل نیز با مشكلاتی مواجه است و تعداد كاراكتر ذخیره شده در بخش توضیحات فاكتور نیز محدود است كه موجب می‌شود پس از ذخیره‌سازی فاكتور و فراخوانی مجدد آن، بخشی از متن توضیحات حذف ‌شود.

پشتیبانی از قابلیت چاپ فاكتور به هر دو صورت افقی و عمودی و امكان طراحی فرمت فاكتور به‌دلخواه كاربر نیز از جمله امكاناتی است كه بسیاری از كاربران از چنین نرم‌افزاری انتظار دارند.

نرم‌افزار فوق در دو نسخه 32 و 54 بیتی قابل دانلود است و می‌توانید نسخه 2/8 آن را با مراجعه به لینك‌های زیر دريافت كنید:

32 bit: http:‌/‌‌/‌danlod.com‌/‌jamejam‌/‌MohsenSoftware_Faktor28_X86.zip

64 bit: http:‌/‌‌/‌danlod.com‌/‌jamejam‌/‌MohsenSoftware_Faktor28_X64.zip

امیر عصاری

روش هاي ايجاد، چاپ و نگهداري فاكتور

مطالب مشابه :

اصول طراحي جداول در اكسس

کتاب PDF آموزش نرم افزار حسابداری هلو

اصول مهندسي فاكتور‌هاي انساني و تطابق شرايط با كاربر

طراحی آشپزخانه

آزمايش لاتكس آگلوتيناسيون براي تشخيص فاكتور روماتوئيد

اصول مهندسي فاكتور‌هاي انساني و تطابق شرايط با كاربر

مباني مهندسي ترافيك

روش هاي ايجاد، چاپ و نگهداري فاكتور