فرم های نامه نگاری

  • نامه نگاری هایی به نام بیضایی

    خانم ثمینی، سلام. نامه‌ات به آقای بیضایی بهانه‌ای شد برای نوشتن این نامه، باشد که دریچه‌ای باشد به گفتگویی که ناممکن نیست میان نسل‌ها (اینجا نسل‌های نمایشنامه نویس) اما گویا ممکن هم نیست. بیضایی به نسلی تعلق دارد که من اینجا آن‌ها را نسل پدر بزرگ-مادربزرگ می‌نامم. متولدین 1310-1330، نسل بیضایی، رادی، ساعدی، فرسی، خلج، نصیریان، نعلبندیان و ... . نسل بعدی یا نسل پدر-مادر نسل متولدین 30 تا 50 اند. شما، یعقوبی، نادری، چرمشیر، امجد، رحمانیان، یثربی، تهرانی و ...، و نسل نوه‌ها، متولدین 50 تا 70. نسل‌ بیضایی نسلی است که فراروایت دارد، هرکدام‌شان به فراروایتی ایمان دارند. از بیضایی بگیر و ایمانش به روایت شخصی‌اش از اگزیستانسیالیسم، تا رادی و ساعدی و فرسی و ایمانشان به فراروایت چپ ولی هرکدام به شیوۀ چپ‌ورزی خودشان، تا نعلبندیان و نهیلیسمش و خلج و نصیریان و رمانتیسمشان. نسلی با ایمان. اما باایمان بودن هم فراروایت است، اسطوره سازی است، تعارف است. با اسطوره نمی‌شود گفتگو کرد، اسطوره را می‌توان باور کرد یا انکار. اگر هم گفتگویی در بگیرد می‌شود تعارف تکه پاره کردن. به این نام‌ها برگردید. بجز بیضایی که باید گفت به خاطر جان سختی‌اش جان به در برده است بقیه را مگر نکشتیم؟ نعلبندیان را به آن شکل، ساعدی را در غربت، رادی را در عسرت. حتا خلج و نصیریان اگر زنده اند، به تنی دیگر زنده اند به تن بازیگری، به ماسکی که از بازیگری قرض گرفته اند. همانگونه که بازیگران تراژدی‌های یونانی در قرن 5 قبل از میلاد ماسک می‌زدند تا هم شبیه شخصیت تراژدی شوند هم از گزند خشم آنی تماشاچی یونانی جان به در برند. ( دکتر بهزاد قادری، اخیرن در آمریکا مقاله‌ای نوشته اند و برای چاپ به یکی از مجلات آنجا داده اند، در بارۀ نصیریان، او را با شکسپیر مقایسه کرده است. حدس می‌زنم می‌دانست اینجااز این کارها بکند او را هم می‌کشیم) نسل بعدی که شمایید، بی‌ایمان به هر فراروایتی، با انبوهی از خرده‌روایت‌ها، حتا خرده روایت ایمان. بازیگوشان فرم‌های نو، تجربه کردنِ تجزیۀ فراروایت‌های نسل قبل بدون آفریدن روایتی نو، مگر یعقوبی، بیضایی و فرسی را در هم سنتز نکرده است؟ مگر نادری، رادی، ساعدی و نعلبندیان را؟ و رضایی‌راد، بیضایی و نعلبندیان را؟ و چرمشیر همه را؟ اشتباه می‌کنم؟ بعید نیست اما چرا فرصتی نیست تا ما هم در چشم شما چشم بدوزیم و بپرسیم؟ اگر هم دوختیم مگر از همین دود و آب و هوا که شما با بیضایی حرف زدید حرف نزدیم؟ چرا پرسش و گفتگو میان نسل‌ها محال شده است؟ محال بوده است؟ اما اگر محال بوده که دیگر نباید همانگونه باشد، عصری دیگر است. چرا وضع ما به همان ...



  • نامه نگاری انگلیسی

    نامه نگاری انگلیسی  سر آغازتاپیکهای مختلفی در این سایت برای نامه نگاری ایجاد شده است ولی هیچکدام از آنها جامع نیست و فقط نامه نگاری با مجموعه خاصی مثل سفارت یا KCC یا به مناسبت خاصی مثل کارنت شدن و موارد مشابه را در بر می گیرد.این بخش را بدین منظور ایجاد می کنیم تا علاوه بر آموزش نامه نگاری در زبان انگلیسی، مکانی باشد برای تبادل نظر و مشارکت سایر دوستان.دوستان بسیاری هستند که گاهی پیش می آید نیاز به نامه نگاری خارج از الگوهای موجود در سایت پیدا می کنند و به علت عدم آشنایی به نامه نگاری انگلیسی و عدم دسترسی به منبع به مشکل برمی خورند. لذا این مکان برای مطرح کردن هرنوع نامه نگاری انگلیسی مناسب است. و دوستانی که تجربه ای در این زمینه دارند می توانند در پیشبرد آموزش و ارائه الگوهای آماده سهیم باشند. کلیاتنامه ای که می نویسیم نشان دهنده شخصیت ماست. همانطور که صحبت کردن می تواند تاثیر متفاوتی در شنونده ایجاد کند نوشتن نیز تاثیرهای متفاوتی دارد. یک نامه خوب می تواند یک برداشت خوب از نویسنده آن القا کند و برعکس آن هم صادق است.همه ما از زمان شروع پروسه درخواست ویزا به نامه نگاری انگلیسی نیاز خواهیم داشت. این نیاز پس از مهاجرت پر رنگ تر شده و در روند زندگی حرفه ای ما تاثیر خواهد گذاشت. اگر ما بتوانیم یک نامه خوب برای درخواست شغلی بنویسیم مسلما موقعیت بهتری از آن خواهیم داشت که با یک نامه بد موقعیت شغلی مورد علاقه خود را از دست بدهیم و یا اصلا به دلیل ترس از نامه نگاری بسیاری از موقعیت ها را از دست بدهیم.سبک نامه نگاری در جمله بندی و نگارش در انگلیسی با نامه نگاری فارسی متفاوت است. اما کلیات آنها مشابه است.در این نوشتار و نوشتارهای پس از این فقط به نامه نگاری اداری و شغلی خواهیم پرداخت. عمومی- نامه های اداری و شغلی باید دارای ظاهری مرتب و با رعایت قواعد نگارش باشد.- نوشته ها کوتاه و رسا باشد و از نوشتن جمله های طولانی پرهیز شود.- در صورت طولانی بودن جمله به جمله های کوتاه تر شکسته شود.- نامه رسمی یک شاهکار ادبی یا یک نامه هیجان آور نیست. نامه رسمی باید ساده، مرتب و قابل فهم باشد. ایمیل- برای ارسال ایمیل از یک ایمیل معتبر استفاده شود.- نام ایمیل بهتر است شامل نام و نام خانوادگی فرستنده باشد و هرگز از ایمیلی که شناسه آن القا کننده مفاهیم نامناسب است استفاده نشود.- ایمیلی که با آن به نامه نگاری شغلی یا اداری می پردازیم جدا از ایمیلهای معمول ما باشد تا در صورت دریافت پاسخ در میان انبوه ایمیلهای رسیده گم نشود و بتوان در صورت لزوم پاسخ به موقع را ارسال نمود.- از تغییر فونت و رنگ نوشته ها پرهیز شود و کلمات پر رنگ یا ...

  • آیین‌نامه اجرایی قانون انگشت نگاری

    هیئت وزیران در جلسه مورخ 30/06/1362 بنا به پیشنهاد مشترک شماره 2306/15 مورخ 29/06/1362 وزارت کشور و دادگستری جمهوری اسلامی ایران، آیین‌نامه اجرایی قانون انگشت‌نگاری را به شرح زیر تصویب نمودند:ماده1- در اجرای ماده واحده قانون انگشت‌نگاری عمومی به هنگام تجدید شناسنامه از کلیه اتباع ایرانی بیش از پانزده سال تمام در دو مرحله انگشت‌نگاری به عمل خواهد آمد.الف) از فروردین ماه 1363 صدور شناسنامه جمهوری اسلامی ایران برای فاقدین مستندات سجلی و دارندگان اوراق هویتی (از 17 تیرماه 1359 لغایت اسفندماه 1362) و انگشت‌نگاری از آن‌ها.ب) از اول فروردین ماه 1364 جایگزینی شناسنامه‌های جمهوری اسلامی به جای شناسنامه‌های قدیم.تبصره- از افراد فاقد مستندات سجلی بیش از پانزده سال تمام پس از احراز هویت و تابعیت قبل از تنظیم سند، انگشت‌نگاری به عمل خواهد آمد و پس از تنظیم سند سجلی مشخصات کامل آنان جهت تکمیل کارت انگشت‌نگاری به اداره تشخیص هویت ارسال خواهد شد.ماده2- شناسنامه‌های نمونه جدید افرادی که به سن 15 سال تمام می رسند باید ملصق به عکس و کلاسمان انگشت‌نگاری و اثر انگشت صاحب شناسنامه بشوند.ماده3- نحوه مراجعه متقاضیان و همچنین تاریخ و تعیین محل آن با هماهنگی شهربانی جمهوری اسلامی ایران و سازمان ثبت احوال کشور تعیین و به اطلاع عموم خواهد رسید.ماده4- کارت انگشت‌نگاری طبق نمونه ای خواهد بود که از طریق شهربانی جمهوری اسلامی ایران پیشنهاد و به تصویب وزیر کشور برسد.ماده5- درخصوص اتباع مقیم یا ساکن خارج از کشور اخذ آثار انگشتان متقاضی شناسنامه نمونه جدید به عهده اداره سجلات و احوال شخصیه (وزارت امورخارجه) بوده و مأمورین اداره مزبور با آموزشی که خواهند دید، مکلفند کارت انگشت‌نگاری را همراه با برگ درخواست تعویض شناسنامه به اداره ثبت احوال وزارت امورخارجه ارسال نمایند تا برابر این آیین‌‎نامه اقدام گردد.ماده6- در حوزه ثبت احوال هر شهر تعداد کافی مأمورین اداره تشخیص هویت و پلیس بین‌المللی مستقر و در معین مأمورین ثبت احوال از متقاضیان انگشت‌نگاری به عمل بیاورند.تبصره- اجرای طرح جدید شناسنامه و انگشت‌نگاری از روستاییان توسط اکیپ‌های سیار شامل مأمورین سازمان ثبت احوال و اداره تشخیص هویت انجام خواهد شد.ماده7- مأمور انگشت‌نگار پس از تنظیم درخواست توسط مأمورین ثبت احوال، مشخصات سجلی متقاضی را طبق برگ تنظیمی در کارت مخصوص ثبت و از متقاضی انگشت‌نگاری می‌نماید.ماده8- فرم و ضمایم تقاضای تجدید شناسنامه همراه با کارت انگشت‌نگاری جهت تعیین کلاسمان به مراکز تشخیص هویت محل طی فرمی تحویل و مراکز مزبور پس از تعیین کلاسه آثار انگشتان مراتب ...

  • انواع نامه نگاری

    انواع نامه نگاری  به مجموعه ی مبادلات اداری در شکل های مختلف، مکاتبات اداری می گویند. درتعریف دیگر، به کلیّه ی مکاتباتی گفته می شود که در اداره ها و سازمان های دولتی و  شرکت های خصوصی نوشته و ردّ و بدل می شود. گونه های مختلف مکاتبات اداری شامل نامه، حکم، بخش نامه، دستور العمل، صورتجلسه، آگهی، اطلاعیّه، احکام اداری، اسناد و نوشته های حقوقی می باشد. انواع نامه ها: نامه های غیررسمی: [1] است. اینگونه نامه ها بطور رسمی و با آداب خاص نوشته می شوند. نامه های رسمی از سوی افراد، سازمانها و نهادها و مؤسّسات دولتی و خصوصصی و بالعکس نوشته شده و مبادله می شوند و معمولاً از الگوهایی همانند و اصطلاحات خاص استفاده می شود،  لحن نویسنده رسمی و جدی است و مقصود با صراحت و روشنی بیان می شوند. [2]  می باشد. نامه های درون سازمانی:  انواع نامه از لحاظ محتوا:   نامه های عادی و غیرعادی: علت اهمّیت مکاتبات اداری 2- تمامی اشکال ارتباط( نمابر- ایمیل- تلفن گرام- تلکس و .....) بر بنیاد نامه نگاری استوار است.  4- نامه ها و مکاتبات اداری به عنوان سیر انجام امور در یک سازمان یا نهاد، راهنمای مدیران در جهت پیشبرد امور سازمانی است.  6- بنابر ماده ی 1284 قانون مدنی هر نوشته ای که در مقام دعوی یا قابل استناد باشد یک سند است و نامه های اداری مهمترین اسناد اداری و سازمانی هستند که اثرات حقوقی آنها برای اشخاص حقیقی و حقوقی آشکار است. هر نامه عنوان یک سند در مقام دعوی یا قابل ارائه است.  1- نام خداوند: در نامه های اداری [3] تعالی» استفاده می شود. در غیر اینصورت نوشته می شود. اداری از قبل چاپ می شود. محل قرار گرفتن نشانی سازمانی و مشخصات دفتری ( بهتر است از فرم شماره یک استفاده شود.                               الف: از (فرستنده):.......................                 ب: به( گیرنده):........................... در عنوان نامه های درون سازمانی یا برون سازمانی هم سطح، معمولاً عنوان واحد یا بخش سازمانی قید می شود: به:اداره خدمات ماشینی   جناب آقای احدی در نامه های برون سازمانی در مقابل گیرنده هم عنوان وزارت خانه ذکر می شود و هم واحد سازمانی موردنظر: به:وزات جهاد کشاورزی – دفتر رسیدگی به شکایات. 7- آغازنامه: نامه ها معمولاً با یکی از اشکال زیر آغاز می شوند:  شروع نامه باکلمات احترام آمیز پسندیده است و کاربرد هر یک از آنها به ذوق نویسنده وموقعیت مخاطب بستگی دارد. ممکن است کلمات احترام آمیز در سطری جدا نوشته شود و یا در آغاز نامه: با احترام، به استحضار می رساند...............  احتراماً به آگاهی می رساند....................................... با احترام، پیرو نامه ی شماره..................................... با درود و دعای خیر، ...

  • نامه های اداری

    بسماللهالرحمنالرحیم       نامه اداری چیست؟   به کلیه مکاتباتی که برای وظایف محوله سازمان و توسط یکی از کارکنان ان سازمان و در فرم مخصوصی و طی تشریفات اداری تهیه شده باشد، نامه اداری گفته می شود. نامه رسمی اداری  سند اداری  محسوب شده  و در تهیه ان  این نکات باید رعایت شود: روی فرم و کاغذ اداری سازمان مربوط نوشته شود. محتوای ان با وظایف سازمان مرتبط باشد. اصول نگارش مورد توجه قرار گیرد. مقررات اداری در تهیه،ثبت و صدور ان رعایتشود.     شیوه نگارش نامه اداری   شيوه نگارش ويا فن نويسندگي که معمولاً نامه هاي خصوصي واداري وحتي کتب ومقالات را شامل مي شود ، متأسفانه از ابتداي سوادآموزي وتا زمان بهره برداري مورد توجه واقع نشده است ودر نتيجه اين امر ضعف گروهي از باسوادان وحتي فارغ التحصيلان مدارس متوسطه ودر بعضي از فارغ التحصيلان دانشگاهي نيز ديده مي شود که اغلب از نوشتن روان نويسي زبان فارسي ( زباني که به آن تکلم مي کنند ) عاجزند . در خوب نوشتن وبيان مطالب به صورت درست وروان غالباً تصور مي شود که اين فن خاص گروهي است که ذوق آن را داشته ويا در رشته هاي خاصي مثلاً زبان وادبيات فارسي تحصيل نموده باشند وبقيه اشکالي بر آنان وارد نخواهد بود چنانچه به اين فن آشنايي نداشته باشند در صورتيکه مسئله اين طور نيست .  نوشتن متون فارسي ودر حقيقت آنچه که در آغاز کارمان صحبت و يا فکر کردن است و مي بايد بعداً بر روي کاغذ بصورت نوشته در آيد نبايد بي اهميت تلقي گردد وتهيه يک گزارش ويا نامه خوب اداري نياز فراوان به آگاهي در شيوه نگارش دارد . در تهيه آن نيز رشته شغلي وتخصص ودر جه تحصيلي وذوق واستعداد سرشار نيز کافي نيست ، بنابراين يک نفر متخصص در امور فني ويا مهندسي نيز فرضاً در تهيه يک نامه اداري ويا فني ويا تهيه يک گزارش حتي براي موضوعات فني هم بايد با گزينش کلمات ، جملات ، ترکيب وتنظيم آنها با يکديگر اقدام نمايد ودر نتيجه غلط نوشتن کلمات ، جملات ونامفهوم بودن متن نامه ويا گزارش علاوه بر عدم دسترسي به نتيجه مورد نظر ، خود مشکلاتي را نيز بدنبال خواهد داشت ودر نهايت خالي از اشکال نخواهد بود . بي اعتنايي بعضي از مردم وحتي تحصيلکرده ها به فنون واصول خوب نوشتن نمي تواند دلايل آنان را در بي ارج نموده اين فن توجيه کند ، زيرا بايد قبول کرد که نگارش صحيح در هر زماني به عنوان يک نياز اجتناب ناپذير وضروري براي همه افراد جامعه مي باشد وبه ويژه براي افراد تحصيل کرده محسوس تر خواهد بود . چون توقع افراد عادي از اين گروه بيشتر است وعلاوه بر آن اين گروه از جامعه به جهت فعاليت هاي سياسي  واداري واجتماعي وفرهنگي که دارند ، خوب ويا بد نوشتن ...

  • آیین نگارش و نامه نگاری اداری

      ======                         نامه نگاری اداری         با عرض سلام خوشحال میشم متن نامه های اداری در زمینه های مختلف رو اگر در دسترس دارید برام ارسال کنید تا در وبلاگ قرار بدم تا دیگر دوستان بتونند از اون استفاده کنند. با تشکر   نمونه نامه درخواست امریه نوی جناب آقای فلانی مدیر محترم  سازمان .... استان ...   موضوع : درخواست امریه با سلام و احترام بدینوسیله به استحضار می رساند اینجانب فلانی   فارغ التحصیل مقطع کارشناسی رشته ..... دانشگاه .... شهر .... که به تازگی فارغ التحصیل گردیده ام تمایل دارم تا خدمت مقدس سربازی را با اخذ امریه در آن سازمان بگذرانم و ضمن اخذ تجربه از راهنمایی ها ی متخصصین محترم آن سازمان نیز  بهره مند گردم. در صورت پذیرش تقاضا اینجانب متعهد می گردم طی تمام مدت خدمت ، ضمن رعایت نظم و انضباط کاری؛ مقررات اداری آن سازمان را مد نظر قرارداده و امور محوله را به نحو احسن به انجام رسانم. امید وارم که با این درخواست موافقت فرمایید. پیشاپیش از بذل توجه حضرتعالی در این خصوص بی نهایت سپاسگذارم. و من الله توفیق فلانی     نمونه تعهد نامه پرداخت اقساط وام تعهد نامه  پرداخت اقساط  وام  اینجانب  کارمند 007 به شماره کارمندی 006 و تاریخ استخدام 0000 که در واحد فلان خدمت می نمایم ضمن تشکر از مساعت صورت گرفته درخصوص موافقت با پرداخت وام به اینجانب ، ضمن قبول تعهدات مندرج در این ورقه و با اطلاع از مقررات وام  به شرکت اختیار و وکالت بلاعزل می دهم تا بتواند در صورتی که بهر نحوی از انحاء در پرداخت اقساط ماهیانه این وام تاخیری حاصل گردد، باقیمانده وام را دفعتاً از حقوق و مزایای اینجانب کسر و عندالاقتضاء از سایر درآمدها و داراییهایم استیفا نماید. نام و امضا تاریخ    ( 6)   نمونه نامه درخواست اعلام شماره حساب بانکی جهت پرداخت بدهی             جناب آقای شوت زاده مدیر محترم شرکت شوتی و رفقای زبل موضوع : درخواست اعلام شماره حساب بانکی جهت پرداخت بدهی با سلام و احترام بدینوسیله به استحضار می رساند این شرکت تمایل دارد بدهی خود از بابت خرید کالای بنجل در تاریخ فلان و شماره فاکتور 0 را پرداخت و بدهی مربوطه را تسویه نماید. خواهشمند است دستور فرمایید اطلاعات شماره حساب بانکی و شعبه مربوطه را برای واریز مبلغ یاد شده به این شرکت اعلام نمایند.   پیشاپیش از حسن اعتماد آن شرکت محترم سپاسگزاری می گردد. با تشکر و سپاس ریش قرمز رییس شرکت     نمونه نامه اداری رفع سوء تفاهم فی مابین شرکتها نویسند         جناب آقای پدر مدیر محترم شرکت زیزی گولو ...

  • آئین نامه نگاری اداری ( ویژه ی کارکنان بانک مهر اقتصاد زاهدان )

    نامه ی غیر رسمی : نامه ای است که خارج از مجرای سلسله مراتب سازمان بین دو قسمت مبادله می گردد . نامه مزبور معمولا با ذکر نام طرف مکاتبه و کلمات احترام آمیز و دوستانه همراه است . نامه بازگشتی : نامه ای است که درپاسخ موضوع معینی نوشته می شود و در آن به منظور سهولت دسترسی به سوابق مربوطه شماره و تاریخ نامه و یا نامه های مربوطه به موضوع ، قبل از متن درج می گردد. نامه پیرو: نامه ای است که به منظور پیگیری و یا ارسال اطلاعات اضافی به دنبال نامه یا نامه های قبلی که در این باره نوشته شده اند ارسال و برای تسهیل دستیابی به سوابق موضوع قبل از متن به شماره نامه یا نامه های مزبور اشاره می گردد. گردش کار: گزارشی است که به وسیله رده های پایین تهیه شده و به منظور آگاهی از جریان کار و تصمیمی که باید برای حل مساله شکل گرفته شود به رده بالاتر ارائه می گردد. نحوه تنظیم گردش کار معمولا به شرح زیر است : الف- خلاصه مشکل یا مساله ب- بررسی وارائه راه های کار برای رفع مشکل پ- پیشنهاد و پیشنهادات برای حل مشکل گزارش : نوشته ای است که رده پایین تر به منظور اطلاع رده بالاتر از چگونگی و یا نتیجه انجام کاری تنظیم و ارائه می نماید. نامه های اداری: این دسته از نامه ها که محور اصلی بحث این کتاب است . به نامه هایی گفته می شود که محتوای آن درچار چوب شر ح وظایف سازمانی و گردش کار موسسه باشد . خواه آن تشکیلات دولتی باشد و یا غیردولتی . فرستندگان و گیرندگان این نامه ها شخصیت های حقوقی و یا پرسنل اداری می باشند. تعریف نامه اداری : هر نوشته ای که حاوی یک یا چند موضوع اداری بوده و به عنوان وسیله ی ارتباط در داخل و خارج سازمان مورد استفاده قرار گیرد نامه اداری گفته می شود . توجه : نامه اشخاص به سازمان ها قبل از ثبت در دفتر دبیرخانه "عمومی " و پس ازتشریفات ثبت " اداری " تلقی می شود.   ویژگی های نامه ی اداری : مشخصاتی که نامه های اداری را از هرگونه های دیگرنامه ها متمایزمی سازد می توان از دو دیدگاه مورد بررسی قرارداد: الف-دیدگاه محتوای نامه یا ویژگی های اصلی موضوع : پیام اصلی در این نامه ها یک موضوع اداری است . بدیهی است که نامه اداری برای احوالپرسی نوشته نمی شود و یک ضرورت اداری در چارچوب شرح وظایف ، انگیزه نوشتن  را باعث شده تا در قالب یکی از انواع نامه های اداری نوشته شود. در این گونه نامه ها تنها به شرح یک موضوع پرداخته می شود و در صورت تعداد موضوع هر  یک در پاراگراف جداگانه و با ذکرشماره ای ازهم جدا می شوند. 2-عنوان گیرنده : در نامه های شخصی به طور معمول عنوان مخاطب رسمی نیست . اما در نامه اداری عنوان گیرنده خواه به صورت عنوان سازمانی یا عنوان مدیران ومسوولان دقیق ...

  • نامه نگاری انگلیسی 2

    نامه نگاری انگلیسی 2

    در این درس میخواهیم یاد بگیریم که چگونه یک نامه تشکردوستانه بنویسیم . مثلا بعد از دریافت یک هدیه،برای تشکر باید چه کار کنیم.نامه تشکر معمولا کوتاه است.می تونیم آدرس خودمونو در بالا و در قسمت چپ کاغذ بنویسیم .اولین نکته اینه که چطور طرف مقابل را مورد خطاب قرار دهیم(این بستگی داره به این که رابطه مون با اون چطوریه)برای سلام کردن اگه رابطمون نزدیک باشه می تونیم بنویسیم:Dear Dorianاگر رابطه رسمی تر باشه میتونیم نام خانوادگی فرد را بنویسیم:Dear Mr. Grayدر اولین پاراگراف دلیل تشکرمون را می نویسیم و مودبانه تشکر می کنیم:- Thank you for the books tokens. I 'm looking forward to choosing a book with them.نامه تشکر:Dear Sarah and Joe ,You two always know how to select the perfect gift! we just love CD collection you gave us as a wedding present. you'll have to come  by soon so we can enjoy our first dinner party together as married couples.Love,Bill and Tina